Η Google ξεκίνησε να κυκλοφορεί την ενημερωμένη διεπαφή του Gmail τον Νοέμβριο του 2022, επιτρέποντάς της να συμβαδίζει με την εποχή. Αυτή η ενημέρωση διεπαφής ήταν προαιρετική μέχρι τώρα, αλλά από τις 3 Φεβρουαρίου 2023, η Google θα επιβάλει τη νέα σχεδίαση για όλους τους χρήστες.
Εάν δεν επαναφέρατε τις αλλαγές στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν η Google παρουσίασε τις ενημερώσεις, πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη τη νέα διεπαφή. Αλλά αν αναιρέσατε τις αλλαγές ή δεν έχετε λάβει ακόμη τις ενημερώσεις, μπορεί να εκπλαγείτε όταν τεθούν σε ισχύ. Λοιπόν, γιατί η Google αλλάζει το Gmail και ποιες αλλαγές μπορείτε να περιμένετε; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ!
Γιατί το Google ενημερώνει το Gmail;
Στις 27 Ιανουαρίου 2023, η Google ανακοίνωσε στο Ιστολόγιο Google Workspace Updates, "η νέα διεπαφή χρήστη του Gmail κυκλοφορεί για προγραμματισμένη κυκλοφορία…χωρίς επιλογή επαναφοράς στην αρχική διεπαφή χρήστη". Αυτή η αλλαγή ξεκίνησε κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, όταν κυκλοφόρησε η Google
Google Workspace για να συμβαδίσει με την άνθηση της εργασίας από το σπίτι.Η Google ενημέρωσε το Gmail για να το μετατρέψει από μια απλή εφαρμογή email σε μια πλήρη σουίτα παραγωγικότητας. Άλλαξε ακόμη και το όνομα της υπηρεσίας από Gmail σε Google Workspace. Έτσι, αν δεν έχετε εξερευνήσει ακόμα τη νέα διεπαφή του Gmail, δείτε τι μπορείτε να περιμένετε.
Ποιες είναι οι νέες δυνατότητες του Gmail;
Καθώς η ενημέρωση του Gmail αποτελεί πλέον μέρος του ονόματος Google Workspace, η Google προσπαθεί να τη μετατρέψει σε μια ολοκληρωμένη σουίτα παραγωγικότητας. Λοιπόν, αυτές είναι οι νέες δυνατότητες που θα λάβετε με την πιο πρόσφατη ενημέρωση του Gmail.
1. Νέες αφιερωμένες καρτέλες
Στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Gmail, θα βρείτε τέσσερις νέες καρτέλες—Mail, Chat, Spaces και Meet. Το Mail είναι το τυπικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου έχετε τα Εισερχόμενα, Με αστέρι, Απεσταλμένα, Πρόχειρα, Όλα τα μηνύματα και άλλες κατηγορίες. Αν έχεις σήμανε αυτόματα τα email σας στο Gmail, θα πρέπει να τα δείτε κάτω από τις Ετικέτες.
Στην καρτέλα Αλληλογραφία, έχετε το Chat, όπου μπορείτε να στείλετε άμεσα μηνύματα στις επαφές σας και πολλά άλλα. Η καρτέλα Συνομιλία δεν διαφέρει από άλλους πελάτες συνομιλίας, όπως το Messenger ή το Skype. Ωστόσο, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήσεις ήχου ή βίντεο σε αυτό. Θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Meet αν το θέλετε.
Ανάμεσα στις καρτέλες Chat και Meet, θα βρείτε το Spaces. Αυτή η καρτέλα είναι το κύριο εργαλείο συνεργασίας στο Google Workspace, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς χώρους ομάδας. Είναι παρόμοιο με άλλα εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack και το Trello, όπου μπορείτε να στείλετε μηνύματα, να ξεκινήσετε νήματα, να μοιραστείτε αρχεία και να αναθέσετε εργασίες σε μέλη. Τέλος, η καρτέλα Meet εμφανίζει όλες τις προγραμματισμένες συσκέψεις σας στο Google Meet και τις πληροφορίες τους.
2. Google και άλλες ενσωματώσεις εφαρμογών
Εκτός από αυτές τις νέες δυνατότητες παραγωγικότητας, η Google ενσωματώνει επίσης δικές της και άλλες εφαρμογές τρίτων στο Google Workspace. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, θα πρέπει να δείτε μια κάθετη γραμμή με πολλά εικονίδια.
Τα πρώτα τέσσερα εικονίδια θα εμφανίζουν Ημερολόγιο, Keep, Εργασίες και Επαφές. Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα εικονίδια, θα πρέπει να δείτε ένα μικρό παράθυρο που σας επιτρέπει να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς να φύγετε από το Google Workspace. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε άλλες εφαρμογές τρίτων κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν (+). Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας όπως Trello, Slack, Asana, Zoom και άλλα.
3. Τα δωμάτια Google μεταμορφώνονται σε διαστήματα
Το Google Rooms ήταν μια λειτουργία του Google Chat που σας επέτρεπε να έχετε ομαδικές συνομιλίες. Ωστόσο, αυτό είναι περίπου. Δεν είχε δυνατότητες όπως κοινή χρήση αρχείων ή ανάθεση εργασιών. Έτσι, η Google το άλλαξε σε Spaces και πρόσθεσε περισσότερες δυνατότητες συνεργασίας, όπως συνομιλίες με νήματα.
Ωστόσο, το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του Spaces είναι ότι δεν χρειάζεται να το αφήσετε για να ανοίξετε έγγραφα της σουίτας Εγγράφων Google. Έτσι, εάν κάποιος συνάδελφος στείλει ένα αρχείο στο χώρο σας, μπορείτε να το ανοίξετε χωρίς να φύγετε από το παράθυρο του Google Workspace.
Ενσωμάτωση περισσότερων υπηρεσιών Google στο Gmail
Σύμφωνα με α Έκθεση Slintel, το Gmail έχει κατακτήσει το 34,95% της αγοράς email. Δεδομένου ότι η Google υστερεί σε σχέση με ορισμένους από τους ανταγωνιστές της στον απομακρυσμένο χώρο συνεργασίας, όπως το Zoom και Slack, χρησιμοποιεί το τεράστιο πλεονέκτημά της στην αγορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προωθήσει τις άλλες υπηρεσίες της όπως η Google Συναντώ.
Με αυτόν τον τρόπο, η Google ελπίζει να εισαγάγει τα άλλα εργαλεία της στη μαζική βάση χρηστών του Gmail και να κάνει πιο βολική τη χρήση απευθείας από τα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, εάν έχετε τον πιο πρόσφατο επανασχεδιασμό του Gmail, μπορείτε επιστρέψτε στο Κλασικό Gmail χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία και τις τεχνικές.
Η Google στοχεύει τον ανταγωνισμό της με το Google Workspace
Το Gmail ήταν (και εξακολουθεί να είναι) ένα χρήσιμο δωρεάν εργαλείο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκατομμύρια άνθρωποι έχουν τουλάχιστον έναν λογαριασμό, με πολλούς να έχουν δύο ή περισσότερους. Ωστόσο, καθώς άλλα εργαλεία παραγωγικότητας και συνεργασίας γίνονται πιο δημοφιλή, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χάνει σιγά σιγά την πρώτη θέση για την επαγγελματική επικοινωνία.
Έτσι, μετατρέποντας το Gmail σε ένα all-in-one εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας και ενσωματώνοντας τις άλλες υπηρεσίες του, Η Google θα μπορούσε να δελεάσει τους ανθρώπους να χρησιμοποιήσουν το Google Workspace και τη σουίτα Εγγράφων Google ως κύριο μέσο παραγωγικότητα.