Η παρακολούθηση των εξόδων μπορεί να είναι δύσκολη για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, επειδή ένα άτομο μπορεί να φοράει πολλά καπέλα. Η χρήση ενός σημειωματάριου για την παρακολούθηση των χιλιομέτρων σας μπορεί να οδηγήσει σε ανακρίβειες και μπορεί να ξεχάσετε να σημειώσετε ορισμένα από τα ταξίδια σας που σχετίζονται με την εργασία σας.
Ορισμένοι ιχνηλάτες χιλιομέτρων θα αρχίσουν αυτόματα να παρακολουθούν τα χιλιόμετρα σας μόλις ξεκινήσετε να οδηγείτε όταν συνδέετε το τηλέφωνό σας στο Bluetooth του οχήματός σας. Πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να κατηγοριοποιείτε τα ταξίδια σας ως προσωπικά ή που σχετίζονται με την εργασία, διευκολύνοντας τον υπολογισμό των εξόδων χιλιομέτρων για τους φόρους σας.
Το Everlance είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χιλιομέτρων που μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα τα ταξίδια σας. Μπορείτε να αφήσετε την εφαρμογή για να ανιχνεύει αυτόματα τα ταξίδια σας ή μπορείτε να προσθέσετε ή να σταματήσετε ένα ταξίδι με μη αυτόματο τρόπο και να ταξινομήσετε εάν το ταξίδι είναι επαγγελματικό ή προσωπικό. Μπορείτε να κατεβάσετε τις αναφορές χιλιομέτρων σας σε PDF ή Microsoft Excel από το τηλέφωνό σας και η πλατφόρμα παρέχει λήψεις συμβατές με το IRS που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη φορολογία.
Εάν επενδύσετε στο Everlance for Business, μπορείτε να αποζημιώσετε αποτελεσματικά τα χιλιόμετρα στους υπαλλήλους και το Everlance διαθέτει επίσης μια δυνατότητα παρακολούθησης των εξόδων. Εάν ξεκινάτε την επιχείρησή σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια μηνιαία παρακολούθηση δαπανών στα Φύλλα Google.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το TripLog είναι μια πλατφόρμα παρακολούθησης χιλιομέτρων για μικρές επιχειρήσεις και αυτοαπασχολούμενους. Η πλατφόρμα καλύπτει τις μοναδικές ανάγκες των ακόλουθων βιομηχανιών: ride-share/delivery, λογιστές, αντιπρόσωποι πωλήσεων, πληροφορική/τεχνολογία, δημόσιος τομέας και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, κατασκευές και υγειονομική περίθαλψη. Υπάρχουν δύο εκδόσεις της πλατφόρμας: επιχείρηση και αυτοαπασχολούμενος.
Η επιχειρηματική πλατφόρμα προσφέρει στους χρήστες μια λύση που βασίζεται σε GPS για την παρακολούθηση των χιλιομέτρων της ομάδας. Διαθέτει επίσης κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων εταιρείας, εύκολη ταξινόμηση ταξιδιών και χαρακτηριστικά σχεδιασμού διαδρομής. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες πολιτικές για τα χιλιόμετρα και όλα τα ταξίδια συγκρίνονται αυτόματα με τους Χάρτες Google.
Η αυτοαπασχολούμενη έκδοση της πλατφόρμας παρέχει στους χρήστες έναν υπολογιστή έκπτωσης φόρου χιλιομέτρων. Η εφαρμογή, διαθέσιμη σε iOS και Android, έχει έξι διαφορετικούς τρόπους αυτόματης παρακολούθησης των χιλιομέτρων. Έχετε μια ημερήσια προβολή ταξιδιού στο τέλος κάθε ημέρας και μπορείτε να προγραμματίσετε την ημέρα με τη λειτουργία προγραμματισμού διαδρομής.
Μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα ταξίδια σας και να ορίσετε κανόνες συχνών ταξιδιών για να κατηγοριοποιήσετε τα συνηθισμένα ταξίδια που κάνετε εκ των προτέρων. Τα πεδία στην πλατφόρμα πληρούν τις απαιτήσεις του IRS, του HMRC του Ηνωμένου Βασιλείου και του CRA του Καναδά. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις αγορές καυσίμων. Αν ψάχνετε για συμβουλές για τη διαχείριση των οικονομικών σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει να δείτε μερικές blogs και podcast που εξοικονομούν χρήματα για να μάθετε για τον προσωπικό οικονομικό σχεδιασμό.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το Hurdlr είναι ένας αυτόματος ανιχνευτής εξόδων και χιλιομέτρων. Η εταιρεία έχει παρακολουθήσει πάνω από οκτώ δισεκατομμύρια συναλλαγές και έχει εξοικονομήσει στους χρήστες περισσότερα από 300 εκατομμύρια δολάρια σε φόρους. Η εφαρμογή φαίνεται φιλική προς το χρήστη, με μέση βαθμολογία 4,7 αστέρια.
Οι προγραμματιστές του Hurdlr έχουν σχεδιάσει την εφαρμογή για να παρακολουθεί τα χιλιόμετρα για να μεγιστοποιήσει αυτόματα τις φορολογικές εκπτώσεις σας. Τα επαγγέλματα με προεπιλογές στο Hurdlr περιλαμβάνουν σύμβουλο, πωλήσεις, ηλεκτρονικό εμπόριο, λιανικό εμπόριο, οικοδεσπότη, ελεύθερο επαγγελματία, ασφαλιστικό πράκτορα, κτηματομεσίτη και οδηγό.
Οι οδηγοί Uber και Lyft μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή που εκτελείται στο παρασκήνιο ενώ εργάζονται για τη σύγκριση των χιλιομέτρων που έχουν διανύσει μετά από κάθε εργασία. Όλοι οι χρήστες του Hurdlr επωφελούνται από τις αναφορές που δημιουργεί η πλατφόρμα, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη φορολογία. Η εφαρμογή υπολογίζει τα εκπιπτόμενα έξοδά σας όταν ταξινομείτε ένα ταξίδι ως σχετικό με την εργασία.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το MileIQ είναι μια άλλη εφαρμογή παρακολούθησης χιλιομέτρων που παρακολουθεί τα χιλιόμετρα σας τρέχοντας στο παρασκήνιο στο τηλέφωνό σας για να παρακολουθείτε τα ταξίδια σας που σχετίζονται με την εργασία. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις μονάδες δίσκου σας με ένα σάρωση στο τηλέφωνό σας ως επαγγελματικές ή προσωπικές. Οι αναφορές είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε προηγμένες αναφορές χρησιμοποιώντας την πύλη web.
Το MileIQ είναι η καλύτερη λύση για μικρές επιχειρήσεις με ομάδες. Μπορείτε να επιβιβαστείτε στα μέλη της ομάδας εύκολα με λίγα μόνο κλικ και αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής τους. Η πλατφόρμα μπορεί να χειριστεί πολλά οχήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή ώστε να ταξινομεί αυτόματα τα συχνά ταξίδια και μπορείτε να ονομάσετε τοποθεσίες που επισκέπτεστε συχνά.
Όταν εργάζεστε με ομάδες, μπορείτε να προσθέτετε και να αφαιρείτε προγράμματα οδήγησης όταν είναι απαραίτητο, να δημιουργείτε συγκεντρωτικές αναφορές, να δημιουργείτε πολλούς διαχειριστές και να δημιουργείτε προσαρμοσμένα ποσοστά αποζημίωσης. Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες αυτές τις λειτουργίες μέσω του πίνακα ελέγχου αναφορών του MileIQ.
Λαμβάνετε εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές χιλιομέτρων από την εφαρμογή αυτόματα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν τα δεδομένα σας είναι ασφαλή στο MileIQ, καθώς διαθέτουν ασφάλεια τραπεζικού επιπέδου για την προστασία των πληροφοριών σας.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Η SherpaShare είναι μια εταιρεία τεχνολογίας που δημιουργεί εργαλεία για την ενδυνάμωση των ανεξάρτητων εργαζομένων και ισχυρίζεται ότι είναι ο απόλυτος βοηθός οδηγού μοιραζόμενου οδηγού. Η πλατφόρμα παρέχει εργαλεία και δυνατότητες για τη διαχείριση των οικονομικών σας και τη μείωση των φόρων. Το SherpaShare προσφέρει οικονομικά προσιτή ασφάλεια υγείας, αποκλειστικές εκπτώσεις και πρόσβαση σε τεχνητή νοημοσύνη σε πραγματικό χρόνο για να βοηθήσει τους χρήστες του να μεγιστοποιήσουν το εισόδημά τους και την εξοικονόμηση φόρων.
Η πλατφόρμα προσφέρει έξυπνα εργαλεία οδήγησης, τα οποία περιλαμβάνουν μια λειτουργία όπου καταγράφετε τα ωριαία έσοδα και τα κέρδη σας, επισημαίνετε διασταυρώσεις μεγιστοποίησης των εσόδων και εντοπίζετε υποεξυπηρετούμενες περιοχές. Εκτός από αυτά τα εργαλεία, η πλατφόρμα σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα και τα έξοδά σας.
Το SherpaShare αρχίζει αυτόματα να παρακολουθεί τα χιλιόμετρα σας μόλις ξεκινήσετε να οδηγείτε. Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να τερματίσετε ένα ταξίδι με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να το ξεκινήσετε με αυτόν τον τρόπο. Εάν, για κάποιο λόγο, το ταξίδι σας δεν παρακολουθήθηκε αυτόματα, μπορείτε να υποβάλετε τα στοιχεία στην εφαρμογή και η εφαρμογή θα υπολογίσει το κόστος των χιλιομέτρων σας.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Το Stride σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έξοδα και να συλλέγετε τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε κατά τη φορολογία. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα την εφαρμογή ώστε να παρακολουθεί τα χιλιόμετρα σας όταν οδηγείτε για δουλειά. Οι αναφορές στις οποίες έχετε πρόσβαση είναι συμβατές με το IRS, επομένως μπορείτε να τις υποβάλετε στον λογιστή σας χωρίς ανησυχία.
Η Stride δημιούργησε τον ιχνηλάτη χιλιομέτρων και εξόδων λόγω της κοινότητας που εξυπηρετεί με άλλες προσφορές προϊόντων. Η εταιρεία παρέχει οφέλη υγείας, οδοντιατρικής, όρασης και ασφάλισης ζωής στις μεγαλύτερες κοινότητες ελεύθερων επαγγελματιών, ανεξάρτητων εργολάβων και εργοδότες εργαζομένων μερικής απασχόλησης στον κόσμο. Ήξεραν ότι η βάση πελατών τους θα μπορούσε να επωφεληθεί από μια εφαρμογή που παρακολουθεί τα χιλιόμετρα και τα έξοδά τους.
Πάνω από 1,8 εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Stride για να λάβουν οφέλη και οι χρήστες του Stride έχουν εξοικονομήσει περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο δολάρια. Ο Stride ισχυρίζεται ότι το μέσο ποσό που εξοικονομεί ένας χρήστης του Stride κάθε χρόνο είναι 6.000 $. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που δυσκολεύεται να καθορίσει τις αμοιβές σας, ίσως θελήσετε να διαβάσετε μερικά συμβουλές για να ορίσετε τις τιμές των ανεξάρτητων επαγγελματιών σας με τον σωστό τρόπο.
Κατεβάστε: Android | iOS (Ελεύθερος)
Το Shoebox είναι μια εφαρμογή για αυτοαπασχολούμενους και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να σαρώνουν και να οργανώνουν τις αποδείξεις τους και να δημιουργούν αναφορές δαπανών. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί το GPS του τηλεφώνου σας για να παρακολουθεί με ακρίβεια τα χιλιόμετρα σας. Η πλατφόρμα ενσωματώνεται με τα Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks και άλλα για να διευκολύνει την τήρηση βιβλίων.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ρίχνετε καρφίτσες στο ταξίδι σας όταν κάνετε στάσεις στη διαδρομή, ώστε να μπορείτε να κατανέμετε σωστά τα χιλιόμετρα σας όταν κάνετε στάσεις σε διαφορετικούς πελάτες. Το Shoebox υπολογίζει την αποζημίωση των χιλιομέτρων σας χρησιμοποιώντας τις τυπικές τιμές στην ενότητα αποδείξεων. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και τα χρήματά σας είναι περιορισμένα, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε εύχρηστα διαδικτυακά εργαλεία για ελεύθερους επαγγελματίες με προϋπολογισμό.
Κατεβάστε: Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Οργανώστε τα οικονομικά σας
Η χρήση μιας εφαρμογής για την παρακολούθηση των χιλιομέτρων και τη σάρωση των αποδείξεων είναι ένα εξαιρετικό πρώτο βήμα για την καλύτερη οργάνωση των οικονομικών της επιχείρησής σας. Αντί να περιμένετε μέχρι τη φορολογική ώρα, θα μπορούσατε να εξετάζετε τα οικονομικά σας εβδομαδιαία ή μηνιαία για να έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα για το πού βρίσκεστε οικονομικά και να κάνετε αλλαγές όταν χρειάζεται.
Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκαθαρίσετε τα οικονομικά της επιχείρησής σας είναι να χρησιμοποιήσετε κάποιου είδους λογιστικό λογισμικό. Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός και οι περισσότερες πλατφόρμες διαθέτουν τεχνική υποστήριξη και λογιστική υποστήριξη, αν τη χρειάζεστε. Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη λογιστικό λογισμικό στην επιχείρησή σας.
