Το Microsoft Word είναι αναμφίβολα ένας από τους καλύτερους επεξεργαστές κειμένου. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά του με τη βοήθεια πρόσθετων. Το καλύτερο μέρος είναι ότι ενώ πρέπει να πληρώσετε για ορισμένα πρόσθετα, πολλά δωρεάν είναι προσαρμοσμένα για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Αυτά τα πρόσθετα βοηθούν πολύ στη διασφάλιση της βέλτιστης εμπειρίας του Microsoft Word. Κυμαίνονται από εργαλεία που βοηθούν στην οργάνωση και την επεξεργασία εγγράφων έως εργαλεία που προσθέτουν νέες δυνατότητες, όπως οι υπογραφές.
Για το σκοπό αυτό, αυτό το άρθρο θα εξετάσει εννέα κορυφαία πρόσθετα, εξηγώντας τα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματά τους. Θα εξετάσουμε επίσης πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε αυτά τα πρόσθετα και να τα αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Πώς να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε πρόσθετα στο Microsoft Word
Δεδομένου ότι τα πρόσθετα είναι προγράμματα που ενισχύουν την αποδοτικότητα γραφής, είναι ιδανικό να γνωρίζετε πώς να τα εγκαταστήσετε στο Microsoft Word.
Για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Εισαγωγή >Κατάστημα. Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει μια μίνι καρτέλα που εμφανίζεται Λήψη πρόσθετων και Τα πρόσθετά μου. Κάνοντας κλικ στο Λήψη πρόσθετων σας οδηγεί απευθείας στο Office Add-ins Store.
Συνήθως, με τις περισσότερες εκδόσεις του Microsoft Word, η Wikipedia διατίθεται ως δωρεάν πρόσθετο, με το λογότυπο δίπλα στα παραπάνω μηνύματα. Κάνοντας κλικ στο λογότυπο θα ανοίξει μια καρτέλα για ρύθμιση και χρησιμοποιήστε τη Wikipedia στα έγγραφα του Word.
Εάν έχετε ήδη υπόψη σας συγκεκριμένα πρόσθετα, μπορείτε να εκτελέσετε μια γρήγορη αναζήτηση και να κάνετε κλικ Προσθήκη > Συνέχεια για να το εγκαταστήσετε. Αυτή η ενέργεια προσθέτει αυτόματα το εγκατεστημένο πρόσθετο στη συλλογή σας κάτω από Τα πρόσθετά μου στο Εισάγετε αυτί. Είναι επίσης δυνατή η εγκατάσταση πρόσθετων από το ηλεκτρονικό κατάστημα γραφείου.
Για πρόσβαση και χρήση των εγκατεστημένων πρόσθετων, μεταβείτε στο Τα πρόσθετά μου και πατήστε δύο φορές σε αυτό με το οποίο θέλετε να εργαστείτε. Είναι ενδιαφέρον ότι στην ίδια σελίδα, μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε πρόσθετο δεν θέλετε πλέον κάνοντας δεξί κλικ στο πρόσθετο και επιλέγοντας το Αφαιρώ επιλογή.
Δεδομένου ότι το Microsoft Word έχει πολλά πρόσθετα για τους χρήστες του, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε τα πιο αποτελεσματικά. Για να βοηθήσετε στην καταπολέμηση αυτής της πρόκλησης, ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες και δωρεάν επιλογές για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.
Στον σημερινό κόσμο, όπου τα περισσότερα δημιουργικά έργα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα, το Pexels είναι ένα από τα Ιστότοποι με κορυφαία βαθμολογία που προσφέρουν εικόνες χωρίς δικαιώματα σε όλους τους χρήστες του. Ως πρόσθετο, δεν χρειάζεται να βγείτε από το έγγραφό σας για να αναζητήσετε μια φωτογραφία που αξίζει να επισυνάψετε στην εργασία σας.
Μετά τη λήψη και τη ρύθμιση του πρόσθετου Pexels, το επόμενο βήμα είναι να αναζητήσετε το βίντεο ή τη φωτογραφία που θέλετε όπως θα κάνατε στον ιστότοπο. Το επόμενο βήμα απαιτεί να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο που σκοπεύετε να πάει η εικόνα. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην εικόνα για να την εισαγάγετε στη σωστή θέση.
Θέλατε ποτέ να εισαγάγετε μια διεύθυνση ή ένα εικονίδιο τηλεφώνου, αλλά δεν μπορούσατε να βρείτε το κατάλληλο για λήψη; Ή είχατε προβλήματα με την αλλαγή μεγέθους των εικονιδίων ώστε να χωρούν τέλεια στο έγγραφό σας; Αυτό το πρόσθετο είναι μια φανταστική λύση σε αυτό το πρόβλημα.
Ενώ υπάρχουν πάνω από εκατό δωρεάν εικονίδια, το Noun Project προσφέρει επίσης ένα πακέτο συνδρομής περίπου 40 $ ετησίως για να ξεκλειδώσετε περισσότερα από χίλια περισσότερα εικονίδια. Επιπλέον, η δυνατότητα αναζήτησης σάς επιτρέπει να αναζητάτε προτιμώμενα εικονίδια με σχετικές λέξεις-κλειδιά. Αυτό αποφεύγει να σας συντρίψει με πάρα πολλές επιλογές και εξοικονομεί χρόνο.
Το I Should Be Writing είναι πολύτιμο για να σας βοηθήσει να ορίσετε στόχους γραφής μέσω χρονόμετρων ρολογιού ή στόχων μέτρησης λέξεων που λειτουργούν καθώς γράφετε. Επίσης, σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους συγγραφείς, συμμετέχοντας ή δημιουργώντας ομάδες λογοδοσίας.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν κάνετε κλικ στο Γράψε με άλλους στον πίνακα πρόσθετων, επιτρέποντάς σας να δείξετε σε άλλους συγγραφείς την πρόοδό σας στη συγγραφή και το αντίστροφο. Η δημιουργία λογαριασμού και η σύνδεση με άλλους είναι η καλύτερη γραμμή δράσης για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το πρόσθετο.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς θα μπορούσατε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Word αξιοποιώντας τις συμβουλές και τα κόλπα του; Το Word Training and Tips είναι ένα πρόσθετο που δημιουργήθηκε ακριβώς για αυτό. Ο πρωταρχικός στόχος αυτού του πρόσθετου είναι να σας βοηθήσει να γίνετε καλύτερος χρήστης του Word.
Το Word Training and Tips παρέχει λεπτομερείς διαδικασίες βήμα προς βήμα για τη μορφοποίηση της εργασίας σας, των γραμματοσειρών και πολλά άλλα. Εάν είστε άριστοι στη χρήση του Microsoft Word, αυτό το πρόσθετο προσφέρει ένα τεστ γνώσεων. Αυτό θα σας βοηθήσει να μετρήσετε τις δεξιότητές σας και να προσδιορίσετε εάν ορισμένες περιοχές χρειάζονται βούρτσισμα.
Ενώ το Microsoft Word έχει πολλά σύμβολα για τους χρήστες του, το πρόσθετο Symbols & Characters προσφέρει μια ευρύτερη σειρά συμβόλων και χαρακτήρων. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε χαρακτήρες από περισσότερες από εκατό γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων μη ευρωπαϊκών γλωσσών.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά υποσύνολα στην εργασία σας που κυμαίνονται από γεωμετρικά σχήματα, σύμβολα νομισμάτων, κυριλλικά και dingbats. Το Symbols & Characters έχει επίσης μια λειτουργία αυτόματης αναζήτησης, που προτείνει σύμβολα καθώς εργάζεστε στο έγγραφό σας. Εναλλακτικά, το κουμπί αναζήτησης θα σας παρέχει τους κατάλληλους χαρακτήρες και σύμβολα μόλις εισαγάγετε τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά.
Το Quillbot, ως εφαρμογή, είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο συγγραφής και επεξεργασίας περιεχομένου. Ως πρόσθετο στο Microsoft Word, αυτό το πρόσθετο είναι ένας θησαυρός για τους συγγραφείς. Μόλις ρυθμίσετε το Quillbot, θα σας ζητήσει να συνδεθείτε με τη διεύθυνση email σας και να εξατομικεύσετε τις επιλογές σας. Επιτρέποντας έτσι τις προτάσεις και τις λειτουργίες του να είναι πιο προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας.
Το πρόσθετο Quillbot προσφέρει τρεις ξεχωριστές υπηρεσίες. Το Paraphraser σάς παρέχει πιο δυνατές λέξεις που εμπλουτίζουν τη γραφή σας, ενώ το Grammar Checker διασφαλίζει ότι δεν έχετε ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Τέλος, το Summarizer σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά σας πιο συνοπτική, εξαλείφοντας κάθε μορφή ασάφειας.
Παρά αυτά τα πλεονεκτήματα, ο δωρεάν λογαριασμός έχει κάποια περιορισμένη λειτουργικότητα. Ενώ με τον λογαριασμό premium, υπάρχουν περισσότερες επιλογές επεξεργασίας και γραμματικής και έλεγχος λογοκλοπής. Αυτό το πακέτο premium κοστίζει περίπου $20 και $100 ανά μήνα και έτος, αντίστοιχα.
Το Office at Work Template Chooser παρέχει διαφορετικά πρότυπα για να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε τα έγγραφά σας. Με αυτό το πρόσθετο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη δομή της επιστολής, του σημειώματος, των πρακτικών ή των Συμφωνιών μη γνωστοποίησης.
Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα αυτής της εφαρμογής είναι ότι επιτρέπει άμεσες ενημερώσεις και κοινή χρήση με την ομάδα σας. Επιπλέον, όλα τα πρότυπα στο Office at Work προέρχονται από μία πηγή που βασίζεται σε σύννεφο, καθιστώντας την ενσωμάτωση εύκολη.
Η επεξεργασία μπορεί να είναι εξίσου δύσκολη με το γράψιμο. Επιπλέον, το να έχετε εφαρμογές επεξεργασίας τεχνητής νοημοσύνης να σαρώνουν την εργασία σας για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη δεν αρκεί. Συνεπώς, θα συνεχίσετε να θέλετε να κάνετε διόρθωση για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας φέρει το επιδιωκόμενο μήνυμα. Αυτό θα μπορούσε συχνά να είναι μια χρονοβόρα εργασία. Εκεί μπαίνει το Read My Document.
Το Read My Document είναι ένα πρόσθετο που διαβάζει το έγγραφό σας μέσω μετατροπής κειμένου σε ομιλία. Αν και αυτό κάνει την επεξεργασία ευκολότερη και πιο βολική, σας επιτρέπει επίσης να εκτελείτε άλλες εργασίες καθώς ακούτε. Αυτό το πρόσθετο εγγυάται ότι τα αυτιά σας δεν χάνουν προτάσεις ή φράσεις που μπορεί να έχουν παραβλέψει τα μάτια σας. Επιπλέον, παρέχει διαφορετικές φωνές σε διαφορετικές ταχύτητες, που κυμαίνονται από πολύ αργές έως πολύ γρήγορες.
Κάντε τη γραφή στο Microsoft Word μια εύκολη και απολαυστική διαδικασία
Τα πρόσθετα του Microsoft Word είναι ισοδύναμα με τις επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. Λειτουργώντας ως μίνι-προγράμματα στο Microsoft Word, βοηθούν να κάνουν τη γραφή και την επεξεργασία ευχάριστη και εύκολη. Λόγω του τεράστιου αριθμού διαθέσιμων πρόσθετων, είναι καλύτερο να ανατρέξετε σε κριτικές όταν κάνετε την επιλογή σας.
Άλλοι παράγοντες που καθορίζουν το καλύτερο πρόσθετο για εσάς περιλαμβάνουν τον τύπο της εργασίας που κάνετε και τις προτιμήσεις σας. Ανεξάρτητα από αυτές τις παραλλαγές, μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι υπάρχουν τόνοι πρόσθετων που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
