Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS στο Excel

Η λίστα συναρτήσεων του Excel είναι ένα από τα πιο δυναμικά στοιχεία στην ανάλυση δεδομένων. Από φανταχτερές αριθμητικές πράξεις έως προηγμένη λογική υπό όρους, υπάρχει κάτι για κάθε είδους χρήστη εκεί έξω.

Η συνάρτηση SUMIFS είναι μία από τις πολλές λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες που επιθυμούν να οδηγήσουν σε λεπτομερή ανάλυση με βάση τη λογική υπό όρους. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη συνάρτηση SUMIF στο Excel, θα διαπιστώσετε ότι η συνάρτηση SUMIFS είναι αρκετά παρόμοια με την αντίστοιχή της. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση της συνάρτησης SUMIFS στο Excel.

Σύνταξη μιας συνάρτησης SUMIFS

Η συνάρτηση SUMIFS στο Excel είναι το αποκορύφωμα των συναρτήσεων SUM και IF. Αθροίζει τις τιμές σε ένα κελί με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνθήκες που σχετίζονται με ημερομηνίες, αριθμούς και κείμενο. Επιπλέον, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε λογικούς τελεστές για να χειριστείτε τις συνθήκες σας και να τις κάνετε πιο επεκτατικές.

Για να κατακτήσετε αυτούς τους λογικούς τύπους, πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFS, πριν το συνδυάσετε με οποιεσδήποτε συναρτήσεις συσσωρευτή.

Το Excel διαθέτει άλλες λογικές λειτουργίες, όπως COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS και πολλές άλλες. Όταν εργάζεστε με οποιαδήποτε από αυτές τις συναρτήσεις, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι περνάτε τη σωστή σύνταξη στους τύπους.

Ακολουθεί η σύνταξη της συνάρτησης SUMIFS:

=SUMIFS (εύρος_άθροισης, εύρος1, κριτήρια1, [εύρος2], [κριτήρια2], ...)

Οπου:

• sum_range: Το εύρος/στήλη προς άθροιση με βάση τα κριτήριά σας
• εύρος 1: Το εύρος 1 ορίζει τη στήλη στην οποία ο τύπος σας θα βρει το πρώτο σύνολο κριτηρίων
• κριτήρια 1: Το κριτήριο 1 αναφέρεται στην πρώτη συνθήκη
• εύρος 2: Το εύρος 2 ορίζει τη στήλη στην οποία ο τύπος σας θα βρει το δεύτερο σύνολο κριτηρίων
• κριτήρια 2: Το κριτήριο 2 αναφέρεται στη δεύτερη συνθήκη

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS στο Excel

Τώρα που η σύνταξη είναι εκτός λειτουργίας, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε τα διάφορα στοιχεία της συνάρτησης και πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε καλύτερα. ο Η συνάρτηση SUMIF έχει πολλές χρήσεις στον κόσμο των δεδομένων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η συνάρτηση SUMIFS είναι μακριά. Μπορείτε να περάσετε πολλαπλές συνθήκες μέσα στον τύπο SUMIFS και να ανεβάσετε τη συνάρτηση SUMIF μια εγκοπή.

Προετοιμασία Δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για προϊόντα που πωλούνται σε ένα εργοστάσιο γραφείου. Ορισμένες σχετικές στήλες δεδομένων περιλαμβάνουν την ημερομηνία παραγγελίας, την κατηγορία, το χρώμα, την τιμή πώλησης, την ποσότητα που πωλήθηκε και τις συνολικές πωλήσεις. Όλοι οι τύποι θα βασίζονται στις αναφορές δεδομένων που περιλαμβάνονται σε αυτό το δείγμα δεδομένων.

1. Εργασία με συνθήκες κειμένου

Εάν θέλετε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος του Πράσινα Δέσματα από αυτήν τη λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIFS τύπος ως εξής:

=SUMIFS(F2:F18, Β2:B18, "Συνδετικά",Γ2: C18, "Πράσινος")

Αρχικά, πρέπει να ορίσετε τη στήλη από την οποία θέλετε να λάβετε τα σύνολα. σε αυτή την περίπτωση, είναι το Συνολικές πωλήσεις στήλη. Καθορίστε το εύρος στηλών που έχει την τιμή Binders (στήλη A). Το επόμενο μέρος του τύπου χρειάζεται τα κριτήρια, Binders.

Το πρώτο κριτήριο τίθεται. για να ορίσετε το επόμενο τμήμα, που είναι το χρώμα, πρέπει να ακολουθήσετε έναν παρόμοιο κανόνα. Πρέπει να συμπεριλάβετε τη στήλη που περιέχει τις λεπτομέρειες χρώματος, ακολουθούμενη από το χρώμα (Πράσινο) που θέλετε να αναζητήσετε.

Το Excel υπολογίζει τις τιμές με βάση τις καθορισμένες συνθήκες και δίνει το αποτέλεσμα 154.024.

2. Εργασία με αριθμητικές συνθήκες

Στο παραπάνω παράδειγμα, καθορίσατε τις συνθήκες κειμένου (Χρώμα = Πράσινο και Κατηγορία = Δέσμες). Τώρα, το επόμενο βήμα είναι να εργαστείτε με αριθμητικές συνθήκες. Ας το επεξηγήσουμε αυτό με ένα παράδειγμα:

Εάν θέλετε να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις για προϊόντα με Τιμή Έκπτωσης μεταξύ 500 και 1000. Δείτε πώς μπορείτε να κατασκευάσετε τον τύπο:

=SUMIFS(E2:E18, Δ2:D18, ">500", Δ2:D18, "<1000")

Το πρώτο εύρος του παραπάνω τύπου είναι η αναφορά στη στήλη Συνολικές πωλήσεις. Στο επόμενο τμήμα, πρέπει να ορίσετε τη στήλη για το πρώτο κριτήριο, το οποίο καταγράφει τιμές πάνω από 500. Στο τελευταίο μέρος, πρέπει να ορίσετε το τελικό κριτήριο, το οποίο καταγράφει τιμές κάτω από 1000.

Το τελικό αποτέλεσμα είναι 13083.888.

3. Συνθήκες εργασίας με ημερομηνία

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS για να αθροίσετε τις τιμές των συνθηκών ημερομηνίας βάσης. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σύνολο στηλών με ημερομηνίες και θέλετε να βρείτε τις συνολικές πωλήσεις σε ένα εύρος ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να εξαγάγετε γρήγορα το αποτέλεσμα.

=SUMIFS(F2:F18, Α2:A18, ">1/1/2015", Α2:A18, "<1/1/2016")

Όπως και οι άλλοι τύποι παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημερομηνίες για να χειριστείτε τα δεδομένα σας και να αθροίσετε τις συνολικές αξίες πωλήσεων. Το πρώτο μέρος του τύπου αναφέρεται στη στήλη Συνολικές πωλήσεις. Στο επόμενο τμήμα, πρέπει να ορίσετε τα εύρη ημερομηνιών. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογικούς τελεστές για να χειριστείτε ημερομηνίες εντός του τύπου SUMIFS.

Δεδομένου ότι η αναφορά περιλαμβάνει τις ημερομηνίες μεταξύ 01-01-2015 και 01-01-2016, το αποτέλεσμα είναι 16495.28.

4. Χρήση αναζητήσεων με μπαλαντέρ

Τέλος, υπάρχει μια τελευταία μέθοδος για χρήση με τη συνάρτηση SUMIFS. Μπορείτε να συνδυάσετε εύστοχα τη λειτουργία αναζήτησης μπαλαντέρ με την πολυλειτουργική συνάρτηση SUMIFS για να βρείτε αντιστοιχίσεις με βάση ορισμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε το άθροισμα των τιμών που περιέχουν τα γράμματα ενδ μέσα στη στήλη Κατηγορία και τα γράμματα λα στη στήλη Χρώμα.

Η συνάρτηση SUMIFS του Excel φιλτράρει κάθε καθορισμένη στήλη και αναζητά τα καθορισμένα γράμματα. Τυχόν τιμές που ταιριάζουν συνοψίζονται και το αποτέλεσμα εμφανίζεται. Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση με χαρακτήρες μπαλαντέρ, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το * (αστερίξ) σημάδι ή το ? (ερωτηματικό) σύμβολο μέσα στον τύπο σας.

Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε τον τύπο:

=SUMIFS(F2:F18, Β2:B18, "*ind*", Γ2: C18, "*λα*")

Το αποτέλεσμα είναι 1223.928.

Αποτελεσματική χρήση της συνάρτησης SUMIFS στο Excel

Παρά την ευρεία χρήση της συνάρτησης SUMIFS στο Excel, πολλοί αναλυτές συνεχίζουν να βασίζονται στις πραγματικές δυνατότητες αυτής της ισχυρής συνάρτησης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πολύπλευρη λειτουργία στις τακτικές αναφορές και ανάλυσή σας.

Ανεξάρτητα από το αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, καταστηματάρχης ή αναλυτής δεδομένων, το πιθανότερο είναι ότι θα υπάρχει πάντα ένας τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη λειτουργία.