Εάν πιστεύετε ότι δεν αποσπάτε όλη την παραγωγικότητα που μπορείτε από το Mac σας, είναι πιθανό να μην έχετε δοκιμάσει την εφαρμογή Συντομεύσεις. Οποιοσδήποτε μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να απλοποιήσει πολύπλοκες εργασίες και να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες ενέργειες.
Ωστόσο, δεν έχουν όλοι το χρόνο να δημιουργήσουν συντομεύσεις. Η Apple το γνωρίζει αυτό και γι' αυτό η εφαρμογή Συντομεύσεις έχει μια ενότητα Gallery όπου οι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν έτοιμες συντομεύσεις. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη συντομεύσεων που δημιούργησε οποιοσδήποτε άλλος από το διαδίκτυο.
Παρακάτω, θα παραθέσουμε μερικές από τις καλύτερες συντομεύσεις που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο Mac σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
1. Μετάφραση Google
Εάν βρίσκεστε να αναφέρετε συνεχώς τη Μετάφραση Google για εργασία ή σπουδές, αυτό είναι για εσάς. Αυτή η συντόμευση από το u/brechtbakker στο Reddit αναβαθμίζει τους προεπιλεγμένους μεταφραστές και τους μεταφραστές περιορισμένης πρόσβασης iOS στη Συλλογή και σας παρέχει λειτουργίες Μετάφρασης Google με το πάτημα ενός κουμπιού.
Αυτή η συντόμευση μετάφρασης μπορεί να αντιγράψει κείμενο από το πρόχειρό σας ή να σας ζητήσει να εισαγάγετε νέο κείμενο. Αφού το εγκαταστήσετε στο Mac σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να το χρησιμοποιείτε όποτε θέλετε από την εφαρμογή Συντομεύσεις.
Εγκαθιστώ: Μετάφραση Google
2. Διαθεσιμότητα κοινής χρήσης
Η αποτελεσματική επικοινωνία διαθεσιμότητας αποτελεί βασικό συστατικό της επιτυχίας της εργασίας και της συνάντησης. Εάν αυτό είναι κάτι που έχει εμφανιστεί ως πρόβλημα στο παρελθόν, υπάρχει μια λύση συντόμευσης Mac για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τα συμβάντα σας στην εφαρμογή Ημερολόγιο ώστε να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια το πρόγραμμά σας. Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτήν τη συντόμευση και να την εκτελέσετε.
Αυτή η συντόμευση σάς επιτρέπει να στείλετε μια σύνοψη κειμένου της διαθεσιμότητάς σας μέσω του iMessage ή των υπηρεσιών μηνυμάτων κειμένου του παρόχου σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το κείμενο απευθείας στις Σημειώσεις σας ή να το προσθέσετε ως στοιχείο στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις.
Εγκαθιστώ: Διαθεσιμότητα κοινής χρήσης
3. Ξεκινήστε την Επόμενη Συνάντησή μου
Μια άλλη συντόμευση για την καλή χρήση της εφαρμογής Ημερολόγιο θα ήταν η συντόμευση "Έναρξη της επόμενης σύσκεψής μου" σαρώνει το πρόγραμμά σας για αποθηκευμένες συσκέψεις σε μια αγκύλα 30 λεπτών. Όταν βρίσκει μια σύσκεψη, σας συνδέει αυτόματα με αυτήν και δημιουργεί μια σημείωση που περιέχει τα δεδομένα της σύσκεψης στην εφαρμογή Σημειώσεις σας για αναφορά.
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας στο Mac σας, ανοίγει αυτόματα την εφαρμογή και σας συνδέει με τη σύσκεψη. Για όσους δεν έχουν εγκατεστημένο το Zoom, έχουμε έναν οδηγό που σας διδάσκει πώς να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε το Zoom για Mac.
Η συντόμευση "Έναρξη της επόμενης σύσκεψης μου" αναγνωρίζει επίσης συσκέψεις και συναντήσεις που προσθέτετε στην εφαρμογή Ημερολόγιο μέσω του Siri. Φυσικά, όμως, δεν θα μπορεί να εκκινήσει καμία υπηρεσία εικονικής διάσκεψης, εκτός εάν υπάρχει σύνδεσμος προς μία στο στοιχείο σύσκεψης στο ημερολόγιό σας.
Εγκαθιστώ: Ξεκινήστε την Επόμενη Συνάντησή μου
4. Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF
Όπως υποδηλώνει ο τίτλος, η συντόμευση Δημιουργία PDF παρακολουθεί γρήγορα τη διαδικασία δημιουργίας PDF. Ενώ υπάρχουν και άλλοι τρόποι να μετατρέψτε αρχεία σε PDF σε Mac, αυτό είναι σίγουρα ένα από τα πιο γρήγορα.
Σε αντίθεση με τις άλλες συντομεύσεις, το Make PDF δεν έχει μηνύματα που ζητούν εισαγωγή. Αντίθετα, αυτή η συντόμευση απαιτεί να έχετε ήδη επιλέξει την εισαγωγή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας control-κλικ (ή δεξί κλικ) στο επισημασμένο στοιχείο σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ Υπηρεσίες, και τελικά επιλέγοντας Δημιουργήστε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού.
Παρόλο που οι ενέργειες στη συντόμευση υποδηλώνουν ότι αυτή η συντόμευση αλλάζει επίσης τις εικόνες σε PDF, δεν φαίνεται να το κάνει. Ίσως είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό χωρίς τη συντόμευση.
Εγκαθιστώ: Δημιουργήστε PDF
5. Αυτόματο μήνυμα
Θέλατε ποτέ να στείλετε ένα μήνυμα ενώ λείπετε από τις συσκευές σας; Γνωρίζουμε ήδη για τα προγραμματισμένα email, αλλά αυτό είναι διαφορετικό. Το Auto Message σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε και να στέλνετε ένα μήνυμα σε ένα άτομο, να ξεκινάτε μια συνομιλία με διάφορα άτομα ή να στέλνετε διαφορετικά μηνύματα σε πολλά άτομα.
Όσον αφορά τις συντομεύσεις, αυτή είναι μια από τις πιο περίπλοκες. Κατασκευάστηκε από χρήστη στο RoutineHub ονομάζεται Bingobucketster με πίστωση σε κάποιους άλλους χρήστες του Reddit. Το Auto Message έχει μενού και προτροπές που σας καθοδηγούν να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση με επιτυχία.
Εάν ακολουθήσετε τις προτροπές στην οθόνη, το Auto Message θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία μιας νέας λίστας στην εφαρμογή Reminders, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα αυτόματα μηνύματά σας. Ωστόσο, το κύριο ζήτημα με αυτήν τη συντόμευση είναι πώς πρέπει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο και με ακρίβεια τα ονόματα των παραληπτών σας.
Το Auto Message σάς επιτρέπει επίσης να στέλνετε μηνύματα μέσω WhatsApp—αλλά μόνο εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή για υπολογιστές. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το WhatsApp, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας εγκατάσταση του WhatsApp στο Mac σας.
Η συντόμευση είναι εντελώς δωρεάν. Ωστόσο, ο δημιουργός έχει βάλει μια επιλογή για δωρεά σε αυτούς στο μενού.
Εγκαθιστώ: Αυτόματο μήνυμα
6. Μετονομασία Αρχείων
Ένα απλό κόσμημα που μπορείτε να βρείτε στη Συλλογή συντομεύσεων είναι οι συντομεύσεις Μετονομασία αρχείων. Αυτή η συντόμευση καθιστά δυνατή τη μαζική μετονομασία αρχείων. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν την αντικατάσταση συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών με την εισαγωγή σας και την προσθήκη μιας ημερομηνίας ώρας πριν ή μετά το όνομα του αρχείου.
Ωστόσο, η συντόμευση Μετονομασία αρχείων δεν προσφέρει κανέναν τρόπο για να μετονομάσετε πλήρως τα στοιχεία στον κατάλογό σας. πρέπει να αντικαταστήσετε κάτι ή να προσθέσετε ένα παράρτημα. Επομένως, αυτή η συντόμευση παρέχει μόνο έναν τρόπο επισήμανσης συγκεκριμένων αρχείων.
Εγκαθιστώ: Μετονομασία Αρχείων
7. Δημιουργήστε μια σημείωση συνάντησης
Απλές σημειώσεις και υπενθυμίσεις μπορεί να είναι λίγη ταλαιπωρία για να παρακολουθείτε. Και αυτός είναι ο λόγος που πιστεύουμε ότι η συντόμευση Δημιουργία Σημείωσης συνάντησης στη Συλλογή συντομεύσεων είναι ο σωστός τρόπος.
Αυτή η συντόμευση θα σαρώσει τις σημειώσεις σας για να δει εάν έχετε σημειώσεις για το επόμενο συμβάν στην εφαρμογή Ημερολόγιο. Αν δεν βρει τίποτα, θα το κάνει δημιουργήστε μια σημείωση για εσάς στην εφαρμογή Σημειώσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε ορισμένα πράγματα που θα θέλατε να εξετάσετε πριν από την επόμενη συνάντησή σας.
Εγκαθιστώ: Δημιουργία σημείωσης συνάντησης
Παραμείνετε παραγωγικοί με αυτές τις συντομεύσεις macOS
Η μεγαλύτερη δύναμη που προσφέρουν οι συντομεύσεις εκτός από την αυτοματοποίηση είναι η ευελιξία τους. Μόλις καταλάβετε τη γλώσσα ή τι κάνει κάθε ενέργεια, μπορείτε να τροποποιήσετε μερικά πράγματα εδώ και εκεί για να το κάνετε περισσότερο στο γούστο σας.
Οι άλλες συσκευές σας Apple, όπως το iPhone και το iPad σας, μπορούν επίσης να σας ακολουθήσουν στο ταξίδι παραγωγικότητας, προσφέροντας μια πιο δομημένη και προγραμματισμένη ζωή έξω από το γραφείο εργασίας σας.