Τον Αύγουστο του 2022, η Microsoft παρουσίασε συναρπαστικές νέες δυνατότητες και 14 νέες λειτουργίες. Ενώ ορισμένες από αυτές τις νέες δυνατότητες είναι γενικά διαθέσιμες, άλλες περιορίζονται μόνο σε αυτές στα κανάλια Insider. Οι δυνατότητες του Insider θα κυκλοφορήσουν σταδιακά σε όλους.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε καθεμία από αυτές τις λειτουργίες και δυνατότητες και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για την καλύτερη ανάλυση και τον υπολογισμό των δεδομένων σας στο Excel.
1. Λειτουργίες κειμένου
Διαθεσιμότητα: Excel για το Web & Office 365
Οι νέες λειτουργίες TEXTBEFORE και TEXTAFTER διευκολύνουν την εξαγωγή συμβολοσειρών κειμένου από ένα κελί. Η συνάρτηση TEXTBEFORE επιστρέφει το κείμενο πριν από τον επιδιωκόμενο οριοθέτη, ενώ η συνάρτηση TEXTAFTER επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου μετά από αυτό.
Μια άλλη συναρπαστική προσθήκη είναι η συνάρτηση TEXTSPLIT που σας επιτρέπει να χωρίζετε κείμενο σε πολλές σειρές ή στήλες.
2. Λειτουργίες Πίνακα
Διαθεσιμότητα: Excel για το Web & Office 365
Ας ρίξουμε μια ματιά στις 11 συναρτήσεις πίνακα που κυκλοφόρησε το Excel στην ενημερωμένη έκδοση του Αυγούστου 2022 και πώς μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία σας με το Excel:
Συνδυάστε πολλαπλούς δυναμικούς πίνακες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νέες συναρτήσεις VSTACK και HSTACK για να συνδυάσετε πολλαπλούς δυναμικούς πίνακες κάθετα ή οριζόντια.
Μετατροπή δισδιάστατων συστοιχιών σε λίστες και αντίστροφα
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TOROW για να μετατρέψετε τον πίνακα 2D σε μία γραμμή και τη συνάρτηση TOCOL για να τον μετατρέψετε σε στήλη. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις WRAPROWS και WRAPCOLS για να μετατρέψετε μια μεμονωμένη γραμμή ή στήλη σε πίνακες 2D αφού φτάσει στην καθορισμένη διάσταση (ύψος ή πλάτος.)
Διατήρηση ή κατάργηση γραμμών/στήλων
Οι συναρτήσεις TAKE και DROP σάς επιτρέπουν να διατηρήσετε ή να αποθέσετε έναν καθορισμένο αριθμό γραμμών ή στηλών (είτε από την αρχή είτε από το τέλος). Αλλά αν θέλετε να ανακτήσετε συγκεκριμένες γραμμές ή στήλες από έναν δυναμικό πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις CHOOSEROWS ή CHOOSECOLS.
Αναπτύξτε το Dynamic Arrays
Το Excel εισήγαγε επίσης τη συνάρτηση EXPAND που σας βοηθά να επεκτείνετε τους δυναμικούς πίνακες σας. Όχι μόνο μπορείτε να καθορίσετε τις διαστάσεις του νέου πίνακα, αλλά μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια τιμή που θα συμπληρώσετε μέσα στα νέα κελιά.
3. Λειτουργίες ομάδας Power Query
Διαθεσιμότητα: Excel για το Web & Office 365 (Επιχειρηματικά ή εταιρικά σχέδια)
Υπάρχουν πολλά καλά λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Power Query στο Excel: Σας επιτρέπει να εισάγετε και να ενσωματώνετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες σε αυτό για να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες, διατηρώντας ταυτόχρονα ανέγγιχτη την/τις αρχική πηγή/ες.
Οι νέες προσθήκες στις λειτουργίες της ομάδας Power Query καθιστούν πολύ πιο βολικό και αποτελεσματικό την ταξινόμηση και ανάλυση των δεδομένων που υπάρχουν στο παράθυρο ερωτημάτων.
Τώρα μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα ερωτήματα μαζί, βοηθώντας σας να εκτελέσετε λειτουργίες σε πολλαπλά ερωτήματα (της ίδιας ομάδας) με ένα μόνο κλικ. Για παράδειγμα, ανανεώνοντας μια ομάδα, μπορείτε να ανανεώσετε όλα τα ερωτήματα μέσα στην ομάδα.
Επιπλέον, το Excel σάς επιτρέπει τώρα να αναδιοργανώσετε πιο αποτελεσματικά τις ομάδες Power Query. Μπορείτε να μετακινήσετε ένα ερώτημα ή μια ομάδα σε μια άλλη ομάδα ή να αφαιρέσετε ορισμένα ερωτήματα από μια ομάδα. Ομοίως, μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε όλες τις ομάδες Power Query ταυτόχρονα. Τέλος, η αλλαγή του ονόματος και της περιγραφής της ομάδας έγινε πιο απλή χρησιμοποιώντας τις Ιδιότητες.
4. Βελτιώσεις στη σύνδεση Excel και Power BI
Διαθεσιμότητα: Excel για το Web & Windows Insiders (έκδοση καναλιού beta 2208)
Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες και να τους συνδέσετε Σύνολο δεδομένων Power BI για οπτική ανάλυση των δεδομένων σας. Για πιο αποτελεσματική ανάλυση, το Excel έχει εισαγάγει δύο νέες βελτιώσεις:
- Ημερομηνίες είναι πλέον αντικείμενα ημερομηνίας και ώρας αντί για συμβολοσειρές. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα από το παλαιότερο στο νεότερο ή το αντίστροφο.
- Συγκεντρωτικοί πίνακες συνδεδεμένοι στο Power BI τώρα υποστηρίζει συναθροίσεις μεταφοράς και απόθεσης. Προηγουμένως, έπρεπε να δημιουργήσετε μέτρα για την ανάλυση δεδομένων.
5. Εισαγωγή εικόνων σε κελιά
Διαθεσιμότητα: Windows, Mac, iOS και Android Insiders
Η νέα λειτουργία εικόνας του Excel σάς επιτρέπει να επιστρέψετε μια εικόνα μέσα σε ένα κελί του Excel. Προηγουμένως, όταν εισαγάγατε μια εικόνα στο υπολογιστικό φύλλο σας, το ποντάριζε πάνω από τα κελιά.
Δεδομένου ότι η νέα λειτουργία εικόνας επιστρέφει εικόνες απευθείας στα κελιά, η προσαρμογή των υπολογιστικών φύλλων και η μετακίνηση κελιών δεν θα επηρεάσουν την εικόνα.
Χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε μια θέση πηγής στον τύπο της συνάρτησης εικόνας για να λάβετε την εικόνα. Ο τύπος σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε εναλλακτικό κείμενο και να προκαθορίζετε τις διαστάσεις της εικόνας.
6. Εμφάνιση Επιλογής Αλλαγών
Διαθεσιμότητα: Excel για το web, Excel για Microsoft 365 και Excel για Microsoft 365 για Mac
Η λειτουργία Εμφάνιση αλλαγών ανοίγει νέες πόρτες για συνεργασία. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Εμφάνιση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στα βιβλία εργασίας σας. Το παράθυρο Αλλαγές περιλαμβάνει αλλαγές που έγιναν έως και 60 ημέρες (για να ελέγξετε παλαιότερες αλλαγές, θα πρέπει να μεταβείτε στο Ιστορικό εκδόσεων) με πιο πρόσφατες αλλαγές στην κορυφή.
Το παράθυρο Αλλαγές παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος έκανε τις αλλαγές, πότε και πού έγιναν και ποια ήταν η τιμή του προηγούμενου κελιού (που σας επιτρέπει να κάνετε επαναφορά.)
Μπορείτε να ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα συγκεκριμένο φύλλο, κελί ή εύρος κελιών επιλέγοντας το σχετικό σύνολο δεδομένων και κάνοντας κλικ Εμφάνιση αλλαγών επιλογή στο μενού περιβάλλοντος.
7. Νέες συναρτήσεις στο Excel για το Web
Εκτός από τους τύπους και τις βελτιώσεις που συζητήσαμε παραπάνω, ορισμένες δυνατότητες εισάγονται αποκλειστικά στο Excel για το Web. Αυτά παρατίθενται ως εξής:
- Μορφοποιήστε μέρος ενός κελιού χρησιμοποιώντας μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου.
- Ταξινομήστε τα κελιά του Excel με βάση το χρώμα ή τα εικονίδια τους χρησιμοποιώντας το ταξινόμηση ανά χρώμα ή -εικονίδιο επιλογές.
- Μπορείτε να διαγράψετε στοιχεία γραφήματος. Απλώς επιλέξτε μια σειρά δεδομένων στο γράφημα και πατήστε το πλήκτρο Delete ή Backspace στο πληκτρολόγιό σας.
- Μπορείτε να επεκτείνετε (και να συμπτύξετε) τη γραμμή τύπων για καλύτερη ορατότητα.
- Επεξεργαστείτε αρχεία που έχουν συνδέσεις δεδομένων παλαιού τύπου (π.χ. Ερωτήματα Ιστού) και αποκτήστε πρόσβαση σε δεδομένα από αυτές τις συνδέσεις χωρίς να τις τροποποιήσετε ή να τις ανανεώσετε.
- Επεξεργαστείτε αρχεία με την παλαιού τύπου δυνατότητα Κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.
Δοκιμάστε τις νέες λειτουργίες του Excel
Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι προσθήκες θα βελτιώσουν την εμπειρία σας στη χρήση του Excel. Αλλά αν εξακολουθείτε να μαθαίνετε τα σχοινιά, είναι καλύτερο να εγγραφείτε σε ένα μάθημα Excel—υπάρχουν πολλά σπουδαία μαθήματα εκπαίδευσης Excel.
