Η απομακρυσμένη εργασία είναι εδώ για να μείνει, επομένως υπάρχει πάντα ανάγκη για εξαιρετικά εργαλεία στο γραφείο στο σπίτι. Ωστόσο, για να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη ροή εργασίας και η αποτελεσματική επικοινωνία, είναι απαραίτητο να βασιστείτε στις σωστές εφαρμογές.
Η συνεργασία και η επικοινωνία είναι πάντα ένας αγώνας όταν δεν μοιράζεστε τον ίδιο χώρο εργασίας με τους συμπαίκτες σας. Λοιπόν, ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη εργασία που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα;
1. ProofHub
Ψάχνετε έναν τρόπο να κάνετε πιο εύκολα σημαντικά πράγματα; Το ProofHub είναι μια πολύ χρήσιμη πλατφόρμα για όλες τις ανάγκες που σχετίζονται με έργα, όπως αρχεία, πόρους, εργασίες και πολλά άλλα. Με αυτήν την εφαρμογή, θα έχετε τον απόλυτο έλεγχο των διαδικασιών εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ό, τι είναι σημαντικό.
Εάν η δύναμή σας δεν είναι το multitasking, το ProofHub μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε τις ικανότητές σας απομακρυσμένης εργασίας με τη διαχείριση δεδομένων για πολλά έργα. Οι διευθυντές μπορούν επίσης να έχουν μια άποψη 360 μοιρών των εργασιών κορυφαίας προτεραιότητας, καθιστώντας ευκολότερο να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε εργασίες παρακολουθώντας την πρόοδο των έργων, με μια ενσωματωμένη ενότητα συνομιλίας για τη σύνδεση των ομάδων. Γιατί να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε άλλο;
Κατεβάστε: ProofHub για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
2. Clockify
Δυσκολεύεστε να θυμηθείτε πόσο καιρό γράφετε; Το Clockify είναι μια δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που επιτρέπει σε απομακρυσμένες ομάδες και ελεύθερους επαγγελματίες να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας τους. Τα άτομα και οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο και τις χρεώσιμες ώρες τους εισάγοντας τις ώρες εργασίας τους σε ένα φύλλο χρόνου, διασφαλίζοντας ότι όλοι πληρώνονται δίκαια.
Εάν ο στόχος σας είναι να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να παρακολουθείτε τον πολύτιμο χρόνο εργασίας, το Clockify μπορεί να σας προσφέρει περισσότερες από ογδόντα ενσωματώσεις και να ενισχύσει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών. Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορείτε να έχετε περισσότερο έλεγχο.
Κατεβάστε: Clockify για Android | iOS (Ελεύθερος)
3. Todoist
Για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, το Todoist είναι η καλύτερη εφαρμογή για να παρακολουθείτε τα πράγματα. Ως εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που ορίζει όλες τις εργασίες σε μια απλή λίστα, μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης για κάθε εργασία και να παρακολουθείτε την πρόοδο όσων πρέπει να ολοκληρώσετε.
Αυτή η πλατφόρμα διευκολύνει την προσθήκη περιγραφών για κάθε εργασία που θέλετε να κάνετε και μπορεί ακόμη και να μετατρέψει τα email εργασίας σε εργασίες και σχόλια. Με αυτό το εύχρηστο εργαλείο δίπλα σας, δεν θα χάσετε ποτέ μια προθεσμία με μια τόσο ευρεία βιβλιοθήκη προτύπων για το επόμενο έργο σας.
Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
4. Ελευθερία
Αποσπάτε εύκολα την προσοχή σας στο διαδίκτυο, ειδικά σε πλατφόρμες όπως το YouTube ή το Twitch; Εξετάστε το ενδεχόμενο να εγκαταστήσετε το Freedom για να αποκλείσετε ιστότοπους και εφαρμογές που σας αποσπούν περισσότερο την προσοχή.
Με αυτήν την εφαρμογή, έχετε τη δυνατότητα να αποκλείσετε ιστότοπους αγορών, ιστότοπους τηλεόρασης ή βίντεο, συγκεκριμένα ιστολόγια, ιστότοπους παράδοσης φαγητού και ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook και να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία κλειδωμένης λειτουργίας. Η εφαρμογή Freedom σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε λίστες μπλοκ, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο που εργάζεστε και να κόψετε τους χειρότερους περισπασμούς σας.
Ακόμα καλύτερα, υπάρχει μια δυνατότητα εστίασης ήχων για τη βελτίωση της εστίασης, όπως οι ήχοι της Νέας Υόρκης! Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βελτίωση της απόδοσης στο διαδίκτυο, εδώ είναι μερικά βασικές συμβουλές για τη βελτίωση της απόδοσης της απομακρυσμένης ομάδας σας.
Κατεβάστε: Ελευθερία για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
5. Miro
Ψάχνετε για έναν ψηφιακό πίνακα για να διευκολύνετε την επικοινωνία της ομάδας; Το Miro είναι μια εξαιρετική οπτική πλατφόρμα για να συνδεθείτε και να συνεργαστείτε με την ομάδα σας πέρα από τον καταιγισμό ιδεών. Λειτουργώντας σαν ένας φυσικός πίνακας αιθουσών συνεδριάσεων, αυτή η εφαρμογή είναι μοναδική για να σας επιτρέπει να προσθέτετε κείμενα και εικόνες καθώς πηγαίνετε, ώστε όλοι να είναι ενημερωμένοι. Το Miro είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη συνεργασία με απομακρυσμένους υπαλλήλους και την αποτελεσματική ανάπτυξη σχεδίων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, αυτοκόλλητες σημειώσεις που περιγράφουν επερχόμενες συναντήσεις και μια ποικιλία οπτικών προτύπων που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να γνωρίζουν τις πιο πρόσφατες επιχειρηματικές ενημερώσεις. Το Miro βοηθά να κρατηθούν όλοι ενήμεροι χωρίς να χρειάζονται αυτά τα μεγάλα και τρομακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να είστε δημιουργικοί ενώ παραμένετε επαγγελματίες.
Κατεβάστε: Miro για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
6. Trello
Θέλετε έναν εύκολο τρόπο να παρακολουθείτε τη διαδικασία σκέψης σας καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας; Το Trello είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε οποιοδήποτε άγχος όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε πίνακες όπως η ρύθμιση στόχων για εβδομάδα, προσθήκη ετικετών, δημιουργία λιστών ελέγχου για εργασίες προτεραιότητας, δημιουργία προβολής ημερολογίου των ημερομηνιών λήξης και προγραμματισμός εκτός σύνδεσης όταν χρειάζεστε προς την.
Με μια εφαρμογή τόσο αποτελεσματική, δεν θα χρειαστεί να γράψετε τίποτα στο παραδοσιακό σημειωματάριο ή να κολλάτε χάρτινα ημερολόγια στον τοίχο σας. Καθώς δεν χρειάζεται να θυμάστε κάθε λεπτομέρεια σχετικά με την επιχείρησή σας, η Trello κάνει κάθε εβδομάδα λίγο πιο εύκολη.
Κατεβάστε: Trello για iOS | Android (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)
7. Moodfit
Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται κατάθλιψη που εργάζονται από τον περιορισμό των σπιτιών τους, επομένως η ψυχική υγεία πρέπει να αντιμετωπίζεται σωστά. Το Moodfit είναι η καλύτερη επιλογή για να διασφαλίσετε ότι αφιερώνετε αρκετό χρόνο στη σωστή αυτοφροντίδα.
Το να ξοδεύετε πολύ χρόνο αγγίζοντας την οθόνη του υπολογιστή δεν είναι πάντα το καλύτερο για τον εγκέφαλό σας, επομένως ο προγραμματισμός της χρήσης αυτής της εφαρμογής θα βοηθήσει στη μείωση του εργασιακού άγχους, στην αντιμετώπιση της αναβλητικότητας, στη θετικότητα και στην αποκατάσταση κίνητρο. Με την προσθήκη ενός μικρο-ημερολογίου, μπορείτε να παρακολουθείτε τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας ενώ εργάζεστε.
Κατεβάστε: Moodfit για iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
8. nΕργασία
Εάν αναζητούσατε έναν τρόπο για να απλοποιήσετε τη διαχείριση έργων, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε σημαντικές εργασίες σε ένα μέρος. Εάν έχετε πολλά έργα μάρκετινγκ στα σκαριά, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα αυτά με αυτήν την εφαρμογή.
Αναθέστε εργασίες, δημιουργήστε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης και προσθέστε όσες χρειάζεστε στον πίνακα εργασιών. Δημιουργήστε επερχόμενες συσκέψεις με άλλα μέλη της ομάδας σας και υπάρχει επίσης μια δυνατότητα σύνδεσης σε θέματα της εταιρείας, όπως σφάλματα ή λειτουργίες, καταγραφή του επιπέδου προτεραιότητάς τους και της σοβαρότητάς τους. Το nTask καθιστά πιο απλό να γνωρίζετε τι πρέπει να βελτιώσει η επιχείρησή σας και τι πρέπει να γίνει.
Κατεβάστε: nΕργασία για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
9. Γράφω άσκοπα
Σκοπεύετε να απλοποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο προγραμματίζετε συναντήσεις με μέλη της ομάδας; Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα ραντεβού, τις εργασίες και άλλες δραστηριότητες που βασίζονται στην απομακρυσμένη εργασία. Μπορείτε να παρακολουθείτε το ταραχώδες πρόγραμμά σας και να κανονίσετε όλες τις βασικές σας συναντήσεις χωρίς να ανησυχείτε για το χρόνο που χρειάζεται.
Δημιουργήστε ομαδικές δημοσκοπήσεις χωρίς την ανάγκη πολλαπλών email, ελέγξτε τις κρατήσεις πελατών, δημιουργήστε αυτόματες συνδέσεις ή προσκλήσεις για τηλεδιάσκεψη και προχωρήστε εύκολα με επιχειρηματικά έργα χωρίς καμία εκνευρισμός.
Κατεβάστε: Doodle για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
10. Παγκόσμια Ώρα Φίλε
Έχετε παγκόσμιο εργατικό δυναμικό; Με το World Time Buddy, μπορείτε πάντα να σημειώνετε τις ζώνες ώρας τους. Συγκρίνετε διάφορες ζώνες ώρας με μια ματιά και προγραμματίστε συσκέψεις ώστε να μπορούν να παρευρεθούν όλοι.
Η εφαρμογή σάς βοηθά να λάβετε υπόψη τις αναπόφευκτες αλλαγές του ρολογιού λόγω της θερινής ώρας και προσφέρει εκπληκτική επικοινωνία και συνεργασία ανεξάρτητα από τη χώρα στην οποία διαμένετε.
Κατεβάστε: World Time Buddy για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
11. Evernote
Πάντα θέλατε μια νέα και βελτιωμένη εφαρμογή λήψης σημειώσεων; Με αυτόν τον πόρο, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας εργασίες και να κρατάτε ψηφιακές σημειώσεις με συναρπαστικούς τρόπους. Απλοποιήστε τις σημειώσεις σας για εργασία με αποκοπή άρθρων που θεωρείτε χρήσιμα, προσθέτοντας περιεχόμενο όπως ήχο ή βίντεο, σάρωση σημαντικών επιχειρηματικών εγγράφων και διαχείριση όλων των πληροφοριών με απλό τρόπο ταμπλό.
Ομοίως, όχι μόνο μπορείτε να γράψετε τις σκέψεις σας για να παραμείνετε οργανωμένοι, αλλά μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις, τα έργα σας και πολλά άλλα με την ομάδα σας. Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις συνεργατικές τεχνικές όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως; Εδώ είναι πώς να ενισχύσετε τη συνεργασία σε δημιουργικά έργα.
Κατεβάστε: Evernote για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
12. ProtonVPN
Οι απειλές στον κυβερνοχώρο εξελίσσονται πάντα και η εργασία από το σπίτι μπορεί να δημιουργήσει πολλές από αυτές καθημερινά. Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε το απόρρητό σας στο διαδίκτυο είναι η εγκατάσταση ενός αξιόπιστου VPN. Με το ProtonVPN, μπορείτε να διατηρήσετε την ασφάλεια και το απόρρητό σας ως ελεύθερος επαγγελματίας.
Καθώς η επισκεψιμότητά σας στο Διαδίκτυο αποστέλλεται μέσω μιας σήραγγας VPN, μπορείτε να ενισχύσετε τις δυνατότητες απομακρυσμένης εργασίας σας διατηρώντας τις διαδικτυακές σας δραστηριότητες κρυπτογραφημένες από άλλους τρίτους προμηθευτές. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν εμπιστευτικά δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτήν την εφαρμογή για πρόσθετη ασφάλεια αποκλείοντας διαφημίσεις και κακόβουλο λογισμικό και κρύβοντας τη διεύθυνση IP σας με ένα κουμπί. Τώρα μπορείτε να περιηγηθείτε ελεύθερα!
Κατεβάστε: ProtonVPN για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)
Παραμείνετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως
Η ελευθερία της απομακρυσμένης εργασίας συνοδεύεται από πολλές προκλήσεις και με τη βοήθεια αυτών των καινοτόμων εφαρμογών, μπορείτε να επεκτείνετε τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας και να επωφεληθείτε από περισσότερες ευκαιρίες για ελεύθερους επαγγελματίες.
Βελτιώστε την ψυχική σας υγεία, χρησιμοποιήστε ένα έξυπνο σύστημα λήψης σημειώσεων, σχεδιάστε καλύτερα έργα, μείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο και αποτρέψτε τον εαυτό σας από το να αποσπάται η προσοχή σας. Με την πάροδο του χρόνου, θα παρατηρήσετε μια μεγάλη διαφορά στον τρόπο που εργάζεστε και στην ποιότητα της εργασίας που κάνετε εκεί έξω.
