Ο κόσμος των ελεύθερων επαγγελματιών προσφέρει τεράστια ελευθερία και ευελιξία. Είναι η υπόσχεση να είστε το αφεντικό του εαυτού σας και να διεξάγετε τις επιχειρήσεις με τον πιο βολικό τρόπο για εσάς. Δυστυχώς, το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας έχει τα αρνητικά του.
Σε αντίθεση με την εργασία σε ένα δομημένο εταιρικό περιβάλλον, το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας σημαίνει, για τις περισσότερες πτυχές της επιχείρησής σου, είσαι μόνος σου. Δεν υπάρχει νομικό τμήμα της εταιρείας που να σας υποστηρίζει όταν προκύπτουν συμβατικές διενέξεις. Εναπόκειται σε εσάς να προστατεύσετε τον εαυτό σας προληπτικά. Αλλά πως?
Γιατί χρειάζεστε ένα συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία
Οι επιχειρηματικοί νόμοι δεν είναι ακριβώς απλοί, επομένως μπορεί να μην είναι καλή ιδέα να παίζετε ελεύθερος επαγγελματίας και δικηγόρος ταυτόχρονα. Παρόλα αυτά, υποτίθεται ότι έχετε συναλλαγές με ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων, μερικοί από τους οποίους μπορεί να προσπαθήσουν να σας εκμεταλλευτούν.
Το ασφαλές καταφύγιό σας είναι ένα συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία, ένα έγγραφο αρκετά απλό για να συναρμολογηθεί οποιοσδήποτε ελεύθερος επαγγελματίας, αλλά αρκετά ισχυρό για να προστατεύσει το συμφέρον σας σε ένα συμβόλαιο. Ένα συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία σας προστατεύει από πιθανούς κινδύνους, ειδικά από κακόβουλους πελάτες που απλώς δεν θα πληρώσουν.
Ωστόσο, οι συμφωνίες ανεξάρτητων επαγγελματιών δεν αφορούν μόνο τη διασφάλιση ότι πληρώνεστε. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την προστασία των συμφερόντων σας σε όλες τις πτυχές μιας επιχειρηματικής συναλλαγής ανεξάρτητου επαγγελματία. Παρέχει επίσης τη διαβεβαίωση του πελάτη σας ότι τα συμφέροντά του προστατεύονται επίσης, εξασφαλίζοντας win-win και για τα δύο μέρη. Συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία:
- Αναδεικνύει τον επαγγελματισμό σας ως ελεύθερος επαγγελματίας.
- Εξηγεί τα βασικά παραδοτέα σας αναφέροντας αναλυτικά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που θα χρειαστεί να παραδώσετε για να συνάψετε μια σύμβαση.
- Θέτει σε εσάς και τους πελάτες σας υπεύθυνους για τους όρους της συμφωνίας.
- Εξηγεί και χειρίζεται ξεκάθαρα αντιρρήσεις σχετικά με πληρωμές, πιθανές αναθεωρήσεις, δικαιώματα ιδιοκτησίας και προθεσμίες.
Τι ακριβώς όμως πρέπει να συμπεριλάβετε στο συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία; Ποια στοιχεία χρειάζονται για να καλύψουν τυχόν κενά που μπορεί να οδηγήσουν σε συμβατικές συγκρούσεις;
7 πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στο συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία σας
Ανεξάρτητα από το είδος των υπηρεσιών ανεξάρτητου επαγγελματία που παρέχετε, εδώ είναι επτά βασικά στοιχεία που πρέπει να υπάρχουν στο συμβόλαιό σας για ελεύθερους επαγγελματίες.
Αυτό είναι συνήθως το πρώτο τμήμα μιας σύμβασης ελεύθερου επαγγελματία. Θα πρέπει ιδανικά να αναφέρει τα εμπλεκόμενα μέρη και τον ρόλο που διαδραματίζουν, την ημερομηνία σύναψης (και εκτέλεσης) της σύμβασης, καθώς και τον σκοπό της σύμβασης.
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τα πλήρη νομικά ονόματα των εμπλεκομένων μερών, σε αντίθεση με τη χρήση των αρχικών ή ψευδωνύμων στη θέση των πραγματικών ονομάτων. Έτσι, «Μ. Timothy» αντί για «Maxwell Timothy» θα ήταν ακατάλληλο. Και το "Coke Company" αντί για το "The Coca-Cola Company" θα ήταν επίσης ακατάλληλο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητο να καθοριστούν διαφορετικές ημερομηνίες για το πότε συντάχθηκε η σύμβαση, πότε την υπέγραψε κάθε μέρος και πότε θα επηρεαστεί. Αυτό το τμήμα ανοίγματος θα δώσει τον τόνο για ολόκληρη τη συμφωνία ανεξάρτητου επαγγελματία, επομένως είναι σημαντικό να λάβετε σωστά τις λεπτομέρειες.
2. Το Πεδίο Εργασίας και τα Παραδοτέα
Εκτός από την οικονομική πλευρά μιας σύμβασης, το εύρος της εργασίας (ή τα παραδοτέα) είναι συνήθως η αιτία των περισσότερων συμβατικών συγκρούσεων. Η συμφωνία ανεξάρτητου επαγγελματία πρέπει να θέτει σαφείς προσδοκίες για τα παραδοτέα από την έναρξη ενός συμβολαίου. Θα πρέπει να στοχεύσετε να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την υπηρεσία ή το προϊόν που πρέπει να περιμένει ο πελάτης από εσάς, τον ελεύθερο επαγγελματία.
Αυτό θα αποτρέψει το ερπυσμό του πεδίου εφαρμογής, όπου οι πελάτες αλλάζουν τις απαιτήσεις του έργου χωρίς αντίστοιχη αύξηση αμοιβής. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα πραγματικά ξεκάθαρα είναι να συμπεριλάβετε το περίγραμμα του έργου, τα βασικά ορόσημα και τα στοιχεία που μπορεί να θεωρηθούν λανθασμένα ότι περιλαμβάνονται στο εύρος της εργασίας, αλλά δεν περιλαμβάνονται.
3. Οι λεπτομέρειες πληρωμής
Σύμφωνα με δημοσκόπηση της Ανεξάρτητη Οικονομία, περίπου το 74% των ελεύθερων επαγγελματιών αναφέρει ότι δεν πληρώνονται έγκαιρα από τους πελάτες τους. Μερικοί μένουν απλήρωτοι για δύο ή περισσότερους μήνες. Κάποιοι δεν πληρώνονται καθόλου λόγω κάποιων συγκρούσεων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Μην είσαι τόσο ελεύθερος επαγγελματίας.
Είναι σημαντικό να ορίσετε με σαφήνεια τους όρους πληρωμής στο συμβόλαιό σας. Τα στοιχεία πληρωμής δεν αφορούν μόνο το ποσό που θα πληρωθείτε. Θα πρέπει να περιλαμβάνει το «τι, πώς και πότε».
Τι ποσό πρέπει να καταβληθεί; Πώς θα πληρωθεί; Ποια κανάλια πληρωμής είναι αποδεκτά, π.χ. PayPal, Payoneer ή Δωροκάρτες; Πότε θα πληρωθεί; Μετά την ολοκλήρωση μιας σύμβασης; Ή μετά από σαφώς καθορισμένα ορόσημα; Ακολουθούν μερικά εναλλακτικά κανάλια πληρωμής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε πληρωμή ως ελεύθερος επαγγελματίας.
Μια έξυπνη πρακτική για να κάνετε τον πελάτη σας να επενδύσει σε ένα έργο είναι να ζητήσετε κάποιο ποσοστό της προκαταβολής. Μια ρήτρα προκαταβολής θα σας βοηθήσει επίσης εξαλείψτε πιθανούς απατεώνες σε ιστότοπους ανεξάρτητων επαγγελματιών.
Με βάση τη διακριτική σας ευχέρεια, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια ρήτρα αμοιβής καθυστέρησης στη σύμβασή σας σε περίπτωση που ο πελάτης καθυστερήσει τις πληρωμές. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να αποφασίσετε τις τιμές σας, αναφέραμε προηγουμένως ορισμένες λεπτομέρειες σημαντικές συμβουλές για τον καθορισμό των ποσοστών ανεξάρτητων επαγγελματιών.
4. Αριθμός αναθεωρήσεων που καλύπτει η τιμή σας
Τα πρωτότυπα ή τα πρώτα προσχέδια δεν είναι πάντα τέλεια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ρήτρα αναθεώρησης θα πρέπει να συμπεριληφθεί στο συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία. Εάν δεν ορίσετε σαφή όρια, ο πελάτης σας μπορεί να κάνει κατάχρηση του προνομίου αναθεώρησής του. Η ρήτρα αναθεώρησής σας θα πρέπει να προσδιορίζει πόσες αναθεωρήσεις θα καλύψει το έργο προτού αρχίσετε να χρεώνετε για επιπλέον αναθεωρήσεις.
Επίσης, στην ιδανική περίπτωση, περιγράψτε το χρονοδιάγραμμα για το πότε οι πελάτες μπορούν να στείλουν αιτήματα αναθεώρησης και τι συμβαίνει όταν ο πελάτης καθυστερεί. Αυτό θα σας προστατεύσει από τους πελάτες που θέλουν περισσότερα για λιγότερο και θα προστατεύονται από χρονοβόρους άπειρους κύκλους αναθεωρήσεων.
5. Όροι καταγγελίας
Τα συμβόλαια δεν διαρκούν για πάντα. Ακόμα κι αν είστε σε αυτό για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι σημαντικό να αναφέρετε λεπτομερώς αμοιβαία αποδεκτούς όρους με τους οποίους κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να αποχωρήσει ή να καταγγείλει τη σύμβαση. Οι όροι καταγγελίας θα σας βοηθήσουν να συνάψετε ή να διακόψετε μια σύμβαση χωρίς να είστε υπεύθυνοι για παραβίαση της σύμβασης.
Εάν δεν είστε αρκετά σαφείς με τους όρους απόλυσης, μπορεί να καταλήξετε να κολλήσετε κάνοντας μια δουλειά που δεν θέλετε πλέον να κάνετε. Οι όροι καταγγελίας πρέπει επίσης να αναφέρουν τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες επιτρέπεται στον πελάτη να αποχωρήσει ή να καταγγείλει μια σύμβαση και τι πρέπει να συμβεί μετά τη λήξη μιας σύμβασης. Εξίσου σημαντικές είναι οι κυρώσεις που επισυνάπτονται στην καταγγελία της σύμβασης εκτός των όρων καταγγελίας που αναφέρονται στη σύμβαση.
6. Δικαιώματα ιδιοκτησίας
Είναι σημαντικό να διευκρινίσετε σε ποιον ανήκουν τα υλικά και τα μη υλικά που σχετίζονται με το έργο που προσλαμβάνετε να εκτελέσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε διενέξεις ιδιοκτησίας κατά τη διάρκεια ή μετά την ολοκλήρωση ενός έργου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν δημιουργείτε πρωτότυπο περιεχόμενο για έναν πελάτη. Πρέπει να είστε σαφείς εάν κατέχουν το δικαίωμα σε οποιοδήποτε από τα προσχέδια ή το τελικό προϊόν. Ιδανικά θα πρέπει επίσης να διευκρινίσετε πότε τα δικαιώματα μπορούν να μεταβιβαστούν σε εσάς, εάν υπάρχουν.
Κατά γενικό κανόνα, προσθέστε μια δήλωση ότι έχετε δικαιώματα για την ολοκληρωμένη εργασία έως ότου ο πελάτης πληρώσει πλήρως για αυτήν. Σε περιπτώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε την ολοκληρωμένη εργασία στο χαρτοφυλάκιό σας, φροντίστε να ζητήσετε άδεια και να την αναφέρετε στα συμβόλαιά σας. Οι πελάτες δεν είναι ίδιοι. Κάποιοι μπορεί να εγκρίνουν ή να απορρίψουν τη χρήση του έργου στο χαρτοφυλάκιό σας. Δεν θέλετε μια αγωγή στο κεφάλι σας για τη χρήση δειγμάτων από κάτι που δημιουργήσατε αλλά δεν κατέχετε.
7. Υπογραφές
Τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν συμφωνήσει με τους όρους της σύμβασης. Πριν ξεκινήσετε το έργο, εσείς και ο πελάτης πρέπει να επισυνάψετε την υπογραφή σας. Μια υπογεγραμμένη συμφωνία αποδεικνύει ότι τα εμπλεκόμενα μέρη διάβασαν, κατανόησαν και συμφώνησαν με τους όρους της σύμβασης. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά καλά εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε έγγραφα εξ αποστάσεως.
Εάν χρειάζεστε κάποια καθοδήγηση σχετικά με το πώς να συνδυάσετε και τα επτά σημεία για να κάνετε μια σύμβαση που να λειτουργεί, έχουμε κάνει στο παρελθόν ολοκληρωμένος οδηγός για το πώς να συντάξετε ένα συμβόλαιο ελεύθερου επαγγελματία.
Προστατέψτε την επιχείρησή σας ελεύθερου επαγγελματία
Αν και υπάρχουν διάφοροι τοπικοί νόμοι που καθοδηγούν τις επιχειρηματικές συναλλαγές ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας, ένα απλό συμβόλαιο ανεξάρτητου επαγγελματία μπορεί να προσφέρει μεγάλη προστασία στην επιχείρησή σας ανεξάρτητου επαγγελματία.
Διασφαλίζει ότι πληρώνεστε για την εργασία σας, δημιουργεί εμπιστοσύνη μεταξύ των συναλλασσόμενων μερών και θέτει σαφείς προσδοκίες. Τώρα που ξέρετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια σύμβαση, καταστήστε προσωπική αρχή τη σύνταξη μιας σύμβασης για κάθε επιχειρηματική ευκαιρία που εμφανίζεται.
