Περιηγηθείτε πιο γρήγορα στο Microsoft Project με αυτές τις εύχρηστες συντομεύσεις.
Το Microsoft Project είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα διαχείρισης έργων που σας βοηθά να σχεδιάζετε και να διαχειρίζεστε τα έργα σας. Σας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας λεπτομερών χρονοδιαγραμμάτων, ανάθεσης εργασιών, διαχείρισης πόρων και κοινής χρήσης ενημερώσεων κατάστασης έργου με τους ενδιαφερόμενους.
Για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο, το Microsoft Project προσφέρει μια ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τις διαδικασίες και να μειώσετε την κοσμική εργασία. Αυτός ο οδηγός παραθέτει τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Project και εξηγεί πώς να τις χρησιμοποιήσετε για μέγιστη απόδοση.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Project
Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις που μπορεί να χρειαστείτε συχνά για να χρησιμοποιείτε στο Microsoft Project:
1. Ανοίξτε ένα αρχείο έργου
Ctrl + O: Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλα τα έργα που εκτελούνται.
2. Αποθήκευση αρχείου έργου
Ctrl + S: Είναι σημαντικό να αποθηκεύετε συχνά όλες τις αλλαγές που γίνονται σε ένα έργο, καθώς βοηθά στην παρακολούθηση και την αποφυγή απώλειας δεδομένων.
3. Δημιουργήστε μια εργασία
Ctrl + T: Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο εργασιών και θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το έργο τους.
4. Κλείστε το παράθυρο του προγράμματος
Alt + F4: Αυτό θα κλείσει αμέσως το παράθυρο του Microsoft Project και θα τερματίσει την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας.
5. Ανοίξτε ένα Νέο Παράθυρο
Shift + F11: Αυτό θα ανοίξει ένα κενό παράθυρο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιεσδήποτε εργασίες ή έργα που πρέπει να δημιουργηθούν.
6. Ενεργοποιήστε το Μενού Έργου Ελέγχου
Alt + Spacebar: Αυτό θα ανοίξει το μενού ελέγχου έργου, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση των διαφόρων πτυχών ενός έργου.
7. Εμφάνιση πληροφοριών εργασίας
Shift + F2: Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τυχόν επιλεγμένες εργασίες.
9. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον Αυτόματο Υπολογισμό
Ctrl + F: Αυτό θα ενεργοποιήσει ή θα απενεργοποιήσει τη δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού, η οποία ενημερώνει αυτόματα τυχόν αλλαγές που έγιναν σε ένα έργο.
10. Διαγράψτε ή επαναφέρετε το επιλεγμένο πεδίο
Ctrl + Del: Αυτό θα διαγράψει τυχόν δεδομένα που έχουν εισαχθεί αυτήν τη στιγμή στο επιλεγμένο πεδίο και θα τα επαναφέρει στην προεπιλεγμένη τιμή τους.
11. Αντιγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα
Ctrl + C: Αυτό θα αντιγράψει αυτόματα τα δεδομένα που είναι επιλεγμένα και θα επιτρέψει την επικόλλησή τους σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία.
12. Κόψτε τα επιλεγμένα δεδομένα
Ctrl + X: Αυτό θα αφαιρέσει τα δεδομένα από την τρέχουσα θέση τους.
13. Ρυθμίστε το Task σε Αυτόματο χρονοδιάγραμμα
Ctrl + Shift + Alt: Αυτό θα ενεργοποιήσει τη δυνατότητα αυτόματου προγραμματισμού για οποιεσδήποτε επιλεγμένες εργασίες, η οποία ενημερώνει αυτόματα το χρονοδιάγραμμα με βάση τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται.
14. Ρυθμίστε την εργασία σε μη αυτόματο χρονοδιάγραμμα
Ctrl + Alt + M: Αυτό θα ενεργοποιήσει τη δυνατότητα μη αυτόματου χρονοδιαγράμματος για οποιεσδήποτε επιλεγμένες εργασίες, η οποία απαιτεί από τους χρήστες να ενημερώνουν μη αυτόματα το χρονοδιάγραμμα.
Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιό σας για να ξεπεράσετε τη σουίτα παραγωγικότητας, ρίξτε μια ματιά τι είναι τα KeyTip στο Microsoft Office και τι κάνουν.
Επισκόπηση όλων των συντομεύσεων του Microsoft Project
Ακολουθεί ένα γρήγορο φύλλο εξαπάτησης όλων των βασικών συντομεύσεων για το Microsoft Project:
Πλήκτρο συντόμευσης |
Δράση |
|---|---|
Γενικές Διοικήσεις | |
Ανοίξτε ένα αρχείο έργου |
Ctrl + O |
Αποθηκεύστε ένα αρχείο έργου |
Ctrl + S |
Δημιουργήστε ένα νέο έργο |
Ctrl + N |
Πλοηγηθείτε σε προβολές και παράθυρα | |
Ενεργοποιήστε τη γραμμή εισόδου |
F2 |
Ενεργοποιήστε τη γραμμή μενού |
F10 ή Alt |
Ενεργοποιήστε το μενού ελέγχου έργου |
Alt + Spacebar |
Ενεργοποιήστε τη γραμμή διαχωρισμού |
Shift + F6 |
Κλείστε το παράθυρο του προγράμματος |
Alt + F4 |
Εμφάνιση όλων των φιλτραρισμένων εργασιών ή όλων των φιλτραρισμένων πόρων |
F3 |
Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου |
Alt + F3 |
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο |
Shift + F11 |
Μειώστε μια επιλογή σε ένα μόνο πεδίο |
Shift + Backspace |
Επαναφέρετε τη σειρά ταξινόμησης σε σειρά ID και απενεργοποιήστε την ομαδοποίηση |
Shift + F3 |
Επιλέξτε ένα αντικείμενο σχεδίασης |
F6 |
Εμφάνιση πληροφοριών εργασίας |
Shift + F2 |
Εμφάνιση πληροφοριών πόρων |
Shift + F2 |
Εμφάνιση πληροφοριών ανάθεσης |
Shift + F2 |
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία Προσθήκη στην επιλογή |
Shift + F8 |
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον Αυτόματο Υπολογισμό |
Ctrl + F9 |
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία επέκτασης επιλογής |
F8 |
Μετακινηθείτε αριστερά, δεξιά, πάνω ή κάτω |
Alt + Πλήκτρα βέλους |
Περιγράψτε ένα έργο | |
Απόκρυψη δευτερευουσών εργασιών |
Alt + Shift + Ενωτικό (-) |
Κάντε εσοχή στην επιλεγμένη εργασία |
Alt + Shift + Πλήκτρο δεξιού βέλους |
Εμφάνιση δευτερευουσών εργασιών |
Alt + Shift + Σύμβολο ίσου (=) |
Εμφάνιση όλων των εργασιών |
Alt + Shift + Αστερίσκος (*) |
Καταργήστε μια εσοχή εργασίας |
Alt + Shift + Πλήκτρο αριστερού βέλους |
Επεξεργασία σε προβολή φύλλου | |
Ακύρωση καταχώρισης |
Esc |
Διαγράψτε ή επαναφέρετε το επιλεγμένο πεδίο |
Ctrl + Διαγραφή |
Αντιγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα |
Ctrl + C |
Κόψτε τα επιλεγμένα δεδομένα |
Ctrl + X |
Διαγράψτε τα επιλεγμένα δεδομένα |
Διαγράφω |
Συμπληρώστε μια στήλη |
Ctrl + D |
Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση |
Ctrl + F |
Σύνδεση εργασιών |
Ctrl + F2 |
Επικολλήστε τα δεδομένα που έχουν αντιγραφεί ή αποκοπεί |
Ctrl + V |
Μειώστε την επιλογή σε ένα πεδίο |
Shift + Backspace |
Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας |
Ctrl + Z |
Αποσύνδεση εργασιών |
Ctrl + Shift + F2 |
Ρυθμίστε την εργασία σε μη αυτόματο προγραμματισμό |
Ctrl + Shift + M |
Ρυθμίστε την εργασία σε αυτόματο προγραμματισμό |
Ctrl + Shift + A |
Μετακίνηση σε προβολή φύλλου | |
Χρονοδιάγραμμα αριστερά |
Alt + Πλήκτρο αριστερού βέλους |
Σωστό χρονοδιάγραμμα |
Alt + Πλήκτρο δεξιού βέλους |
Έναρξη έργου |
Alt + Αρχική σελίδα |
Τέλος έργου |
Alt + Τέλος |
Πρώτο πεδίο στη σειρά |
Ctrl + Πλήκτρο αριστερού βέλους |
Στην πρώτη σειρά |
Ctrl + Πλήκτρο επάνω βέλους |
Πρώτο πεδίο της πρώτης σειράς |
Ctrl + Αρχική σελίδα |
Τελευταίο πεδίο στη σειρά |
Ctrl + Πλήκτρο δεξιού βέλους |
Τελευταίο πεδίο της τελευταίας σειράς |
Ctrl + Τέλος |
Μέχρι την τελευταία σειρά |
Ctrl + Πλήκτρο κάτω βέλους |
Επεκτείνετε την επιλογή σε προβολή φύλλου | |
Κάτω μια σελίδα |
Shift + Σελίδα προς τα κάτω |
Πάνω μια σελίδα |
Shift + Σελίδα επάνω |
Κάτω μια σειρά |
Shift + Πλήκτρο κάτω βέλους |
Πάνω μια σειρά |
Shift + Πλήκτρο επάνω βέλους |
Πρώτο πεδίο στη σειρά |
Shift + Home |
Τελευταίο πεδίο στη σειρά |
Shift + Τέλος |
Έναρξη της ενημέρωσης |
Ctrl + Shift + Αρχική σελίδα |
Τέλος των πληροφοριών |
Ctrl + Shift + Τέλος |
Στην πρώτη σειρά |
Ctrl + Shift + Πλήκτρο επάνω βέλους |
Μέχρι την τελευταία σειρά |
Ctrl + Shift + Πλήκτρο κάτω βέλους |
Στο πρώτο πεδίο της πρώτης σειράς |
Ctrl + Shift + Αρχική σελίδα |
Στο τελευταίο πεδίο της τελευταίας σειράς |
Ctrl + Shift + Τέλος |
Επιλέξτε όλες τις σειρές και τις στήλες |
Ctrl + Shift + Spacebar |
Επιλέξτε μια στήλη |
Ctrl + Spacebar |
Επιλέξτε μια σειρά |
Shift + Spacebar |
Μετακινηθείτε μέσα σε μια επιλογή κάτω από ένα πεδίο |
Εισαγω |
Μετακίνηση μέσα σε μια επιλογή πάνω από ένα πεδίο |
Shift + Enter |
Μετακίνηση εντός μιας επιλογής δεξιά ένα πεδίο |
Πλήκτρο Tab |
Μετακίνηση εντός μιας επιλογής αριστερά ένα πεδίο |
Shift + Tab |
Επιλέξτε και επεξεργαστείτε στη γραμμή εισόδου | |
Αποδεχτείτε μια καταχώρηση |
Εισαγω |
Ακύρωση καταχώρισης |
Esc |
Διαγράψτε έναν χαρακτήρα στα αριστερά |
Backspace |
Διαγράψτε έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά |
Διαγράφω |
Διαγράψτε μια λέξη στα δεξιά |
Ctrl + Διαγραφή |
Επεκτείνετε την επιλογή στο τέλος του κειμένου |
Shift + Τέλος |
Επεκτείνετε την επιλογή στην αρχή του κειμένου |
Shift + Home |
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη λειτουργία Overtype |
Εισάγετε |
Αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft Project
Εδώ θα βρείτε μια περιεκτική επισκόπηση των πιο κοινών συντομεύσεων πληκτρολογίου Project που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ χρησιμοποιείτε το Microsoft Project και να εστιάσετε στις σχετικές εργασίες.
