Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες επιμέρους ζουμ για εστιασμένες συναντήσεις

Στην εποχή της απομακρυσμένης εργασίας και της διαδικτυακής επικοινωνίας, οι πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης έχουν γίνει βασικό εργαλείο για επιχειρήσεις και οργανισμούς σε όλο τον κόσμο.

Μία από τις πιο δημοφιλείς και ευέλικτες πλατφόρμες για τηλεδιάσκεψη είναι το Zoom, το οποίο προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που μπορούν να βοηθήσουν στη διευκόλυνση της αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας.

Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η αίθουσα επιμέρους Zoom, η οποία επιτρέπει στους οικοδεσπότες της συνάντησης να χωρίζουν τους συμμετέχοντες σε μικρότερες ομάδες για εστιασμένες συζητήσεις ή δραστηριότητες. Αυτό το άρθρο διερευνά τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις αίθουσες με ζουμ για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αφοσίωση των εικονικών σας συναντήσεων.

Πώς να ρυθμίσετε τα δωμάτια επισκέψεων σε ζουμ

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Zoom είναι η δυνατότητα δημιουργίας αιθουσών επιμέρους συσκέψεων, που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να χωρίζονται σε μικρότερες ομάδες για συζητήσεις ή δραστηριότητες.

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλες συναντήσεις ή μαθήματα όπου είναι σημαντικό να δίνετε σε όλους την ευκαιρία να συμμετέχουν και να συμμετέχουν. Για νέους χρήστες, πρέπει να κατεβάσετε την εφαρμογή Zoom για την επιφάνεια εργασίας σας ή κινητή συσκευή για πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.

1. Προγραμματίστε ή ξεκινήστε μια συνάντηση στο Ανίπταμαι διαγωνίως.
2. Κάνε κλικ στο Δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος κουμπί στην κάτω γραμμή εργαλείων.
3. Επιλέξτε τον αριθμό των επιμέρους δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε συμμετέχοντες σε αυτές τις αίθουσες (μη αυτόματα, αυτόματα ή επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να επιλέξουν).
4. Εάν επιλέξετε να ορίσετε τους συμμετέχοντες με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τους συμμετέχοντες σε συγκεκριμένα δωμάτια.
   • Από την άλλη πλευρά, εάν επιλέξετε να τους εκχωρήσετε αυτόματα, το Zoom θα εκχωρήσει τυχαία τους συμμετέχοντες σε δωμάτια.
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε Δωμάτια Διάσπασης για να δημιουργήσετε τις αίθουσες και να ορίσετε συμμετέχοντες.
6. Εάν χρειαστεί να αλλάξετε τις αναθέσεις δωματίου αργότερα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αναδημιουργώ για να δημιουργήσετε εκ νέου τις αίθουσες επισκέψεων και να αναθέσετε εκ νέου τους συμμετέχοντες.
7. Για να συμμετάσχουν σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κλικ στο Εγγραφείτε στο Breakout Room κουμπί που εμφανίζεται στην οθόνη Zoom τους.

Αφού δημιουργήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε συζητήσεις ή δραστηριότητες σε μικρές ομάδες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης Zoom.

Πώς να εκχωρήσετε σε συμμετέχοντες δωμάτια επιμέρους σημείων στο ζουμ

Η ανάθεση συμμετεχόντων σε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στο Zoom είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι σωστά οργανωμένοι και αφοσιωμένοι.

1. Ξεκινήστε προγραμματίζοντας τη σύσκεψή σας με το Zoom και ενεργοποιώντας τη λειτουργία της αίθουσας επιμέρους πόντων μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις μενού στον λογαριασμό σας Zoom.
2. Αφού ενεργοποιήσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε και τον αριθμό των συμμετεχόντων που θέλετε σε κάθε δωμάτιο.
3. Αφού ρυθμίσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να εκχωρήσετε μη αυτόματα συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αναθέτω κουμπί δίπλα σε κάθε δωμάτιο και επιλέξτε τους συμμετέχοντες που θέλετε να ορίσετε.
4. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιτρέψετε στο Zoom να εκχωρεί αυτόματα τους συμμετέχοντες σε δωμάτια με βάση ορισμένα κριτήρια, όπως η τυχαία ανάθεση ή η ισορροπημένη διανομή.
5. Πριν ξεκινήσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους τους συμμετέχοντες με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συμμετοχής στις αίθουσες που τους έχουν ανατεθεί.
6. Κατά τη διάρκεια της περιόδου σύνδεσης, μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των δωματίων για να κάνετε check-in στους συμμετέχοντες και να παρέχετε υποστήριξη όπως απαιτείται.
7. Μόλις ολοκληρωθεί η συνεδρία του διαχωρισμού, το Zoom θα τερματίσει αυτόματα τις αίθουσες και θα επαναφέρει όλους τους συμμετέχοντες στην κύρια σύσκεψη.

Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να αναθέσετε τους συμμετέχοντες σε δωμάτια στο Zoom και να κάνετε τις εικονικές συσκέψεις και τα μαθήματα σας πιο ελκυστικά και παραγωγικά.

Φέρνοντας ομάδες ξανά μαζί στο Zoom

Η επαναφορά των ομάδων στην κύρια σύσκεψη από τις αίθουσες επιλογών στο Zoom είναι σχετικά εύκολη.

1. Ως κεντρικός υπολογιστής, κάντε κλικ στο Κλείστε όλα τα δωμάτια κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας για να κλείσετε όλες τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και να επαναφέρετε όλους στην κύρια αίθουσα συσκέψεων.
2. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τερματίσετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων μεμονωμένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος και επιλέξτε το δωμάτιο που θέλετε να τελειώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τελικό δωμάτιο.
3. Πριν κλείσετε τις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, δώστε στις ομάδες ένα σαφές μήνυμα ή προειδοποίηση ότι η συνεδρία επιμέρους συσκέψεων πλησιάζει στο τέλος της. Αυτό θα τους δώσει χρόνο για να ολοκληρώσουν τις συζητήσεις τους και να κάνουν τυχόν τελικά σημεία.
4. Αφού κλείσετε όλες τις αίθουσες επιλογών, μπορεί να θέλετε να κάνετε μια γρήγορη ανακεφαλαίωση των βασικών σημείων ή των γεγονότων από κάθε ομάδα. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι η ομάδα παραμένει συγκεντρωμένη.
5. Τέλος, μπορείτε να συνεχίσετε την κύρια συνάντηση και να συνεχίσετε με την ατζέντα σας.

Οι βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση των δωματίων με ζουμ

Για να επωφεληθείτε στο έπακρο από τη λειτουργία του δωματίου επιμέρους στο Zoom, πρέπει να ακολουθήσετε τις βέλτιστες πρακτικές για να βελτιώσετε την εμπειρία σας:

• Σχεδιάστε εκ των προτέρων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σαφές πλάνο για το πώς θα χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες συσκέψεων στη συνάντησή σας.
• Θέστε ξεκάθαρους στόχους: Κοινοποιήστε με σαφήνεια τους στόχους και τις προσδοκίες για κάθε συνεδρία δωματίου.
• Αναθέστε ρόλους: Ορίστε έναν διαμεσολαβητή για κάθε αίθουσα επιλογών, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την καθοδήγηση της συζήτησης και τη διατήρηση της ομάδας σε καλό δρόμο. Ο συντονιστής πρέπει να είστε οργανωμένοι και με αυτοπεποίθηση στις συναντήσεις Zoom.
• Παρακολούθηση των Δωματίων Διάσπασης: Κατά τη διάρκεια των συνεδριών της αίθουσας ανάπαυσης, παρακολουθήστε τις συζητήσεις για να βεβαιωθείτε ότι όλοι συμμετέχουν και ότι οι στόχοι επιτυγχάνονται.
• Φέρτε όλους ξανά μαζί: Στο τέλος της συνεδρίας της αίθουσας επιμέρους συζητήσεων, φέρτε ξανά όλους μαζί για να μοιραστούν τα ευρήματα και τις πληροφορίες τους.
• Λάβετε σχόλια: Μετά τη σύσκεψη, ζητήστε σχόλια από τους συμμετέχοντες για να βελτιώσετε την εμπειρία της αίθουσας επιμέρους συσκέψεων για μελλοντικές συναντήσεις.

Ξεκλείδωμα βελτιωμένης συνεργασίας και παραγωγικότητας στις συναντήσεις Zoom

Οι αίθουσες με ζουμ είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη συνεργασία και την παραγωγικότητα στις συναντήσεις. Χρησιμοποιώντας τις αίθουσες επισκέψεων, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν σε εστιασμένες συζητήσεις, συνεδρίες καταιγισμού ιδεών και ομαδική εργασία με πιο αποτελεσματικό και αποτελεσματικό τρόπο.

Με λίγο προγραμματισμό και οργάνωση, οι αίθουσες επισκέψεων μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός πιο περιεκτικού και ελκυστικού περιβάλλοντος συσκέψεων που ενθαρρύνει τη συμμετοχή και ενισχύει τη δημιουργικότητα. Εκμεταλλευόμενοι τα πολλά πλεονεκτήματα των δωματίων επιμέρους Zoom και άλλων εκπληκτικών λειτουργιών, οι ομάδες μπορούν να ξεκλειδώσουν πλήρως τις δυνατότητές τους και να επιτύχουν μεγαλύτερη επιτυχία στις συναντήσεις και τα έργα τους.