Τα γραφήματα είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οπτικοποίηση δεδομένων στο Excel και οι άξονες γραφημάτων παρέχουν ένα σημείο αναφοράς για την ερμηνεία των δεδομένων. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε άξονες γραφημάτων για να επισημάνετε συγκεκριμένα δεδομένα ή να δημιουργήσετε ένα πιο καθαρό, απλούστερο γράφημα.
Το Excel προσφέρει διάφορες επιλογές για την προσαρμογή των αξόνων του γραφήματος, όπως προσαρμογή της κλίμακας άξονα, μορφοποίηση των ετικετών αξόνων και απόκρυψη ή εμφάνιση των γραμμών αξόνων. Ας μάθουμε πώς να εμφανίζουμε ή να αποκρύπτουμε άξονες γραφήματος στο Excel.
Τι είναι ένας άξονας γραφήματος στο Excel;
Ένας άξονας γραφήματος είναι ένα γραφικό στοιχείο που εμφανίζει τις αριθμητικές τιμές των δεδομένων που απεικονίζονται σε ένα γράφημα. Οι άξονες γραφήματος αποτελούνται συνήθως από οριζόντιες και κάθετες γραμμές που τέμνονται στην αρχή του γραφήματος, σχηματίζοντας ένα πλέγμα συντεταγμένων που αντιπροσωπεύει τα δεδομένα.
Οριζόντιος Άξονας
Ο οριζόντιος άξονας, επίσης γνωστός ως άξονας x, αντιπροσωπεύει συνήθως κατηγορίες, ετικέτες ή ημερομηνίες. Για παράδειγμα, σε ένα γράφημα πωλήσεων, ο άξονας x θα μπορούσε να εμφανίζει τους μήνες του έτους. Ενώ βρίσκεται σε ένα διάγραμμα διασποράς, μπορεί να εμφανίζει τις τιμές μιας ανεξάρτητης μεταβλητής.
Κάθετος άξονας
Ο κατακόρυφος άξονας, ή ο άξονας y, αντιπροσωπεύει τις αριθμητικές τιμές των δεδομένων που σχεδιάζονται. Συχνά χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του εύρους τιμών, όπως έσοδα από πωλήσεις ή θερμοκρασία, για κάθε κατηγορία στον άξονα x.
Τρόπος εμφάνισης ή απόκρυψης αξόνων γραφήματος στο Excel
Ακολουθούν δύο διαφορετικές μέθοδοι εμφάνισης ή απόκρυψης αξόνων γραφήματος στο Excel.
1. Χρήση της δυνατότητας Στοιχεία γραφήματος
Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε Στοιχεία γραφήματος στο Excel για απόκρυψη ή εμφάνιση αξόνων γραφήματος.
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή στο γράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε. Θα δεις το Εργαλεία γραφήματος στη δεξιά πλευρά του γραφήματος.
- Κάνε κλικ στο Συν (+) για να ανοίξετε το Στοιχεία γραφήματος μενού.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Τσεκούρια επιλογή για εμφάνιση βέλους.
- Κάντε κλικ στο βέλος για να δείτε μια λίστα με άξονες που μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε.
- Για να αποκρύψετε έναν άξονα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο όνομα του άξονα. Για να εμφανίσετε έναν άξονα που έχετε κρύψει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του άξονα.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από την περιοχή του γραφήματος για να το κλείσετε Στοιχεία γραφήματος μενού.
2. Χρήση της δυνατότητας Format Axis
Ένας άλλος τρόπος για να προσαρμόσετε τους άξονες γραφημάτων στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε Μορφοποίηση Άξονα. Αυτή η δυνατότητα προσφέρει πιο προηγμένες επιλογές για την προσαρμογή των αξόνων. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Κάντε δεξί κλικ στον άξονα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέγω Μορφοποίηση Άξονα από το μενού περιβάλλοντος. Θα δεις το Μορφοποίηση Άξονα τζάμι.
- Επιλέγω Ετικέτες.
- Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Θέση ετικέτας.
- Επιλέγω Κανένας για απόκρυψη του επιλεγμένου άξονα.
- Για να εμφανίσετε τον κρυφό άξονα, επαναλάβετε τις ίδιες διαδικασίες αλλά επιλέξτε Δίπλα στον Άξονα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Πότε πρέπει να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε άξονες γραφήματος στο Excel;
Τα γραφήματα είναι ένα από τα βέλτιστες τεχνικές οπτικοποίησης δεδομένων. Έτσι, το να γνωρίζετε πότε να εμφανίζετε ή να κρύβετε τα τσεκούρια μπορεί να σας βοηθήσει δημιουργήστε ισχυρά γραφήματα και γραφήματα στο Excel. Γενικά, οι άξονες των γραφημάτων είναι χρήσιμοι για την παροχή ενός πλαισίου αναφοράς για την ερμηνεία δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η απόκρυψη των τσεκουριών μπορεί να είναι ευεργετική.
Εμφάνιση αξόνων γραφήματος όταν:
- Τα δεδομένα είναι πολύπλοκα και δύσκολο να ερμηνευτούν χωρίς πλαίσιο αναφοράς.
- Τα δεδομένα καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα τιμών, καθιστώντας δύσκολη την κατανόηση της κλίμακας των δεδομένων.
- Το γράφημα περιλαμβάνει πολλές σειρές δεδομένων που απαιτούν διαφοροποίηση.
Απόκρυψη αξόνων γραφήματος όταν:
- Τα δεδομένα είναι εύκολα κατανοητά χωρίς πλαίσιο αναφοράς.
- Το γράφημα περιλαμβάνει μόνο μία σειρά δεδομένων.
- Το γράφημα είναι μέρος μιας μεγαλύτερης αναφοράς παρουσίασης.
Προσαρμογή γραφημάτων στο Excel
Η εμφάνιση ή η απόκρυψη αξόνων γραφήματος στο Excel είναι χρήσιμη για τη δημιουργία αποτελεσματικών απεικονίσεων δεδομένων. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα γραφήματα σας για να επισημάνετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων ή να δημιουργήσετε μια πιο καθαρή, πιο βελτιωμένη παρουσίαση.