Πώς να χρησιμοποιήσετε το Canva και το ChatGPT για μαζική δημιουργία σχεδίων περιεχομένου

Το ChatGPT είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη δημιουργία μαζικού περιεχομένου κειμένου, ειδικά για αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιώντας εισαγωγικά ή αποσπάσματα δημόσιων πληροφοριών. Μαζί με το ChatGPT, αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς λειτουργεί η εφαρμογή Bulk Create του Canva. Δεν θα κοιτάξετε ποτέ πίσω μόλις συνειδητοποιήσετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο μηνών σε λίγα λεπτά.

Είναι μια πολύ απλή διαδικασία και θα θέλετε να το κάνετε ξανά και ξανά.

1. Γράψτε μια ερώτηση στο ChatGPT

Αν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε ιδέες για περιεχόμενο, το ChatGPT μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγη δύναμη του εγκεφάλου και να παρέχει όλο το περιεχόμενο για εσάς. Εάν δεν γνωρίζετε πώς λειτουργεί το chatbot, ανατρέξτε στο δικό μας οδηγός για τον τρόπο χρήσης του ChatGPT. Εγγραφείτε στο OpenAI ιστοσελίδα και δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό. Σε περιόδους υψηλής ζήτησης, μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για τη δημιουργία λογαριασμού ή ακόμη και τη λήψη αποτελεσμάτων chatbot.

Στη σελίδα ChatGPT chatbot, γράψτε την προτροπή σας. Η χρήση ενός chatbot λειτουργεί καλύτερα για τη συλλογή πληροφοριών που διαφορετικά δεν έχετε, θα δυσκολευόσασταν ή θα χρειαζόταν πολύ χρόνο για να ερευνήσετε και να δημιουργήσετε μόνοι σας. Μερικές χρήσιμες άμεσες ιδέες είναι:

• Γράψε 15 γεγονότα για τα κατοικίδια στο σπίτι.
• Γράψτε 20 αποσπάσματα για τη γραφιστική, εξαιρουμένου του σχεδιασμού προϊόντων.
• Γράψε 10 διάσημους στίχους από τραγούδια R&B μαζί με τα ονόματα των καλλιτεχνών.
• Τα πιο αστεία αποσπάσματα της Tina Belcher από το Bob’s Burgers.

Αφού το ChatGPT δημιουργήσει τα μηνύματά σας, διαβάστε τα. Ενα από προβλήματα με τη χρήση του ChatGPT είναι περιστασιακά παράγει ανακριβείς πληροφορίες. Εάν δημιουργείτε περιεχόμενο που ενημερώνει τους ανθρώπους, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό.

2. Αντιγράψτε το κείμενο σε υπολογιστικό φύλλο

Εάν έχετε το μυαλό ενός προγραμματιστή, μπορείτε χρησιμοποιήστε την επέκταση GPT για Φύλλα και Έγγραφα, ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων—όπως το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google. Στη συνέχεια ανοίξτε μια κενή σελίδα.

Επισημάνετε όλο το κείμενο από το ChatGPT και αντιγράψτε το χρησιμοποιώντας Cmd + ντο σε Mac ή Ctrl + V στα Windows. Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέξτε το πλαίσιο Α2. Αφήστε την επάνω σειρά κενή προς το παρόν, θα προσθέσετε ετικέτες σε αυτήν αργότερα.

Επικολλήστε το περιεχόμενό σας σε A2 χρησιμοποιώντας Cmd + V σε Mac ή Ctrl + V στα Windows. Παρά την επιλογή μόνο ενός πλαισίου, κάθε γραμμή κειμένου θα εισάγεται σε μια νέα σειρά.

3. Τακτοποιήστε το περιεχόμενο

Αρχικά, διευρύνετε τη στήλη Α προς τα δεξιά. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το συνδετικό άκρο των A και B έως ότου ο δρομέας αλλάξει σε βέλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε τη στήλη A μέχρι να δείτε τα άκρα του περιεχομένου σας εντός του πλάτους της στήλης.

Εάν το περιεχόμενο που δημιουργείτε έχει ετικέτες απόδοσης, όπως εισαγωγικά με ονόματα ομιλητών ή τραγούδια με ονόματα καλλιτεχνών και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τις αποδόσεις από το τέλος των εισαγωγικών και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τις στήλη Β. Αλλάξτε το μέγεθος των στηλών όπως απαιτείται.

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία εάν απαιτείται, αλλά για τις περισσότερες αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δεν θέλετε να συνωστίσετε τις πληροφορίες.

4. Επισημάνετε τις στήλες σας

Τώρα ήρθε η ώρα να βάλετε ετικέτες στην πρώτη σειρά. Αυτό επιτρέπει στην Canva να αποδίδει τις τιμές υπολογιστικού φύλλου στο σύστημα μαζικής δημιουργίας αργότερα.

Επιγραφή Α'1 με "ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΑ" ή τον τύπο περιεχομένου που υπάρχει, όπως "ΤΡΑΓΟΥΔΙΑ", "ΠΕΡΑΣΜΑΤΑ" ή "ΜΑΡΤΥΡΙΕΣ". Σε Β1—και οποιεσδήποτε περαιτέρω στήλες— τοποθετήστε την ετικέτα με τον τύπο περιεχομένου, διασφαλίζοντας ότι η ετικέτα είναι διαφορετική. Θα χρησιμοποιήσουμε "ΑΠΟΔΟΣΗ", αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "ΠΙΣΤΩΣΗ", "ΠΕΛΑΤΗΣ", "ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΟΣ" ή οτιδήποτε ταιριάζει στο περιεχόμενό σας.

5. Αποθηκεύστε το φύλλο σας ως αρχείο CSV

Το CSV σημαίνει τιμές διαχωρισμένες με κόμματα που επιτρέπει στο περιεχόμενό σας να αποθηκευτεί σε έναν δομημένο πίνακα έτοιμο για εισαγωγή σε άλλα προγράμματα.

Ανάλογα με το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείτε, η αποθήκευση μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά. Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google, μεταβείτε στο Αρχείο > Κατεβάστε > Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv).

Για το Microsoft Excel, μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ωςκαι στην περιοχή Μορφή αρχείου επιλέξτε CSV UTF-8 (Οριοθετημένο με κόμματα) (.csv). Αλλά αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε.

6. Κάντε το σχέδιό σας στο Canva

Κατευθύνομαι προς Canva και επιλέξτε ένα μέγεθος για τα μαζικά σας σχέδια. Είτε χρησιμοποιείτε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο είτε σχεδιάζετε από μια κενή σελίδα, βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας δεν είναι γεμάτο και ότι θα υπάρχει αρκετός χώρος για το κείμενό σας.

Εάν έχετε ήδη δημιούργησε και δημοσίευσε πρότυπα Canva, επιλέξτε ένα από αυτά ή αν σχεδιάζετε από την αρχή, θα μπορούσατε χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Brand Kit της Canva για να ενσωματώσετε την επωνυμία σας στο σχέδιό σας. Και οι δύο αυτές λειτουργίες απαιτούν συνδρομή στο Canva Pro ή δωρεάν δοκιμή.

Προσθέστε στοιχεία γύρω από τις άκρες του σχεδίου σας, αφήνοντας αρκετό κενό χώρο για το κείμενό σας. Μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπό σας, τις εικόνες, ένα φόντο ή διακοσμητικά μοτίβα.

7. Προσθήκη θέσεων κράτησης κειμένου

Επίλεξε το Κείμενο εργαλείο και γράψτε σύμβολα κράτησης θέσης για τις ετικέτες σας. Τοποθετήστε τα εκεί που θα πάει το κείμενό σας στο σχέδιο. Θυμηθείτε να δώσετε στον εαυτό σας χώρο για να φιλοξενήσει διαφορετικά μήκη περιεχομένου.

Επιλέξτε μια γραμματοσειρά για το κείμενο που αναφέρεται και μια άλλη για το κείμενο απόδοσης. Ορίστε ένα γενικό μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς, αλλά ίσως χρειαστεί να τα αλλάξετε μετά τη δημιουργία των σχεδίων.

Εάν θέλετε διαφορετικά σχέδια για το ίδιο περιεχόμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα σχέδια προτύπων εδώ. Επιλέγω Προσθήκη σελίδας κάτω από το γραφικό σας για να προσθέσετε ένα νέο σχέδιο.

8. Μαζική Δημιουργία του Περιεχομένου σας

Επιλέγω Εφαρμογές στο αριστερό μενού του Canva και πληκτρολογήστε "Μαζική δημιουργία" στη γραμμή αναζήτησης. Επίλεξε το Μαζική Δημιουργία εφαρμογή.

Επιλέγω Μεταφόρτωση CSV και βρείτε το αποθηκευμένο αρχείο CSV για άνοιγμα. Η Canva θα αναγνωρίσει τις δύο ενότητες του περιεχομένου σας και θα τις διαχωρίσει, σε αυτήν την περίπτωση, σε μια ενότητα περιεχομένου Προσφοράς και σε μια άλλη ενότητα περιεχομένου Αναφοράς.

Επιλέξτε το κείμενο κράτησης θέσης Προσφορές και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ > Σύνδεση δεδομένων > [ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΑ]. Αυτό εισάγει τα δεδομένα σας στο Canva, που εμφανίζεται από την ετικέτα σας που είναι τώρα γραμμένη σε σγουρές αγκύλες. Κάντε το ξανά για το δεύτερο σύνολο περιεχομένου σας και για οποιοδήποτε άλλο προσθέτετε. Επιλέγω Να συνεχίσει.

Θα δείτε μια λίστα με όλο το περιεχόμενο που θα εφαρμοστεί με πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο. Για να καταργήσετε τυχόν στοιχεία κειμένου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα του. Εάν είστε ικανοποιημένοι με όλο το περιεχόμενο, κρατήστε τα όλα επιλεγμένα και επιλέξτε Δημιουργία Σελίδων. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ενεργοποιημένο πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων, καθώς τα σχέδιά σας θα ανοίξουν σε μια νέα καρτέλα.

9. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε τα σχέδιά σας

Μετά τη δημιουργία, τα σχέδιά σας εμφανίζονται στη δική τους σελίδα σε μια νέα καρτέλα. Κάντε κύλιση για να τα δείτε όλα. Εάν εφαρμόσατε τη Μαζική δημιουργία σε περισσότερα από ένα σχέδια, θα έχετε εναλλακτικά σχέδια για κάθε σύνολο κειμένου.

Τώρα έρχεται το πιο επίπονο κομμάτι της μαζικής δημιουργίας. Περάστε από κάθε σχέδιο για να το ελέγξετε και να το επεξεργαστείτε. Αν και το καθένα έχει δημιουργηθεί με τις ίδιες παραμέτρους, κάποιο κείμενο μπορεί να μην ταιριάζει σωστά ή με αισθητικά ευχάριστο τρόπο. Αλλάξτε το μέγεθος ή μετακινήστε το κείμενο ώστε να ταιριάζει καλύτερα σε κάθε σχέδιο.

Σε αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να δώσετε έμφαση σε μεμονωμένες λέξεις με επιπλέον χρώματα, έντονους ή πλάγιους χαρακτήρες ή να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ορισμένες λέξεις ή φράσεις. Αυτό δεν είναι δυνατό να γίνει με τη μαζική δημιουργία.

10. Αποθηκεύστε τα σχέδια που έχετε δημιουργήσει μαζικά

Εάν είστε ευχαριστημένοι με το πώς φαίνονται όλα, ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε τα σχέδιά σας. Παω σε Μερίδιο > Κατεβάστε και επιλέξτε την καλύτερη μορφή για τα σχέδιά σας. Το PNG είναι αυτό που προτείνουμε για την καλύτερη ποιότητα, αλλά ορισμένες εφαρμογές μέσων κοινωνικής δικτύωσης ενδέχεται να μην δέχονται PNG ή ίσως μια άλλη μορφή λειτουργεί καλύτερα για τα σχέδιά σας.

Μπορείτε να προσθέσετε το μαζικό περιεχόμενό σας σε μια εφαρμογή προγραμματισμού μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Hootsuite ή Later, για να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χρόνο και να διασφαλίσετε την τακτική ανάρτηση. Τα μαζικά σχέδια είναι εξαιρετικά για εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αναρτήσεις παρόμοιου τύπου, για παράδειγμα, Motivation Δευτέρας ή μηνιαίες αναρτήσεις ημερολογίου.

Μαζική δημιουργία περιεχομένου με Canva και ChatGPT

Είτε χρησιμοποιείτε το ChatGPT, ένα άλλο chatbot AI, είτε δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο το γραπτό περιεχόμενο, η δυνατότητα Μαζικής Δημιουργίας του Canva δεν πρέπει να χάσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα σχέδια αξίας μηνών για μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άλλες χρήσεις. Το εύκολο σύστημα της Canva αφαιρεί τυχόν επιπλοκές που μπορεί να βρείτε σε άλλο λογισμικό και εξοικονομεί χρόνο και ενέργεια για μαζική παραγωγή.