Τα αρχεία OST είναι αρχεία εκτός σύνδεσης που δημιουργούνται από το Outlook όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό email Exchange/IMAP. Χάρη στην κατάστασή τους εκτός σύνδεσης, τα αρχεία OST είναι προσβάσιμα χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Οι αλλαγές που κάνετε όταν είστε εκτός σύνδεσης συγχρονίζονται με το ηλεκτρονικό σας γραμματοκιβώτιο όποτε είναι διαθέσιμη η συνδεσιμότητα.
Όταν διαγράφεται ένας λογαριασμός email Exchange ή IMAP, το Outlook δεν μπορεί πλέον να πραγματοποιήσει συγχρονισμό και το OST δεν θα ενημερωθεί. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τέτοια αρχεία OST σε άλλο λογαριασμό, καθώς τα αρχεία OST συνδέονται με τον λογαριασμό email στον οποίο έχουν δημιουργηθεί. Ομοίως, τα παλιά σας αρχεία OST δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να εισαχθούν στο Outlook. Αυτό απαιτεί από τους χρήστες να μετατρέψτε το OST σε PST όταν πρέπει να ανακτήσουν τα δεδομένα του γραμματοκιβωτίου του Outlook.
Το Microsoft Outlook παρέχει επιλογές για εξαγωγή δεδομένων γραμματοκιβωτίου OST σε αρχεία PST. Ωστόσο, μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα μόνο από τα ενεργά γραμματοκιβώτιά σας. Δεν μπορείτε να μετατρέψετε μη προσβάσιμα ή ορφανά αρχεία OST. Επίσης, η μη αυτόματη μετατροπή OST σε PST είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και δεν πηγαίνει πάντα σύμφωνα με το σχέδιο.
Stellar Converter για OST: Η καλύτερη επιλογή για να μετατρέψετε το OST σε PST
Εμπιστευμένοι από τους διαχειριστές πληροφορικής, Stellar Converter για OST είναι η καλύτερη επιλογή για μετατροπή OST σε PST. Με τακτικές ενημερώσεις δυνατοτήτων, χωρίς περιορισμούς μεγέθους αρχείου και υποστήριξη για όλες τις εκδόσεις του Outlook (2021, 2019, 2016 και νωρίτερα), ο Stellar Converter για OST κάνει τη διαδικασία μετατροπής του Outlook OST σε PST πιο εύκολη από ποτέ πριν. Το λογισμικό μετατρέπει όλα τα στοιχεία του γραμματοκιβωτίου με πλήρη ακεραιότητα. Αυτό περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα, επαφές, ημερολόγια και άλλα δεδομένα. Χρειάζονται μόνο μερικά απλά βήματα για να μετατρέψετε τα ορφανά αρχεία OST σας σε PST.
Βήμα 1: Κάντε λήψη του Stellar Converter για OST
Μεταβείτε στον ιστότοπο Stellar Converter για OST και πραγματοποιήστε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του λογισμικού. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το εργαλείο δωρεάν. Μόλις το κατεβάσετε, εγκαταστήστε το λογισμικό και δοκιμάστε το προτού το αγοράσετε για να βεβαιωθείτε ότι σας αρέσει.
Βήμα 2: Επιλέξτε Αρχεία δεδομένων του Outlook
Θα εντοπίσει αυτόματα αρχεία του Outlook εκτός σύνδεσης στο σύστημά σας όταν το εκκινήσετε. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook > Επιλέξτε Μη αυτόματη θυρίδα.
Βήμα 3: Μετατρέψτε το Αρχείο
Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή για να ξεκινήσει η διαδικασία. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας και τη διαμόρφωση του συστήματός σας.
Βήμα 4: Προεπισκόπηση δεδομένων γραμματοκιβωτίου του Outlook εκτός σύνδεσης (.OST)
Μόλις μετατραπεί το γραμματοκιβώτιό σας, θα δείτε όλα τα email, τα ημερολόγια, τα διαγραμμένα email (επισημασμένα με κόκκινο χρώμα) και άλλα στοιχεία γραμματοκιβωτίου. Μπορείτε να ελέγξετε και να κάνετε προεπισκόπηση των στοιχείων για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εκεί.
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το αρχείο που έχει μετατραπεί ως PST
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του αρχείου OST που έχουν μετατραπεί σε ένα νέο αρχείο PST μεταβαίνοντας στο ΑποθηκεύσετεΜετατρεπόμενο αρχείο > PST. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε άλλη μορφή αρχείου, όπως MSG, EML, PDF, RTF και HTML. Αφού επιλέξετε τη μορφή, επιλέξτε την προτιμώμενη τοποθεσία εξαγωγής.
Οφέλη από τη χρήση του Stellar Converter για OST
- Εξαγωγή αρχείου OST σε PST: Ο μετατροπέας OST σε PST εξάγει όλα τα δεδομένα από ένα μη προσβάσιμο ή ορφανό αρχείο OST και τα αποθηκεύει σε ένα νέο PST. Αυτό το PST μπορεί να εισαχθεί στο Outlook για πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχει.
- Μετατροπή αντικειμένων του Exchange σε μορφή συμβατή με το Outlook: Όλα τα αντικείμενα του Exchange, όπως email, επαφές, συνημμένα, σημειώσεις, ημερολόγια κ.λπ. που είναι αποθηκευμένα σε μορφή OST μπορούν να μετατραπούν σε PST χρησιμοποιώντας το λογισμικό.
- Επιλογή αποθήκευσης μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Το λογισμικό προσφέρει μια δυνατότητα αναζήτησης και αποθήκευσης μεμονωμένων μηνυμάτων εντός του OST. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά παραμέτρους όπως θέμα, ημερομηνία κ.λπ. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να μετατρέψετε τα μεμονωμένα στοιχεία σε διαφορετικές μορφές, όπως HTML, PDF, MSG, EML και RTF.
- Εξαγωγή OST στο Office 365/Outlook/Live Exchange: Αυτή είναι μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα που διατίθεται στην έκδοση Stellar Converter για OST Technician. Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εξάγετε τα δεδομένα αρχείου OST απευθείας στο Office 365, στο Outlook.com ή στο live Exchange χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Μετατροπή των αρχείων OST σε αρχεία PST
Αξίζει πάντα να εξερευνήσετε τις επιλογές σας όταν χρειάζεται να μετατρέψετε μη προσβάσιμα ή ορφανά αρχεία OST, καθώς τα προεπιλεγμένα εργαλεία συχνά δεν διαθέτουν τις δυνατότητες εργαλείων τρίτων κατασκευαστών. Το Stellar Converter για OST κάνει τη διαδικασία μετατροπής αρχείων OST σε PST χωρίς προβλήματα. Υποστηρίζει αρχεία OST όλων των εκδόσεων του Outlook και είναι συμβατό με όλες τις εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Windows.
