Οι νέες δυνατότητες του Power BI για το PowerPoint που δεν θέλετε να χάσετε

Αναζητάτε έναν καλύτερο τρόπο για να εμφανίσετε δεδομένα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint και να μεταφέρετε τις διαφάνειές σας στο επόμενο επίπεδο; Τώρα μπορείτε με αυτές τις νέες ενσωματώσεις του Power BI.

Στις 6 Μαρτίου 2023, η Microsoft κυκλοφόρησε ένα νέο πρόσθετο για το PowerPoint που θα συνδεθεί με τις αναφορές σας στο Power BI. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένα γραφικά στην αναφορά σας και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Smart Insights για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο ενημερωτικές και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Εισαγωγή οπτικών στη διαφάνεια του PowerPoint

Αυτή η νέα δυνατότητα σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε μια μεμονωμένη απεικόνιση ή μια πλήρη σελίδα από την αναφορά σας Power BI σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Υπάρχουν πολλά πρόσθετα για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο διαδραστικές

. Σε αυτήν την περίπτωση, ο συνδυασμός ενός από τα πιο ισχυρά εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων με το PowerPoint θα κάνει τις παρουσιάσεις σας πιο ενημερωτικές και ελκυστικές.

Εδώ είναι τα κύρια οφέλη του:

• Τα δεδομένα Power BI είναι ζωντανά και θα είναι πάντα ενημερωμένα.
• Μπορείτε να μελετήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα από το PowerPoint, διευκολύνοντας την απάντηση σε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων.
• Δεν χρειάζεται να αναδημιουργήσετε γραφήματα ή να χρησιμοποιήσετε στιγμιότυπα οθόνης. να τα εισαγάγετε απευθείας στις διαφάνειες από την ήδη σύνταξη της αναφοράς σας.
• Εισαγάγετε μεμονωμένες εικόνες ή πλήρεις σελίδες αναφοράς

Πώς να προσθέσετε μια αναφορά Power BI ή μια εικόνα:

1. Στο PowerPoint, στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων. Στη γραμμή αναζήτησης του αναδυόμενου παραθύρου, πληκτρολογήστε "Power BI" για να βρείτε το πρόσθετο. Προσθέστε αυτό με τίτλο "Microsoft Power BI".
2. Για πρόσβαση σε αυτό το πρόσθετο, χρησιμοποιήστε το Τα πρόσθετά μου κουμπί στην καρτέλα Εισαγωγή.
3. Όταν επιλέγετε το κουμπί, θα ζητήσει έναν σύνδεσμο προς την αναφορά ή το διάγραμμα που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια. Για να το αποκτήσετε, μεταβείτε στο Power BI, επιλέξτε τις τρεις τελείες στη συγκεκριμένη απεικόνιση ή σελίδα και επιλέξτε Κοινή χρήση στο PowerPoint. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της αναφοράς και επικολλήστε τη στη διαφάνεια της παρουσίασης. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη ζωντανή αναφορά ή την εικόνα από την υπηρεσία Power BI στο PowerPoint με το κουμπί Κοινή χρήση.

Αυξήστε την παραγωγικότητα με τη λειτουργία Smart Insights.

Αυτό το εργαλείο αναλύει τα γραφήματα και σας δίνει πληροφορίες για τα δεδομένα. Δεν είστε σίγουροι τι να φωνάξετε; Η λειτουργία Smart Insights θα το κάνει για εσάς. Για να προσθέσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στην απεικόνιση και επιλέξτε Δεδομένα Insights. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά οφέλη:

• Δημιουργήστε κείμενο για γρήγορη σύνοψη των δεδομένων.
• Δημιουργήστε εύκολα συναρπαστικές ιστορίες.
• Βοηθά στην επεξήγηση των δεδομένων και στην επισήμανση βασικών πληροφοριών.
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μεμονωμένες εικόνες και σελίδες πλήρους αναφοράς.
• Εξοικονομήστε χρόνο στις παρουσιάσεις σας.

Ενσωματωμένες λειτουργίες σύντομα στο Power BI

Εκτός από τις παραπάνω δυνατότητες, η Microsoft εργάζεται επί του παρόντος σε αυτές τις δυνατότητες για το PowerPoint & Power Bi:

• Παρουσιάστε αρχεία στο PowerPoint ζωντανά σε ομάδες από την εφαρμογή PowerPoint.
• Ενσωματώστε το Power BI σε συσκέψεις του Microsoft Teams.
• Βελτιστοποιήστε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις στο Power BI Desktop.

Βελτιώστε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint με το Power BI

Από την ευελιξία φιλτραρίσματος δεδομένων κατά την παρουσίαση έως τη γρήγορη δημιουργία πληροφοριών και την επεξήγηση δεδομένων, οι διαφάνειές σας θα είναι πιο διαδραστικές και ενημερωτικές με το Power BI. Όταν τα δεδομένα σας είναι σωστά πινακοποιημένα, μπορείτε να εστιάσετε στο να κάνετε την παρουσίασή σας πιο αποτελεσματική με αυτά.