Στο ταξίδι σας για αναζήτηση εργασίας, μερικές φορές θα λάβετε προτάσεις για να αναλάβετε μια δουλειά που δεν σας φαίνεται σωστή. Αν και μπορεί να φαίνεται εντάξει να το αγνοήσετε και να προχωρήσετε σε άλλες ευκαιρίες, αυτή δεν είναι η σωστή κίνηση.
Για εκείνες τις περιπτώσεις που λαμβάνετε μια προσφορά εργασίας που δεν ανταποκρίνεται στο γούστο σας, δείτε πώς να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας με τρόπο που θα μπορούσε να σας ωφελήσει.
Γιατί δεν πρέπει απλά να αγνοήσετε
Εάν έχετε λάβει μια προσφορά εργασίας ή ίσως ένα συγχαρητήριο email αφού περάσατε από ένα διαδικασία συνέντευξης, σημαίνει ότι η ομάδα πρόσληψης σας έχει ελέγξει και σας έχει καθορίσει ότι είστε ο καλύτερος για αυτόν ρόλος. Ο έλεγχος των υποψηφίων για έναν ρόλο απαιτεί μεγάλη προσπάθεια. Αν και δεν είναι κακό να απορρίπτετε μια προσφορά εργασίας, το να μην επικοινωνήσετε με την ομάδα προσλήψεων σχετικά με την απόφασή σας είναι λάθος κίνηση.
Ένα απλό email για να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας μπορεί να λειτουργήσει προς όφελός σας εάν το κάνετε σωστά. Είναι μια ευκαιρία να πείτε στην ομάδα προσλήψεων να διατηρήσει τη θέση ανοιχτή, εάν είναι δυνατόν, ή ένα γρήγορο εισιτήριο για να παραπέμψετε έναν φίλο που μπορεί να είναι κατάλληλος και αυτή τη στιγμή χρειάζεται δουλειά.
Πώς να απορρίψετε επαγγελματικά μια προσφορά εργασίας μέσω email
Κάθε φορά που λαμβάνετε μια προσφορά εργασίας που δεν θέλετε να αναλάβετε, ακολουθούν τρία πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν συντάσσετε ένα email για να απορρίψετε την προσφορά εργασίας.
1. Δείξτε Εκτίμηση
Από τη σύνταξη βιογραφικών και συνοδευτικών επιστολών έως την επιλογή υποψηφίων για τα επόμενα στάδια των συνεντεύξεων, η πρόσληψη είναι μια ταραχώδης και χρονοβόρα διαδικασία. Οδηγήστε το email απόκλισης με εκτίμηση. Ξεκινήστε ευχαριστώντας την ομάδα προσλήψεων που σας πρόσφερε τον ρόλο.
Μπορείτε να τους εκτιμήσετε για όσα μάθατε από τη διαδικασία και για το πόσο ευγενικοί απάντησαν στις ερωτήσεις σας. Μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, δεδομένου ότι τελικά θα απορρίψετε την προσφορά, αλλά μπορεί να σας κερδίσει πολλούς καλούς αντιπροσώπους και καλή θέληση.
2. Δώστε έναν σοβαρό λόγο
Η αποτυχία προσθήκης επεξήγησης λειτουργεί αντίθετα με το ενδιαφέρον σας όταν στέλνετε το email απόκλισης. Μια ρηχή εξήγηση δεν θα κάνει ούτε. Χωρίς να είστε πολύ συγκεκριμένοι, προσπαθήστε να είστε διαφανείς σχετικά με το γιατί δεν μπορείτε να δεχτείτε μια προσφορά.
Μήπως η προσφορά ήρθε σε λάθος στιγμή; Είστε στο σχολείο και το πρόγραμμά σας θα ήταν εμπόδιο στην αποτελεσματική εργασία; Έχετε πρόβλημα με τα μπόνους ή τις αποδοχές; Ή ίσως αγαπάτε την εταιρεία, αλλά ο ρόλος που σας προσφέρεται δεν ευθυγραμμίζεται με τους επαγγελματικούς σας στόχους.
Εάν πρόκειται να απορρίψετε την προσφορά, ίσως εξηγήσετε ακριβώς γιατί. Εάν είστε πραγματικά ικανοί για έναν ρόλο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το email απόκλισης να λάβει απάντηση με μια βελτιωμένη προσφορά. Ίσως ευέλικτο ωράριο εργασίας, βελτιωμένος μισθός ή προσφορά για την αντιμετώπιση τυχόν επιφυλάξεων που μπορεί να έχετε σχετικά με την προσφορά εργασίας. Το να απορρίπτετε απλά χωρίς να αναφέρετε έναν λόγο δεν θα σας πήγαινε τόσο μακριά.
3. Προσφορά για να μείνετε σε επαφή
Αφού δείξετε την εκτίμησή σας και έχετε δώσει έναν λόγο για την απόρριψη μιας προσφοράς, η προσφορά να μείνετε σε επαφή θα αφήσει ανοιχτή την πόρτα για μελλοντικές ευκαιρίες. Ο ρόλος των ονείρων σας μπορεί να εμφανιστεί κατά μήκος της γραμμής και εάν οι γραμμές επικοινωνίας είναι ακόμα ενεργές, θα μπορούσατε να λάβετε τις πρώτες πληροφορίες στην προσφορά. Ακόμα κι αν μια δουλειά δεν εμφανιστεί ποτέ, το να αφήσετε χώρο για δικτύωση με μεγάλες εταιρείες θα μπορούσε να είναι εξαιρετικά ωφέλιμο για την καριέρα σας.
Για να διασφαλίσετε ότι θα συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο υπεύθυνο προσλήψεων, δείτε εδώ πώς να βάλετε στη λίστα επιτρεπόμενων μια διεύθυνση Gmail σε περίπτωση που σας στείλουν mail στο μέλλον. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, ορίστε πώς να βάλετε στη λίστα επιτρεπόμενων μια διεύθυνση email στο Outlook.
Βάζοντας τα όλα μαζί
Αφού λάβετε υπόψη όλα τα σημεία που παραθέσαμε, ακολουθεί μια ματιά στο πώς θα πρέπει να είναι το email σας όταν τελειώσετε. Μη διστάσετε να τροποποιήσετε το πρότυπο σύμφωνα με το γούστο σας.
Θέμα: [Το όνομά σας] - Προσφορά εργασίας
Γεια σας [Όνομα διευθυντή προσλήψεων],
Είμαι πολύ ευγνώμων για την προσφορά σας. Θα ήταν χαρά μου να συνεργαστώ με την [Company] ως [Job Title]. Ωστόσο, αφού στάθμισα τις ανησυχίες μου, αποφάσισα να μην αποδεχτώ την προσφορά εργασίας σας. Η αμοιβή που αναφέρατε αναλυτικά στο τελευταίο email σας δεν ευθυγραμμίζεται με τους στόχους της καριέρας μου.
Εκτιμώ πραγματικά τις αλληλεπιδράσεις πριν από την απασχόληση που είχαμε τις τελευταίες [αριθμός ημερών/εβδομάδων]. Έμαθα πολλά από τη διαδικασία και απόλαυσα τις συζητήσεις μας για [κάποιο θέμα].
Θα ήθελα πολύ να μείνω σε επαφή με τα έξυπνα μυαλά στην [Όνομα εταιρείας]. Θα σας στείλω ένα αίτημα σύνδεσης στο LinkedIn αργότερα μέσα στην ημέρα. Ανυπομονώ για πιο γόνιμες αλληλεπιδράσεις.
Με σεβασμό,
[Το όνομα σου]
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ
Κάντε αυτή την Απόρριψη Προσφοράς Μέτρηση email
Ένα email για να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας δεν χρειάζεται να είναι το τέλος του δρόμου για εσάς και τον πιθανό εργοδότη σας. Εάν κάνετε τα σωστά βήματα, ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης θα μπορούσε να αποδειχθεί η αρχή μιας νέας προσφοράς.
Θα μπορούσε επίσης να είναι μια λεωφόρος για να βοηθήσετε έναν άνεργο φίλο να εργαστεί. Η απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας μπορεί να φαίνεται σαν ένα ασήμαντο ζήτημα, αλλά υπάρχουν πολλά που μπορείτε να αποφύγετε με τις σωστές ενέργειες.