Πώς να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας με την εφαρμογή Brite

Η ύπαρξη μιας εφαρμογής παραγωγικότητας που σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλές εργασίες σε ένα μέρος μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματικά. Και αν ψάχνετε για κάτι που να ταιριάζει σε αυτές τις απαιτήσεις, το Brite είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Brite, μπορείτε να δημιουργήσετε απλές λίστες υποχρεώσεων και να προγραμματίσετε εβδομαδιαίες εκδηλώσεις στο ημερολόγιό σας. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ποιες εργασίες είναι οι πιο σημαντικές—και να μάθετε πόσο χρόνο ξοδεύετε για τις λιγότερο επείγουσες. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας με την εφαρμογή Brite. Θα μάθετε πώς να βελτιστοποιείτε το ξεκίνημά σας για κάθε μέρα, καθώς και πολλά άλλα.

1. Ρύθμιση εργασιών και ιδιωτικών εργασιών

Εάν είστε νέοι στα συστήματα παραγωγικότητας, οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένα φιλικό μέρος για αρχάριους.

Brite σας επιτρέπει να διαιρέσετε τη λίστα ελέγχου σας σε εργασίες και ιδιωτικές εργασίες και θα δείτε και τις δύο αυτές επιλογές στην αρχική σας σελίδα. Η προσθήκη εργασιών σε αυτές τις ενότητες είναι απλή. Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξετε το Προσθήκη κουμπί στο επάνω μέρος κάθε τμήματος.

Αφού το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε το όνομα του πράγματος που πρέπει να προσθέσετε στη λίστα εργασιών σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο + εικονίδιο ή πατήστε το εικονίδιο του υπολογιστή σας Εισαγω κλειδί.

Όταν ολοκληρώσετε κάθε εργασία, μπορείτε να σημειώσετε τον κύκλο δίπλα της.

2. Δίνοντας προτεραιότητα στις πιο σημαντικές εργασίες για την εβδομάδα

Ίσως να είστε εξοικειωμένοι με την Αρχή Pareto, γνωστή και ως κανόνας 80/20. Η ιδέα είναι ότι παίρνετε το 80% των αποτελεσμάτων σας από το 20% των πραγμάτων που κάνετε. Άλλες έννοιες, όπως το Deep Work, έχουν επίσης τονίσει τη σημασία της εστίασης σε βασικές εργασίες.

Όμως, λαμβάνοντας υπόψη ότι πολλοί άνθρωποι έχουν πολλά πράγματα στις καθημερινές τους λίστες υποχρεώσεων, είναι εύκολο να παρακάμψετε δύσκολες (αλλά σημαντικές) εργασίες για κάτι πιο εύκολο. Αν δυσκολεύεστε να σημειώσετε σημαντική πρόοδο προς τους στόχους σας, μπορεί να βρείτε τη δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων στο Brite ιδιαίτερα χρήσιμη.

Μόλις δημιουργήσετε μια νέα εργασία ή ιδιωτική εργασία στην εφαρμογή, μπορείτε να επεκτείνετε την κάρτα. Στο κάτω μέρος, θα δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται Προτεραιότητα. Κάντε κλικ για ανάπτυξη και επιλέξτε το επίπεδο σπουδαιότητας. Μόλις αλλάξει η δυνατότητα, μπορείτε να κλείσετε την κάρτα.

3. Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων εργασιών όπου είναι απαραίτητο

Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας σας, πιθανότατα έχετε πολλές εργασίες που πρέπει να κάνετε περισσότερες από μία φορές. Η απάντηση σε email είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα. Και αν προσπαθείτε να προγραμματίσετε τα πάντα για τις επόμενες επτά ημέρες, η μη αυτόματη προσθήκη αυτών των εργασιών σπαταλά πολύ χρόνο.

Ευτυχώς, πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας—συμπεριλαμβανομένου του Brite—σας επιτρέπουν να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Μόλις δημιουργήσετε μια εργασία, αναπτύξτε την κάρτα και μεταβείτε ξανά στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Όταν βρίσκεστε εκεί, θα δείτε μια ενότητα με δύο βέλη που ονομάζεται Επαναλαμβάνω.

Όταν εμφανιστεί το επόμενο παράθυρο, θα δείτε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών προσαρμογής. μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε οι εργασίες σας να επαναλαμβάνονται καθημερινά. Επιπλέον, έχετε επίσης τη δυνατότητα να καθορίσετε πόσο καιρό θέλετε να συνεχιστεί αυτή η ενέργεια.

Εκτός από την επιλογή των ημερών που θέλετε να επαναλαμβάνονται οι εργασίες σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες ημερομηνίες κάθε μήνα. Ίσως βρείτε τη μηνιαία επιλογή καλύτερη για λιγότερο συχνές εργασίες, όπως π.χ αποστολή τιμολογίων εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας.

Το Brite έχει πολλές επιλογές προσαρμογής και θα βρείτε πολλά γραφικά στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε στην αρχική σας οθόνη. Όταν προγραμματίζετε την εβδομάδα σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε ορισμένες επιλογές Ημερολόγιο, Στόχοι, και Εργα.

Η προσθήκη αυτών στο Brite δεν είναι τεράστια πρόκληση. Στον πίνακα ελέγχου, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο επάνω δεξιά. Αναπτύξτε το και μπορείτε να επιλέξετε από πολλές επεκτάσεις για προσθήκη.

Αφού προσθέσετε τα γραφικά στοιχεία σας, θα τα δείτε στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Για να τα δείτε με περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα. Μόλις φτάσετε εκεί, μπορείτε να προσθέσετε ό, τι χρειάζεστε—και όταν τελειώσετε, πατήστε το Χ εικονίδιο επάνω αριστερά για να κλείσετε ξανά το παράθυρο.

5. Ξεκινώντας κάθε μέρα με τον βέλτιστο τρόπο

Το να έχεις μια παραγωγική μέρα δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο, αλλά πολλοί άνθρωποι βάζουν τον εαυτό τους στο πίσω πόδι μόλις ξυπνήσουν. Εάν δεν ξέρετε ποιες εργασίες πρέπει να κάνετε, θα βρίσκεστε συχνά σε αντιδραστική κατάσταση για το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας. Και όταν συμβεί αυτό, είναι δύσκολο να αφιερώσετε χρόνο για τις εργασίες που θα σας οδηγήσουν πραγματικά μπροστά.

Μπορείτε να δοκιμάσετε πολλά κόλπα για να εστιάσετε ξανά το μυαλό σας στην αρχή κάθε μέρας και Το ημερολόγιο είναι ένα από τα καλύτερα. Η Brite έχει ένα εύχρηστο Ημερολόγιο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ελέγχετε γρήγορα τη διάθεσή σας το πρωί. Μπορείτε να αναφέρετε τι έχει επηρεάσει τον τρόπο που αισθάνεστε, τον τρόπο που κοιμηθήκατε και πολλά άλλα.

Μπορείτε να προσθέσετε την ενότητα Ημερολόγιο ως γραφικό στοιχείο. μετά από μερικές ημέρες, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση στην πληρωμένη έκδοση του Brite για να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Εάν θέλετε να επιμείνετε σε ένα δωρεάν σχέδιο ή θέλετε να γράψετε τις σκέψεις σας πιο ελεύθερα, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το Σημειώσεις τη δυνατότητα να καταγράψετε τις σκέψεις σας.

6. Διαχωρίζοντας την εργασία σας σε διαφορετικά έργα

Είτε είστε φοιτητής, είτε αυτοαπασχολούμενος είτε σε κανονική δουλειά, πιθανότατα πρέπει να μοιράσετε τον χρόνο σας σε διαφορετικούς τομείς. Το να κρατάτε τα πάντα οργανωμένα μπορεί να γίνει δύσκολο μετά από λίγο, και είναι καλή ιδέα να κάνετε μια ενεργή προσπάθεια για να μοιράσετε την εργασία σας ανάλογα.

Το Brite έχει μια ενότητα Έργα που σας επιτρέπει να κάνετε τα παραπάνω. Αφού επιλέξετε αυτήν την επιλογή στην αριστερή γραμμή εργαλείων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο μεταβαίνοντας στο Προσθήκη κουμπί στο επάνω μέρος.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε τίτλους, περιγραφές και οτιδήποτε άλλο θεωρείτε απαραίτητο.

7. Σημείωση συναντήσεων, προθεσμιών και εκδηλώσεων

Όταν σχεδιάζετε την εβδομάδα σας στο Brite, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συσκέψεις, προθεσμίες και άλλες εκδηλώσεις στον χώρο εργασίας σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι προσθέτοντας το γραφικό στοιχείο Ημερολόγιο και επεκτείνοντας το παράθυρο. Αφού εμφανιστεί το ημερολόγιο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν κάνοντας κλικ σε μια χρονική υποδοχή. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη πάνω δεξιά.

Η προσθήκη ενός συμβάντος στο ημερολόγιό σας από εδώ και πέρα ​​δεν διαφέρει πολύ από το Ημερολόγιο Google. Στο κάτω μέρος, μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο καιρό θέλετε να διαρκέσει. Εάν η εκδήλωση διαρκεί όλη μέρα, έχετε επίσης τη δυνατότητα να το επιλέξετε. Το ημερολόγιο του Brite σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε την τοποθεσία για την εκδήλωσή σας, μαζί με διάφορα άλλα πράγματα.

Χρησιμοποιήστε το Brite για να οργανώσετε καλύτερα την εβδομάδα σας

Το Brite είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να οργανώσετε καλύτερα την εβδομάδα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να προσθέσετε συσκέψεις και εκδηλώσεις, καθώς και να επιλέξετε ποιες από τις καθημερινές σας εργασίες απαιτούν τη μεγαλύτερη προσοχή. Επιπλέον, θα βρείτε πολλά χρήσιμα widgets που σας επιτρέπουν να παραμένετε σε καλό δρόμο.

Όταν χρησιμοποιείτε το Brite, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να χωρίσετε τις υποχρεώσεις σας σε πολλά διαφορετικά έργα. Και ακόμη κι αν επιλέξετε διαφορετική εφαρμογή, αυτός ο οδηγός θα πρέπει να σας έχει δώσει μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορείτε ακόμα να ακολουθήσετε.