Πώς να χρησιμοποιήσετε το Asana για να παρακολουθείτε και να επιτύχετε τους στόχους της καριέρας σας

Είναι απαραίτητο να έχετε ένα σαφές πλάνο για τους επαγγελματικούς σας στόχους. Ωστόσο, η παρακολούθηση και η επίτευξη των στόχων της σταδιοδρομίας σας μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά εάν έχετε πολλαπλές επιδιώξεις. Εδώ μπαίνει ο Asana.

Το Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργων που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τους στόχους της σταδιοδρομίας σας και να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την πλατφόρμα για να παρακολουθείτε και να επιτύχετε τους επαγγελματικούς σας στόχους με ευκολία.

1. Προσδιορίστε τους στόχους της καριέρας σας

Πριν ξεκινήσετε τη χρήση Asana για να παρακολουθήσετε τους επαγγελματικούς σας στόχους, πρέπει να έχετε μια ξεκάθαρη ιδέα για το ποιοι είναι αυτοί οι στόχοι. Οι στόχοι της σταδιοδρομίας σας πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, σχετικοί και χρονικά δεσμευμένοι (SMART).

Κάνοντας ένα σχέδιο SMART στόχου θα σας δώσει μια σαφή ιδέα για το τι θέλετε να επιτύχετε, πώς θα μετρήσετε την πρόοδό σας, ποιους πόρους θα χρειαστείτε, πόσο σχετικός είναι ο στόχος με την καριέρα σας και πότε σκοπεύετε να τον πετύχετε.

2. Δημιουργήστε νέα έργα για κάθε τομέα ανάπτυξης καριέρας

Το επόμενο ουσιαστικό βήμα είναι η προσθήκη νέων έργων για κάθε τομέα εξέλιξης σταδιοδρομίας στο Asana. Αναλύοντας τους στόχους σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα έργα, μπορείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένους τομείς της επαγγελματικής σας εξέλιξης και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας πιο αποτελεσματικά.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να γίνετε προγραμματιστής λογισμικού. Για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, θα χρειαστεί να αναπτύξετε δεξιότητες σε διάφορους τομείς που απαιτούνται για τον ρόλο, όπως τεχνικές δεξιότητες, soft skills, δημιουργία προσωπικών έργων ή χαρτοφυλακίων και πολλά άλλα.

Μπορείτε να πλοηγηθείτε σε Δημιουργία Νέου Έργου στην αρχική σας οθόνη για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο. Επιλέξτε α κενό έργο να φτιάξω ένα από την αρχή. Προσθέστε το όνομα του έργου σας και πατήστε Να συνεχίσειγια να αρχίσετε να προσθέτετε τις εργασίες σας.

3. Προσθήκη εργασιών

Αφού δημιουργήσετε τα έργα σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε εργασίες. Αυτά τα καθήκοντα θα πρέπει να είναι συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε τους επαγγελματικούς σας στόχους. Για παράδειγμα, ορισμένες από τις εργασίες που μπορεί να συμπεριλάβετε στο δικό σας Τεχνικές δεξιότητες έργο είναι:

• Μάθετε τη σύνταξη και τις βασικές έννοιες προγραμματισμού της Java.
• Εξασκηθείτε στη δημιουργία βασικών ιστοσελίδων και φορμών.
• Ολοκληρώστε ένα διαδικτυακό μάθημα για Python.

Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, μεταβείτε στο έργο σας και πατήστε Προσθήκη νέας εργασίας. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας και προσθέστε τον εαυτό σας ως ανάδοχο. Στην περιγραφή, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και πόρους ως συνημμένα για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας.

4. Ορίστε Προθεσμίες

Στη συνέχεια, για να διατηρήσετε τον εαυτό σας παρακινημένο και σε καλό δρόμο, είναι σημαντικό να ορίσετε προθεσμίες στις εργασίες σας. Μπορείτε να το πετύχετε ορίζοντας ημερομηνίες λήξης στην πλατφόρμα.

Η ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών είναι μία από τις περισσότερες χρήσιμα hacks Asana που πρέπει να γνωρίζετε. Εάν η εργασία σας είναι επαναλαμβανόμενη ή πρέπει να παρακολουθείτε σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, τότε μπορείτε να την ρυθμίσετε σε επανάληψη. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε στο ημερομηνία λήξης και ορίστε τη συχνότητα της εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να εξοικονομήσετε χρόνο για να προσθέτετε συχνά νέες εργασίες.

Το Asana σάς επιτρέπει να προσθέτετε ενότητες στις εργασίες σας, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να τις κατηγοριοποιήσετε και να τις διατηρήσετε οργανωμένες σύμφωνα με τις συγκεκριμένες περιοχές εστίασής τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαιρέσετε το Τεχνικές δεξιότητες έργο σε διαφορετικές ενότητες-Γλώσσες προγραμματισμού, ανάπτυξη Ιστού, Διαχείριση βάσεων δεδομένων, κι αλλα.

Για να δημιουργήσετε μια ενότητα, πατήστε Προσθήκη ενότητας κουμπί. Πληκτρολογήστε το όνομα της ενότητας και πατήστε enter. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε τις εργασίες σας σε κάθε ενότητα όπου ανήκουν.

Επιπλέον, θα μπορούσατε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στις εργασίες σας, όπως "Not Initiated", "WIP" ή "On Hold". Αυτό θα σας διευκολύνει να βρείτε και να ιεραρχήσετε εργασίες που σχετίζονται με την κατάσταση της λίστας εργασιών σας. Για να προσθέσετε ετικέτες, ανοίξτε την εργασία σας και πατήστε Tab + T στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας σας και πατήστε enter. Η ετικέτα θα δημιουργηθεί και θα προστεθεί.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες επαναλαμβάνοντας την παραπάνω διαδικασία. Αφού προσθέσετε ετικέτες στις εργασίες σας, μπορείτε εύκολα να τις φιλτράρετε και να τις αναζητάτε με βάση τις ετικέτες τους.

6. Χρησιμοποιήστε την Προβολή ημερολογίου

Ενώ το Asana προσφέρει διαφορετικές προβολές για τη διαχείριση εργασιών, η προβολή ημερολογίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τα δείτε όλα σε ένα μέρος. Η προβολή σάς επιτρέπει να δείτε μια μεγαλύτερη εικόνα των εργασιών και των έργων σας, να δείτε πώς ταιριάζουν όλα μαζί και να εντοπίσετε τυχόν κενά ή τομείς που χρειάζονται περισσότερη προσοχή.

Για να προβάλετε το έργο σας σε μορφή ημερολογίου, απλώς μεταβείτε στο έργο και επιλέξτε Ημερολόγιο από το επάνω μενού. Μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας κατά ημερομηνία λήξης, έργο ή ετικέτα, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τους στόχους της καριέρας σας.

7. Ορίστε Ειδοποιήσεις για Σημαντικές Ενημερώσεις

Επιπλέον, για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε σημαντικές ενημερώσεις σχετικά με τις εργασίες σας, το Asana σάς στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email και ειδοποιήσεων push στην κινητή συσκευή σας.

Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, επιλέγοντας Οι ρυθμίσεις του προφίλ μου, και μετά Ειδοποιήσεις. Από εκεί, μπορείτε να προσαρμόσετε τους τύπους ειδοποιήσεων που θέλετε να λαμβάνετε και πόσο συχνά θέλετε να τις λαμβάνετε.

8. Προσκαλέστε τον προπονητή ή τον μέντορά σας ως συνεργάτη

Εάν έχετε έναν προπονητή ή μέντορα που σας βοηθά με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας σας, μπορείτε να τους προσθέσετε ως συνεργάτες στο Asana. Κάτι τέτοιο θα τους επιτρέψει να δουν τα έργα, τις εργασίες και τις προθεσμίες σας και να σας παρέχουν σχόλια και υποστήριξη καθώς εργάζεστε προς την επίτευξη των στόχων της σταδιοδρομίας σας.

Η πρόσκληση του μέντορά σας ακολουθεί την ίδια διαδικασία όπως προσθέτοντας τον συμπαίκτη σου στο Asana. Αφού προσθέσετε τον μέντορά σας ως συνεργάτη, μπορεί να δει και να σχολιάσει την εργασία ή το έργο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτα στον μέντορά σας σε συγκεκριμένες εργασίες ή σχόλια για να τραβήξετε την προσοχή του για να συζητήσουν την πρόοδό σας και να λάβετε επιπλέον υποστήριξη.

9. Ελέγχετε και ενημερώνετε τακτικά

Τέλος, είναι σημαντικό να ελέγχετε και να ενημερώνετε τακτικά τον χώρο εργασίας σας. Καθώς προχωράτε προς την επίτευξη των στόχων σας, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τα σχέδιά σας ή να προσθέσετε νέα έργα και εργασίες.

Επιπλέον, για να κάνει την παρακολούθηση της προόδου σας ακόμα πιο βολική, η πλατφόρμα προσφέρει επίσης μια εφαρμογή για κινητά τόσο για συσκευές Android όσο και για iOS. Με την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να ελέγχετε τις εργασίες και τις προθεσμίες σας, να προσθέτετε νέες εργασίες και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εν κινήσει.

Κατεβάστε: Asana για Android | iOS (Ελεύθερος)

Επιπλέον, εάν είστε σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει την premium έκδοση του Asana ή χρησιμοποιώντας ήδη ένα, μπορείτε να ανεβείτε επίπεδο παρακολουθώντας την πρόοδό σας με λειτουργίες όπως η προβολή χρονολογίου, τα ορόσημα, η ανάλυση της απόδοσής σας, θέτοντας στόχους στον Asana, κι αλλα.

Πραγματοποιήστε τους στόχους της καριέρας σας με την Asana

Η χρήση του Asana για την παρακολούθηση και την επίτευξη των επαγγελματικών σας στόχων μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι, συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να προχωρήσετε προς τους στόχους σας και τελικά να πετύχετε στην καριέρα σας.

Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τις δυνατότητες συνεργασίας της πλατφόρμας, παρακολουθήστε την πρόοδό σας τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι βαδίζετε προς τη σωστή κατεύθυνση και έχετε θετικό αντίκτυπο στην καριέρα σας ταξίδι.