5 Εφαρμογές ομαδικού προγραμματισμού ταξιδιού για να κάνετε πιο εύκολα ταξίδια με φίλους και οικογένεια

Τα ταξίδια είναι πιο διασκεδαστικά αν μπορείτε να μοιραστείτε τις εμπειρίες με τους αγαπημένους σας. Από την άλλη πλευρά, ο προγραμματισμός ενός ταξιδιού με μια ομάδα μπορεί να είναι αγχωτικός, δεδομένων των διαφορετικών logistics, απόψεων, απαιτήσεων και ενδιαφερόντων. Αυτές οι εφαρμογές σχεδιασμού ταξιδιού για ομάδες προσπαθούν να διευκολύνουν τη δημιουργία ενός δρομολογίου στο οποίο μπορούν να συνεισφέρουν όλοι οι φίλοι σας και να αισθάνονται χαρούμενοι.

Κάθε μία από τις εφαρμογές προσεγγίζει το πρόβλημα του προγραμματισμού ομαδικών ταξιδιών με διαφορετικούς τρόπους. Επομένως, θα πρέπει να έχετε κατά νου με ποιον θα αισθάνεται πιο άνετα η ομάδα σας.

Όλες οι εφαρμογές σε αυτήν τη λίστα είναι δωρεάν ή έχουν μια δωρεάν βαθμίδα που έχει αρκετές δυνατότητες για να σας κάνει να νιώθετε ότι θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε για ένα επερχόμενο ταξίδι.

1. Χόκου (Android, iOS): Super Simple Group Travel Planning App

Εάν η ομάδα σας δεν είναι πολύ γνώστης της τεχνολογίας, θα κατακλυστεί με ορισμένες από τις εφαρμογές αυτής της λίστας. Η απλότητα ή η έλλειψη εξωτερικών λειτουργιών, είναι μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τους ανθρώπους να συμμετέχουν σε τέτοιες εφαρμογές. Το Hoku το κρατά όσο το δυνατόν πιο απλό και εύκολο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να κάνετε το ταξίδι σας με φίλους και να συνομιλήσετε σχετικά.

Ως δημιουργός, μπορείτε να δώσετε ένα όνομα ταξιδιού, να προσθέσετε την πόλη ή το μέρος που θα επισκεφτείτε, να επιλέξετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης και να προσκαλέσετε συνταξιδιώτες μέσω email. Στο ταξίδι, μπορείτε να προσθέσετε πολλές δραστηριότητες. Όταν ανοίξετε το παράθυρο δραστηριοτήτων, θα δείτε δημοφιλή τουριστικά αξιοθέατα από την επιλεγμένη τοποθεσία. Πατήστε οποιοδήποτε για να τα προσθέσετε στο δρομολόγιό σας επιλέγοντας ταυτόχρονα μια ημερομηνία. Στη συνέχεια, οι δραστηριότητες ταξινομούνται χρονολογικά στην κύρια καρτέλα.

Όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτήν την ομάδα Hoku μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συνομιλία Hoku για να μιλήσουν για τα σχέδια. Ένας ειδικός χώρος συνομιλίας για το ταξίδι είναι ένας ωραίος τρόπος για να κρατήσετε μακριά την ακαταστασία από την κανονική ομαδική συνομιλία σας στο άμεσο. Μόλις το ταξίδι είναι έτοιμο, μπορείτε επίσης να το εξαγάγετε ως έγγραφο και να το στείλετε μέσω email.

Κατεβάστε: Χόκου για Android | iOS (Ελεύθερος)

2. MiTravel (Ιστός): Οργανισμός Ταξιδιωτικού Σχεδιασμού για Ομάδες για Συνεργασία

Trello ή άλλο πίνακες kanban για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας σας βοηθά να οπτικοποιήσετε όλα όσα έχετε να κάνετε για ένα έργο. Το MiTravel χρησιμοποιεί αυτό το σύστημα για να δημιουργήσει έναν πίνακα προγραμματισμού ταξιδιού, όπου συνεργάζεστε με άλλους για να προσθέσετε διάφορα στοιχεία για το κοινό ταξίδι σας και ακόμη και να πραγματοποιήσετε δημοσκοπήσεις για να λάβετε γρήγορα αποφάσεις. Καλύτερο από ολα? Είναι εντελώς δωρεάν χωρίς κρυφό κόστος.

Όταν σχεδιάζετε ένα νέο ταξίδι, θα πρέπει πρώτα να προσθέσετε την τοποθεσία (χώρα, περιοχή ή πόλη) και τις ημερομηνίες ταξιδιού. Στη συνέχεια, προσκαλέστε τυχόν συνταξιδιώτες στο συμβούλιο προγραμματισμού σας. Από προεπιλογή, κάθε ταξίδι έχει ρυθμισμένες μερικές στήλες: Συγκοινωνία, Διαμονή, Σημειώσεις, Αξιοθέατα και Τρόφιμα. Μπορείτε να προσθέσετε μια κάρτα σε οποιοδήποτε από αυτά και να της δώσετε ένα χρώμα κεφαλίδας για να υποδείξετε περί τίνος πρόκειται. Κάθε κάρτα έχει ένα απλό πλαίσιο κειμένου, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα για πράγματα όπως τα αεροπορικά σας εισιτήρια ή τις κρατήσεις ξενοδοχείων.

Η καρτέλα Εξερεύνηση σάς επιτρέπει να αναζητήσετε και να προσθέσετε μέρη που σκοπεύετε να επισκεφτείτε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε αξιοθέατο στον πίνακα σας, προσθέτοντας την ομάδα στην οποία ανήκει. Οι κάρτες μπορούν να μετακινηθούν εύκολα μεταξύ των ομάδων.

Όταν ταξιδεύετε ως ομάδα, υπάρχουν πολλές αποφάσεις που πρέπει να πάρετε μαζί. Το MiTravel προσφέρει έναν απλό μηχανισμό δημοσκόπησης για να λάβετε τη γνώμη όλων για ένα θέμα, ο οποίος είναι ορατός σε όλους τους συμμετέχοντες.

3. Θίασος (Ιστός, iOS): Σχεδιασμός, ψηφοφορία, ψηφοφορία και κοινόχρηστο δρομολόγιο για ομαδικά ταξίδια

Το Troupe είναι μια από τις πιο ισχυρές εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί για τον προγραμματισμό ενός ταξιδιού ως ομάδα. Περιλαμβάνει μια σειρά από χαρακτηριστικά που στοχεύουν να λύσουν τα προβλήματα που έχει αντιμετωπίσει κάθε ομάδα στο στάδιο του σχεδιασμού ενός ταξιδιού. Μόλις εγγραφούν οι προσκεκλημένοι σας, μπορούν να επιλέξουν να επισημανθούν ως "ενδιαφέρονται" ή "θα πηγαίνουν", έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε διαφοροποίηση μεταξύ των βεβαιοτήτων και των πιθανών.

Ο πίνακας ελέγχου του θιάσου σας έχει διαφορετικές ενότητες για να διευκολύνει τον προγραμματισμό του ταξιδιού:

• Δημοσκοπήσεις: Δημιουργήστε μια δημοσκόπηση σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση που σχετίζεται με το ταξίδι, με πολλαπλές επιλογές και αφήστε τους ταξιδιώτες να ψηφίσουν.
• Ημερομηνίες: Προσθέστε τις ημερομηνίες του ταξιδιού σας και τυχόν σημειώσεις που σχετίζονται με αυτές.
• Προορισμοί: Επιλέξτε έναν ή πολλούς προορισμούς και ευθυγραμμίστε τους με τις συνολικές ημερομηνίες ταξιδιού.
• Στήριγμα: Προσθέστε απευθείας καταλύματα ή προσθέστε πολλές επιλογές που μπορούν να ψηφίσουν οι ταξιδιώτες σας. Το αν επιτρέπεται ή όχι η ψηφοφορία εξαρτάται από εσάς.
• Δραστηριότητες: Όπως και το Stays, προσθέστε πολλές δραστηριότητες κάνοντας αναζήτηση στους Χάρτες Google, προσθέτοντας άμεσους συνδέσμους ή γράφοντας προσαρμοσμένα σχέδια. Επιλέξτε εάν οι συμμετέχοντες θα ψηφίσουν ή όχι.
• Δρομολόγιο: Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο δρομολόγιο για το ταξίδι με βάση τις ημερομηνίες, τους προορισμούς, τις διαμονές και τις δραστηριότητες που έχετε αποφασίσει.
• Σημειώσεις: Προσθέστε οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το ταξίδι που μπορεί να χρειαστεί να γνωρίζει κάποιος.

Το Troupe επιτρέπει επίσης σε οποιονδήποτε να στείλει ένα μήνυμα "Μετάδοση" που μπορεί να φτάσει σε όλους τους συμμετέχοντες. Είναι υπέροχο να το χρησιμοποιείτε για πράγματα εκτός από υπενθυμίσεις ή προθεσμίες, τα οποία είναι επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για ψηφοφορία ή ψηφοφορία στο Θίασο.

Κατεβάστε: Θίασος για iOS (Ελεύθερος)

4. Plan Harmony (Ιστός): Σχεδιασμός ημερολογίου και παρακολούθηση προϋπολογισμού για ομαδικά ταξίδια

Το Plan Harmony σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλά ταξίδια για να προσκαλέσετε φίλους κοινοποιώντας απλώς έναν σύνδεσμο, μετά τον οποίο μπορείτε να συνεργαστείτε για να το προγραμματίσετε. Αφού ορίσετε τις ημερομηνίες ταξιδιού, η προεπιλεγμένη προβολή εμφανίζει ένα ημερολόγιο, ώστε να σχεδιάζετε σαν να βρίσκεστε σε ένα κοινόχρηστο Ημερολόγιο Google.

Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει ένα συμβάν ή μια ιδέα σε αυτό το ημερολόγιο, όπου η βασική διαφορά είναι ότι μια εκδήλωση είναι κάτι για το οποίο όλοι έχετε συμφωνήσει, ενώ μια ιδέα είναι κάτι που θα ψηφίσετε. Κάτω από τον τίτλο της εκδήλωσης ή της ιδέας, θα πρέπει να επιλέξετε μια κατηγορία όπως πτήση, διαμονή, αξιοθέατο, φαγητό/εστιατόριο κ.λπ. Κάθε κατηγορία έχει διαφορετικές προτροπές για τις λεπτομέρειες που προσθέτετε στο συμβάν, όπως τον αριθμό πτήσης, τον τύπο αυτοκινήτου ή τον κωδικό επιβεβαίωσης, τοποθεσίες και συνδέσμους κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις και περιγραφές, να του δώσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα του και, τέλος, να προσθέσετε το κόστος του.

Η παρακολούθηση κόστους είναι ένα σημαντικό μέρος των ομαδικών ταξιδιών και το Plan Harmony επιδιώκει να το διευκολύνει, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε κόστος για κάθε εκδήλωση και προσδιορίζοντας εάν πρόκειται για το ομαδικό κόστος που θα κατανεμηθεί ομοιόμορφα ή για το ανά άτομο κόστος. Στον πίνακα ελέγχου του προϋπολογισμού, θα δείτε μια ανάλυση όλων αυτών των εξόδων και μια ανάλυση ανά άτομο των δαπανών σας στο ταξίδι.

Με την πληρωμένη επαγγελματική έκδοση του Plan Harmony, λαμβάνετε πιο ισχυρά εργαλεία προϋπολογισμού, όπως η εξαγωγή τους σε υπολογιστικό φύλλο, πολλαπλά κόστη για διαφορετικά άτομα κ.λπ. Ξεκλειδώνει επίσης άλλες δυνατότητες, όπως ο συγχρονισμός με μια εφαρμογή ημερολογίου της επιλογής σας και η προσθήκη απεριόριστων λιστών ελέγχου ή συνημμένων σε συμβάντα.

5. Mobili (Android, iOS): Καλύτερη εφαρμογή για κινητά για ομαδικό σχεδιασμό ταξιδιών

Εάν προτιμάτε μια εφαρμογή για κινητά από έναν υπολογιστή, το Mobili είναι η καλύτερη επιλογή. Διαθέτει όλα τα κύρια χαρακτηριστικά εφαρμογών όπως το Troupe και το Plan Harmony σε μια απλή διεπαφή για τηλέφωνα.

Όταν κάνετε ένα νέο ταξίδι και προσκαλείτε τους φίλους σας, η κύρια οθόνη εμφανίζει το δρομολόγιο. Υπάρχουν τρεις μεγάλες κατηγορίες: Ταξίδια, Διαμονή και Δραστηριότητα. Σε καθένα, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικές λεπτομέρειες όπως ώρες αναχώρησης και άφιξης, αριθμούς κράτησης ή κωδικούς επιβεβαίωσης, συνδέσμους και εικόνες ή στιγμιότυπα οθόνης των κρατήσεων. Οποιοδήποτε στοιχείο προσθέτετε μπορεί να γίνει ιδιωτικό, δημόσιο ή διπλότυπο σε όλους τους ταξιδιώτες.

Η δυνατότητα Split είναι ένας ισχυρός ανιχνευτής προϋπολογισμού. Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε δαπάνη εδώ, σημειώνοντας το ποσό που καταβλήθηκε και για ποιο σκοπό ήταν, το νόμισμα, πότε και ποιος πλήρωσε και ποιοι συμμετέχοντες θα μοιράσουν αυτήν τη δαπάνη. Τα έξοδα μπορούν επίσης να γίνουν ιδιωτικά εάν το επιθυμείτε. Καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε, όλα θα υπολογιστούν στην καρτέλα Επισκόπηση. Είναι σχεδόν τόσο καλό όσο μερικά από τα καλύτερες εφαρμογές διαχωρισμού λογαριασμών για ομάδες.

Το Mobili διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη ομαδική συνομιλία για να συζητήσετε τα ταξιδιωτικά σας σχέδια στο IM. Η καρτέλα Σημειώσεις σάς επιτρέπει να προσθέσετε οποιαδήποτε σχετικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Και στη Σύγκριση, μπορείτε να ελέγξετε τις διάφορες λεπτομέρειες που προστέθηκαν από τους συμμετέχοντες για να συγκρίνετε γρήγορα πράγματα όπως τις ώρες άφιξης και αναχώρησης.

Κατεβάστε: Mobili για Android | iOS (Ελεύθερος)

Ρωτήστε τι είναι μη διαπραγματεύσιμο, όχι τι προτιμάται

Όταν παίρνετε ταξιδιωτικές αποφάσεις ως ομάδα, συχνά θα φτάσετε σε ένα σημείο όπου δεν υπάρχει συναίνεση. Οι περισσότερες εφαρμογές και οι ειδικοί στα ταξίδια συνιστούν να ψηφίσετε για να καταλάβετε σε ποιο κοινό σημείο μπορείτε να φτάσετε. Ωστόσο, αυτό μπορεί ακόμα να αφήσει μερικούς ανθρώπους να στεναχωριούνται. Σε τέτοιες περιπτώσεις, προσπαθήστε να προσεγγίσετε το ζήτημα αλλάζοντας την ερώτηση.

Αντί να ψηφίσετε, ή ίσως πριν ψηφίσετε, ρωτήστε ποιο είναι το αδιαπραγμάτευτο στοιχείο του καθενός. Μερικές φορές, οι άνθρωποι δεν ξέρουν τι θέλουν, αλλά είναι ξεκάθαροι για το τι δεν θέλουν. Και με αυτή τη γνώση, άλλοι μπορούν να βοηθήσουν στην εξεύρεση μιας απόφασης ή λύσης που να ικανοποιεί ολόκληρη την ομάδα.