Τι είναι ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα; Τα 7 καλύτερα εργαλεία λειτουργιών του λειτουργικού συστήματος σε σύγκριση

Πιθανότατα γνωρίζετε ποιο είναι το λειτουργικό σύστημα - το υποκείμενο λογισμικό στον υπολογιστή σας. Συνδέει τις εφαρμογές λογισμικού και το υλικό του υπολογιστή μαζί για να τροφοδοτήσει την εργασία που κάνετε κάθε μέρα.

Αλλά τι είναι ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας (Work OS); Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

"Εργαλείο OS" Επεξήγηση

Ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα είναι μια αναδυόμενη κατηγορία λογισμικού. Πρόκειται για ένα είδος πλατφόρμας που επιτρέπει στις ομάδες να σχεδιάζουν, να τρέχουν και να παρακολουθούν έργα, διαδικασίες και καθημερινή εργασία.

Ένας δυναμικός και ακμαίος χώρος εργασίας θα έχει ένα εργασιακό λειτουργικό σύστημα που θα χρησιμοποιείται από σχεδόν όλους τους συναδέλφους (ακόμη και σε ορισμένες περιπτώσεις, σε οικιακές υπηρεσίες). Οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν μεταξύ των τμημάτων και των οργανώσεων εταίρων.

Εν τω μεταξύ, οι διαχειριστές, οι υπεύθυνοι της ομάδας και ακόμη και τα στελέχη μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα λειτουργικό σύστημα. Μπορεί να τα χρησιμοποιήσουν όλα με διαφορετικούς τρόπους, αλλά με τον ίδιο στόχο.

Τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη ενός λειτουργικού συστήματος

Όλα τα συστήματα Work OS είναι διαφορετικά. Τελικά, ωστόσο, θα πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζονται όλα (ή τα περισσότερα) από τα ακόλουθα:

• Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τα μπλοκ εργασίας για να δημιουργήσετε ροές εργασίας για οποιαδήποτε κατάσταση
• Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας για να εξαλείψετε το ανθρώπινο λάθος στις επαναλαμβανόμενες εργασίες και να μειώσετε τη χειρωνακτική εργασία
• Ενσωματώστε πληροφορίες από εξωτερικές εφαρμογές, επιτρέποντας την κεντρική πρόσβαση και ανάλυση για την εξουσία των αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα
• Συλλογή δεδομένων, βοηθώντας την ευελιξία και τη βελτίωση σε ολόκληρη την επιχείρηση
• Πίνακες ελέγχου δεδομένων για την επικοινωνία με διαφορετικές πτυχές των ίδιων πληροφοριών, ανάλογα με τον ρόλο
• Βελτίωση της ανταλλαγής περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με την εργασία για εξοικονόμηση χρόνου εντοπισμού, φόρτωσης και συνεργασίας
• Παρακολούθηση της προόδου των ζωντανών έργων, καθώς και λεπτομέρειες της ολοκληρωμένης εργασίας
• Επικοινωνία στο πλαίσιο, όπως σχολιάζοντας ή σχολιάζοντας εικόνες από την εργασία του έργου
• Ελεγχόμενη αυτονομία, επιτρέποντας στις ομάδες να δουλέψουν στις δυνάμεις τους

Σε βασικό επίπεδο, οι πλατφόρμες Work OS θα πρέπει να επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμόζονται εύκολα στο λογισμικό. Θα πρέπει να εξοικονομούν χρόνο και να ενισχύουν τη συνεργασία, να ενσωματώνονται με πολλές εξωτερικές εφαρμογές και να προσαρμόζονται σε οποιαδήποτε ροή εργασίας.

Επιλογή πλατφόρμας Work OS

Υπάρχουν διάφορα εργαλεία Work OS, τα οποία συνήθως προσφέρονται με τη συνεργασία στο διαδίκτυο ως βασικό χαρακτηριστικό. Το monday.com είναι ίσως το πιο διάσημο, μαζί με το Notion, Asana, Wrike και άλλοι. Αλλά ποιο από αυτά προσφέρει τον καλύτερο κόμβο εργασίας OS; Η ακόλουθη σύγκριση θα πρέπει να βοηθήσει.

Η μαγεία του monday.com είναι πως σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να οργανώνετε και να παρακολουθείτε την δουλειά από ένα "ενιαίο" συνεργατικού χώρου. " Το monday.com προσφέρει εύκολη onboarding, η οποία είναι ιδανική για τις υπάρχουσες ομάδες και νεοφερμένοι. Τα εργαλεία παρέχονται για να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες εργαλείων.

Έξι απόψεις παρακολουθούν την πρόοδο: ημερολόγιο, χάρτη, διάγραμμα, αρχεία, Kanban και χρονοδιάγραμμα. Επιπλέον, αυτό το λειτουργικό σύστημα υποστηρίζει τις ενσωματώσεις με τις δημοφιλέστερες σημαντικές εφαρμογές λογισμικού. Το monday.com παρέχει αυτοματοποίηση, καθώς και εισαγωγή δεδομένων από σχετικό λογισμικό.

Το monday.com προσφέρει δωρεάν δοκιμή, αλλά αυτό δεν θα αρκεί για τους περισσότερους χρήστες. Το βασικό πακέτο των $ 39 (βασισμένο σε πέντε χρήστες) παρέχει χωρητικότητα 5 GB αποθήκευσης και δραστηριότητα καταγράφεται για μία εβδομάδα, ενώ το τυπικό πακέτο των 49 δολαρίων μέχρι 50GB για απεριόριστη διάρκεια. Το πακέτο pro είναι $ 79 και προσθέτει απεριόριστη αποθήκευση, καταγραφή, κοινή χρήση και πολλά άλλα.

Τεράστια ονόματα όπως ο Hulu, το eBay, το BBC και το PayPal χρησιμοποιούν το monday.com. Ρίξε μια ματιά στο την επισκόπηση του monday.com Πώς το monday.com μπορεί να υπερφορτώσει την συνεργασία της ομάδας σαςΤο monday.com προσφέρει ισχυρά εργαλεία συνεργασίας και οργάνωσης για την ομάδα σας. Εδώ πρέπει να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερες πληροφορίες.

2. Airtable

Ένας βασικός ανταγωνιστής του monday.com είναι το Airtable, το οποίο περιγράφεται ως "κομμάτι υπολογιστικού φύλλου, μερική βάση δεδομένων και εντελώς ευέλικτο".

Τα "μπλοκ airtable" είναι το κλειδί για αυτό το εργαλείο, επιτρέποντας τη δημιουργία προσαρμοσμένων ροών εργασίας. Αυτά μπορούν να καλύψουν σχεδόν κάθε πιθανότητα. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου με πέντε προβολές: πλέγμα, ημερολόγιο, Kanban, γκαλερί και φόρμα.

Η ελεύθερη επιλογή από την Airtable έχει τα περισσότερα από τα βασικά χαρακτηριστικά, αλλά παρακάμπτει το admin και την προηγμένη λειτουργικότητα. Δεν μπορείτε να ξεκλειδώσετε αυτά με το πακέτο $ 10 / month Plus. Αντίθετα, αυξάνει τα αρχεία, το χώρο συνημμένων και το ιστορικό αναθεωρήσεων. Για $ 20 το μήνα, το Pro αυξάνει περαιτέρω αυτά, ενώ ξεκλειδώνει χαρακτηριστικά διαχείρισης.

Δεν θα έχετε τα προηγμένα παιχνίδια (σε μεγάλο βαθμό μετοχές με δυνατότητα προσαρμογής και κωδικό πρόσβασης) χωρίς τη λύση Enterprise. Όσον αφορά την αναγνώριση ονόματος, το Airtable μπορεί να βρεθεί στα συστήματα των 80.000 από τις κορυφαίες εταιρείες στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των BuzzFeed, Box και Expedia.

3. Asana

Το Asana είναι ένα δημοφιλές εργαλείο μεταξύ των διαδικτυακών εκδοτών. Προσφέρει έξι προβολές για τα μέλη της ομάδας και τους διαχειριστές έργων για να βασιστεί. Αυτές οι απόψεις (κατάλογος, πίνακας, χρονοδιάγραμμα, ημερολόγιο, πρόοδος, έντυπα) παρέχουν όλες τις σχετικές πληροφορίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των έργων. Ο συγχρονισμός εργασιών προσθέτει εποπτεία στις συνεχιζόμενες εργασίες.

Το Asana υποστηρίζει επίσης την αυτοματοποίηση ροής εργασιών εξοικονόμησης χρόνου, μαζί με ενσωματωμένες εφαρμογές δημοφιλούς λογισμικού. Το δωρεάν πακέτο του είναι ιδανικό για άτομα και ομάδες που εμπλέκονται στη διαχείριση έργων για πρώτη φορά.

Για πιο ολοκληρωμένη ρύθμιση, το πακέτο Premium $ 10.99 / μήνα προσθέτει προηγμένες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης μιας κονσόλας διαχείρισης. Η επιλογή Επιχείρηση σούπερ χρεώνει αυτό, προσθέτοντας περισσότερες δυνατότητες για $ 24.99.

Nasa και Comcast-NBCUniversal είναι μεταξύ των γνωστών ονομάτων που χρησιμοποιούν Asana.

4. Εννοια

Πρόκειται για μια άλλη πλατφόρμα Work OS με στόχο να βοηθήσετε εσάς και την ομάδα σας να "γράψετε, να σχεδιάσετε, να συνεργαστείτε και να οργανωθείτε".

Η ιδέα έρχεται με μια σειρά εναλλακτικών λύσεων σε λογισμικό που είστε ήδη εξοικειωμένοι με. Οι εφαρμογές Notes και Docs αντικαθιστούν τα Έγγραφα Google και το Evernote, ενώ η Γνωσιακή Βάση αντικαθιστά το Confluence και το GitHubWiki.

Αλλού, οι εργασίες και τα έργα παρέχουν εναλλακτικές λύσεις για τα Trello, Asana και Jira, με τα λογιστικά φύλλα και τις βάσεις δεδομένων να αντικαθιστούν τα φύλλα Google και το Airtable.

Η ιδέα περιλαμβάνει προσαρμόσιμα μπλοκ ροής εργασιών, μια εστιασμένη διεπαφή χωρίς προσοχή, υποστήριξη Markdown, συντομεύσεις κειμένου και εντολές και ισχυρή συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Όπως αναμένετε, υπάρχει υποστήριξη για ενοποιήσεις με τα συνήθη εργαλεία σας.

Η ελεύθερη επιλογή από την εξουσιοδότηση περιορίζεται σε 1.000 μπλοκ και 5MB φορτώσεων αρχείων. Το Προσωπικό πακέτο $ 4 / μήνα είναι καλύτερο για τους νεοφερμένους, με απεριόριστα μπλοκ και μεταφορτώσεις.

Ένα πακέτο ομάδας με $ 8 / μέλος / μήνα είναι επίσης διαθέσιμο, προσθέτοντας εργαλεία διαχείρισης. Εν τω μεταξύ, το πακέτο Enterprise προσφέρει την πλήρη εμπειρία Notion.

Η Wall Street Journal και η Reddit είναι μόνο δύο από τις μεγάλες μάρκες που βασίζονται στο Notion.

5. Smartsheet

Μια ελαφρώς πιο γραμμική επιλογή είναι το Smartsheet, προσφέροντας μια "ευέλικτη πλατφόρμα εκτέλεσης εργασιών" με υποστήριξη ενσωμάτωσης για εφαρμογές και εργαλεία συνομιλίας.

Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν την πρόοδο σε τέσσερις προβολές: Gantt, πλέγμα, κάρτα και ημερολόγιο. Εν τω μεταξύ, το Smartsheet υποστηρίζει πληθώρα επιλογών συνεργασίας, σχόλια και συνημμένα, καθώς και ειδοποιήσεις και φόρμες.

Το Smartsheet προσφέρει κρίσιμες αυτοματοποιήσεις για επαναλαμβανόμενες εργασίες καθώς και εργαλεία διαδραστικής αναφοράς. Χρησιμοποιείται από τα μεγάλα hitters Netflix, Cisco, Hilton και άλλα.

Παρόλο που μπορείτε να δοκιμάσετε το Smartsheet δωρεάν, το πακέτο Individual είναι μόνο 14 δολάρια το μήνα (χρεώνεται ετησίως). Η επιλογή Business είναι $ 25 / month, προσθέτοντας την παρακολούθηση της προόδου και τα εκτεταμένα στοιχεία ανάλυσης. Τα προγράμματα Enterprise και Premier είναι επίσης διαθέσιμα.

6. Coda

Εστιάζοντας στις δομικές μονάδες ροής εργασίας και τα πρότυπα εξοικονόμησης χρόνου, η εταιρεία δηλώνει ότι το "Coda φέρνει όλες τις λέξεις και τα δεδομένα σας σε μια ευέλικτη επιφάνεια".

Αυτό γίνεται με την παροχή προσαρμόσιμων προβολών, βασισμένων σε δημοφιλείς εφαρμογές. Αυτό βοηθά με την επιβίβαση, κάνοντας το άγνωστο να μοιάζει εξοικειωμένο. Εν τω μεταξύ, η Coda προσφέρει ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτου μέρους και λεπτομερή παρακολούθηση έργων.

Το Coda έχει μια ασυνήθιστη προσέγγιση όσον αφορά την τιμολόγηση, με μόνο κόστος το "Document Maker". Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες που βλέπουν και επεξεργάζονται έγγραφα κάνουν αυτό χωρίς χρέωση. Μια δωρεάν έκδοση υποστηρίζει ένα μικρό αριθμό ενσωματώσεων - αυτό αυξάνεται με το πρόγραμμα Pro στα $ 10 / month. Οι μεγαλύτερες ομάδες θα απαιτήσουν τη συνδρομή $ 30 / μήνα.

Ο Uber, ο Spotify και οι New York Times χρησιμοποιούν όλοι το Coda στις ροές εργασίας τους.

7. Wrike

Το Wrike έχει τοποθετηθεί ως "λογισμικό συνεργασίας και διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφα, το οποίο κλιμακώνεται σε όλες τις ομάδες κάθε επιχείρηση. " Για το σκοπό αυτό, μπορεί να υπερηφανεύεται για εκθέσεις σε πραγματικό χρόνο, ροές εργασιών βάσει έργων με βάση το μπλοκ και για το πολύ σημαντικό διάγραμμα Gantt θέα.

Η υπηρεσία υποστηρίζει τη συνεργασία, συμπεριλαμβανομένου ενός χρήσιμου συστήματος επισήμανσης για την παροχή ανατροφοδότησης. Επιπλέον, συσκευάζει εργαλεία αυτοματοποίησης μαζί με ενσωματώσεις για τα μεγαλύτερα εργαλεία επιφάνειας εργασίας και συνεργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν το Google, το κιβώτιο, τη Microsoft, το Adobe και πολλά άλλα.

Το Wrike προσφέρει μια υπηρεσία με δυνατότητα κλιμάκωσης, ξεκινώντας από μια δωρεάν λίστα κοινόχρηστων εργασιών για μικρές ομάδες έως και πέντε χρηστών. Υπάρχει επίσης ένα επαγγελματικό πακέτο (για πλήρη προγραμματισμό και συνεργασία) για $ 9,80 το μήνα, μέχρι 15 χρήστες.

Το πακέτο Business καλύπτει κατ 'ανώτατο όριο 200 χρήστες, προσθέτοντας εργασίες διαχείρισης, προσαρμόζοντας και εκτελώντας εκθέσεις για $ 24,80 το μήνα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή Enterprise, με την κατά περίπτωση τιμολόγηση. Όλα τα αμειβόμενα πακέτα ξεκινούν με δωρεάν δοκιμή.

Είναι μια δημοφιλής λύση Work OS, όπως ο Mars, ο Hootsuite, ακόμα και το Google που χρησιμοποιεί το Wrike.

Ποιο είναι το σωστό λειτουργικό σύστημα για την ομάδα σας;

Είναι σαφές ότι οι διάφορες λύσεις ηλεκτρονικής συνεργασίας και διαχείρισης έργων που εμπίπτουν στην ομπρέλα "Work OS" είναι πολύ παρόμοιες. Ίσως να έχετε δοκιμάσει μερικά από αυτά.

Η εύρεση ενός νέου εργαλείου για ένα περιβάλλον που βασίζεται σε ομάδες δεν είναι εύκολο. Πρέπει να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του σχεδίου που έχετε παρακολουθήσει, καθώς και εκείνες που θα ακολουθήσουν. Η ένταξη είναι ζωτικής σημασίας. αυτοματισμού ίσως λιγότερο. Η σταθερή συνεργασία και ο έλεγχος της έκδοσης είναι επιτακτική, ενώ η ευκολία στη χρήση και η διαισθητική επίπλωση μπορούν να εξοικονομήσουν ώρες εκπαίδευσης.

Κάθε μία από τις παραπάνω λύσεις προσφέρει αυτές τις ιδιότητες. Αλλά στο κατώτατο σημείο της εποχής του Work OS, σε ποιον θα εμπιστευθείτε να παραδώσει το δικό σας;

Τι κάνει το monday.com το καλύτερο λειτουργικό σύστημα;

Η παραγωγικότητα έχει σημασία περισσότερο από σχεδόν οτιδήποτε άλλο. Έχοντας τα κατάλληλα εργαλεία για τη δουλειά σημαίνει ότι το Work OS θα είναι ο κόμβος απόδοσης που χρειάζεστε.

Είτε εποπτεύεστε λογαριασμούς εταιρειών είτε διαχειρίζεστε ένα έργο ανάπτυξης κτιρίου, χρειάζεστε ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα. monday.com προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε, ενώ οι εναλλακτικές λύσεις παρέχουν υποσύνολα λειτουργιών και λειτουργιών σε διάφορους βαθμούς.

Ήρθε η ώρα να αγκαλιάσουμε την έννοια του Work OS και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε ροές εργασίας, να παρακολουθήσουμε την πρόοδο, να επικοινωνήσουμε, να συνεργαστούμε και πολλά άλλα σε ένα μέρος.