Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών. Διαβάστε περισσότερα.

Αν θέλετε να παρακολουθείτε καλύτερα τις καθημερινές σας εργασίες, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτό. Θα βρείτε πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Το Microsoft To Do και το Todoist είναι δύο από τις πιο δημοφιλείς επιλογές.

Και τα δύο εργαλεία είναι εύχρηστες επιλογές για την παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών σας, αλλά διαφορετικοί χρήστες θα έχουν προτιμήσεις στις οποίες θα χρησιμοποιούν. Σε αυτό το άρθρο, θα συγκρίνουμε και τα δύο και θα σας δώσουμε μια καλύτερη ιδέα για το ποιο πρέπει να επιλέξετε για τις ανάγκες σας που σχετίζονται με την παραγωγικότητά σας.

Τι πρέπει να κάνει η Microsoft;

Το Microsoft To Do είναι ένα εργαλείο που αναπτύχθηκε από τη Microsoft για να βοηθήσει τους χρήστες να διαχειρίζονται καλύτερα τις καθημερινές τους δραστηριότητες. Είναι σχετικά νέο, αρχικά κυκλοφόρησε την άνοιξη του 2017.

instagram viewer

Πέρα από το να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα, το Microsoft To Do έχει πολλές άλλες δυνατότητες. Μπορείτε να προγραμματίσετε για εβδομάδες και μήνες στο μέλλον, με διάφορα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό. Το Microsoft To Do είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Γερμανικών, Σουηδικών και Κορεατικών.

Τι είναι το Todoist;

Το Todoist είναι λίγο παλαιότερο από το Microsoft To Do, αφού κυκλοφόρησε αρχικά στα τέλη του 2012. Η εφαρμογή λειτουργεί παρόμοια με την αντίστοιχη που δημιούργησε η Microsoft. μπορείτε να αποκτήσετε μια απλή επισκόπηση των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώνετε κάθε μέρα όταν συνδέεστε στην εφαρμογή.

Οταν χρησιμοποιώντας Todoist, μπορείτε παρομοίως να προγραμματίσετε περισσότερο για το μέλλον — όπως θα μιλήσουμε περισσότερα αργότερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία σε πολλές γλώσσες, όπως ισπανικά, φινλανδικά, ιαπωνικά και πορτογαλικά.

Microsoft To Do vs. Todoist: Πώς συγκρίνονται;

Με τα βασικά των Microsoft To Do και Todoist που καλύπτονται, ας δούμε πώς συγκρίνονται τα δύο εργαλεία. Στις παρακάτω υποενότητες, θα αναλύσουμε το Todoist και το Microsoft To Do με περισσότερες λεπτομέρειες.

1. Τιμολόγηση

Το Todoist και το Microsoft To Do διαφέρουν αρκετά στην τιμολόγηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή εντελώς δωρεάν εάν επιλέξετε Microsoft To Do για την καθημερινή διαχείριση εργασιών σας. Κατά τη στιγμή της σύνταξης, τον Ιανουάριο του 2023, η υπηρεσία δεν έχει προγράμματα συνδρομής επί πληρωμή. για να το χρησιμοποιήσετε, απλά πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Το πιο βασικό πρόγραμμα του Todoist είναι δωρεάν και πολλοί χρήστες θα το βρουν αρκετά καλό για τις ανάγκες τους. Με τη δωρεάν έκδοση του Todoist, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 300 ενεργές εργασίες ανά έργο και να έχετε έως και πέντε ενεργά έργα ταυτόχρονα.

Η δωρεάν έκδοση του Todoist σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε έως και πέντε συνεργάτες για κάθε έργο. Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις με τη δωρεάν έκδοση του Todoist, αλλά μπορείτε με τις συνδρομές επί πληρωμή. Τα προγράμματα επί πληρωμή του Todoist είναι αρκετά προσιτά. Το Pro κοστίζει 48 $ ετησίως ή 5 $ το μήνα, αν προτιμάτε να πληρώνετε μηνιαία. Εν τω μεταξύ, η επιχείρηση είναι 72 $ ετησίως και 8 $ το μήνα.

2. Εγγραφή για λογαριασμό

Προτού χρησιμοποιήσετε το Todoist και το Microsoft To Do, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με αυτές τις υπηρεσίες. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο θα το κάνετε αυτό θα διαφέρει ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft To Do, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft. Η δημιουργία ενός είναι αρκετά απλή. μπορείτε να το κάνετε όταν επισκέπτεστε τη σελίδα εγγραφής του To Do. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεύθυνση email για να συνδεθείτε.

Το Todoist σάς προσφέρει ένα ευρύτερο φάσμα επιλογών για να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό. Μπορείτε να συνδεθείτε με την Google ή την Apple. εάν χρησιμοποιείτε το Facebook, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο Todoist με το προφίλ σας.

3. Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών

Μερικές από τις καθημερινές μας εργασίες θα είναι εφάπαξ, αλλά άλλες—όπως η ανάγνωση email και η μετάβαση στο γυμναστήριο—είναι πιο συχνές. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις επαναλαμβανόμενες εκκρεμότητες, το Todoist και το Microsoft To Do σάς επιτρέπουν να το κάνετε αυτό.

Οταν δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών με το Todoist, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι πληκτρολογώντας τη συχνότητα στον τίτλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "κάθε Δευτέρα" για να ορίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες για εκείνη την ημέρα. Και αν έχετε στο μυαλό σας μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε.

Για να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες με το Microsoft To Do, επιλέξτε την εργασία σας και πατήστε το Επαναλαμβάνω επιλογή. Θα δείτε μια σειρά από προεπιλεγμένες επιλογές και μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμοσμένο αν θέλεις να διαλέξεις κάτι άλλο.

4. Σχεδιασμός κάθε μέρα

Εκτός από τη ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών, είναι εύκολο να προγραμματίζετε κάθε μέρα στο Microsoft To Do ή Todoist. Και στις δύο εφαρμογές, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε να ολοκληρώσετε και να τις κάνετε μια νέα προσθήκη στη λίστα ελέγχου σας. Όταν το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται να προσθέσετε προθεσμία εάν δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό—αν και θα καλύψουμε την προσθήκη αυτών στην επόμενη υποενότητα.

Μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία στο Microsoft To Do ή στο Todoist, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο από τη λίστα σας πατώντας στον κύκλο. Η διαδικασία είναι ίδια και στις δύο πλατφόρμες.

5. Σχεδιασμός για Μακροπρόθεσμο

Εκτός από τη δημιουργία καθημερινών λιστών, το Microsoft To Do και το Todoist είναι εξαιρετικές επιλογές εάν θέλετε να προγραμματίσετε μακροπρόθεσμα.

Με το Todoist, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ημέρας ή της ημερομηνίας για την οποία θέλετε να προσθέσετε την εργασία. Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε το Αποθηκεύσετε και οι αλλαγές σας θα εμφανιστούν αμέσως.

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft To Do, μπορείτε να δημιουργήσετε προθεσμίες μεταβαίνοντας σε μια εργασία και μεταβαίνοντας στο Λόγω αυτί. Μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να λήξει σήμερα, αύριο ή την επόμενη εβδομάδα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Διάλεξε μια ημερομηνία κουμπί και επιλέξτε πότε θα ολοκληρώσετε την εργασία.

6. Συμβατότητα σε διαφορετικές συσκευές

Παρά το γεγονός ότι το Microsoft To Do έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για χρήστες της Microsoft, δεν περιορίζεστε σε συσκευές Windows όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft To Do σε συσκευές iOS και Android και η υπηρεσία διαθέτει επίσης εφαρμογές για υπολογιστές που εκτελούνται σε Windows και macOS. Εκτός από τη λήψη εφαρμογών, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft To Do από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό.

Κατεβάστε: Microsoft To Do για Windows | Μακ | iOS | Android (Ελεύθερος)

Ομοίως, το Todoist είναι διαθέσιμο σε πολλές συσκευές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία στο πρόγραμμα περιήγησής σας και διαθέτει επίσης αποκλειστικές εφαρμογές για iOS και Android. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, θα βρείτε μια εφαρμογή έτοιμη για λήψη στο App Store. Το Todoist είναι επίσης διαθέσιμο για Windows και Linux. Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εάν είστε κάτοχος Apple Watch.

Κατεβάστε: Todoist για iOS | Android | Windows | Μακ | Linux (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Είτε επιλέξετε Todoist είτε Microsoft To Do, θα είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας εργασίες όταν εγγραφείτε σε αυτές τις εφαρμογές. Επιπλέον, ο προγραμματισμός εκ των προτέρων θα γίνει πολύ πιο απλός - και η ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών δεν είναι επίσης πολύ δύσκολη.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft To Do, θα έχετε δωρεάν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες. Και ενώ η Todoist έχει πληρωμένα σχέδια, αυτά είναι αρκετά προσιτά. Επιπλέον, πολλοί χρήστες θα διαπιστώσουν ότι η δωρεάν έκδοση του Todoist έχει πολλές από τις δυνατότητες που χρειάζονται ούτως ή άλλως.