Χαρτί vs. Ψηφιακά ημερολόγια: Ποια είναι τα καλύτερα;

Όποιο κι αν είναι το πρόγραμμά σας, το να διατηρείτε ένα τακτοποιημένο και αποτελεσματικό ημερολόγιο είναι απαραίτητο για να ζήσετε μια οργανωμένη ζωή. Το να έχετε ένα πρόγραμμα σας δίνει λιγότερα πράγματα για να σκεφτείτε, μειώνει την υπερένταση και σας βοηθά να ερμηνεύσετε τον χρόνο που έχετε όλη την εβδομάδα.

Εάν θέλετε να πάρετε στα σοβαρά τη διαχείριση χρόνου, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς. Στη σημερινή εποχή της τεχνολογίας, η επιλογή μεταξύ διατήρησης ψηφιακού ημερολογίου ή χρήσης στυλό και χαρτιού μπορεί να είναι μια δύσκολη επιλογή. Ακολουθεί ένας οδηγός για όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την επιλογή ενός έντυπου ή ψηφιακού ημερολογίου.

Χαρτί vs. Ψηφιακά ημερολόγια: Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους;

Υπάρχουν πολλά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ποιος τύπος ημερολογίου είναι καλύτερος για εσάς. Θα πρέπει να εξετάσετε τις εργασιακές σας συνήθειες, πόσο ελεύθερο χρόνο έχετε συνήθως και αν το πρόγραμμά σας είναι ευέλικτο ή ακολουθεί μια ρουτίνα. Ας δούμε μερικούς από τους βασικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ανάμεσα σε ένα έντυπο ή ψηφιακό ημερολόγιο.

1. Αποτελεσματικότητα

Πριν αποφασίσετε ποιος τύπος ημερολογίου σας ταιριάζει καλύτερα, είναι σημαντικό να σκεφτείτε γιατί το χρησιμοποιείτε εξαρχής. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των ημερολογίων είναι ότι σας δίνουν τη δυνατότητα να θυμάστε πράγματα χωρίς να χρειάζεται να ξανασκεφτείτε τι υπάρχει στο πρόγραμμά σας επανειλημμένα.

Εάν θέλετε να κατανοήσετε καλύτερα το πρόγραμμά σας, τα ημερολόγια σε χαρτί είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή σας. Σύμφωνα με έρευνα από Το Πανεπιστήμιο του Τόκιο, η λήψη σημειώσεων σε χαρτί αντί για ψηφιακές συσκευές έχει βελτιωμένα οφέλη για τη μνήμη σας.

Το να έχετε ισχυρή επίγνωση του ημερολογίου σας θα σας βοηθήσει βελτιώστε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου. Θα αποκτήσετε μια ξεκάθαρη ιδέα για το πόσο ελεύθερο χρόνο έχετε και θα ξέρετε σε τι πρέπει να πείτε «ναι» και «όχι». Με την καλύτερη κατανόηση του προγράμματός σας, θα αποκτήσετε μια ευρύτερη προοπτική που θα σας βοηθήσει να ερμηνεύσετε τον χρόνο που διαθέτετε όλη την εβδομάδα.

2. Ευκολία

Ένας άλλος βασικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μεταξύ ενός έντυπου ή ψηφιακού ημερολογίου είναι το πόσο εύκολο είναι στη χρήση και τη συντήρησή του. Κατά τη δημιουργία νέων συμβάντων, τίποτα δεν ξεπερνά την απλότητα της προσθήκης μιας νέας εργασίας στην εφαρμογή ημερολογίου σας.

Το Ημερολόγιο Google είναι μία από τις πολλές εφαρμογές ημερολογίου που περιλαμβάνει α Επαναλαμβάνω λειτουργία. Αυτό είναι χρήσιμο εάν, όπως πολλοί, έχετε ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα και θέλετε να εξοικονομήσετε την προσπάθεια μη αυτόματης εγγραφής των ίδιων πραγμάτων κάθε εβδομάδα. Χρησιμοποιώντας ένα ψηφιακό ημερολόγιο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε βασικές λεπτομέρειες γεγονότων (όπως η τοποθεσία και τα χρονικά τους πλαίσια) πολύ πιο γρήγορα από το να τα καταγράψετε.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | iOS (Ελεύθερος)

3. Προσιτότητα

Η προσβασιμότητα είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό των ψηφιακών ημερολογίων. Τίποτα δεν ξεπερνά την πρόσβαση στο πρόγραμμά σας σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε. Εάν μετακινείστε ή βιάζεστε, ο γρήγορος έλεγχος του ημερολογίου σας μπορεί να είναι προτεραιότητα. Η δυνατότητα έγκαιρης προσθήκης συμβάντων είναι επίσης σημαντική εάν έχετε έναν πολυάσχολο εργασιακό τρόπο ζωής.

Τα smartphone τσεκάρουν και τα δύο αυτά πλαίσια ως κάτι που δεν θα φύγετε ποτέ από το σπίτι. Η μεταφορά ενός φυσικού ημερολογίου και στυλό παντού μπορεί να είναι άβολη, γεγονός που καθιστά τα ψηφιακά ημερολόγια νικηφόρο υποψήφιο για λόγους προσβασιμότητας.

4. Παρουσιάσιμο

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την ύπαρξη ενός ευπαρουσίαστου ημερολογίου. Ένα τακτοποιημένο ημερολόγιο θα σας δώσει την καλύτερη, πιο ακριβή εικόνα της εβδομάδας που ακολουθεί. Η αντίληψη είναι το κλειδί όταν πρόκειται να δείτε το πρόγραμμά σας. Ο χρόνος δεν ταιριάζει πάντα με αυτό που μοιάζει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η παρουσίαση έχει σημασία.

Το Ημερολόγιο Google προσφέρει πολλές επιλογές για να αλλάξετε την προβολή του ημερολογίου σας. ο Ημέρα Η προβολή είναι η καλύτερη για βραχυπρόθεσμο προγραμματισμό και για να δείτε πώς φαίνεται η επόμενη μέρα. ο 3 ημέρες Η προβολή είναι μια καλή ενδιάμεση επιλογή για να αποκτήσετε πληροφορίες για τις επόμενες ημέρες. Μπορείτε να σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για εναλλαγή μεταξύ των ημερών ή να πατήσετε στην κεφαλίδα μιας ημέρας για μεγέθυνση.

Μια αρκετά περιορισμένη προβολή φαίνεται στο Εναλλακτικές λύσεις Ημερολογίου Google είναι η μηνιαία προβολή. Αυτό μπορεί να φαίνεται γεμάτο εάν έχετε πολλά συμβάντα κάθε μέρα, ειδικά αν χρησιμοποιείτε κινητό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να επιλέξετε ένα μεγάλο ημερολόγιο τοίχου για να το κρεμάσετε στην κρεβατοκάμαρά σας.

5. Δημιουργικότητα

Αυτός ο παράγοντας εξαρτάται από τον τύπο του ατόμου που είστε. Το στυλό και το χαρτί προσφέρουν απεριόριστη δημιουργικότητα, η οποία είναι ιδανική αν θέλετε δημιουργικός κρατητής σημειώσεων. Η ψηφιακή μετάβαση, από την άλλη πλευρά, είναι καλύτερο εάν είστε λογικό άτομο και σας αρέσει να διατηρείτε τα πράγματα συνεπή.

Πρότυπα ημερολογίου στο Canva είναι μια καλή επιλογή για δημιουργικό ψηφιακό προγραμματισμό. Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να ελαχιστοποιήσετε τον προγραμματισμό του χρόνου σας, προσφέροντας ένα ενιαίο χρονοδιάγραμμα. Αυτό κόβει τη διαδικασία δημιουργίας της δικής σας δομής από την αρχή.

Εάν αναζητάτε ένα εξαιρετικά προσαρμοσμένο ημερολόγιο, η επιλογή ενός ημερολογίου σε χαρτί από ένα ψηφιακό θα σας ταιριάζει καλύτερα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε εκδηλώσεις σε οποιαδήποτε μορφή θέλετε. Μπορεί να αισθάνεστε περιορισμένοι από τα πρότυπα που παρέχονται στις εφαρμογές ημερολογίου—έχοντας πρόσβαση μόνο στις λεπτομέρειες που δίνονται στο Η εφαρμογή (όπως η ημερομηνία, η ώρα και η τοποθεσία) μπορεί να είναι περιοριστική εάν θέλετε να εμπλουτίσετε τις λεπτομέρειες των συμβάντων σας.

Κατεβάστε: Canva για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Μερικά αξιοσημείωτα πλεονεκτήματα των ψηφιακών ημερολογίων

Όποιες και αν είναι οι σκέψεις σας για το digital vs. χάρτινα ημερολόγια, υπάρχουν αναπόφευκτα κάποια πράγματα που προσφέρουν τα ψηφιακά ημερολόγια και τα χάρτινα δεν προσφέρουν. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

1. Μοιραστείτε τα ημερολόγιά σας με άλλους

Εάν εργάζεστε σε έναν οργανισμό, είναι πολύ ωφέλιμο να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με άλλους υπαλλήλους. Το Calendly προσφέρει μια αποτελεσματική λύση για να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με άλλους, να ελέγξετε τη διαθεσιμότητά σας και να δημιουργήσετε κοινόχρηστες εκδηλώσεις.

Μπορείτε να δημιουργήσετε εκδηλώσεις one-on-one και να φιλοξενήσετε ομαδικές εκδηλώσεις. Αυτό προσφέρει μια απρόσκοπτη μέθοδο επικοινωνίας ανάμεσα σε εσάς και την ομάδα σας.

Κατεβάστε: Calendly για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)

2. Ορίστε υπενθυμίσεις για συμβάντα

Αν είστε ξεχασιάρηδες, μερικές φορές το να έχετε ένα πρόγραμμα δεν αρκεί για να διασφαλίσετε ότι θα θυμάστε τα πάντα. Πολλές εφαρμογές προσφέρουν ένα εργαλείο υπενθύμισης που είναι χρήσιμο για διανοητική προετοιμασία για επερχόμενα γεγονότα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στο πρόγραμμά σας.

Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση συμβάντος στο Ημερολόγιο Google, πατήστε το συν (+) για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε την κεφαλίδα με την ετικέτα Προσθήκη ειδοποίησης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλογή ή να ορίσετε μια προσαρμοσμένη υπενθύμιση που μπορείτε να λάβετε ως ειδοποίηση ή email.

3. Χρησιμοποιήστε ημερολόγια με τα email σας

Ένα άλλο κορυφαίο χαρακτηριστικό των ψηφιακών ημερολογίων είναι η ενσωμάτωση email. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν αναπόσπαστο μέρος πολλών σύγχρονων εργασιακών χώρων, επομένως η χρήση email μαζί με το ημερολόγιό σας δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Ειδικά αν είστε σε έναν μεγάλο οργανισμό, η διαχείριση των email και του ημερολογίου σας ταυτόχρονα μπορεί να είναι μια αγχωτική και συντριπτική εργασία. Προγραμματισμός συνάντησης στο Microsoft Outlook είναι εύκολο να γίνει και μειώνει τον χρόνο αποστολής δεκάδων απευθείας μηνυμάτων.

Κατεβάστε: Microsoft Outlook για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος ημερολογίου για εσάς;

Εάν εκτιμάτε τον χρόνο σας, το πρόγραμμά σας είναι ένα ζωτικό μέρος της ζωής σας, επομένως είναι σημαντικό να προσέχετε πώς προσεγγίζετε τον προγραμματισμό. Λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες για να λάβετε τις καλύτερες αποφάσεις διαχείρισης χρόνου για την εργασία, την κοινωνική και την προσωπική σας ζωή.