Το Google Forms είναι το αγαπημένο πρόγραμμα δημιουργίας δωρεάν φορμών στο Διαδίκτυο και δικαίως. Μπορείτε να κάνετε τόσα πολλά με αυτό. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το μόνο εργαλείο δημιουργίας φόρμας που πρέπει να εξετάσετε.
Μερικά νέα προγράμματα δημιουργίας φορμών κάνουν τη διαδικασία πιο φιλική προς το χρήστη με διαφορετικούς τρόπους, όπως το Tally, το οποίο λειτουργεί σαν Doc ή NueForm, γεγονός που διευκολύνει τη δημιουργία "φόρμες διαφανειών" που εμφανίζουν μία ερώτηση σε χρόνος. Επιπλέον, το Google Forms σάς περιορίζει στον κόσμο των εφαρμογών Google, ενώ το HeyForm συνδέεται με διάφορες άλλες εφαρμογές. Και μετά υπάρχει ο Formester και ο FormJelly, που θέλουν να διευκολύνουν τους αρχάριους να φτιάξουν μια φόρμα σε χρόνο μηδέν.
1. Λογαριασμός (Ιστός): Εργαλείο δημιουργίας φορμών φιλικό προς το πληκτρολόγιο, λειτουργεί σαν έγγραφο
Το Tally αυξάνεται σε δημοτικότητα ως ένας από τους καλύτερους δωρεάν διαδικτυακούς δημιουργούς φορμών για την ευκολία χρήσης και τον φιλικό του χαρακτήρα με το πληκτρολόγιο. Είναι ιδιαίτερα καλό αν πρόκειται να δημιουργήσετε φόρμες που απαιτούν από τους παραλήπτες να πληκτρολογούν μεγάλες απαντήσεις.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας φόρμας χωρίς να εγγραφείτε στο test drive Tally γρήγορα. Μοιάζει με ένα απλό κενό αρχείο Doc. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιό σας για να πατήσετε Εισαγω για να προσθέσετε γραμμές και πατήστε / για να δείτε όλες τις επιλογές που μπορείτε να εισαγάγετε σε οποιαδήποτε γραμμή.
Τα μπλοκ εισαγωγής του Tally περιλαμβάνουν ερωτήσεις, σύντομες απαντήσεις, μεγάλες απαντήσεις, πολλαπλές επιλογές, πλαίσια ελέγχου, αριθμούς, email, αριθμοί τηλεφώνου, σύνδεσμοι, ημερομηνία και ώρα, αναπτυσσόμενο μενού, μεταφόρτωση αρχείων, πληρωμή, βαθμολογία, γραμμική κλίμακα και υπογραφή. Μπορείτε επίσης να τα συνδυάσετε για πιο σύνθετες απαντήσεις από τους παραλήπτες. Το Tally επιτρέπει επίσης στη λογική αν-τότε να ορίσει ποιες ερωτήσεις θα τεθούν με βάση τις προηγούμενες απαντήσεις του παραλήπτη.
Η εφαρμογή Ιστού σάς επιτρέπει να εξατομικεύσετε τη φόρμα με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πολλές σελίδες και να προσαρμόσετε τη διάταξη μέσω μπλοκ επικεφαλίδων, προσαρμοσμένων γραμματοσειρών, ετικετών, εικόνων, βίντεο, αρχείων ήχου ή ενσωματωμένων στοιχείων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λογότυπο και εικόνα εξωφύλλου για την επωνυμία.
Η δωρεάν έκδοση του Tally επιτρέπει όλα αυτά χωρίς πραγματικά όρια, εκτός από την επωνυμία Tally και μέγιστο μέγεθος 10 MB για τα μεταφορτωμένα αρχεία. Στην πληρωμένη έκδοση, μπορείτε να καταργήσετε την επωνυμία Tally, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τομείς, να συνεργαστείτε με συμπαίκτες, να δημιουργήσετε ομαδικούς χώρους εργασίας, να προσθέσετε προσαρμοσμένο CSS και να καταγράψετε μερικώς υποβληθείσες φόρμες.
2. NueForm (Ιστός): Το πιο εύκολο εργαλείο δημιουργίας φορμών, ειδικά για φόρμες που βασίζονται σε διαφάνειες
Εάν δημιουργείτε φόρμα για πρώτη φορά και εκτιμάτε την απλότητα και την ευκολία χρήσης, χρησιμοποιήστε το NueForm. Είναι εξαιρετικά προσιτό για αρχάριους, αλλά του λείπουν ορισμένες προηγμένες δυνατότητες, όπως η λογική υπό όρους ή τα προσαρμοσμένα λογότυπα.
Μόλις εγγραφείτε, το NueForm σας ζητά να επιλέξετε από τρεις τύπους φορμών: απλές μονοσέλιδες φόρμες, κλασικές πολυσέλιδες φόρμες με ενότητες ή φόρμες διαφανειών που εμφανίζουν στον χρήστη μία ερώτηση τη φορά. Ο προγραμματιστής σημειώνει ότι η εφαρμογή δημιουργήθηκε επειδή άλλα προγράμματα δημιουργίας φορμών δεν σας επιτρέπουν να δημιουργείτε εύκολα τέτοιες "φόρμες διαφανειών". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μία από τις φόρμες προτύπων για να ξεκινήσετε γρήγορα, με επιλογές για φόρμα σχολίων, κουίζ, στοιχεία επικοινωνίας, RSVP και αίτηση εργασίας.
Στη φόρμα, μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο για κάθε ενότητα και μια περιγραφή. Κάθε ενότητα μπορεί να έχει πολλές ερωτήσεις και οι απαντήσεις μπορεί να είναι σύντομο κείμενο, παράγραφος, πολλαπλή επιλογή, πλαίσιο ελέγχου, κλίμακα βαθμολογίας και διεύθυνση email. Υπάρχει μια απλή εναλλαγή σε κάθε ερώτηση για να την επισημάνετε ως υποχρεωτική απαίτηση ή όχι. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας σας ανά πάσα στιγμή και, στη συνέχεια, να τη δημοσιεύσετε για να τη μοιραστείτε στο διαδίκτυο με οποιονδήποτε.
3. Formester (Ιστός): Δωρεάν μεταφορά και απόθεση Visual Form Builder
Το Formester διαθέτει μια φανταστική διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης που διευκολύνει τον καθένα να δημιουργήσει μια φόρμα οπτικά. Εγγραφείτε και ξεκινήστε το πρόγραμμα δημιουργίας φόρμας. Η αριστερή πλαϊνή γραμμή έχει όλα τα στοιχεία που μπορείτε να εισαγάγετε στην κύρια φόρμα στη μέση, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, ερωτήσεις, πλαίσια εισαγωγής προσωπικών πληροφοριών, απαντήσεις μίας ή πολλαπλής επιλογής, βαθμολογίες κλίμακας ή αστεριών και περισσότερο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει ακόμη και να προσθέσετε ένα Recaptcha για να αποτρέψετε τα ρομπότ. Είναι ένας οπτικός, απλός, WYSIWYG τρόπος για να δημιουργήσετε μια φόρμα.
Στη δεξιά πλαϊνή γραμμή, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τον τρόπο εμφάνισης κάθε στοιχείου και να επιλέξετε να το κάνετε μια φόρμα όπου εμφανίζεται μία ερώτηση τη φορά. Ο Formester εμφανίζει επίσης ένα οπτικό διάγραμμα ροής των ερωτήσεών σας για να δείτε τη λογική. Στον πίνακα ελέγχου του Formester, θα δείτε όλες τις υποβολές που συγκεντρώθηκαν σε ένα μέρος, ενώ η σελίδα αναλυτικών στοιχείων δείχνει το ποσοστό απόκρισης και άλλα στατιστικά στοιχεία.
Μας άρεσαν ιδιαίτερα μερικές μικρές αλλά χρήσιμες λειτουργίες στο Formester. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να ανακατευθύνετε τους χρήστες σε μια διεύθυνση URL αφού ολοκληρώσουν τη φόρμα, καθώς και να τους στείλετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για κάθε υποβολή. Το Formester ενσωματώνεται επίσης με API και υποστηρίζει τα Zapier Connectors για εύκολη εξαγωγή των δεδομένων σας.
Η δωρεάν έκδοση του Formester επιτρέπει έως και 100 υποβολές ανά μήνα, δεν σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία και περιλαμβάνει την επωνυμία Formester στη φόρμα. Η πληρωμένη έκδοση καταργεί αυτούς τους περιορισμούς.
4. HeyForm (Ιστός): Συλλογή δεδομένων υποβολών αυτόματα σε Φύλλα, Slack ή οποιαδήποτε εφαρμογή
Αν και η δημιουργία μιας φόρμας πρέπει να είναι εύκολη, είναι εξίσου σημαντικό να είναι εύκολο να διαχειριστείτε τα δεδομένα που συλλέγονται από τις υποβολές. Το HeyForm ενσωματώνεται με μια ποικιλία εφαρμογών για να χρησιμοποιεί τα δεδομένα της φόρμας με διάφορους τρόπους χωρίς να σας συνδέει με τον πίνακα ελέγχου του HeyForm.
Προς το παρόν υποστηρίζει email, Telegram, Slack και Lark για ειδοποιήσεις για οποιαδήποτε υποβολή. Εάν θέλετε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας σε υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων, μπορείτε να συνδέσετε το HeyForm με τα Φύλλα Google, το Airtable, τη Δευτέρα, το Hubspot CRM και το SupportPal. Οποιαδήποτε μεταφορτωμένα βίντεο ή αρχεία μπορούν να μεταφερθούν αυτόματα σε έναν φάκελο Google Drive ή Dropbox. Μπορείτε να λάβετε πληροφορίες για τους απαντητές σας συνδέοντάς το με το Google Analytics ή το Facebook Pixel. Και υποστηρίζει επίσης Webhook, Zapier και Integromat για άλλες ανάγκες.
Η δημιουργία της φόρμας είναι επίσης μια απλή διαδικασία. Κάθε ερώτηση είναι σαν τη δική της διαφάνεια του PowerPoint και μπορείτε να ορίσετε το είδος της απάντησης, τη διάταξη και τη λογική υπό όρους χρησιμοποιώντας μια απλή διεπαφή στη δεξιά πλευρική γραμμή. Το HeyForm βαθμολογείται με υψηλούς βαθμούς για το πόσο καλό φαίνεται, αλλά δεν είναι τόσο προσαρμόσιμο όσο το Formester.
5. FormJelly (Ιστός): Δημιουργήστε απλές φόρμες γρήγορα με δωρεάν πρότυπα
Ενα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Φορμών Google είναι ο αριθμός των δωρεάν προτύπων για να ξεκινήσετε γρήγορα μια νέα φόρμα. Τα πρότυπα βοηθούν τους αρχάριους να δημιουργήσουν μια φόρμα χωρίς να χρειάζεται να κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας και είναι πιο εύκολο να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα φόρμα για να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας παρά να ξεκινήσετε από την αρχή.
Το FormJelly είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στη χρήση των Φόρμων Google, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση προτύπων όπως κριτική 90 ημερών, βιβλίο διευθύνσεων, παραγγελία αρτοποιείου, κατασκήνωση ή εγγραφή εκδήλωσης, λίστα αλληλογραφίας, έρευνα μετά την εκδήλωση, εγγραφή στο potluck, εγγραφή σε διαδικτυακό σεμινάριο, αξιολόγηση δασκάλων και διακοπές αίτηση. Επιλέξτε το πρότυπο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το.
Το πρόγραμμα δημιουργίας φόρμας είναι αρκετά απλό, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε κάθε στοιχείο που περιλαμβάνεται ήδη στη φόρμα, καθώς και να προσθέσετε νέα μπλοκ με μηχανισμό μεταφοράς και απόθεσης από την πλαϊνή γραμμή. Το FormJelly έχει πολλά άλλα Πρότυπα Φόρμας ως προτάσεις από τις οποίες μπορείτε να εμπνευστείτε κατά την κατασκευή των μορφών σας.
Η δωρεάν έκδοση του FormJelly επιτρέπει έως και 100 καταχωρήσεις και αποθηκεύει πέντε φόρμες κάθε φορά. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε περισσότερες φόρμες και εγγραφές, καθώς και ενσωματώσεις και προσαρμοσμένες διευθύνσεις URL σε πληρωμένες εκδόσεις της εφαρμογής.
Θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε εκδόσεις επί πληρωμή αυτών των εφαρμογών;
Εκτός από το NueForm, όλα τα άλλα προγράμματα δημιουργίας φορμών σε αυτό το άρθρο προσφέρουν μια δωρεάν και premium έκδοση. Γενικά, η δωρεάν έκδοση έχει μερικούς κοινούς περιορισμούς όπως η επωνυμία της εφαρμογής που περιλαμβάνεται στη φόρμα, δεν υπάρχουν προσαρμοσμένες διευθύνσεις URL, περιορισμένες απαντήσεις ή υποβολές κ.λπ.
Αυτοί οι περιορισμοί επαρκούν συνήθως για φόρμες προσωπικής χρήσης, όπως RSVP, γρήγορες έρευνες ή συλλογή βασικών πληροφοριών. Οι επαγγελματίες χρήστες μπορεί να μπουν στον πειρασμό να αγοράσουν την έκδοση premium. Αν και οι εφαρμογές είναι εξαιρετικές, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε αν κάποια από τις υπάρχουσες εφαρμογές επί πληρωμή για επιχειρήσεις δεν προσφέρει ήδη αυτές τις δυνατότητες. Η Microsoft, η Zoho, η Google και πολλές άλλες σουίτες παραγωγικότητας γραφείου προσφέρουν τα δικά τους προγράμματα δημιουργίας φορμών, τα οποία περιλαμβάνουν πολλές από τις προηγμένες δυνατότητες των εκδόσεων premium αυτών των εφαρμογών.
