Το Microsoft Word είναι γεμάτο με χρήσιμες λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία σε έγγραφα. Ένα τέτοιο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι το εργαλείο Ruler. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα για να δημιουργήσετε σωστά μορφοποιημένα έγγραφα ορίζοντας καρτέλες και περιθώρια και δημιουργώντας εσοχές.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα στο Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word. Εάν ο χάρακας δεν είναι ορατός, κάντε κλικ Θέα στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Κυβερνήτης, και θα εμφανιστεί ο κυβερνήτης. Για να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης, κάντε κλικ στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους. Σύμφωνα με το Απεικόνιση ενότητα, επιλέξτε τις μονάδες και κάντε κλικ Εντάξει.
1. Πώς να αλλάξετε και να ορίσετε τα περιθώρια εγγράφου στο Word
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια χαρτιού στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας στο Word. Ή ορίστε περιθώρια χρησιμοποιώντας τις γκρίζες περιοχές στα άκρα των χάρακα—αυτά είναι τα περιθώρια χαρτιού.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο άκρο των οριζόντιων ή κατακόρυφων περιθωρίων χάρακα εκεί όπου συναντούν την περιοχή λευκού περιεχομένου.
- Θα εμφανιστεί ένα βέλος διπλής κεφαλής με τις ετικέτες "Αριστερό περιθώριο", "Δεξί περιθώριο", "Επάνω περιθώριο" ή "Κάτω περιθώριο". Σύρετε το βέλος στη μία ή την άλλη πλευρά για να αυξήσετε ή να μειώσετε το περιθώριο.
- Για να εξασφαλίσετε ακριβή περιθώρια, κρατήστε πατημένο το Πλήκτρο Alt ενώ σέρνετε το δικέφαλο βέλος. Οι συγκεκριμένες μετρήσεις θα εμφανίζονται στον χάρακα.
2. Πώς να ορίσετε στάσεις καρτελών χρησιμοποιώντας τον χάρακα στο Word
Θα παρατηρήσετε ένα μικρό εικονίδιο σε σχήμα L στο αριστερό άκρο του οριζόντιου χάρακα. Αυτό είναι το Αριστερή καρτέλα. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τον τύπο των καρτελών—καρτέλα αριστερά, κέντρο, δεξιά, δεκαδική ή ράβδος.
Για να ορίσετε οποιοδήποτε τύπο στηλοθέτη, κάντε κλικ στο κάτω μέρος του οριζόντιου χάρακα.
- Με την Αριστερή καρτέλα στο τέλος του οριζόντιου χάρακα, ορίστε α αριστερή καρτέλα όπου θέλετε στον οριζόντιο χάρακα. Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο Αυτί πλήκτρο και ο κέρσορας θα μεταπηδήσει στην αριστερή θέση τερματισμού καρτέλας. Τώρα, το κείμενο που πληκτρολογείτε θα ξεκινά από αυτήν την αριστερή καρτέλα.
- Επίλεξε το Κεντρική καρτέλα και κάντε κλικ στον χάρακα για να ορίσετε το κεντρική καρτέλα. Χτύπα το Αυτί κλειδί για να πληκτρολογήσετε από αυτήν την κεντρική καρτέλα. Αυτή η καρτέλα είναι το κεντρικό σημείο και το κείμενο θα στοιχιστεί αριστερά και δεξιά από αυτήν.
- Επίλεξε το Δεξιά καρτέλα και ρυθμίστε το δεξιά καρτέλα. Όταν πληκτρολογείτε, αυτή η καρτέλα θα βρίσκεται στο δεξιό άκρο της γραμμής κειμένου. Το κείμενο θα εμφανίζεται στα αριστερά καθώς πληκτρολογείτε.
- Επίλεξε το Δεκαδική καρτέλα και ορίστε α δεκαδική καρτέλα. Κάντε κλικ στο έγγραφο για να εισαγάγετε αριθμούς και, στη συνέχεια, πατήστε το Αυτί κλειδί. Η υποδιαστολή στους αριθμούς θα ευθυγραμμιστεί με αυτήν την καρτέλα δεκαδική. Και στην επόμενη γραμμή, οι αριθμοί θα ευθυγραμμιστούν αριστερά και δεξιά της υποδιαστολής.
- Μπορείτε επίσης να ορίσετε α Διακοπή καρτέλας γραμμής. Αυτή η στάση καρτέλας εισάγει μια κάθετη γραμμή ή γραμμή στο έγγραφο που προστίθεται αμέσως μόλις κάνετε κλικ στον χάρακα. Η γραμμή θα συνεχίσει να μεγαλώνει καθώς μετακινείστε στις επόμενες γραμμές. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με τη γραμμή ή να το διαγράψετε πριν από την εκτύπωση.
Για να αφαιρέσετε μια καρτέλα, απλώς σύρετέ την από τον χάρακα με τον κέρσορα σας.
3. Πώς να ορίσετε εσοχές χρησιμοποιώντας τον χάρακα στο Word
Μπορείτε να ορίσετε εσοχές με τον χάρακα για να μορφοποιήσετε τις παραγράφους. Δείτε πώς:
- Εσοχή πρώτης γραμμής. Επιλέξτε μια παράγραφο και κάντε κλικ στον τριγωνικό δείκτη στην επάνω αριστερή πλευρά του χάρακα. Τώρα σύρετε τον δείκτη στο σημείο που θέλετε να υπάρχει η εσοχή. Η πρώτη γραμμή της παραγράφου θα ξεκινά τώρα από την εσοχή.
- Αριστερή εσοχή. Επιλέξτε μια παράγραφο. Σύρετε τον ορθογώνιο δείκτη στην κάτω αριστερή πλευρά του χάρακα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται η εσοχή. Το επιλεγμένο κείμενο θα μετακινηθεί σε αυτήν την αριστερή θέση εσοχής. Όταν πατήσετε enter, η επόμενη γραμμή ή παράγραφος θα ξεκινά επίσης από αυτήν την εσοχή. Επιλέξτε πολλές παραγράφους μαζί για να ορίσετε μια κοινή αριστερή εσοχή για αυτές.
- Δεξιά εσοχή. Μπορείτε να το ρυθμίσετε σύροντας τον τριγωνικό δείκτη στην κάτω δεξιά πλευρά του χάρακα. Μόλις το ορίσετε, το επιλεγμένο κείμενο θα τελειώσει σε αυτήν την εσοχή στα δεξιά. Κτύπημα Εισαγω και η επόμενη παράγραφος θα ευθυγραμμιστεί επίσης με τη δεξιά εσοχή.
- Κρεμαστή εσοχή. Ορίστε αυτήν την εσοχή εάν θέλετε η δεύτερη γραμμή και οι ακόλουθες γραμμές μιας παραγράφου να ξεκινούν διαφορετικά από την πρώτη γραμμή—μπορεί να είναι περισσότερο προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά. Για να ορίσετε μια αναρτημένη εσοχή, επιλέξτε μια παράγραφο και κάντε κλικ και σύρετε το τρίγωνο που βρίσκεται κάτω από τον ορθογώνιο δείκτη της αριστερής εσοχής.
Θυμηθείτε, εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις εσοχές με τον κέρσορα, το όνομα της εσοχής θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Αποτελεσματική χρήση του χάρακα στο Microsoft Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χάρακα αποτελεσματικά για πολλά πράγματα, όπως:
- Ορισμός προσαρμοσμένων περιθωρίων σε έγγραφα για σχολικά έργα ή χαρτικά για πελάτες.
- Τοποθέτηση εικόνων με χρήση καρτελών και περιθωρίων.
- Ευθυγράμμιση αριθμών σε έγγραφα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Δεκαδικά—όταν κάνετε λίστες δαπανών χρησιμοποιώντας ποσά νομισμάτων ή αριθμούς με δεκαδικούς.
- Δημιουργία και εκτύπωση συγκριτικών λιστών χρησιμοποιώντας την καρτέλα Γραμμή που διαχωρίζει το κείμενο σε ενότητες με κάθετες γραμμές.
- Σχεδιάζοντας πίνακες με ακρίβεια χρησιμοποιώντας το βέλος διπλής κεφαλής στα περιγράμματα σειρών και στηλών κρατώντας πατημένο το Alt κλειδί.
- Μπορείτε επίσης να ελέγξετε μερικά απλές συμβουλές για να δημιουργήσετε τα τέλεια τραπέζια, και επίσης εξερευνήστε πώς να μετατρέψετε ένα τραπέζι σε εικόνα.
Μεγιστοποιήστε την αποτελεσματικότητά σας με τον χάρακα του Microsoft Word
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον χάρακα, θα συνειδητοποιήσετε πόσο χρήσιμος είναι για αρχεία Word. Θα είστε σε θέση να εξασφαλίσετε τις σωστές μετρήσεις και τη μορφοποίηση και θα εξοικονομήσετε χρόνο επίσης.
Εάν γράφετε έγγραφα ή άρθρα με καθορισμένα όρια λέξεων, μπορείτε να δείτε πώς να κάνετε ακριβή καταμέτρηση λέξεων για τα έγγραφα του Word.
