Η ημερήσια συνάντηση standup έχει υιοθετηθεί ευρέως μεταξύ απομακρυσμένων και προσωπικών ομάδων. Είτε το χρησιμοποιείτε ήδη είτε σκέφτεστε να το υιοθετήσετε, αυτές οι δωρεάν εφαρμογές συναντήσεων standup επιτρέπουν έναν γρήγορο έλεγχο της κατάστασης όλων των μελών της ομάδας σας.
Η standup συνάντηση είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό των ευέλικτων και scrum πλαισίων για ομάδες ή άτομα. Η ιδέα είναι να πραγματοποιηθεί μια σύντομη συνάντηση όπου κάθε μέλος της ομάδας ενημερώνει τους άλλους σχετικά με τα επιτεύγματά του χθες, τους στόχους τους σήμερα και τυχόν εμπόδια που μπορεί να αντιμετωπίσουν προς αυτούς τους στόχους. Εάν εκτελείται αποτελεσματικά, η καθημερινή standup συνάντηση δεν θα πρέπει να διαρκεί περισσότερο από ένα λεπτό ανά άτομο που παρευρίσκεται. Και αυτό το είδος της αποτελεσματικότητας και της ευκολίας είναι αυτό που θα εξασφαλίσουν αυτά τα εργαλεία συναντήσεων standup.
1. Σπανάκι (Ιστός): Βιντεοκλήσεις ημερήσιων Standup Meeting, Ζωντανά ή Ασύγχρονα
Το σπανάκι επικεντρώνεται στο να κάνει τις καθημερινές standup συναντήσεις όσο το δυνατόν πιο γρήγορες και καλά οργανωμένες. Είναι δωρεάν για ομάδες έως εννέα ατόμων και έχει μια απλή ρύθμιση που ενσωματώνεται με το Zoom, το Google Meet, το Slack και το Jira.
Πριν από την έναρξη της συνάντησης, το Spinach θα στέλνει μια καθημερινή υπενθύμιση στο Slack μέσω του bot Spinach για να προετοιμαστεί για τις ενημερώσεις σας απαντώντας στο bot. Μπορείτε επίσης να λάβετε αυτές τις ενημερώσεις μέσω του Spinach χρησιμοποιώντας μια διαφορετική εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων. Οι ερωτήσεις έχουν ήδη τεθεί από τον αρχηγό της ομάδας. Μόλις όλοι είναι έτοιμοι, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ζωντανή βιντεοκλήση της ομάδας ή εκτελέστε μια ασύγχρονη σύσκεψη βιντεοκλήσης standup.
Το σπανάκι εναλλάσσεται μέσα από τις ερωτήσεις και τις ενημερώσεις για όλα τα μέλη συστηματικά. Υπάρχει επίσης ένα χρονόμετρο για να μην αφιερώνει κανείς πάρα πολλά λεπτά. Αυτή η οργάνωση είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι οι συναντήσεις standup δεν θα βγουν εκτός πορείας.
Η εφαρμογή ενθαρρύνει τους χρήστες να μην συμμετέχουν σε συζητήσεις κατά τη διάρκεια της standup σύσκεψης και να αποθηκεύσουν αυτές τις επακόλουθες ενέργειες προσθέτοντάς τις στα "Θέματα ομάδας" κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση, τα μέλη της ομάδας μπορούν να επιλέξουν να ασχοληθούν με αυτά τα θέματα ή να αφήσουν μόνο τα ενδιαφερόμενα μέλη να το χειριστούν μεταξύ τους.
Μετά τις συναντήσεις, το Spinach στέλνει μια σύνοψη συνάντησης μέσω του Slack bot. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στην εφαρμογή Spinach για να δείτε αυτές τις περιλήψεις και το προηγούμενο ιστορικό.
2. Αδιάφορο (Ιστός): Καλύτερες ημερήσιες ομάδες συναντήσεων standup για ασύγχρονα check-in
Το Undiffer είναι το καλύτερο εργαλείο για την ασύγχρονη εκτέλεση μιας κλασικής καθημερινής standup συνάντησης. Αυτό σημαίνει ότι ένα κοινό σύνολο καθημερινών ερωτήσεων τίθεται στα μέλη της ομάδας, τα οποία μπορούν να τις ενημερώσουν όποτε τους βολεύει. Είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για απομακρυσμένες ομάδες όπου οι συνάδελφοι εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε σε ένα κανονικό γραφείο μόνο και μόνο για να παρακολουθείτε τους πάντες.
Η εφαρμογή προσφέρει τέσσερις καθημερινές ερωτήσεις τι καταφέρατε χθες, τι εργάζεστε σήμερα, υπάρχει κάτι που εμποδίζει την πρόοδό σας και την τρέχουσα διάθεσή σας (σε μια κλίμακα χαμογελαστών emoji). Όλα όσα γράφετε ως απάντηση εμφανίζονται ως στοιχείο λίστας ελέγχου. Μπορείτε να συνεχίσετε να ελέγχετε αυτά τα πλαίσια καθώς ολοκληρώνετε εργασίες, οι οποίες θα εμφανιστούν αυτόματα την επόμενη μέρα στη λίστα σας "τι πέτυχες χθες".
Οι διευθυντές ή τα μέλη που θέλουν να ελέγξουν άλλους συμπαίκτες μπορούν να λάβουν άμεσες πληροφορίες. Ο πίνακας ελέγχου, για παράδειγμα, δείχνει τη διάθεση της ομάδας σήμερα και πόσα μέλη έχουν κάνει check in. Μπορείτε επίσης να δείτε προηγμένα στατιστικά στοιχεία για διαφορετικές περιόδους, όπως πόσα γκολ και μπλοκ προστέθηκαν, πόσα επιτεύχθηκαν και τη συνολική διάθεση της ομάδας.
Όλα τα δεδομένα είναι εύκολο να περιηγηθούν και να μελετηθούν, όπως και η ενημέρωση του καθημερινού standup. Η μετατροπή της σε λίστα ελέγχου είναι επίσης μια ωραία ιδέα για την ομάδα σας να τη χρησιμοποιήσει ως λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα και της δίνει μια αίσθηση ολοκλήρωσης όταν επισημάνουν τις εργασίες ως ολοκληρωμένες.
3. Armadill (Ιστός): Η επιτροπή του Kanban συναντά καθημερινές συναντήσεις Standup
Συχνά, οι ειδικοί της παραγωγικότητας σας κάνουν επιλέξτε μεταξύ kanban και scrum ως συστήματα διαχείρισης. Το Armadill ακολουθεί μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση, χρησιμοποιώντας τα καλύτερα χαρακτηριστικά του πίνακα kanban και την απλότητα των καθημερινών συναντήσεων standup για να δημιουργήσει ένα υβρίδιο.
Υπάρχουν μόνο τρεις σανίδες στο Armadill: Backlog, Today και Done. Προσθέτετε κάρτες σε καθεμία για να ενημερώσετε την ομάδα σας σχετικά με την κατάστασή σας για την ημέρα, όπως θα κάνατε σε μια καθημερινή standup συνάντηση. Όταν συμπληρώσετε τις κάρτες σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορά στόχων" για να το προσθέσετε στην καθημερινή ροή της ομάδας.
Όλη η ομάδα μπορεί να δει τι πρόσθεσε ο καθένας στους τρεις πίνακές της. σε αυτή την καθημερινή τροφοδοσία. Όταν κάποιος σύρει και αποθέτει μια κάρτα από τον έναν πίνακα στον άλλο και κάνει κλικ στο κουμπί αναφοράς, θα συγχρονιστεί στη ροή. Είναι παρόμοιο με τη λειτουργία μιας καθημερινής standup σύσκεψης ασύγχρονα αλλά χωρίς το πραγματικό μέρος της «σύσκεψης».
4. Geekbot (Chat Bot): Καθημερινές Standup Meetings σε Slack και Microsoft Teams
Για ομάδες που χρησιμοποιούν μια εφαρμογή συνομιλίας όπως το Slack ή το Microsoft Teams, το Geekbot είναι η τέλεια λύση για να συμμετάσχουν όλοι σε μια καθημερινή standup συνάντηση. Είναι δωρεάν για ομάδες έως 10 χρηστών και υπάρχουν κλιμακωτές επιλογές τιμολόγησης.
Κάθε μέρα, το Geekbot ρωτά όλους τους χρήστες το συνηθισμένο σύνολο ερωτήσεων standup: τι πέτυχαν, στόχους για σήμερα, εμπόδια που μπορεί να αντιμετωπίσουν και την τρέχουσα διάθεσή τους. Οι συμμετέχοντες μπορούν να πληκτρολογούν τις απαντήσεις στο Slack και να χρησιμοποιούν emoji και να αναφέρουν χρήστες ή κανάλια για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις.
Στη συνέχεια, οι απαντήσεις ενημερώνονται στο κανάλι #status. Εδώ, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν τι κάνουν οι άλλοι και να κάνουν περαιτέρω συζητήσεις αν χρειαστεί. Το κανάλι κατάστασης δείχνει επίσης άλλες πληροφορίες, όπως τη διάθεση της ομάδας για σήμερα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις στο Geekbot για να ελέγξετε γρήγορα τις καταστάσεις. Για παράδειγμα, γράφοντας "Τι εργάζεται ο Χ αυτήν την εβδομάδα" θα σας δείξει όλους τους ημιτελείς στόχους του Χ σε μια γρήγορη περίληψη.
Το Geekbot μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλους σκοπούς, όπως αναδρομικά, έρευνες και 1-on-1. Εάν θέλετε μια πιο ισχυρή αλλά πληρωμένη επιλογή, ρίξτε μια ματιά στην κριτική μας Standuply για Slack και MS Teams.
5. Αποσπάσματα ομάδας (Ιστός): Καλύτερη εφαρμογή για καθημερινές συναντήσεις Standup μέσω email
Ορισμένες ομάδες προτιμούν να επικοινωνούν μέσω email αντί να περιλαμβάνουν πολλές εφαρμογές, βιντεοκλήσεις και μηνύματα. Είδαμε αρκετά δωρεάν πρότυπα email για καθημερινές συναντήσεις standup και άλλους πόρους, αλλά συνιστούμε να πληρώσετε 2 $ ανά χρήστη για να χρησιμοποιήσετε τα Αποσπάσματα ομάδας.
Είναι μια τέλεια εφαρμογή της καθημερινής standup συνάντησης για χρήση εξ ολοκλήρου στα εισερχόμενά σας. Θα λαμβάνετε τις τυπικές τρεις ερωτήσεις καθημερινά, με ένα πλαίσιο διαλόγου για να συμπληρώσετε τις απαντήσεις. Διαχωρίστε τα σημεία σας χρησιμοποιώντας μια παύλα για να ξεκινήσετε τη γραμμή, έτσι ώστε να εμφανίζονται ως κουκκίδες στην τελική περίληψη. Η περίληψη είναι απλή, ουσιαστική και σας επιτρέπει να απαντάτε σε μεμονωμένα μέλη «σχολιάζοντας» το απόσπασμά τους.
Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τη συχνότητα, το χρόνο και τις προσαρμοσμένες ερωτήσεις του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την καθημερινή σύσκεψη standup. Το Team Snippets αποδίδει αξία στο απόρρητο, καθώς μεταφέρει δεδομένα μέσω ασφαλών συνδέσεων και δεν τα πουλά σε τρίτους.
Κρατήστε τα Standups στην κατάσταση, όχι στις συζητήσεις
Είτε χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο είτε πραγματοποιείτε συναντήσεις αυτοπροσώπως με τα μέλη της ομάδας σας, υπάρχουν δύο επιτυχημένες στρατηγικές για να αποτρέψετε την εκτροπή των καθημερινών συναντήσεων standup. Το πρώτο είναι να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για όλους τους συμμετέχοντες να εκδώσουν την ενημέρωσή τους, συνήθως περίπου ένα λεπτό. Ίσως θέλετε να δοκιμάσετε το εξαιρετικό και δωρεάν Καθημερινό τοστ εργαλείο για να ορίσετε ένα χρονόμετρο ενός λεπτού για κάθε συμμετέχοντα σε μια standup συνάντηση.
Το δεύτερο είναι να μην κάνουμε συζητήσεις. Αυτό μπορεί να συμβεί πιο συχνά στο κομμάτι «εμπόδια και αποκλεισμοί», όπου τα μέλη της ομάδας μπορεί να αισθάνονται ότι επιτίθενται ή κατηγορούνται. Ωστόσο, το άτομο που διευθύνει τη σύσκεψη πρέπει να ορίσει έναν αυστηρό κανόνα ότι η standup σύσκεψη προορίζεται μόνο για ενημερώσεις κατάστασης. Οποιαδήποτε συζήτηση σχετικά με αυτές τις ενημερώσεις θα γίνει μετά τη συνάντηση μεταξύ των αρμόδιων μερών για να αποφευχθεί η απώλεια χρόνου.
