Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να επισημάνετε διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και ίσως γνωρίζετε ήδη πώς να το κάνετε. Ωστόσο, μερικές φορές, μπορεί επίσης να χρειαστεί να επισημάνετε διακριτές τιμές στα Φύλλα Google (μοναδικές τιμές). Αυτός ο οδηγός θα δείξει δύο τρόπους για τον προσδιορισμό διακριτών τιμών στα Φύλλα Google. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Ποιες είναι οι Διακεκριμένες Αξίες;
Οι διακριτές τιμές είναι δεδομένα που ξεχωρίζουν σε ένα σύνολο δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο ως το μόνο παράδειγμα που περιέχει αυτήν την τιμή. Για παράδειγμα, αν μετρούσατε το ύψος πέντε ατόμων, δύο από αυτά ήταν 180 cm, δύο ήταν 165 cm και το τελευταίο άτομο ήταν 155 cm, η διακριτή τιμή θα ήταν 155 cm.
Πώς να επισημάνετε διακριτές τιμές στα Φύλλα Google
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επισημάνετε διαφορετικές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Το πρώτο είναι εύκολο να γίνει και προσδιορίζει γρήγορα μοναδικές τιμές σε μια νέα περιοχή κελιών. Η δεύτερη μέθοδος απαιτεί περισσότερη δουλειά, αλλά είναι ιδανική για την επισήμανση διακριτών τιμών σε ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα.
1. Η ΜΟΝΑΔΙΚΗ Λειτουργία
Ένας τρόπος εξαγωγής των διακριτών τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων είναι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση UNIQUE. Πριν εξετάσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας, ας ρίξουμε μια ματιά στον τύπο. Ακολουθεί η σύνταξη για τον ΜΟΝΑΔΙΚΟ τύπο στα Φύλλα Google:
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ(σειρά κελιών)Ο τύπος απαιτεί μόνο μία παράμετρο. Καθορίζει τις τιμές ή τις διευθύνσεις για τα κελιά που περιέχουν τις τιμές. Όταν εκτελεστεί, ο τύπος θα επιστρέψει όλες τις διακριτές τιμές από το σύνολο δεδομένων και θα τις εμφανίσει σε διαφορετική περιοχή κελιών.
Τώρα που ξέρουμε πώς λειτουργεί ο ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ τύπος στα Φύλλα Google, ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια στήλη που περιέχει 13 τιμές. Θα εφαρμόσουμε τον τύπο για να εξαγάγουμε τις διακριτές τιμές. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε:
- Κάντε κλικ στο κελί και γράψτε το αρχικό μέρος του τύπου, που είναι =ΜΟΝΑΔΙΚΟ(.
- Τώρα, πρέπει να γράψουμε την παράμετρο που καθορίζει το εύρος κελιών. Για αυτό το παράδειγμα, είναι το εύρος A2:A14.
- Προσθέστε ένα βραχίονα.
- Τύπος Εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
Αυτός ο τύπος μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή, ειδικά εάν έχετε μια μακρά λίστα παρόμοιων δεδομένων, όπως ονόματα, αριθμούς ταυτότητας ή διευθύνσεις. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε άλλες συναρτήσεις στο UNIQUE για να αποκτήσετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως ταξινόμηση ή αρίθμηση των εξαγόμενων δεδομένων.
2. Μορφοποίηση υπό όρους
Μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε κελιά που πληρούν μια καθορισμένη συνθήκη. Αυτές οι συνθήκες είναι κανόνες που βασίζονται σε αντιστοίχιση κειμένου ή αριθμητικών τιμών. Αυτό μπορεί να είναι καλύτερο για χρήστες που θέλουν μόνο να τονίσουν το ξεχωριστό κείμενο και όχι να δημιουργήσουν νέα κελιά. Αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερη προσπάθεια για να το κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά τα αποτελέσματα θα αντισταθμίσουν περισσότερο από την προσπάθεια που πρόκειται να καταβάλετε.
Για αυτήν την επίδειξη, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε στο προηγούμενο παράδειγμα. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε διακριτές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας:
- Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εκτελέσετε μορφοποίηση υπό όρους. Η επισήμανση φαίνεται από το παχύ μπλε περίγραμμα γύρω από τα κελιά.
- Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί στην κύρια επάνω γραμμή και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους.
- Θα ανοίξει μια πλαϊνή γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Η επιλεγμένη περιοχή κελιών θα πρέπει ήδη να προστεθεί στο Εφαρμογή στην περιοχή πλαίσιο κειμένου. Εάν όχι, εισαγάγετε τη διεύθυνση του κελιού εκεί.
- Θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο ως κανόνα μορφοποίησης, οπότε κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών εάν επιλογή και επιλέξτε το Προσαρμοσμένη φόρμουλα επιλογή.
- Κάνοντας την επιλογή θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο κειμένου. Θα προσθέσουμε τον τύπο COUNTIF εκεί. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το πρώτο μέρος του τύπου, το οποίο είναι =COUNTIF(.
- Για την πρώτη παράμετρο, θα γράψουμε το εύρος με απόλυτες τιμές, που είναι $A$2:$A$14.
- Βάλτε κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους και γράψτε τη δεύτερη παράμετρο, Α2, σε αυτήν την περίπτωση. (Χρησιμοποιήστε το αρχικό κελί της στήλης, της γραμμής ή του πίνακα, εάν το κάνετε στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο.)
- Βάλτε μια αγκύλη για να ολοκληρώσετε τον τύπο COUNTIF.
- Θέλουμε να επισημάνουμε τις τιμές που εμφανίζονται λιγότερο από δύο φορές, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, θα προσθέσουμε a <2 μετά τον τύπο COUNTIF.
- Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τα οπτικά στοιχεία των υπό όρους μορφοποιημένων δεδομένων στο Στυλ μορφοποίησης Ενότητα.
- Κάντε κλικ στο πράσινο Εγινε κουμπί για να οριστικοποιήσετε τον κανόνα.
Ολόκληρος ο τύπος που καταχωρίσαμε στο πλαίσιο προσαρμοσμένου τύπου για το παραπάνω παράδειγμα είναι:
=COUNTIF($A$2:$A$14,Α2)<2Μπορείτε απλώς να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας και να αλλάξετε τις τιμές μέσα στις αγκύλες ώστε να ταιριάζουν με το εύρος που θέλετε να επισημάνετε.
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν επισημαίνετε διακριτές αξίες
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επισημαίνετε διακριτές τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας:
- Βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν κενά στις αναζητήσεις σας. Επισημάνετε κάθε κελί που θέλετε να καλύψετε και προσπαθήστε να αποφύγετε κελιά με άδεια δεδομένα όπου είναι δυνατόν.
- Βεβαιωθείτε ότι άλλοι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους δεν παρεμβαίνουν στον νέο. Εάν είναι, κάντε αλλαγές ή διαγράψτε τον παλιό κανόνα. Διαφορετικά, τα Φύλλα ενδέχεται να σας δώσουν ψευδή αποτελέσματα.
Πιθανά προβλήματα κατά την επισήμανση διακριτών τιμών στα Φύλλα Google
Ακόμα κι αν εκτελέσετε σωστά τα βήματα, τα Φύλλα Google μπορεί συχνά να μην επισημάνουν σωστά τα δεδομένα. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους τα Φύλλα Google ενδέχεται να μην επισημαίνουν σωστά τις διαφορετικές τιμές.
Επιπλέον χώρος στα κελιά
Όταν χρησιμοποιείτε τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω, τα Φύλλα Google θα αναζητήσουν ένα ακριβής αντιστοιχία των αξιών. Μια μερική αντιστοίχιση θα εξακολουθεί να σημαίνει ότι οι τιμές θεωρούνται δύο ξεχωριστές οντότητες. Δεδομένου ότι τα Φύλλα Google θα αναζητήσουν μια ακριβή αντιστοίχιση, εάν υπάρχει επιπλέον χώρος (ή τυπογραφικά λάθη) στα κελιά, θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια ακατάλληλη τιμή που σημαίνει ότι η τιμή θα τονιστεί όταν δεν θα έπρεπε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους TRIM και CLEAN για να εξαλείψετε αυτό το πρόβλημα. Αυτά θα σας βοηθήσουν να απαλλαγείτε από τους επιπλέον περιττούς χώρους και χαρακτήρες. Η φόρμουλα για το Λειτουργία TRIM στα Φύλλα Google είναι:
=TRIM(κείμενο)Η παράμετρος κειμένου ορίζει τη συμβολοσειρά ή την αναφορά της συμβολοσειράς που θέλετε να καθαρίσετε.
Λανθασμένες αναφορές
Όταν ένας τύπος ή μια συνάρτηση δεν λειτουργεί σωστά, ο ένοχος μπορεί να είναι μια εσφαλμένη αναφορά. Πριν εξετάσουμε το πρόβλημα, ας συζητήσουμε τους τύπους αναφορών κελιών στα Φύλλα Google. Αυτά είναι:
- Σχετική αναφορά: Αυτή η αναφορά θα αλλάξει τις θέσεις του κελιού σε σχέση με τον τύπο. Για παράδειγμα, Α2.
- Απόλυτη αναφορά: Σε αυτήν την αναφορά, οι διευθύνσεις κελιών διατηρούνται ίδιες ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η τοποθεσία της προηγούμενης τιμής. Για παράδειγμα, $2 A$.
- Μικτή αναφορά: Αυτός είναι ένας συνδυασμός και των δύο παραπάνω παραπομπών. Για παράδειγμα, $A2 ή Α$2.
Χρησιμοποιώ τη συνάρτηση COUNTIF για να επισημάνετε διακριτές τιμές στα Φύλλα Google, εσείς πρέπει χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά για το πρώτο όρισμα και μια σχετική αναφορά για το δεύτερο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επισήμανση δεδομένων
Ας ελπίσουμε ότι αυτός ο οδηγός σας δίδαξε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον προσδιορισμό διακριτών τιμών στα Φύλλα Google. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να μάθετε σχετικά με την εύρεση των σωστών δεδομένων στα Φύλλα Google, μην διστάσετε να μάθετε ό, τι μπορείτε.
