Μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα μιας εικόνας σε δεδομένα στο Excel και να εξοικονομήσετε μεγάλη προσπάθεια.

Προσπαθήσατε να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel από άλλη πηγή, όπως μια εικόνα, και πρέπει να τα αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο; Αντιγράφει κάποιο άλλο εργαλείο OCR τα δεδομένα σε λάθος μορφή και κάνει τη δουλειά σας πιο δύσκολη; Πιθανότατα θα θέλατε να υπήρχε μια εγγενής δυνατότητα στο Excel που θα μπορούσε να αναγνωρίσει δεδομένα σε μια εικόνα ή ένα στιγμιότυπο οθόνης.

Με τη δυνατότητα Δεδομένα από εικόνα στο Excel, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας από μια εικόνα ή ένα στιγμιότυπο οθόνης στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Οφέλη από τη χρήση της λειτουργίας Data From Picture

Έχετε ακούσει για εισαγωγή μιας εικόνας στο Excel, αλλά τώρα μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια εικόνα σε δεδομένα.

Τα κύρια οφέλη είναι:

  • Αυτό το εργαλείο θα τοποθετήσει τις πληροφορίες σας στην προεπιλεγμένη μορφή, επομένως δεν θα χρειάζεται πλέον να αντιμετωπίζετε τα δεδομένα που δεν αντιγράφονται σωστά.
    • instagram viewer
  • Μειώνει τη μη αυτόματη προσπάθεια, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε αυτόματα τα δεδομένα από μια εικόνα αντί να την εισάγετε γραμμή προς γραμμή.
  • Σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από οπουδήποτε τραβώντας απλά ένα στιγμιότυπο οθόνης.

Δημιουργία δεδομένων από μια υπάρχουσα εικόνα

Αυτή η δυνατότητα θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε ένα αποθηκευμένο αρχείο εικόνας και να το μετατρέψετε στο φύλλο εργασίας σας ως δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για πολλούς λόγους. ένα παράδειγμα είναι εάν έχετε μόνο αντίγραφα σε χαρτί και θέλετε να τοποθετήσετε δεδομένα, όπως φορολογικές δηλώσεις, στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή.
  2. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε το Καρτέλα Δεδομένα.
  3. Στο Λήψη και Μεταμόρφωση Δεδομένων ενότητα, επιλέξτε Από την εικόνα.
  4. Επιλέγω Εικόνα από το Αρχείο.
  5. Περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου εικόνας στον υπολογιστή και μεταφορτώστε το στο Excel.
  6. Στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού φύλλου, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου και θα ξεκινήσει η ανάλυση των δεδομένων. Όταν τελειώσετε, θα σας εμφανίσει μια προεπισκόπηση των δεδομένων και θα σας δώσει τις επιλογές Εισαγωγή δεδομένων ή Ανασκόπηση.
  7. Μόλις όλα φαίνονται καλά, χτυπήστε Εισαγωγή δεδομένων. Διαφορετικά, ελέγξτε τα δεδομένα που έχει καταγράψει το Excel.
  8. Μετά την εισαγωγή, όλα τα δεδομένα από την εικόνα σας θα μορφοποιηθούν όμορφα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Δημιουργία δεδομένων από στιγμιότυπο οθόνης

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να μετατρέψετε ένα στιγμιότυπο οθόνης σε δεδομένα Excel. Τα στιγμιότυπα οθόνης θα σας επιτρέψουν να λάβετε δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή και να τα τοποθετήσετε στο βιβλίο εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα που συλλέγετε. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το στιγμιότυπο οθόνης σας:

  1. Τραβήξτε το στιγμιότυπο οθόνης των δεδομένων και αντιγράψτε το στο πρόχειρο του υπολογιστή
  2. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε το Καρτέλα Δεδομένα.
  3. μεταβείτε στο Λήψη και Μεταμόρφωση Δεδομένων ενότητα και επιλέξτε Από την εικόνα.
  4. Επιλέγω Εικόνα από το Πρόχειρο.
  5. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού φύλλου καθώς αναλύει τα δεδομένα. Όταν ολοκληρωθεί, θα σας εμφανίσει μια προεπισκόπηση των δεδομένων και θα σας δώσει τις επιλογές Εισαγωγή δεδομένων ή Ανασκόπηση.
  6. Μόλις όλα φαίνονται καλά, χτυπήστε Εισαγωγή δεδομένων.
  7. Όλα τα δεδομένα από την εικόνα σας θα μορφοποιηθούν όμορφα στο υπολογιστικό φύλλο.

Συμβουλές για τον έλεγχο και τη διόρθωση των δεδομένων

Αφού επιλέξετε την εικόνα που θέλετε να μετατρέψετε σε δεδομένα, θα θέλετε να τη βελτιστοποιήσετε πριν την εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.

  • Για μια φωτογραφία που έχετε λάβει ή ένα στιγμιότυπο οθόνης, περικόψτε τη φωτογραφία μόνο για να συμπεριλάβετε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε.

    • Σωστή μορφοποίηση:

    Λανθασμένη μορφοποίηση:

  • Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στην εικόνα είναι εστιασμένα, όχι υπό γωνία ή εκτός εστίασης.
  • Πριν χτυπήσετε το Εισαγωγή δεδομένων κουμπί, επιλέξτε το Ανασκόπηση και ελέγξτε όλες τις προτάσεις για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν μετατραπεί σωστά.

Μόλις τα δεδομένα βρίσκονται στο αρχείο Excel, μπορείτε δημιουργήστε έναν πίνακα, αλλάξτε τη μορφή ή χρησιμοποιήστε το όπως θέλετε.

Περιορίστε την αντιγραφή γραμμή προς γραμμή και αναιρέστε τη λανθασμένη μορφοποίηση κατά τη λήψη δεδομένων από άλλη πηγή. Αντίθετα, εισάγετε εύκολα δεδομένα από οπουδήποτε, αποθηκεύοντας μια εικόνα ή ένα στιγμιότυπο οθόνης. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ.