Είναι εύκολο να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF στην εφαρμογή Gmail στο Android.
Εάν είστε χρήστης Android, η εφαρμογή Gmail βρίσκεται στον πυρήνα των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει μια σειρά από εξαιρετικές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εκτύπωσης ή λήψης email ως PDF. Αυτό Η λειτουργία σάς βοηθά να αποθηκεύετε σημαντικά μηνύματα για χρήση εκτός σύνδεσης, να αρχειοθετείτε αλληλογραφία ή να μοιράζεστε οποιοδήποτε email σε έγγραφο μορφή.
Η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Gmail για Android είναι παιχνιδάκι, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε.
Αποθηκεύστε ένα email ως PDF στο Gmail
Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail στη συσκευή σας Android και ανοίξτε το μήνυμα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής, πατήστε στο μενού με τις 3 κουκκίδες και επιλέξτε Τυπώνω. Εάν το email έχει περισσότερα από ένα μηνύματα, η επιλογή θα είναι Εκτύπωση όλων.
Αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε το Αποθήκευση ως PDF επιλογή. Κάτω από αυτήν την ενότητα, θα βρείτε όλες τις σελίδες έτοιμες για αποθήκευση ως PDF. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε οποιαδήποτε σελίδα, αποεπιλέξτε την χρησιμοποιώντας την επιλογή σημάδι επιλογής στην κάτω δεξιά γωνία κάθε σελίδας.
Προτού μπορέσετε να εκτυπώσετε σε PDF, η εφαρμογή Gmail σάς επιτρέπει να ορίσετε την προτίμησή σας Μέγεθος χαρτιού και Προσανατολισμός του τελικού εγγράφου. Αφού ορίσετε αυτές τις επιλογές στην προτίμησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί PDF με φόντο κόκκινου κύκλου.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στον επιθυμητό κατάλογο στη συσκευή Android, προσαρμόστε το όνομα αρχείου PDF εάν χρειάζεται και πατήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί. Τώρα μπορείτε να βγείτε από την εφαρμογή Gmail και να εντοπίσετε το αποθηκευμένο αρχείο PDF χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε εφαρμογή διαχείρισης αρχείων για Android.
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει το email στον αποθηκευτικό χώρο της συσκευής σας, δεν χρειάζεται πλέον να συνεχίσετε να επισκέπτεστε το Gmail για να αναζητάτε το ίδιο email. Θα απαλλαγείτε από την κουραστική διαδικασία της αναζήτησης του email κάθε φορά που χρειάζεται να ανατρέξετε σε κάποιες πληροφορίες, ειδικά αν λαμβάνετε πολλά email.
Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας χρησιμοποιώντας το Gmail για Android
Η δυνατότητα εκτύπωσης και αποθήκευσης email ως PDF στη συσκευή σας Android όχι μόνο προσφέρει ευκολία, αλλά σας βοηθά επίσης να διατηρείτε τα σημαντικά email σας ασφαλή και ασφαλή. Για παράδειγμα, εάν κατά λάθος διαγραφεί το email, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αποθηκευμένο PDF στον αποθηκευτικό χώρο σας και να γλιτώσετε τυχόν προβλήματα.
Ευτυχώς, έχετε τώρα έναν περιεκτικό οδηγό για την αποθήκευση email ως PDF απευθείας από τη συσκευή σας Android.