Πώς να σκουρύνετε το κείμενο σε αρχεία PDF και να τα κάνετε αναγνώσιμα

Εάν εργάζεστε ή διαβάζετε συχνά έγγραφα PDF—είτε είναι βιβλία, περιοδικά ή άλλα αρχεία, σίγουρα θα έχετε αντιμετώπισαν περιπτώσεις όπου ορισμένα σαρωμένα αντίγραφα ήταν δύσκολο να διαβαστούν, πιθανότατα λόγω μικρότερων μεγεθών γραμματοσειράς ή πιο σκούρων υπόβαθρα.

Ένας τρόπος για να το διορθώσετε είναι να αυξήσετε τη φωτεινότητα ή την αντίθεση και να προσθέσετε λίγο χρώμα, κάτι που θα το κάνει πιο ευανάγνωστο και πιο εύκολο στα μάτια. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικές από τις αποτελεσματικές μεθόδους για να σκουρύνετε το κείμενο σε ένα αρχείο PDF και να το κάνετε πιο ευανάγνωστο.

1. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις χρωμάτων και φόντου στο Adobe Acrobat Reader

Το Acrobat Reader διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες προσβασιμότητας για να τελειοποιήσετε τις ρυθμίσεις φόντου και κειμένου. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης, καθώς και στην καλύτερη ανάγνωση και σάρωση. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Στην επιτραπέζια συσκευή σας, εγκαταστήστε και ανοίξτε Adobe Reader.
2. Παω σε Επεξεργασία > Προτιμήσεις, και κάντε κλικ Προσιτότητα από τις διαθέσιμες αναπτυσσόμενες επιλογές στην ενότητα Κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + K συντόμευση για το ίδιο.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αντικαταστήστε τα χρώματα εγγράφων.
4. Επιλέγω Χρώματα υψηλής αντίθεσης, και επιλέξτε αυτό που θέλετε από τη λίστα με τις διαθέσιμες αναπτυσσόμενες επιλογές.
5. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε Προσαρμοσμένα χρώματα. Επιλέξτε κατάλληλους χρωματικούς συνδυασμούς για Φόντο σελίδας (χρησιμοποιήστε πιο ανοιχτά χρώματα) και Κείμενο εγγράφου (χρησιμοποιήστε πιο σκούρα χρώματα).
6. Όταν επιλέγετε την προσαρμοσμένη επιλογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πλαίσια ελέγχου για Αλλάξτε μόνο το χρώμα του μαύρου κειμένου ή του σχεδίου γραμμής και Αλλάξτε το χρώμα του γραμμικού σχεδίου καθώς και του κειμένου.
7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές στο έγγραφό σας.

Κατεβάστε: Adobe Reader για Android | iOS | Ιστός (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Συνιστούμε επίσης τη χρήση Το δωρεάν εργαλείο ελέγχου αντίθεσης της WebAIM για να αναλύσετε τους λόγους αντίθεσης στα έγγραφα και τις εικόνες σας.

2. Εξαγωγή στο Microsoft Word

Μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο PDF σας σε έγγραφο του Word και να εφαρμόσετε διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρών, μεγέθη και χρώματα για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω:

1. Μετατρέψτε το αρχείο PDF σε αρχείο Word χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής όπως SmallPDF.
2. Αφού μετατρέψετε το PDF σας σε μορφή αρχείου .doc, μπορείτε να το ανοίξετε στο Word. Το κείμενο θα πρέπει να είναι ήδη σκοτεινό από προεπιλογή. Εάν όχι, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε πιο σκούρο στυλ.
3. Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και μεταβείτε στο Γραμματοσειρά Ενότητα.
4. Για να επισημάνετε το κείμενο και να το κάνετε αναγνώσιμο, κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα. Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε και πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη.
5. Μπορείτε επίσης να παίξετε με χρώματα και μεγέθη γραμματοσειράς επιλέγοντας το βέλος δίπλα στο χρώμα της γραμματοσειράς.
6. Πατήστε το έγχρωμο εικονίδιο Α για να εφαρμόσετε σκιά, κλίση και παρόμοια εφέ εάν είναι απαραίτητο, για να το κάνετε ευανάγνωστο.

Κατεβάστε: Microsoft Word για Android | iOS | Ιστός (Ελεύθερος)

3. Windows & Mac: Χρησιμοποιήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης και σάρωσης

Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να σκουρύνουν το κείμενο σε αρχεία PDF. Θα θέλετε να το κάνετε αυτό σε περιπτώσεις όπου οι εκτυπώσεις είναι ασαφείς ή δυσανάγνωστες. Αυτό μπορεί να γίνει σε Windows καθώς και σε Mac.

Αυξήστε την πυκνότητα εκτύπωσης για Windows

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στη συσκευή σας Windows για να αυξήσετε ή να μειώσετε την πυκνότητα εκτύπωσης όπως απαιτείται. Δείτε πώς:

1. Στην επιφάνεια εργασίας των Windows, πατήστε το Αρχή μενού. Πλοηγηθείτε στο Ρυθμίσεις > Εκτυπωτές και σαρωτές > Συσκευές στο αριστερό μενού.
2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ Διαχειρίζονται.
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εναλλαγή σε Ρυθμίσεις συσκευήςκαι αυξήστε την πυκνότητα εκτύπωσης από 1-5 καθώς θέλετε να σκουρύνετε το κείμενο. Εναλλακτικά, μπορείτε να ξαναγεμίσετε το μελάνι του εκτυπωτή σας για να βελτιώσετε την απόδοση εκτύπωσης.

Εφαρμόστε τις ρυθμίσεις μείωσης ελαφρότητας σε Mac

Μπορείτε να εφαρμόσετε παρόμοιες ρυθμίσεις όταν το προσπαθείτε εκτυπώστε έγγραφα στο Mac σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF και κάντε κλικ στο Αρχείο > Εξαγωγή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
2. Στο Φίλτρο χαλαζία ενότητα, επιλέξτε Μείωση ελαφρότητας. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας με τις τροποποιημένες ρυθμίσεις.

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, μπορείτε να κάνετε τα PDF ευανάγνωστα αλλάζοντας τα χρώματα του κειμένου και προσαρμόζοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς.

Sejda είναι ένα δωρεάν λογισμικό επεξεργασίας PDF που σας επιτρέπει να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς του εγγράφου ή οποιεσδήποτε άλλες βελτιώσεις θέλετε. Θα βρείτε επίσης μερικές χρήσιμες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε την εμπειρία επεξεργασίας πιο εύκολη.

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να ανεβάσετε το έγγραφο PDF σας. Επίλεξε το Κείμενο επιλογή στην επάνω αριστερή γωνία. Μόλις τα πεδία γίνουν επεξεργάσιμα, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κειμένου. Θα εμφανίσει μια μίνι γραμμή εργαλείων για την προσαρμογή των μεγεθών, των χρωμάτων και άλλων γραμματοσειρών. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε αλλαγές μορφοποίησης όπως απαιτείται.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των εγγράφων σας PDF προσθέτοντας ορισμένες λειτουργίες διόρθωσης χρώματος όπως φωτεινότητα και αντίθεση, επισημάνσεις και άλλα, όπου είναι δυνατόν. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε τα αρχεία PDF σας σε εικόνες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε δημοφιλή εργαλεία επεξεργασίας φωτογραφιών όπως το PhotoDirector.

Προς την επεξεργαστείτε τις εικόνες σας στο PhotoDirector, ανοίξτε την εφαρμογή και μεταβείτε σε Προσαρμόζω στο κάτω μενού. Μπορείτε να δείτε μια ποικιλία εφέ βελτίωσης εικόνας—Έκθεση, Αντίθεση, Επισημάνσεις, Σκιές, Ευκρίνεια και άλλα. Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε από τη λίστα και μετακινήστε τα ρυθμιστικά στο εύρος όπως απαιτείται.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε και αλλαγή φόντου εικόνας χρησιμοποιώντας το Adobe Photoshop.

PDFElement είναι ένα ακόμη ολοκληρωμένο εργαλείο επεξεργασίας που προσφέρει μια σειρά λειτουργιών που σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγγράφων σας—επιλέξτε γραμματοσειρές, φόντο και χρώματα που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή και να συνεχίσετε με μια συνδρομή επί πληρωμή αργότερα. Ετσι δουλευει:

Εφαρμόστε τις επισημάνσεις στα κείμενά σας

Μπορείτε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο τμήμα κειμένου για να προσθέσετε μια νότα αντίθεσης. Να το πράξουν, ​​​​ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, κάντε κλικ Σχόλιο, πατήστε το σημάδι εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να επισημάνετε. Πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιήστε τις ιδιότητες OCR

Μπορείτε να επιλέξετε το OCR χαρακτηριστικό από το Εργαλεία ενότητα για σάρωση και "αναγνώριση" κειμένου από το PDF σας, σε περίπτωση που είναι ασαφές. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF και επιλέξτε το Περιοχή OCR ή OCR επιλογή.
2. Ανεβάστε το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Σάρωση σε επεξεργάσιμο κείμενο πλαίσιο ελέγχου και τη γλώσσα της επιλογής σας.
3. Πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη για να εμφανιστεί η μίνι γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ Επεξεργασία σχετικά με το δικαίωμα να επικαλεστεί την αναγνώριση.
4. Μόλις τελειώσετε, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και πατήστε Ιδιότητες.
5. Μετά από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, να κάνετε έντονα και πλάγια κείμενα, να επιλέξετε χρώματα και να αυξήσετε τα μεγέθη γραμματοσειράς για να κάνετε το κείμενο κατανοητό.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το PDF σας σε μορφή Word ή PowerPoint και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Βελτιώστε την ποιότητα και την αναγνωσιμότητα των εγγράφων PDF

Είτε απλά ελπίζετε να προσθέσετε λίγη αίσθηση στα αρχεία σας είτε αναζητάτε πιο ουσιαστικούς τρόπους για να τα κάνετε πιο ευανάγνωστα, οι παραπάνω προτάσεις θα σας βοηθήσουν.

Η σωστή ισορροπία μεταξύ της αναγνωσιμότητας και του στυλ μπορεί να απαιτήσει κάποιες δοκιμές και λάθη, αλλά ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα θα βοηθήσει να εξομαλυνθούν λίγο τα πράγματα. Επιπλέον, οι περισσότερες από αυτές τις μεθόδους είναι δωρεάν. Προχωρήστε και δοκιμάστε τους.