Ένας επαγγελματικός οδικός χάρτης είναι ένα απαραίτητο εργαλείο διαχείρισης έργου που σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα για έργα, στόχους ή αναθέσεις. Βοηθά στην παρακολούθηση της προόδου και διασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο έργο βρίσκονται στην ίδια σελίδα σε κάθε στάδιο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη χρησιμοποιώντας διαφορετικά εργαλεία. Ωστόσο, σήμερα θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη στο PowerPoint. Είναι δωρεάν, απλό και εύκολο να το κάνετε αφού ακολουθήσετε όλα τα βήματα. Και μόλις τελειώσετε, μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε με άλλα μέλη της ομάδας ή να το παρουσιάσετε στις εβδομαδιαίες συναντήσεις σας.
Δημιουργία επαγγελματικού οδικού χάρτη στο PowerPoint
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη στο PowerPoint. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα προς χρήση πρότυπα είτε να δημιουργήσετε ένα από την αρχή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, μπορείτε να δείτε αυτήν τη λίστα
τοποθεσίες όπου μπορείτε να λάβετε δωρεάν κινούμενα πρότυπα PowerPoint.Η ομορφιά της χρήσης προτύπων είναι ότι σας εξοικονομεί χρόνο και περισυλλογή, ώστε να μπορείτε να πατήσετε στο έδαφος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να επεξεργαστείτε όπως κρίνετε κατάλληλο αφαιρώντας ή προσθέτοντας πράγματα.
Το να ξεκινήσετε από την αρχή, από την άλλη πλευρά, σας δίνει δημιουργική ελευθερία και πλήρη έλεγχο. Αυτό είναι υπέροχο εάν έχετε ήδη εμπειρία στη δημιουργία οδικών χαρτών ή είστε ειδικευμένοι στη δημιουργία ελκυστικές παρουσιάσεις PowerPoint.
Στο τέλος της ημέρας, όποιο μονοπάτι κι αν επιλέξετε, θα καταλήξετε με έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη. Ας δούμε τώρα και τις δύο μεθόδους.
Πώς να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό χάρτη πορείας στο PowerPoint χρησιμοποιώντας πρότυπα
Για να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη χρησιμοποιώντας πρότυπα που παρέχονται από το PowerPoint:
- Εκκινήστε το PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Στην οθόνη έναρξης, μεταβείτε στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο Νέος, ακριβώς κάτω από το Σπίτι κουμπί.
- Μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης, εισάγετε Οδικός Χάρτηςκαι πατήστε το κουμπί αναζήτησης. Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, η βιβλιοθήκη προτύπων PowerPoint θα γεμίσει.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο από τη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στο Δημιουργώ. Μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά πρότυπα μέχρι να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε πρότυπα με σκούρο θέμα.
- Μόλις φορτωθεί ο οδικός χάρτης στην περιοχή εργασίας, μπορείτε να αρχίσετε να τον προσαρμόζετε στα γούστα σας προσθέτοντας κείμενο και άλλα μέσα.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τον επαγγελματικό σας οδικό χάρτη με άλλα μέλη της ομάδας είτε ως παρουσίαση PowerPoint είτε ως συνημμένο PDF.
Πώς να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη στο PowerPoint από την αρχή χρησιμοποιώντας το SmartArt
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη στο PowerPoint από την αρχή χρησιμοποιώντας το SmartArt. Να πώς γίνεται.
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα, ακολουθούμενη από Εξυπνη τέχνη. Υπάρχουν εκατοντάδες γραφικά SmartArt για να διαλέξετε.
- Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, μεταβείτε στο αριστερό πλαίσιο του πλαισίου διαλόγου SmartArt και κάντε κλικ στο Επεξεργάζομαι, διαδικασία. Εάν δεν βλέπετε αυτό που σας αρέσει, μπορείτε να κάνετε κλικ Office.com στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Αυτό θα σας επιτρέψει να εξερευνήσετε ακόμη περισσότερες επιλογές προτύπων.
- Όταν επιλέγετε ένα συγκεκριμένο γραφικό SmartArt, θα εμφανίζεται μια προεπισκόπηση στο δεξιό παράθυρο.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
- Με την προσθήκη του γραφικού SmartArt, εναπόκειται πλέον σε εσάς να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό οδικό χάρτη. Μπορείτε να εμπλουτίσετε τον οδικό σας χάρτη προσθέτοντας σχετικό κείμενο, εικόνες, γραφήματα, ηχητικά κλιπ, ακόμη και βίντεο.
Ξεκινήστε τη δημιουργία επαγγελματικών χαρτών πορείας στο PowerPoint
Η δημιουργία ενός επαγγελματικού οδικού χάρτη στο PowerPoint είναι τόσο εύκολη που θα σας πάρει μόνο λίγα λεπτά για να ξεκινήσετε. Το πόσο χρόνο θα ξοδέψετε για να δημιουργήσετε το δικό σας θα εξαρτηθεί από την πολυπλοκότητα και το επίπεδο δεξιοτήτων του έργου σας.
Ένα άλλο ωραίο πλεονέκτημα της δημιουργίας οδικών χαρτών σε PowerPoint αντί για χαρτί είναι ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στον πίνακα σχεδίασης και να κάνετε αλλαγές καθώς γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες.
Επίσης, η δημιουργία και η διανομή ψηφιακών αντιγράφων του οδικού σας χάρτη με το PowerPoint θα διασφαλίσει ότι όλα τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν ενημερώσεις κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στο αρχικό έγγραφο. Έτσι δεν μένει κανείς πίσω.
