Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι απίστευτα χρήσιμα για την παρακολούθηση δεδομένων. Εκτός από τη μη αυτόματη εισαγωγή πληροφοριών στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε αρχεία PDF που μπορεί να χρειάζεστε για αναφορές, όπως πρωτότυπα αντίγραφα τιμολογίων ή οπτικοποιήσεις δεδομένων. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να εισαγάγετε ένα PDF στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.

Πώς να ενσωματώσετε ένα PDF στο Excel

Ισως έχεις χρησιμοποίησε το Excel για να εξαγάγει έναν πίνακα από ένα PDF, αλλά εάν θέλετε να προβάλετε μόνο το PDF σας στο Excel, μπορείτε να ενσωματώσετε το αρχείο. Η ενσωμάτωση του PDF σας σημαίνει ότι θα μπορείτε να προβάλετε ολόκληρο το έγγραφο στο υπολογιστικό φύλλο Excel, αλλά δεν θα συνδεθεί ξανά στο αρχικό έγγραφο.

  1. Για να ενσωματώσετε το PDF σας, μεταβείτε πρώτα στο Εισάγετε καρτέλα κοντά στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
  2. Μετά την επιλογή Εισάγετε, επιλέξτε Κείμενο στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
  3. Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Αντικείμενο.
    4. instagram viewer
  4. Όταν επιλέγετε Αντικείμενο Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με δύο καρτέλες στην κορυφή: Δημιουργία νέου και Δημιουργία από Αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις καρτέλες για να εισαγάγετε το PDF σας.
  5. Για να εισαγάγετε ένα PDF χρησιμοποιώντας Δημιουργία νέου, επιλέξτε τον τύπο του αρχείου σας από τη λίστα επιλογών που παρέχεται παρακάτω Τύπος αντικειμένου.
  6. Αφού επιλέξετε τον σωστό τύπο αρχείου, κάντε κλικ Εντάξει. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και θα σας δώσει μια λίστα με έγγραφα PDF που μπορείτε να ανοίξετε.
  7. Επιλέξτε το PDF που θέλετε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο Excel και κάντε κλικ Ανοιξε. Αυτό θα ανοίξει το PDF στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και θα προσθέσει το PDF στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
  8. Για να εισαγάγετε ένα PDF χρησιμοποιώντας Δημιουργία από Αρχείο, επιλέξτε Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το PDF σας από τη λίστα εγγράφων που εμφανίζεται.
  9. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοιξε.
  10. Αφού προστεθεί η διεύθυνση τοποθεσίας του αρχείου κάτω Ονομα αρχείου, Κάντε κλικ Εντάξει.
  11. Τώρα το PDF σας είναι ενσωματωμένο στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να έχετε πρόσβαση στην αρχική θέση ενός PDF αφού το προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να συνδέσετε το PDF. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν σκοπεύετε να κάνετε αλλαγές στο PDF, καθώς η σύνδεση του εισαγόμενου PDF με το αρχικό αρχείο θα διασφαλίσει ότι το αρχικό αρχείο διατηρεί τυχόν ενημερώσεις που κάνετε.

  1. Για να συνδέσετε ένα PDF, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Αντικείμενο πάλι.
  2. Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο, επιλέξτε το Δημιουργία από Αρχείο αυτί.
  3. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το PDF που θέλετε να συνδέσετε από τη λίστα εγγράφων που εμφανίζεται.
  4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ανοιξε.
  5. Όταν επιστρέψετε στο Δημιουργία από Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο με την ετικέτα Σύνδεσμος στο αρχείο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
  6. Μόλις κάνετε κλικ Εντάξει, το PDF θα εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με έναν σύνδεσμο πίσω στο αρχικό αρχείο.
  7. Για να δείτε τον σύνδεσμο, κάντε κλικ στο PDF. Η διεύθυνση θα εμφανιστεί στο πλαίσιο κειμένου πάνω από τα κελιά του υπολογιστικού φύλλου.

Πώς να εμφανίσετε ένα PDF ως εικονίδιο στο Excel

Μπορεί να μην θέλετε να δείτε την πλήρη έκδοση του PDF σας στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Ως εναλλακτική για την εισαγωγή ολόκληρου του PDF στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να εισαγάγετε το PDF σας ως εικονίδιο. Αυτό είναι πιο χρήσιμο για περιπτώσεις που θέλετε να συνδέσετε ένα PDF στο υπολογιστικό φύλλο σας αλλά να μην εμφανίζεται το πλήρες έγγραφο.

  1. Για να εμφανίσετε το PDF σας ως εικονίδιο, επιστρέψτε στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Αντικείμενο.
  2. Εάν θέλετε να συνδέσετε το PDF σας με το εικονίδιο σας, επιλέξτε το Δημιουργία από Αρχείο αυτί.
  3. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το PDF σας.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο στη δεξιά πλευρά με την ένδειξη Εμφάνιση ως εικονίδιο.
  5. Κάντε κλικ Εντάξει.
  6. Τώρα το PDF σας θα εμφανίζεται ως εικονίδιο στο υπολογιστικό φύλλο Excel.
  7. Εάν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο, επιλέξτε Αλλαγή εικονιδίου πάνω από το Εντάξει κουμπί.
    • Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις παρεχόμενες επιλογές εικονιδίου ή να επιλέξετε ένα εικονίδιο από τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το Ξεφυλλίζω κουμπί.

Μορφοποίηση PDF στο Excel

Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του πλήρους PDF ή του εικονιδίου κάνοντας κλικ στο PDF ή στο εικονίδιο και σύροντάς το από τις τελείες που εμφανίζονται, όπως θα κάνατε εισάγετε μια εικόνα στο Excel. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το PDF ή το εικονίδιο σας για προσαρμογή καθώς αλλάζετε τα μεγέθη των κελιών σας.

  1. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο PDF ή στο εικονίδιο και επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου.
  2. Από το νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το Ιδιότητες αυτί.
  3. Αυτή η καρτέλα σάς παρέχει τρεις επιλογές για προσαρμογή: Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά, Μετακινηθείτε αλλά μην κάνετε μέγεθος με κελιά, και Μην μετακινείτε και μην κάνετε μέγεθος με κελιά.
  4. ο Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά Η επιλογή σημαίνει ότι το PDF ή το εικονίδιο σας θα αλλάζει μέγεθος και τοποθεσία όπως εσείς μετακινήστε τις στήλες σας και αλλάξτε το μέγεθος των κελιών σας στο Excel.
    • Για παράδειγμα, εάν το PDF σας βρίσκεται στη στήλη Β και διευρύνετε τη στήλη Α, το PDF θα μετακινηθεί προς τα δεξιά καθώς η στήλη Β μετακινείται προς τα δεξιά. Εάν διευρύνετε τη στήλη Β, το PDF θα διευρυνθεί μαζί της.
  5. ο Μετακινηθείτε αλλά μην κάνετε μέγεθος με κελιά Η επιλογή σημαίνει ότι το PDF ή το εικονίδιο σας θα αλλάξει θέση αλλά όχι μέγεθος όταν αλλάζετε το μέγεθος των κελιών σας.
    • Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα, εάν διευρύνετε τη στήλη A, το PDF θα μετακινηθεί προς τα δεξιά καθώς η στήλη Β μετακινείται προς τα δεξιά. Ωστόσο, εάν διευρύνετε τη στήλη Β, το PDF δεν θα διευρυνθεί μαζί της.
  6. ο Μην μετακινείτε και μην κάνετε μέγεθος με κελιά Η επιλογή διατηρεί το PDF ή το εικονίδιο αγκυρωμένο στο σημείο που το εισαγάγατε.
    • Η αλλαγή του μεγέθους των κελιών σας δεν θα έχει καμία επίδραση στο μέγεθος ή τη θέση του PDF ή του εικονιδίου—το αρχείο θα παραμένει πάντα στη θέση του.
  7. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν κρύψτε μια στήλη ή μια σειρά στο Excel, το PDF δεν θα κρυφτεί με τη στήλη ή τη γραμμή.
    • Η λειτουργία απόκρυψης επηρεάζει το μέγεθος του PDF για έγγραφα που έχουν μορφοποιηθεί με το Μετακίνηση και μέγεθος με κελιά επιλογή. Δεν επηρεάζει τις άλλες δύο επιλογές.

Εισαγάγετε ένα PDF στο επόμενο έργο σας Excel

Η εισαγωγή αρχείων PDF στα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για μια σειρά εργασιών, όπως η αναφορά και η επιβεβαίωση πληροφοριών. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε για να εισαγάγετε το PDF σας, η πρόσβαση σε αυτό κατά τη συμπλήρωση ή την παρουσίαση ενός υπολογιστικού φύλλου είναι χρήσιμη.

Η δυνατότητα μορφοποίησης του PDF σας εντός του υπολογιστικού φύλλου καθιστά εύκολη την ενσωμάτωσή του χωρίς να διακυβεύεται η ακεραιότητα του υπολογιστικού φύλλου σας. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα τιμολόγιο ή να συγκρίνετε ανεπεξέργαστα δεδομένα με ένα γράφημα παρουσίασης, δοκιμάστε να εισαγάγετε ένα PDF στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.