Δυσκολεύεστε να παραμείνετε παραγωγικοί όλη την ημέρα; Δείτε αυτά τα εύκολα βήματα για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να κάνετε περισσότερα.
Εάν θέλετε να έχετε κίνητρα και να βρίσκετε σκοπό όλη την ημέρα, η εργασία στην καθημερινή σας ρουτίνα είναι μια ισχυρή συνήθεια που θα εγγυηθεί την ανάπτυξη και την πρόοδο. Ανεξάρτητα από το πώς είναι το καθημερινό σας πρόγραμμα, υπάρχουν πολλές αρχές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα, να ανακαλύψετε ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη και να βρείτε μια καθημερινή ρουτίνα που σας ταιριάζει. Η λήψη αυτών των βημάτων θα σας κάνει να νιώσετε ικανοποιημένοι στο τέλος της ημέρας, ανεξάρτητα από το πόσο δύσκολη μπορεί να είναι η επόμενη μέρα.
1. Ορίστε τις ημερήσιες προθέσεις στην αρχή της ημέρας
Το πρωί είναι μια πολύτιμη ώρα της ημέρας για να προετοιμαστείς για επιτυχία. Αντί να βουτήξετε στις ειδήσεις ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ήσυχη περίοδο για να συνδεθείτε με τον εαυτό σας και να σκεφτείτε τους στόχους που θα θέλατε να επιτύχετε σήμερα.
Πριν ορίσετε τις καθημερινές σας προθέσεις, είναι καλή ιδέα να έχετε ανοιχτό το ημερολόγιό σας ή να έχετε μια σύντομη επίγνωση των βασικών σημείων της ημέρας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να απαντήσετε σε μερικές από τις ακόλουθες ερωτήσεις στο ψηφιακό σας ημερολόγιο:
- Τι θα ήθελα περισσότερο να πετύχω σήμερα;
- Πώς θα ήταν μια τέλεια μέρα σήμερα;
- Με ποιον μπορώ να περάσω χρόνο για να βεβαιωθώ ότι επιτυγχάνω τους στόχους μου;
Μια επιπλέον προσέγγιση που μπορείτε να ακολουθήσετε είναι να ακολουθείτε συγκεκριμένους στόχους χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή. Το Dreamfora είναι μια καθημερινή εφαρμογή καθορισμού στόχων όπου μπορείτε να δημιουργήσετε νέες συνήθειες και να ανακαλύψετε σχέδια για την προσωπική σας ανάπτυξη. Μπορείτε να εγγραφείτε σε μια ευρεία επιλογή σχεδίων για να πετύχετε τους στόχους σας στο Ανακάλυψη καρτέλα, με κατηγορίες που καλύπτουν την Υγεία, την Καριέρα και την Απόλαυση.
Το Dreamfora εστιάζει στη βραχυπρόθεσμη πρόοδο για να σας βοηθήσει να εξελίσσεστε ως άτομο κάθε μέρα. ο Συνήθεια Το στοιχείο κάθε στόχου που ξεκινάτε σάς επιτρέπει να ορίζετε εργασίες που θα επαναλαμβάνονται συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο σχέδιο στόχου στο Ονειρο αυτί. Το Dreamfora είναι ένα τέλειο βοήθημα για να ορίσετε τις προθέσεις σας στην αρχή της ημέρας.
Κατεβάστε: Dreamfora για Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Προσδιορίστε ποιες ώρες της ημέρας είστε πιο ενεργητικοί
Εάν έχετε ένα σχετικά σταθερό πρόγραμμα ύπνου και φαγητού, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν σημεία κάθε μέρα που νιώθετε περισσότερη ενέργεια και άλλα που δεν είστε. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στον κιρκάδιο ρυθμό - το εσωτερικό σύστημα ρολογιού του σώματός σας που κυκλώνει τη μέρα και τη νύχτα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη γνώση προς όφελός σας. Την επόμενη εβδομάδα, λάβετε υπόψη τις ώρες της ημέρας που είστε πιο γεμάτοι ενέργεια και όταν αισθάνεστε λίγο κουρασμένοι. Στη συνέχεια, μπορείτε να προγραμματίσετε την ημέρα σας γύρω από αυτή τη γνώση για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Είναι τόσο απλό όσο η ολοκλήρωση απαιτητικών εργασιών όταν είστε σε εγρήγορση και η εξοικονόμηση εργασιών χαμηλής προσπάθειας για όταν είστε πιο κουρασμένοι. Να μερικά παραδείγματα:
- Υψηλή ενέργεια: Εργασία σε ένα έργο, οργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης, παρουσίαση στη δουλειά.
- Χαμηλή ενέργεια: απλός καθαρισμός, έλεγχος email και διάφορες εργασίες.
Φυσικά, η χαλάρωση είναι επίσης σημαντική σε περιόδους χαμηλής ενέργειας. Εάν θέλετε να ανανεώσετε τον εγκέφαλό σας σε σύντομο χρονικό διάστημα, μπορείτε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια εφαρμογές για κινητά για χαλάρωση για μια στιγμιαία δροσιά.
3. Δημιουργήστε πολλαπλά σχέδια κατά τη διάρκεια της ημέρας
Ίσως έχετε ακούσει το απόσπασμα από τον Dwight D Eisenhower: «Τα σχέδια δεν είναι τίποτα. Ο προγραμματισμός είναι το παν». Τι αξίζει να λάβετε υπόψη: ανεξάρτητα από το πόσο ξεκάθαρα και εκλεπτυσμένα μπορεί να είναι τα σχέδιά σας, αναπόφευκτα θα υπάρξουν αλλαγές στη διάρκεια της ημέρας που είναι πέρα από τον έλεγχό σας.
Αντί να ενδώσετε στην αλλαγή, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας δημιουργώντας πολλαπλά σχέδια κατά τη διάρκεια της ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, βελτιστοποιείς το καλύτερο μονοπάτι που έχεις μπροστά σου αυτή τη στιγμή, αντί να μένεις στα ξεπερασμένα σχέδιά σου και να προσπαθείς να καλύψεις τη διαφορά.
Λαβέρνα είναι ένα απλοϊκό διαδικτυακό εργαλείο λήψης σημειώσεων που σας επιτρέπει να κρατάτε σημειώσεις με ελάχιστους περισπασμούς. Υποστηρίζει επισήμανση επεξεργασίας και συνοδεύεται από ένα εργαλείο για την επισύναψη αρχείων. Η καθαρή διεπαφή και τα βασικά χαρακτηριστικά του θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε νέα σχέδια γρήγορα. Σε αντίθεση με τις μεγαλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων με συντριπτικά χαρακτηριστικά, το Laverna παρέχει το τέλειο περιβάλλον επεξεργασίας για μέγιστη παραγωγικότητα.
4. Δώστε προτεραιότητα αποτελεσματικά για να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες σας
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να έχετε την πιο παραγωγική μέρα είναι να καθορίσετε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν σήμερα και τι μπορεί να μείνει για αργότερα. Η έξυπνη ιεράρχηση των εργασιών σας θα σας βοηθήσει να προσθέσετε σκοπό στην ημέρα σας και θα σας κρατήσει ευθυγραμμισμένους με τους στόχους σας.
Το 4 Do είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στη μήτρα του Eisenhower για να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στα τέσσερα τεταρτημόρια του πίνακα, τα οποία περιγράφουν τον επείγοντα χαρακτήρα μιας εργασίας και τη σημασία της. Μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες όπως Σπίτι και Σχολείο και φιλτράρετε τις εργασίες της αρχικής σελίδας χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές. Υπάρχει επίσης η επιλογή να εμφανίζονται μόνο ληξιπρόθεσμες ή καθυστερημένες εργασίες, γεγονός που μπορεί να μειώσει τα περιεχόμενα της λίστας σας για μια λιγότερο συντριπτική εμφάνιση.
Αυτό το σύστημα θα σας βοηθήσει να έχετε μια ξεκάθαρη προοπτική για το τι πρέπει να κάνετε σήμερα για να πετύχετε. Το πιο σημαντικό, σας δίνει μια ιδέα για τις εργασίες που πρέπει να αποφύγετε (εν τω μεταξύ) για να σας βοηθήσει να είστε ευθυγραμμισμένοι με τους μεγαλύτερους στόχους σας.
Κατεβάστε: 4 Κάνετε για Android | iOS (Δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)
5. Εξοικονομήστε χρόνο για να αναλογιστείτε τα επιτεύγματά σας
Σε μια κοινωνία που επικεντρώνεται στα αποτελέσματα και τη σκληρή δουλειά, είναι εύκολο να ξεχάσεις τον χρόνο για να στοχαστείς τον εαυτό σου. Πολλές εταιρείες προσφέρουν αξιολογήσεις προόδου κάθε μήνα, αλλά φανταστείτε τις ευκαιρίες για αυτο-ανάπτυξη εάν αναλογίζεστε τον εαυτό σας κάθε μέρα.
Το Prompted journal είναι μια εφαρμογή ημερολογίου που επικεντρώνεται στον αυτοστοχασμό. Για κάθε νέα καταχώριση, σας δίνεται μια νέα προτροπή για να γράψετε και να σκεφτείτε. Υπάρχει επίσης ένα Βουτήξτε πιο βαθιά κουμπί που επεκτείνεται στην προτροπή εάν αναζητάτε περαιτέρω έμπνευση. Ένα από τα σημαντικότερα σημεία της εφαρμογής είναι ο κύκλος που σας ζητά να ακολουθήσετε.
Αφού ολοκληρώσετε όλες τις προτροπές, μια προηγούμενη προτροπή θα επαναληφθεί. Μπορείτε να δείτε την προηγούμενη απάντησή σας στην ερώτηση πριν από αρκετούς μήνες και να τη συγκρίνετε με τον τρόπο που απαντήσατε σήμερα. Αυτό είναι εξαιρετικό για να δείτε την πρόοδό σας στο χρόνο και πώς συγκρίνονται οι τρέχοντες στόχοι σας με τους προηγούμενους.
Το να σημειώσετε τα επιτεύγματά σας και αυτά που έχετε επιτύχει σήμερα θα σας βοηθήσει να έχετε κίνητρο στη δουλειά και σας επιτρέπουν να ζείτε κάθε μέρα με τις μέγιστες δυνατότητές σας. Μην καταναλώνεστε από τη συνεχή εργασία και τη δημιουργία αποτελεσμάτων - επαινέστε τον εαυτό σας για τη σκληρή δουλειά που έχετε καταβάλει σήμερα για επιπλέον κίνητρο.
Κατεβάστε: Προτεινόμενο περιοδικό για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Έχετε την πιο παραγωγική μέρα που μπορείτε χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές
Τίποτα δεν σας εμποδίζει να έχετε μια υπερπαραγωγική μέρα σήμερα. Η εξάσκηση αυτών των συμβουλών θα σας βοηθήσει να καθορίσετε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς. Μπορείτε να αποδώσετε τα μέγιστα σε περιόδους αιχμής παραγωγικότητας και να χαλαρώσετε τέλεια για να επαναφορτιστείτε για την επόμενη μέρα.
Εσείς έχετε τον έλεγχο του πώς θέλετε να περάσετε τον χρόνο σας. Μη χάνετε καμία ευκαιρία—χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να αποκτήσετε μια ευρύτερη κατανόηση του εαυτού σας, ώστε να καταρρίψετε τους καθημερινούς σας στόχους.
