Όταν δεν είσαι παραγωγικός, σημαίνει ότι δεν δουλεύεις πάνω σε αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνεις. Αυτό μπορεί να είναι αποτέλεσμα πολλών συνηθειών, ιδιοτήτων και περιστατικών στη ζωή σας. Από τους περισπασμούς των μέσων κοινωνικής δικτύωσης έως τον αποδιοργανωμένο χώρο εργασίας, πολλά πράγματα μπορούν να σκοτώσουν την παραγωγικότητά σας.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε σε εννέα από τους πιο συνηθισμένους δολοφόνους παραγωγικότητας. Θα συζητήσουμε γιατί μπορεί να τα αντιμετωπίζετε, πώς μπορεί να σκοτώνουν την παραγωγικότητά σας και πώς μπορείτε να τα ξεπεράσετε αποτελεσματικά για να επιστρέψετε σε καλό δρόμο.
Σύμφωνα με Smart Insights, ένας μέσος άνθρωπος αφιερώνει καθημερινά δύο ώρες και 29 λεπτά στα social media. Σκεφτείτε για ένα δευτερόλεπτο: πόσες φορές βγάζατε το τηλέφωνό σας για να ελέγξετε μια ειδοποίηση και 20 λεπτά αργότερα, εξακολουθούσατε να κάνετε κύλιση στο Twitter ή στο TikTok χωρίς σκέψη;
Τη μια στιγμή, θα εργάζεστε σε κάτι σημαντικό και την επόμενη, θα αποσπαστείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καταστρέφοντας εντελώς την παραγωγικότητά σας.
Εάν η εργασία σας δεν περιλαμβάνει τηλέφωνο, βάλτε το σε άλλο δωμάτιο για να μείνετε μακριά από αυτό για τουλάχιστον όσο εργάζεστε. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας, τότε είναι καλύτερο χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εστίασης σε iOS ή HazeOver σε Android—σας βοηθούν να μείνετε μακριά από ειδοποιήσεις που αποσπούν την προσοχή.
2. Αποσπάσεις της προσοχής
Οτιδήποτε δεν σχετίζεται με την εργασία σας, αλλά τραβάει την προσοχή σας κατά τις ώρες εργασίας, αποσπά την προσοχή. Μπορεί να είναι ένας θόρυβος, ένας φιλικός συνάδελφος, το συνολικό περιβάλλον, ακόμα και το τρωκτικό του κατοικίδιου ζώου σας. Ανεξάρτητα από τον λόγο, οι συχνοί περισπασμοί μπορεί να αφαιρέσουν την εστίασή σας και να σκοτώσουν την παραγωγικότητά σας.
Για να ξεπεράσετε τους περισπασμούς, πρέπει πρώτα να καταλάβετε την αιτία. Αν είναι για παράδειγμα το συνολικό περιβάλλον, μπορείτε να ξεκινήσετε αλλάζοντας τον χώρο εργασίας σας. Δεν θα είναι δυνατό σε όλες τις περιπτώσεις να εξαλείψετε την αιτία—όπως στην περίπτωση που εργάζεστε σε έναν πολυάσχολο χώρο εργασίας—αλλά μπορείτε πάντα να αποσπάσετε ξανά την προσοχή σας με άλλα πράγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε τα ακουστικά σας και να αρχίσετε να ακούτε τραγούδια. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε περισσότερο στην εργασία και να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς που σας περιβάλλουν.
3. Αποδιοργάνωση
Η αποδιοργάνωση τόσο σωματικά όσο και πνευματικά μπορεί να σκοτώσει την παραγωγικότητά σας. Η σωματική αποδιοργάνωση σημαίνει ότι ο χώρος εργασίας σας δεν είναι τακτοποιημένος, ενώ η ψυχική αποδιοργάνωση σημαίνει ότι δεν είστε ξεκάθαροι για τα πράγματα που πρέπει να κάνετε — και με ποια σειρά.
Το αντίδοτο στην αποδιοργάνωση είναι η οργάνωση. Όσο προφανές κι αν ακούγεται, αν οργανωθείς (σωματικά και ψυχικά), μπορείς να είσαι πολύ πιο παραγωγικός. Ξεκινήστε αποφορτίζοντας τον χώρο εργασίας σας. Αφαιρέστε όλα τα περιττά αντικείμενα και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα οργανωμένο γραφείο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα λίστα υποχρεώσεων σε στυλ Eisenhower Matrix— με βάση τη σημασία κάθε εργασίας. Τέλος, αρχίστε να χτυπάτε τις εργασίες που έχετε μπροστά σας μία προς μία.
4. Έλλειψη εστίασης
Δεν μπορείτε ποτέ να είστε παραγωγικοί χωρίς ισχυρή εστίαση, καθώς το μυαλό σας θα περιπλανηθεί σε διαφορετικά πράγματα. Η έλλειψη εστίασης οφείλεται κυρίως στο άγχος — το οποίο μπορεί να είναι αιτία πολλών πραγμάτων, όπως η υπερβολική δουλειά που πρέπει να κάνετε και προσωπικά ζητήματα.
Δεν είναι εύκολο να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, αλλά το να κάνετε ένα βήμα πίσω και να ξανασκεφτείτε τι κάνετε μπορεί να σας βοηθήσει. Προσπαθήστε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι αν δεν κάνετε τη δουλειά που πρέπει, θα πιεστείτε ακόμη περισσότερο. Προσπαθήστε να παρακινήσετε τον εαυτό σας με όσα έχετε πετύχει μέχρι τώρα και πιέστε τον εαυτό σας να συνεχίσει.
Μπορείτε να το συμπληρώσετε ακούγοντας το κομμάτια λευκού θορύβου— ενισχύουν επίσης την εστίαση και την προσοχή σας.
5. Αναβλητικότητα
Έχετε βρεθεί ποτέ να καθυστερείτε τη δουλειά σας, γνωρίζοντας ότι οι καθυστερήσεις θα σας δημιουργήσουν προβλήματα; Λοιπόν, αυτό είναι αναβλητικότητα. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους χρονοτριβείτε, αλλά ο πιο κυρίαρχος θα ήταν πιθανότατα ότι βρίσκετε τη δουλειά σας πολύ δύσκολη να κάνετε. Αυτή η δυσκολία (ή τουλάχιστον η αντίληψη ότι το έργο σας είναι δύσκολο) σας κάνει να αγχώνεστε και ως αποτέλεσμα, βουτάτε σε άλλες δραστηριότητες που χάνετε χρόνο για να αποσπάσετε την προσοχή σας από την εργασία.
Ένα από τα πολλά τρόποι για να νικήσετε την αναβλητικότητα είναι να χρησιμοποιήσετε το Τεχνική Pomodoro για να εκτελέσετε τις εργασίες σας. Σας βοηθά να εστιάσετε σε σημαντικά πράγματα, κάνοντας σας να αναλύετε τις εργασίες σε απλούστερες, πιο εφικτές.
6. Τελειομανία
Το να είσαι τελειομανής μπορεί να είναι καλό χαρακτηριστικό σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά μπορεί να σκοτώσει την παραγωγικότητά σου. Αυτό συμβαίνει επειδή θα καταλήξετε να ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο σε μια μεμονωμένη εργασία προσπαθώντας να την κάνετε τέλεια, ενώ θα αγνοήσετε εντελώς τα υπόλοιπα.
Ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε την τελειομανία είναι να θέσετε ένα χρονικό όριο και να εστιάσετε στα θετικά. Αρχικά, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε την εργασία στο καθορισμένο χρονικό πλαίσιο. Μόλις ολοκληρωθεί, εστιάστε στα θετικά και σκεφτείτε πόσο χρόνο έχετε εξοικονομήσει κάνοντας τη δουλειά γρήγορα αντί να εστιάσετε στην τελειοποίησή της.
7. Multitasking
Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι κάνουν πολλές εργασίες όταν κατακλύζονται από τις εκκρεμείς εργασίες τους. Ωστόσο, το multitasking μπορεί να εμποδίσει την απόδοσή σας και να μειώσει την παραγωγικότητα. Αυτό συμβαίνει επειδή θα εστιάσετε σε πάρα πολλές εργασίες ταυτόχρονα και καμία από αυτές δεν θα τραβήξει την πλήρη προσοχή σας.
Για να ξεπεράσετε το multitasking, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα και να ορίσετε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια σε κάθε εργασία—η τεχνική του χρονικού μπλοκαρίσματος. Μετά από αυτό, πρέπει να αποσπάσετε όλη την προσοχή και την ενέργειά σας στην εργασία που έχετε να κάνετε, ενώ αγνοείτε εντελώς τα υπόλοιπα.
8. Υπερβολική σκέψη
Η υπερβολική σκέψη είναι σαν μια καθοδική σπείρα - απλώς χειροτερεύει. Συνεχίζετε να δημιουργείτε ψεύτικα σενάρια, τα οποία συνεχίζουν να σας αγχώνουν και μειώνουν σημαντικά την απόδοση της εργασίας σας. Χάνει όλο τον πολύτιμο χρόνο σας που θα μπορούσατε να ξοδέψετε καλύτερα για την εκτέλεση των εργασιών που σκεφτόσασταν εξαρχής.
Υπάρχουν δύο βασικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ξεπεράσετε την υπερβολική σκέψη:
- Κάνε μια βόλτα. Κάθε φορά που βρίσκετε το μυαλό σας να πηγαίνει σε λάθος μέρη, απλώς πάρτε μια βαθιά ανάσα και βγείτε έξω από το δωμάτιο. Βγείτε για μια βόλτα, πιείτε νερό, κάντε ντους—κάντε ό, τι σας βοηθά να αποτρέψετε τις άχρηστες σκέψεις.
- Μίλα στον εαυτό σου. Πείτε ότι μπορείτε να κάνετε την εργασία άψογα και ότι θα νιώσετε χαρούμενοι μόλις ολοκληρωθεί.
9. Αναποφασιστικότητα
Το να μην μπορείς να πάρεις μια απόφαση είναι αναποφασιστικότητα—μια συνήθεια που αποτελείται από τελειομανία και υπερβολική σκέψη. Όταν προσπαθείτε πάρα πολύ για να πάρετε την τέλεια απόφαση και σκέφτεστε πάρα πολύ για πάρα πολύ καιρό, είστε αναποφάσιστοι. Η αδυναμία σας να πάρετε μια απόφαση έγκαιρα μπορεί να σκοτώσει εντελώς την παραγωγικότητά σας και μπορεί να επηρεάσει και άλλους που σχετίζονται με την εργασία σας (δηλαδή την ομάδα ή τους υπαλλήλους σας).
Αν και η πιο γρήγορη, λύση θα ήταν η χρήση εφαρμογών τρίτων που βοηθούν στη λήψη αποφάσεων, η τελική διέξοδος από αυτό είναι να εργαστείτε στις δεξιότητές σας στη λήψη αποφάσεων.
Σκοτώστε όλους τους δολοφόνους παραγωγικότητας!
Ξεπερνώντας τα εμπόδια παραγωγικότητας, μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας και να ενισχύσετε την καριέρα σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα συγκεντρωμένο μυαλό αποφασισμένο να ολοκληρώσει τη δουλειά εγκαίρως.
Το να έχετε έναν καλά διαχειριζόμενο ψηφιακό χώρο μπορεί επίσης να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητά σας. Θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε ό, τι είναι σημαντικό.
