7 εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε την παραγωγικότητα

Η παραμονή συγκεντρωμένη και η διαχείριση του χρόνου μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση λόγω των περισπασμών γύρω μας. Είναι εύκολο να αρχίσετε να καθυστερείτε και να χάνετε την αίσθηση του χρόνου, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε καθυστερήσει πολύ από το πρόγραμμα. Ένας τρόπος για να το ξεπεράσετε αυτό είναι να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας.

Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε ακριβώς αυτό. Αν και δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να μετρήσετε με ακρίβεια πόσο παραγωγικοί είστε, μπορείτε να πάρετε μια πρόχειρη ιδέα με κάποια βοήθεια. Από τις λίστες υποχρεώσεων μέχρι την παρακολούθηση χρόνου, αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι όλη την ημέρα.

1. RescueTime: Μετρήστε τον χρόνο που δαπανάται στις οθόνες

Εάν ο κύριος στόχος σας είναι να παρακολουθείτε το χρόνο, το RescueTime παρέχει μια ενδιαφέρουσα προοπτική για την παραγωγικότητά σας. Παρακολουθεί τον χρόνο που αφιερώνετε σε διάφορες εφαρμογές και ιστότοπους και σας δίνει μια ανάλυση των καθημερινών στόχων και των κορυφαίων δραστηριοτήτων σας.

Το RescueTime λειτουργεί ακόμη και εκτός σύνδεσης, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε σε οποιαδήποτε δραστηριότητα. Απλώς ξεκινήστε το χρονόμετρο και σταματήστε το όταν τελειώσετε. Η εφαρμογή λειτουργεί καλύτερα όταν συνδυάζεται με την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, η οποία παρακολουθεί πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε ιστότοπο. Στη συνέχεια, συνδυάζει αυτές τις πληροφορίες με τις λίστες υποχρεώσεων, τους στόχους και το ημερολόγιό σας για να σας υπενθυμίσει πότε πρέπει να εστιάσετε.

Κάθε μέρα, η εφαρμογή θα εμφανίζει τους καθημερινούς σας στόχους και τις κορυφαίες δραστηριότητές σας, ώστε να μπορείτε να ιεραρχείτε τι είναι σημαντικό. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε την παραγωγικότητά σας κάθε μέρα και να θέσετε στόχους για να τη βελτιώσετε όταν είναι απαραίτητο. Αυτό σας βοηθά επίσης να καταλάβετε τις παραγωγικές σας ώρες και σας δίνει μια κατανόηση των καθημερινών περισπασμών σας.

Κατεβάστε: RescueTime για iOS | Android | Μακ | Windows (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

2. Forest: Παρακολουθήστε τις συνεδρίες εργασίας σας

Το Forest σάς επιτρέπει να μετατρέψετε την παρακολούθηση του χρόνου σας σε ένα διασκεδαστικό και διαδραστικό παιχνίδι. Κάθε φορά που ξεκινάτε το χρονόμετρο, φυτεύεται ένα εικονικό δέντρο και μεγαλώνει καθώς προχωράτε στην εργασία σας.

Μείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας γιατί αν σταματήσετε το χρονόμετρο, το δέντρο σας θα μαραθεί. Είναι πολύ απλό, αλλά κάνει καλή δουλειά για να σας κρατήσει υπεύθυνους. Το δάσος σας αντιπροσωπεύει την προσπάθειά σας και κάθε δέντρο δείχνει την εργασία που ολοκληρώσατε και πόσο χρόνο ξοδέψατε για αυτήν. Το ενσωματωμένο χρονόμετρο βασίζεται στο Τεχνική Pomodoro, που βοηθά στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας.

Ρίξτε μια ματιά στην ενότητα του χρονοδιαγράμματος για να δείτε μια λεπτομερή ανάλυση των καθημερινών σας εργασιών και του χρόνου που αφιερώσατε σε καθεμία. Η ενότητα του δάσους δείχνει την πρόοδο της παραγωγικότητάς σας, με ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες προβολές του αριθμού των δέντρων που αναπτύσσονται στο δάσος σας μαζί με ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα.

Κατεβάστε: Δάσος για iOS ($3.99) | Android (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

3. ToDoist: Παρακολουθήστε τις προθεσμίες

Αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο να παραμείνετε στην κορυφή των καθημερινών σας εργασιών; Το ToDoist μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό οργανώνοντας τις λίστες υποχρεώσεων, το ημερολόγιο και τα συνεργατικά σας έργα σε ένα μέρος. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες υποχρεώσεων για επαγγελματικούς, προσωπικούς ή εκπαιδευτικούς σκοπούς και στη συνέχεια να προσθέσετε εργασίες σε αυτές ανάλογα.

Με μια απλή διεπαφή, μπορείτε να επισημάνετε εργασίες καθώς τις ολοκληρώνετε και η εφαρμογή διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής όλων των δραστηριοτήτων σας για γρήγορη αναφορά. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες για κάθε κατηγορία, διασφαλίζοντας ότι καμία λεπτομέρεια δεν θα περάσει απαρατήρητη. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε εργασίες για το μέλλον χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο ημερολόγιο.

Η εφαρμογή συνοδεύεται από μια εύχρηστη ημερομηνία λήξης και Ετικέτα προτεραιότητας χαρακτηριστικό, ώστε να μπορείτε να παραμένετε σε καλό δρόμο με την εργασία σας και να μην χάνετε ποτέ προθεσμία. Εκτός από όλα αυτά, σας επιτρέπει να προσθέτετε γραφικά στοιχεία στην αρχική οθόνη και επίσης υποστηρίζει το Siri και το Google Assistant.

Κατεβάστε: ToDoist για iOS | Android | Μακ | Windows (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

4. Σημείωση: Οργανώστε τον χώρο εργασίας σας

Υπόσχεται μια λύση all-in-one, το Notion είναι μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας. Διαθέτει μια διεπαφή που μοιάζει με wiki και μόλις την θέσετε σε λειτουργία, η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλα όσα συμβαίνουν στη ζωή σας.

Με το Notion's Λίστα εργασιών ενότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για την ημέρα. Μπορείτε να οργανώσετε εργασίες με βάση την ολοκλήρωση, την κατηγορία και τη σημασία. Η προσθήκη και η ιεράρχηση εργασιών είναι εύκολη και η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο μέσω του Προβολή χρονολογίου επισης.

ο Ενημερώσεις Η καρτέλα στην εφαρμογή είναι επίσης μια χρήσιμη λειτουργία που εμφανίζει μια ολοκληρωμένη καταγραφή των δραστηριοτήτων σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που τις πραγματοποιήσατε. Μπορείτε να παρακολουθείτε πότε δημιουργήσατε νέες εργασίες, τροποποιήσατε την κατάστασή τους και πότε τις ολοκληρώσατε, μεταξύ άλλων. Υπάρχουν πολλά άλλα παραγωγικοί τρόποι χρήσης του Notion, όπως η εργασία σε συνεργατικά έργα.

Κατεβάστε: Έννοια για iOS | Android | Μακ | Windows (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

5. Ημερολόγιο Google: Χρησιμοποιήστε ένα Ημερολόγιο

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την παραγωγικότητα που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις καθημερινές σας εργασίες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας.

Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε εργασίες ή υπενθυμίσεις για κάθε μέρα σε μια συγκεκριμένη ώρα. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, συνιστάται να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας εκ των προτέρων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε τον φόρτο εργασίας σας και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε αυτό που πρέπει να κάνετε.

Το Ημερολόγιο Google προσφέρει ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές που εμφανίζουν όλες τις προγραμματισμένες εργασίες σας. Μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη και να απολαύσετε την ικανοποίηση να τη διαγράψετε από τη λίστα σας. Εχει επίσης υποστήριξη για χρήσιμα πρόσθετα και συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές σας μέσω του λογαριασμού σας Google.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για iOS | Android (Ελεύθερος)

6. Habitica: Παρακολούθηση συνήθειας

Αν αναζητάτε έναν διασκεδαστικό τρόπο διαχείρισης των εργασιών σας, η Habitica μπορεί να είναι η τέλεια λύση. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνήθειες και εργασίες στη διεπαφή που μοιάζει με παιχνίδι, με ανταμοιβές ή ποινές εντός του παιχνιδιού για κάθε κατηγορία.

Για να διατηρήσετε τον εαυτό σας παρακινημένο, μπορείτε να ρυθμίσετε το επίπεδο δυσκολίας στο μέγιστο για εργασίες που θεωρείτε δύσκολες. Η σκέψη να κερδίσετε μια μεγάλη ανταμοιβή για την ολοκλήρωση μιας δύσκολης αποστολής μπορεί να σας ωθήσει στα όριά σας και να σας βοηθήσει να αποφύγετε την παραίτηση.

Καθημερινές μπορούν να προγραμματιστούν για επανάληψη, ώστε να μην χρειάζεται να τα προσθέτετε ξανά και ξανά. Εκκρεμότητες, από την άλλη πλευρά, είναι εφάπαξ εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εντός μιας καθορισμένης προθεσμίας. Συνήθειες είναι πιο προσαρμόσιμα και η εφαρμογή σάς ζητά να τα ελέγχετε σχεδόν κάθε μέρα.

Κάθε φορά που σημειώνετε πρόοδο σε μια λίστα υποχρεώσεων ή συνήθεια, κερδίζετε πόντους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους πόντους για να ανεβάσετε το επίπεδο του χαρακτήρα σας και να ξεκλειδώσετε τις ανταμοιβές στο παιχνίδι.

Κατεβάστε: Habitica για iOS | Android (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

7. Ημερολόγιο της πρώτης ημέρας: Παρακολουθήστε τις σκέψεις σας

Αν σας αρέσει να γράφετε ημερολόγιο, η εφαρμογή Day One Journal είναι ένα φανταστικό εργαλείο που σας βοηθά να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να παρακολουθείτε τη ζωή σας. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να γράψετε για την ημέρα σας, να αποθηκεύσετε σκέψεις και να προγραμματίσετε εργασίες για το μέλλον.

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι η δυνατότητα προσθήκης εικόνων στις καταχωρίσεις σας. Αυτό είναι τέλειο εάν θέλετε να γράψετε ημερολόγιο για ένα ειδικό γεγονός ή ανάμνηση και να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία για να το κάνετε ακόμα πιο ουσιαστικό.

Αν και αυτό δεν σας βοηθά να μετρήσετε άμεσα την παραγωγικότητα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως έναν τρόπο για να εξαερωθείτε όταν αισθάνεστε ότι δεν τα πάτε καλά στη δουλειά. Η συμβουλή εδώ είναι να γράψετε με μεγάλη λεπτομέρεια, ώστε όταν αισθάνεστε άγχος στο μέλλον, να μπορείτε να ανατρέξετε σε προηγούμενες συμμετοχές και να καταλάβετε πώς αντιμετωπίσατε μια παρόμοια πρόκληση.

Κατεβάστε: Ημέρα Πρώτη Εφημερίδα για iOS | Android | Μακ (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

Πάρτε τον έλεγχο του χρόνου σας με αυτές τις βασικές εφαρμογές παραγωγικότητας

Το να κατακτήσετε τη ρουτίνα σας και να διαχειριστείτε τον χρόνο σας μπορεί μερικές φορές να είναι μια μεγάλη πρόκληση. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές για τη μέτρηση της παραγωγικότητας, μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας. Ενώ κάθε εφαρμογή είναι πολύ διαφορετική από την επόμενη, όλες περιστρέφονται γύρω από το ίδιο θέμα, δηλαδή βοηθώντας σας να παρακολουθείτε τις σκέψεις, την παραγωγικότητα και τις συνήθειές σας.

Δυστυχώς, οι περισπασμοί μπορούν ακόμα να εμποδίσουν τα σχέδιά σας για αύξηση της παραγωγικότητας. Από το doom-scrolling μέχρι την παρακολούθηση βίντεο στο YouTube, είναι εύκολο να χαθείτε σποραδικά σε μια τρύπα από κουνέλι. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τέτοιους περισπασμούς.