Ένας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση της έννοιας

Εάν έχετε ξοδέψει αρκετά χρονοβόρο περιεχόμενο σχετικά με την παραγωγικότητα στο διαδίκτυο, πιθανότατα έχετε ακούσει για το Notion. Πολλοί από τους πιο εξέχοντες δημιουργούς του κόσμου, συμπεριλαμβανομένων των Nicklas Christl, Ali Abdaal και Thomas Frank, χρησιμοποιούν το εργαλείο για να διαχειριστούν τις επιχειρήσεις και την προσωπική τους ζωή.

Η έννοια έχει πολλά οφέλη για τους ανθρώπους σε πολλούς κλάδους. Είναι δωρεάν στη χρήση και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορα είδη προτύπων και εγγράφων εντός της εφαρμογής. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε χώρους όπου μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με άλλους. Αυτός ο οδηγός θα σας πει τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του Notion ως αρχάριος.

Τι είναι Έννοια;

Το Notion είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε την εργασία και την προσωπική σας ζωή μέσα σε μια ενιαία διεπαφή. Ενώ πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε επίσης να κάνετε πολλά άλλα πράγματα με αυτήν—όπως θα μάθετε περισσότερα αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Στο Notion, μπορείτε να προσαρμόσετε τις σελίδες σας με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρεις γραμματοσειρές. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να τοποθετήσετε καθένα από αυτά στην ίδια κατηγορία. Πολλές από τις λειτουργίες που χρειάζεστε στο Notion είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε μια επιλογή από προγράμματα επί πληρωμή. Εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο με μια μεγαλύτερη ομάδα, ίσως θελήσετε να τα δείτε αυτά.

Σε ποιες συσκευές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion;

Η έννοια είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα περιήγησής σας. το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πάτε έννοια.έτσι. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της εφαρμογής Notion με υπολογιστή Windows ή Mac. Για το τελευταίο, θα βρείτε εφαρμογές συμβατές για συσκευές με τσιπ M1 και M2.

Εκτός από τον υπολογιστή σας, το Notion διαθέτει επίσης εφαρμογές για smartphone και tablet. Εάν έχετε λογαριασμούς Notion με διαφορετικές διευθύνσεις email, μπορείτε να συνδεθείτε σε μια επιλογή από αυτές όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία. Έτσι, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε να φτιάξετε ένα για δουλειά ή επαγγελματικό — και άλλο για την προσωπική σας ζωή.

Κατεβάστε: Έννοια για iOS | Android | macOS | Windows (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Τι μπορείτε να κάνετε με το Notion;

Έχοντας διαβάσει μέχρι εδώ, θα πρέπει να έχετε γνώσεις για το τι είναι το Έννοια. Τώρα, μπορούμε να μάθουμε περισσότερα για το τι μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή. Θα μάθετε περισσότερα για ορισμένες από τις διάφορες δυνατότητες του Notion στις παρακάτω υποενότητες.

1. Δημιουργία πολλαπλών χώρων εργασίας

Ένα από τα καλύτερα (αλλά πιο υποτιμημένα) χαρακτηριστικά του Notion είναι η δυνατότητα δημιουργίας πολλών χώρων εργασίας. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μόνο ένα δωρεάν πρόγραμμα, θα έχετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο. Για καθένα από αυτά, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές σελίδες που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη ζωή σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους χώρους εργασίας τόσο στην έκδοση web του Notion όσο και στην εφαρμογή της συσκευής σας. Αξίζει να σκεφτείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς χώρους για κάθε έναν από τους κύριους στόχους που προσπαθείτε να επιτύχετε, όπως οι επιχειρήσεις, η φυσική κατάσταση και η εκμάθηση μιας νέας γλώσσας.

2. Δημιουργήστε σημαντικά έγγραφα

Το Notion έχει ένα ευρύ φάσμα χρήσεων και μία από αυτές είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σημαντικά έγγραφα εντός της εφαρμογής. Ας πούμε ότι είστε ελεύθερος επαγγελματίας και μόλις υπογράψατε έναν νέο πελάτη, για παράδειγμα; μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion για να συντάξετε συμβόλαια και άλλες συμφωνίες που θέλετε να τους στείλετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Notion για να δημιουργήσετε διάφορα έγγραφα που μπορεί να χρειαστεί να δώσετε σε νέους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες για τις διαδικασίες εκπαίδευσης και τους κώδικες δεοντολογίας της εταιρείας σας. Ένα άλλο πράγμα για το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion είναι να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων και να παρακολουθείτε τυχόν στόχους SMART που έχετε θέσει.

3. Γράψτε αναρτήσεις ιστολογίου

Ανεξάρτητα από το αν ψάχνεις να γίνεις επαγγελματίας συγγραφέας, ή απλά θέλετε να μοιραστείτε περισσότερες από τις ιδέες σας με άλλους, το Notion είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να γράψετε αναρτήσεις ιστολογίου. Για αρχή, η διεπαφή της εφαρμογής ανταποκρίνεται—και δεν χρειάζεται να αντιμετωπίζετε σφάλματα εφαρμογής ή άλλες ενοχλήσεις.

Το Notion διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων που θα χρειαστείτε για τη σύνταξη αναρτήσεων ιστολογίου, συμπεριλαμβανομένης μιας δυνατότητας που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον αριθμό των λέξεων σας. Μπορείτε να κάνετε έντονη και πλάγια γραφή στο κείμενό σας όπου χρειάζεται και η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε κουκκίδες και διαχωριστικά. Όταν γράφετε αναρτήσεις ιστολογίου με το Notion, έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε H1, H2 και H3. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες και πολλά άλλα.

4. Δημιουργήστε ημερολόγια περιεχομένου

Εάν δημοσιεύετε τις γνώσεις σας στο διαδίκτυο, είναι καλή ιδέα να έχετε μια γενική επισκόπηση του τι πρέπει να κάνετε. Το Notion έχει ένα πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου Αυτό σας διευκολύνει πολύ να αποφασίσετε τι θέλετε να δημοσιεύσετε. Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο, θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίζετε λιγότερα προβλήματα στη διαχείριση του χρόνου σας για τη δημιουργία όλου αυτού του περιεχομένου.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου στο Notion δημιουργώντας έναν κενό πίνακα. Όταν το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες, περιγραφές και την ημερομηνία που θέλετε να δημοσιοποιηθούν οι αναρτήσεις σας. Αξίζει να συμπεριλάβετε συνδέσμους σε ιστότοπους που μπορεί να χρειαστείτε για τον προγραμματισμό αυτού του περιεχομένου, όπως το SocialBee, εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε πράγματα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

5. Δημιουργήστε πίνακες για την παρακολούθηση σημαντικών πραγμάτων

Οι πίνακες είναι χρήσιμοι για τη δημιουργία ημερολογίων περιεχομένου, αλλά αυτό δεν είναι το μόνο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με αυτούς. Για παράδειγμα, παρακολούθηση των εξόδων σας είναι μια καλή ιδέα εάν θέλετε να παρακολουθείτε πιο προσεκτικά τον προϋπολογισμό σας. Στο Notion, μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό.

Το Notion διαθέτει ένα δωρεάν πρότυπο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις συνδρομές και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείτε άλλες εξερχόμενες από τον τραπεζικό σας λογαριασμό—όπως είδη παντοπωλείου. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας προγράμματα παρακολούθησης προϋπολογισμού.

Εκτός από την εξέταση των χρημάτων που βγαίνουν από τον λογαριασμό σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Notion για να παρακολουθείτε το εισόδημά σας και να διασφαλίσετε ότι δεν ξοδεύετε περισσότερα από όσα βγάζετε.

6. Διαδικτυακοί πόροι κλιπ

Όταν μελετάτε, θα χρειαστεί να καταναλώνετε περιεχόμενο από πολλές πηγές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν συντάσσετε ένα δοκίμιο ή κάτι πιο περίπλοκο. Η παρακολούθηση χρήσιμων πόρων που μπορεί αργότερα να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε είναι μια έξυπνη ιδέα και το Notion σας προσφέρει μεγάλη ευελιξία από αυτή την άποψη.

Εάν κάνετε λήψη του Notion Web Clipper, μπορείτε να προσθέσετε χρήσιμους συνδέσμους σε σελίδες που έχετε δημιουργήσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα και να έχετε πρόσβαση σε αυτά όποτε θέλετε. Το Notion Web Clipper είναι διαθέσιμο ως πρόσθετο για Chrome, Safari και Firefox. Μπορείτε επίσης να αποκόψετε περιεχόμενο από το smartphone σας μόλις κάνετε λήψη του Notion και μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό εδώ.

Κατεβάστε: Έννοια Web Clipper για Firefox | Χρώμιο | Σαφάρι (Ελεύθερος)

Ποιος πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο χρήσης του Notion;

Η ιδέα μπορεί να λειτουργήσει για όλα τα είδη ανθρώπων. Είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να οργανώσετε τα πάντα εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, ειδικά εάν έχετε πέντε ή περισσότερους πελάτες με τους οποίους συνεργάζεστε τακτικά. Θα βρείτε το εργαλείο αρκετά βολικό αν είστε και ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης και μπορείτε να ενθαρρύνετε την υπόλοιπη ομάδα σας να χρησιμοποιήσει το Notion όταν γίνει μέλος.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Notion εάν είστε φοιτητής. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς χώρους εργασίας για καθεμία από τις εργασίες σας και είναι επίσης βολικό αν χρειαστεί να αποκόψετε άρθρα και άλλους πόρους στους οποίους ίσως χρειαστεί να ανατρέξετε αργότερα. Όταν γράφετε τη διατριβή σας, είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για να διατηρείτε τη βιβλιογραφία σας ενημερωμένη.

Άτομα που θέλουν να διατηρήσουν την προσωπική τους ζωή οργανωμένη μπορεί επίσης να σκεφτούν να χρησιμοποιήσουν το Notion. Είναι ένα εύχρηστο μέρος για να τοποθετήσετε τη λίστα με τα ψώνια σας και μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα σημαντικά συμβάντα σας, καθώς και άλλα.

Έννοια: Ένα υπέροχο μέρος για να κρατήσετε τη ζωή σας οργανωμένη

Το Notion είναι αναμφισβήτητα το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Προσφέρει πολλές συναρπαστικές λειτουργίες σε ένα μέρος και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σελίδες και περισσότερες σε πολλές συσκευές.

Επιπλέον, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα κάποιου άλλου, θα βρείτε πολλά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν (συν μια επιλογή από επιλογές επί πληρωμή). Άτομα σε πολλούς κλάδους μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση του Notion και αξίζει να το δοκιμάσετε εάν θέλετε να βελτιώσετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες.