7 Συμβουλές ασφάλειας και απορρήτου για ελεύθερους σχεδιαστές

Το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιαστής μπορεί να σου δώσει την ευελιξία να δημιουργήσεις το δικό σου πρόγραμμα και μπορείς να αυξήσεις το εισόδημά σου σε σύγκριση με την εργασία πλήρους απασχόλησης. Πρέπει να σκεφτείτε πώς θα διευθύνετε την επιχείρησή σας, αλλά αυτό δεν είναι το μόνο σημαντικό πράγμα.

Η διαδικτυακή ασφάλεια μπορεί να μην είναι πάνω από το μυαλό σας, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις πιθανές απειλές που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε. Και αφού τα εντοπίσετε, είναι ζωτικής σημασίας να λάβετε μέτρα για να τα εμποδίσετε να συμβούν.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε επτά συμβουλές ασφάλειας και απορρήτου που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο ως γραφίστας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συμβουλή για να προστατέψετε τους πελάτες σας από πιθανές απειλές.

1. Χρησιμοποιήστε μπρελόκ με κωδικό πρόσβασης

Οι κωδικοί πρόσβασης είναι μια από τις παλαιότερες μορφές διαδικτυακής ασφάλειας, αλλά το πόσο ασφαλείς είναι εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Η δημιουργία κάτι που είναι εύκολο να μαντέψετε μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε γρήγορα στους λογαριασμούς σας, αλλά σας θέτει επίσης σε κίνδυνο χακαρίσματος και άλλων κακόβουλων ενεργειών. Ταυτόχρονα, η δημιουργία δύσκολων μαντέψεων κωδικών πρόσβασης - και η προσπάθεια παρακολούθησης τους - μπορεί να γίνει εξαντλητική.

Εάν διαθέτετε συσκευή Apple, Το iCloud keychain είναι απίστευτα χρήσιμο. Μπορείτε να ζητήσετε από την Apple να δημιουργήσει έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για κάθε ιστότοπο στον οποίο δημιουργείτε λογαριασμό. Αφού δημιουργήσετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Touch ή το Face ID για να το εισαγάγετε και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης στις άλλες συσκευές σας.

Αφού δημιουργήσετε μπρελόκ με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις/Ρυθμίσεις συστήματος και να επιλέξετε Κωδικοί πρόσβασης. Θα πρέπει να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας εκ των προτέρων.

2. Να είστε προσεκτικοί όταν λαμβάνετε μηνύματα

Το να έρχονται πελάτες σε εσάς είναι το ονειρικό σενάριο για πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες. Και αν το διατηρήσετε μακροπρόθεσμα, πιθανότατα θα φτάσετε σε ένα σημείο όπου αυτό θα αρχίσει να συμβαίνει. Οι άνθρωποι θα επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω email και LinkedIn και οι περισσότεροι θα έχουν καλές προθέσεις.

Ωστόσο, δεν έχουν όλοι τα συμφέροντά σας στην καρδιά. Δυστυχώς, απατεώνες υπάρχουν στον χώρο των ελεύθερων επαγγελματιών— και μπορεί να έχετε ανθρώπους που προσπαθούν να σας εκμεταλλευτούν.

Πριν απαντήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, επαληθεύστε την πηγή. Ελέγξτε τα προφίλ LinkedIn των χρηστών εάν βλέπετε μηνύματα εκεί και κάντε μια έρευνα για εταιρείες. Εάν κάποιος προσπαθήσει να σας ζητήσει πληρωμή χωρίς να συμφωνήσει σε κάτι ή σας δώσει κενές υποσχέσεις σχετικά με τον φόρτο εργασίας, αντιμετωπίστε τις ως κόκκινες σημαίες.

3. Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση του δημόσιου Wi-Fi όπου είναι δυνατόν

Αν και βολικό, Το δημόσιο Wi-Fi μπορεί να παρουσιάσει τεράστιο κίνδυνο για την ασφάλεια. Τα ανοιχτά δίκτυα είναι συχνά ακριβώς αυτό—ανοικτά σε άλλους. Εάν στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες, ενδέχεται να διακινδυνεύσετε αυτές τις λεπτομέρειες να πέσουν σε λάθος χέρια.

Φυσικά, δεν είναι όλα τα δημόσια δίκτυα Wi-Fi επικίνδυνα. Στην ιδανική περίπτωση, θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης πριν τον χρησιμοποιήσετε. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε δημόσιο Wi-Fi, προσπαθήστε να αποφύγετε την κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών. Αυτό μας φέρνει στο επόμενο σημείο μας…

4. Μην κοινοποιείτε ευαίσθητες πληροφορίες εκεί που μπορούν να τις δουν άλλοι

Όταν εργάζεστε με πελάτες, ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε ευαίσθητες πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορεί να λαμβάνετε ειδήσεις που βρίσκονται υπό εμπάργκο. Ομοίως, όταν αρχίσετε να εργάζεστε για πρώτη φορά για κάποιον νέο, μπορεί να δημιουργήσει έναν λογαριασμό στα συστήματά του—και συνήθως θα πρέπει να δημιουργήσει έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό.

Η κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών δεν είναι το κύριο πρόβλημα. έχει να κάνει περισσότερο με τη διασφάλιση ότι δεν θα το κάνετε ορατό σε άλλους. Το να μιλάτε για πράγματα δημόσια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν είναι σοφή ιδέα και θα πρέπει επίσης να κάνετε κράτηση για μια αίθουσα συσκέψεων εάν χρειάζεται να επικοινωνήσετε μαζί τους σε έναν χώρο εργασίας.

Επιλέγοντας κρυπτογραφημένα εργαλεία συνεργασίας να μοιραστείτε σημαντικές και ευαίσθητες πληροφορίες είναι μια καλή ιδέα.

5. Κλειδώστε την οθόνη σας όταν είστε μακριά από τον υπολογιστή σας σε δημόσιους χώρους

Το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να μείνεις μοναχικός και μπορεί να θέλεις να εργαστείς σε ένα περιβάλλον όπου μπορείς να είσαι κοντά σε άλλους ανθρώπους. Εάν ζείτε σε μια μεγάλη πόλη, μπορείτε συχνά να επιλέξετε από πολλούς χώρους συνεργασίας. Ομοίως, μπορεί να βρείτε ένα ζεστό καφέ κοντά στο σπίτι σας που να εμπνέει νέες ιδέες.

Η εργασία γύρω από άλλους ανθρώπους έχει πολλά πλεονεκτήματα για την ευημερία σας και μπορεί να βελτιώσει τις ευκαιρίες δικτύωσης σας. Ωστόσο, θα πρέπει να ασκείτε τη δέουσα επιμέλεια και να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας δημόσια.

Θα πρέπει να κλειδώνετε την οθόνη σας όταν βρίσκεστε μακριά από αυτήν. Εάν αφήσετε ανοιχτό ένα σημαντικό έγγραφο, οι πληροφορίες ενδέχεται να πέσουν στα χέρια κάποιου που δεν θα έπρεπε να έχει πρόσβαση σε αυτό.

6. Επιμείνετε στα αξιόπιστα προγράμματα

Ως ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιαστής, θα πρέπει να σκεφτείτε ποιο εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο παραγωγικά. Και ενώ θα πρέπει να πειραματιστείτε για να δείτε ποια λειτουργούν καλύτερα για εσάς, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που χρησιμοποιείτε μπορεί να διατηρήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες ασφαλείς.

Μερικές φορές, νέες μορφές τεχνολογίας μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα που σχετίζονται με την ασφάλεια. Επιπλέον, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό συμμορφώνεται με τους τοπικούς κανονισμούς—όπως ο GDPR εάν εδρεύετε στην ΕΕ.

Τα πιο καθιερωμένα προγράμματα μπορεί να αντιμετωπίσουν παραβιάσεις δεδομένων, αλλά συχνά είναι αρκετά αξιόπιστα. Δείτε τα πράγματα με ανοιχτό μυαλό, αλλά κάντε την προηγούμενη έρευνά σας και ελέγξτε τι έχουν να πουν άλλοι πελάτες για τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.

7. Κάντε τους πελάτες σας να υπογράψουν μια σύμβαση κατά την έναρξη ενός έργου

Το να αποκτάς νέους πελάτες είναι υπέροχο ως ελεύθερος επαγγελματίας, ειδικά αν είσαι στα πρώτα σου βήματα. Και το να είστε πρόθυμοι να ξεκινήσουν το έργο στο οποίο χρειάζονται τη βοήθειά σας είναι κατανοητό. Ωστόσο, θα πρέπει να κάνετε μερικά πράγματα εκ των προτέρων.

Πριν ξεκινήσετε οποιοδήποτε έργο ως ανεξάρτητος σχεδιαστής, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας έχουν υπογράψει σύμβαση. Δηλώστε πόσες αναθεωρήσεις θα επιτρέψετε, μαζί με το ποσοστό και οτιδήποτε άλλο πιστεύετε ότι είναι σημαντικό. Ο πελάτης σας μπορεί επίσης να σας ζητήσει να υπογράψετε μια συμφωνία μη αποκάλυψης (NDA) και θα πρέπει να επιστρέψετε ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο το συντομότερο δυνατό.

Μόλις εσείς και ο πελάτης σας είστε ικανοποιημένοι με τους όρους με τους οποίους έχετε συμφωνήσει, μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο. Και αν το άλλο μέρος αρνηθεί να υπογράψει ένα, αυτό είναι μια τεράστια κόκκινη σημαία και θα πρέπει να ακυρώσετε τα σχέδιά σας να συνεργαστείτε μαζί του.

Προστατέψτε τον εαυτό σας και ευδοκιμήστε ως σχεδιαστής

Όταν ξεκινάτε ως ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιαστής, είναι εύκολο να ξεχάσετε όλα όσα δεν αποτελούν μέρος του σχεδιασμού. Αλλά αν το κάνετε αυτό, δυνητικά προετοιμάζεστε για πολλά ζητήματα στη συνέχεια — συμπεριλαμβανομένων πολλών πιθανών απειλών για την ασφάλεια.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για τους λογαριασμούς σας και μην εμπιστεύεστε άτομα όταν είστε μακριά από τον υπολογιστή σας. Πριν ξεκινήσετε ένα νέο έργο, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας έχουν υπογράψει σύμβαση.