Το Microsoft Teams κυκλοφόρησε παγκοσμίως στις 17 Μαρτίου 2017. Από τότε, πάνω από ένα τέταρτο του δισεκατομμυρίου ανθρώπων επιλέγουν το Microsoft Teams ως την προτιμώμενη πλατφόρμα επιχειρηματικής επικοινωνίας τους.
Υπό το πρίσμα αυτής της επιτυχίας, ούτε η Microsoft φαίνεται να επαναπαύεται στις δάφνες της και φέρνει συνεχώς νέες δυνατότητες και βελτιώνει τις παλιές, με μια υγιή ροή ενημερώσεων. Η φετινή χρονιά δεν ήταν διαφορετική, καθώς μερικές εξαιρετικές καινοτομίες και νέα χαρακτηριστικά μπήκαν στην πλατφόρμα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά παρακάτω, σε μερικές από τις καλύτερες νέες δυνατότητες για το Microsoft Teams.
1. Εκχώρηση θέσεων σε λειτουργία Μαζί
Η λειτουργία Together δίνει μια νέα στροφή στις εικονικές συσκέψεις και επιτρέπει στους διοργανωτές και στους παρουσιαστές συσκέψεων να εκχωρούν "θέσεις" στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Ο στόχος εδώ είναι να κάνουν τους συμμετέχοντες να αισθάνονται περισσότερο σαν να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο. Όταν επιλεγεί μια θέση, το avatar του συμμετέχοντα θα εμφανίζεται στο κάθισμα και θα είναι ορατό σε όλους.
Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά υπόβαθρα για να ταιριάξετε με τον τύπο της συνάντησης, από αμφιθέατρο ή γραφείο έως και καφέ ή αυλή. Στη συνέχεια, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνάντησή σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτά συμβουλές για τη διεξαγωγή παραγωγικών συναντήσεων στο Microsoft Teams.
Για να δοκιμάσετε τη λειτουργία Together, θα χρειαστείτε τουλάχιστον τέσσερα άτομα παρόντα στη σύσκεψη, οπότε μπορείτε να την ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ: Περισσότερες δράσεις >Λειτουργία Together (Προεπισκόπηση.) Το αναπτυσσόμενο μενού Περισσότερες ενέργειες αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο ελλείψεων, στην επάνω γραμμή πλοήγησης.
2. Αναδύστε το κοινόχρηστο περιεχόμενο σε ξεχωριστό παράθυρο
Όποιος χρησιμοποιεί σύστημα πολλαπλών οθονών θα εκτιμήσει τη δυνατότητα newpop-out που προστέθηκε για κοινόχρηστο περιεχόμενο. Προηγουμένως, μπορούσατε να εμφανίσετε μόνο μεμονωμένες εμπειρίες συνομιλίας, συναντήσεων και κλήσεων Ομάδων σε ξεχωριστό παράθυρο.
Τώρα, κάθε φορά που ένας παρουσιαστής μοιράζεται περιεχόμενο σε μια σύσκεψη, είτε πρόκειται για την οθόνη του, το PowerPoint Live ή τον Λευκό Πίνακα, μπορείτε πλέον να το εμφανίσετε εύκολα σε ξεχωριστό παράθυρο. Αυτή είναι μια εξαιρετική προσθήκη γιατί τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε απρόσκοπτα τη συνάντησή σας για να παρακολουθείτε ποιος λέει τι και ένα άλλο στο κοινόχρηστο περιεχόμενο.
Για να το δοκιμάσετε μόνοι σας, κάντε κλικ στο Ξεπεταχτεί κουμπί, στην επάνω γραμμή πλοήγησης κάθε φορά που ένας παρουσιαστής μοιράζεται περιεχόμενο σε μια από τις συναντήσεις σας. Για να επιστρέψετε το περιεχόμενο στην κύρια προβολή σύσκεψης, απλώς κλείστε το παράθυρο.
3. Ζωντανοί μεταφρασμένοι υπότιτλοι στο Teams Premium
Ένα premium χαρακτηριστικό που εισήχθη στο Microsoft Teams είναι η υπηρεσία Live Translated Captions. Προς το παρόν, είναι διαθέσιμο σε όλους τους πελάτες. Αυτό θα αλλάξει μόλις κυκλοφορήσει το Microsoft Teams Premium και γίνει διαθέσιμο ως πρόσθετο επιλογής. Τα καλά νέα, ωστόσο, είναι ότι εάν ένας διοργανωτής σύσκεψης έχει άδεια premium, όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν χρήση της υπηρεσίας και να απολαύσουν ζωντανούς υπότιτλους ακόμα κι αν βρίσκονται σε δωρεάν λογαριασμό.
Η υπηρεσία προσφέρει μεταφράσεις σε πραγματικό χρόνο με τεχνητή νοημοσύνη από 40 ομιλούμενες γλώσσες. Στις δοκιμές μας, η υπηρεσία μπόρεσε να συμβαδίσει με τους μητρικούς ομιλητές της γερμανικής και της αγγλικής γλώσσας και να παρέχει πολύ ακριβείς μεταφράσεις μεταξύ των δύο.
Για να ενεργοποιήσετε τους ζωντανούς υπότιτλους κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, κάντε κλικ Περισσότερες δράσεις > Ενεργοποιήστε τους ζωντανούς υπότιτλους στην επάνω γραμμή πλοήγησης.
4. Ενημερώθηκε η λειτουργία Companion για χρήστες Android
Οι δυνατότητες που προηγουμένως ήταν διαθέσιμες μόνο για iOS έφτασαν επιτέλους στο Android. Η συνοδευτική λειτουργία για Android έχει ανανεωθεί πλήρως και τώρα υποστηρίζει λειτουργίες αφοσίωσης όπως συνομιλία, ζωντανές αντιδράσεις και Λευκός πίνακας της Microsoft.
Τώρα, από τη συσκευή σας μπορείτε εύκολα να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων, δώστε ζωντανές αντιδράσεις και χρησιμοποιήστε την κίνηση του σηκωμένου χεριού. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε συσκέψεις και στοιχεία ελέγχου συσκευής, όπως η δυνατότητα σίγασης και κατάργησης της σίγασης του μικροφώνου σας, κοινή χρήση της οθόνης σας ή οποιωνδήποτε ανοιχτών εφαρμογών και ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της κάμερας δωματίου.
Κατεβάστε: Microsoft Teams για Android | iOS (Ελεύθερος)
5. Αναλυτικό ιστορικό κλήσεων
Μέχρι τώρα, το ιστορικό κλήσεων στο Microsoft Teams ήταν πάντα μια υπόθεση επιτυχίας. Στο παρελθόν, δεν μπορούσατε να αντλήσετε τόσες πολλές πληροφορίες από αυτό. Τώρα, έχει βελτιωθεί και προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα των εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, ανεξάρτητα από το αν οι κλήσεις μεταφέρθηκαν ή προωθήθηκαν ή όχι και πώς ελέγχονταν μετά τη λήψη τους.
Με την τελευταία έκδοση του Microsoft Teams, έχετε πλέον τη δυνατότητα πρόσβασης σε εγγραφές κλήσεων και μεταγραφές μέσα από τις λεπτομέρειες κλήσεων, μια δυνατότητα που ζητούν πολλά άτομα στην κοινότητα κάποια στιγμή.
6. Συνδεδεμένα πρότυπα Microsoft 365
Τα συνδεδεμένα πρότυπα είναι μια ενοποίηση μεταξύ των προτύπων του Microsoft Teams και των προτύπων του SharePoint. Μέχρι τώρα, οι διαχειριστές έπρεπε να αναπτύξουν είτε ένα πρότυπο Microsoft Teams είτε ένα πρότυπο SharePoint, ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού τους.
Ένα πρότυπο Microsoft Teams είναι ένας μηχανισμός που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη προσαρμοσμένων προτύπων σε έναν ολόκληρο οργανισμό. Ομοίως, τα πρότυπα του SharePoint χρησιμοποιούνται από διαχειριστές και προγραμματιστές για τη δημιουργία τοποθεσιών υψηλής δυνατότητας προσαρμογής με προσυμπληρωμένες σελίδες και τμήματα ιστού. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το κομμάτι μας στο Οι τοποθεσίες του Microsoft SharePoint εξηγούνται.
Τώρα, με συνδεδεμένα πρότυπα, οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ευέλικτα πρότυπα που ενσωματώνουν στοιχεία και δυνατότητες του SharePoint.
Είναι εύκολο να είσαι ομαδικός παίκτης με τις ομάδες της Microsoft
Η Microsoft δεν φαίνεται να επιβραδύνει όταν πρόκειται να διατηρήσει το Teams με πλούσια χαρακτηριστικά και ενημέρωση ενημερωμένο, για την επόμενη γενιά συνδεδεμένων επιχειρήσεων. Έχοντας αυτό υπόψη, η Microsoft έχει δεσμευτεί να κυκλοφορεί μικρότερες ενημερώσεις για ομάδες μία φορά το μήνα, σύμφωνα με τον νέο ρυθμό ανάπτυξης τους.
Οι απομακρυσμένοι και υβριδικοί τρόποι εργασίας γίνονται χωρίς αμφιβολία το νέο φυσιολογικό, και αυτό είναι πιθανό να οδηγήσει την καινοτομία περαιτέρω. Είναι καθησυχαστικό να βλέπουμε τη Microsoft να διπλασιάζει αυτό το θέμα και να παρέχει δυνατότητες τόσο στις Ομάδες όσο και στα άλλα προϊόντα της που το καλύπτουν.
Υπάρχει, ωστόσο, ισχυρός ανταγωνισμός από εταιρείες όπως το Zoom και το Google Meet, αλλά αυτό είναι απίθανο να αποτρέψει τη Microsoft με οποιαδήποτε ουσιαστική έννοια. Η πρόσφατα ανανεωμένη και ανανεωμένη προσφορά του Microsoft 365, με τις ομάδες στο τιμόνι για την επαγγελματική επικοινωνία, είναι το πλήρες σύνολο για σχεδόν οποιοδήποτε επιχείρηση.
Βελτίωση της παραγωγικότητας με το Microsoft Teams
Το Microsoft Teams συνεχίζει να εντυπωσιάζει και διαθέτει χαρακτηριστικά όπως η εκχώρηση θέσεων, η συνοδευτική λειτουργία Android, και οι ζωντανές μεταφρασμένες λεζάντες γεφυρώνουν το χάσμα μεταξύ της εργασίας από το σπίτι και της εργασίας γραφείο.
