Το Microsoft To Do που κυκλοφόρησε το 2017 είναι ένα δωρεάν, εύχρηστο λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Ο απλοϊκός και χωρίς ακαταστασία σχεδιασμός του δίνει στους χρήστες τα κατάλληλα εργαλεία για να παραμείνουν οργανωμένοι και παραγωγικοί στο χειρισμό των εργασιών. Ως εκ τούτου, είναι μια βιώσιμη επιλογή, ειδικά για προσωπική χρήση.
Ωστόσο, πολλά άλλα εργαλεία είναι εξίσου αποτελεσματικά και έχουν πρόσθετη λειτουργικότητα για να σας βοηθήσουν να παραμένετε στην κορυφή των εργασιών. Επισημάναμε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις και τους τομείς στους οποίους έχουν καλύτερη απόδοση από την εφαρμογή Microsoft To Do.
Τι κάνει τη Microsoft να ξεχωρίζει;
Το Microsoft To Do έχει μια καθαρή και μινιμαλιστική διεπαφή, επομένως η εύρεση του τρόπου σας είναι πολύ εύκολη. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να αναθέσετε εργασίες, με λίγη προσπάθεια. Επιπλέον, σας επιτρέπει να χωρίσετε τις εργασίες σε βήματα, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τη διαχείρισή τους.
Επιπλέον, το Ημέρα μου ενότητα της εφαρμογής επαναφέρεται καθημερινά. Οι εργασίες που οφείλονται για εκείνη την ημέρα προστίθενται αυτόματα και μπορείτε να συμπεριλάβετε εργασίες από άλλες λίστες για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε ξανά στις καθημερινές σας προτεραιότητες.
Σε αντίθεση με πολλές άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, το Microsoft To Do είναι εντελώς δωρεάν. το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε είναι ένας λογαριασμός Microsoft. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε λίστες με τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας. Αυτό διευκολύνει την παραμονή στην κορυφή των εργασιακών έργων και τη συνεργασία για την ολοκλήρωση ομαδικών εργασιών.
Το To Do ενσωματώνεται καλά με το υπόλοιπο Microsoft 365, επιτρέποντάς σας να οργανώνετε εργασίες σε άλλες εφαρμογές της Microsoft και να τις προβάλλετε όλες σε ένα μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do με το Outlook για να δημιουργήσετε νέες εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, να προβάλετε εργασίες από εκκρεμείς εργασίες στο Microsoft Teams και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από την εφαρμογή ημερολογίου των Windows.
Το Microsoft To Do είναι υπέροχο, αλλά εδώ είναι μερικές εναλλακτικές που μπορεί να προτιμήσετε.
1. Todoist
Todoist είναι διαθέσιμη ως εφαρμογή ιστού, εφαρμογή για υπολογιστές, εφαρμογή για κινητά και επέκταση προγράμματος περιήγησης. Το μοντέλο τιμολόγησής του περιλαμβάνει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα. Το δωρεάν πρόγραμμα περιέχει βασικά εργαλεία για τον προγραμματισμό της ημέρας σας, αλλά τα προγράμματα Business και Pro περιλαμβάνουν προσαρμοσμένα θέματα, υπενθυμίσεις και περισσότερους συνεργάτες ανά έργο.
Όπως το Microsoft To Do, το Todoist προσφέρει μια απλή προσέγγιση διαχείρισης εργασιών και οργάνωσης. Ωστόσο, παρέχει μερικά προηγμένα εργαλεία που του δίνουν ένα πλεονέκτημα. Πρώτα απ 'όλα, διαθέτει έναν επεξεργαστή φυσικής γλώσσας με τον οποίο μπορείτε να εισάγετε υπενθυμίσεις και να προγραμματίζετε εργασίες χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές.
Επιπλέον, το Todoist υιοθετεί μια προσέγγιση τύπου Kanban για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε και να οργανώσετε πιο αποτελεσματικά τις ροές εργασιών. Μπορείτε να τοποθετήσετε εργασίες κάτω από ενότητες για να δείτε την πρόοδό σας σε διαφορετικά στάδια, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε εύκολα σύνθετες εργασίες.
Τα φίλτρα στο Todoist σάς επιτρέπουν να πλοηγείστε στις εργασίες δημιουργώντας προσαρμοσμένες αναζητήσεις με βάση το επίπεδο προτεραιότητας, τις ημερομηνίες λήξης, τις ετικέτες και πολλά άλλα κριτήρια. Ορισμένα φίλτρα περιλαμβάνονται στην εφαρμογή από προεπιλογή και μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε γρήγορα τις εργασίες.
Το Todoist συνοδεύεται από έναν ιχνηλάτη παραγωγικότητας. Αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να ορίσετε καθημερινούς και εβδομαδιαίους στόχους, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να παρακολουθείτε τη σειρά παραγωγικότητάς σας. Με κάθε στόχο που ολοκληρώνετε, κερδίζετε πόντους Κάρμα στην εφαρμογή, που σας ωθούν να συνεχίσετε να πετυχαίνετε τους στόχους σας.
Η συνεργασία είναι πιο προσιτή με την Todoist. Μπορείτε να εργαστείτε με άλλους συνεργάτες μέσω κοινών έργων σε εργασίες, να προσθέσετε περιγραφές εργασιών και να ορίσετε υπενθυμίσεις. Τα σχόλια εργασιών σάς επιτρέπουν επίσης να επικοινωνείτε με τα μέλη εργασιών για να στέλνετε ενημερώσεις και να παρακολουθείτε έργα.
Κατεβάστε: Todoist για Android | iOS | Windows | macOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
2. TickTick
Το TickTick προσφέρει βασικά εργαλεία διαχείρισης χρόνου μαζί με άλλα πρόσθετα παραγωγικότητας που σας βοηθούν να διατηρήσετε ένα συνολικό οργανωμένο headspace. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στο premium πρόγραμμα της. Όπως το Microsoft To Do, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων επιτραπέζιων υπολογιστών και φορητών συσκευών.
Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής TickTick είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε χρονόμετρα χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο της Χρονόμετρο Pomodoro. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία στα γούστα σας, όπως να επιλέξετε λευκό θόρυβο για αναπαραγωγή ενώ είναι ενεργοποιημένος ο χρονοδιακόπτης, για να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία που εργάζεστε.
Εάν σκοπεύετε να καλλιεργήσετε νέες συνήθειες, το TickTick περιλαμβάνει έναν Παρακολούθηση Συνηθειών που είναι προσαρμοσμένος για αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε συνήθειες και να ελέγχετε καθημερινά την πρόοδό σας.
Επιπλέον, διαθέτει ένα Προβολή ημερολογίου επιλογή, η οποία σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας σε ένα ημερολόγιο. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε εργασίες από τη μια ημερομηνία στην άλλη και να επεξεργαστείτε εργασίες όπως σας ταιριάζει στο φόντο ενός ημερολογίου, αν προτιμάτε αυτήν την προβολή.
Το TickTick περιλαμβάνει πολλές άλλες δυνατότητες. Συνεπώς, εάν δεν σας πειράζει να πληρώσετε μια συνδρομή για τα πρόσθετα εργαλεία του, μπορεί να είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Microsoft To Do.
Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS | Windows | macOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
3. Οποιοδήποτε.κάνω
Το Any.do προσφέρει τρία πακέτα: Personal, Premium και Teams. Το πρόγραμμα Premium είναι για προσωπική χρήση αλλά με πρόσθετες λειτουργίες, όπως υπενθυμίσεις τοποθεσίας και προσαρμοσμένα θέματα.
Ωστόσο, αν θέλετε να κάνετε κάτι περισσότερο από τη διαχείριση καθημερινών εργασιών, τότε μπορείτε να επιλέξετε το σχέδιο Teams, το οποίο είναι προσαρμοσμένο για τη διαχείριση έργων και τη συνεργασία στον χώρο εργασίας σας. Και τα δύο προγράμματα απαιτούν χρέωση συνδρομής, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό πρόγραμμα δωρεάν.
Αυτή η εφαρμογή υποστηρίζει την ενοποίηση με πολλά λογισμικά τρίτων, όπως Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri και Gmail. Αυτό σας δίνει αυξημένες επιλογές διαχείρισης εργασιών που ενδέχεται να μην έχετε σε άλλες εφαρμογές.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε κινητά, επιτραπέζιους υπολογιστές και στον ιστό ως επέκταση προγράμματος περιήγησης. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να συγχρονίσετε εργασίες σε όλες τις συσκευές σας.
Κατεβάστε: Any.do για Android | iOS | Windows | macOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
4. Google Tasks
Το Google tasks είναι μια αξιοπρεπής εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε, να επεξεργάζεστε και να οργανώνετε εργασίες. Αν και αυτή η εφαρμογή μπορεί να μην προσφέρει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες που βρίσκονται στα αντίστοιχά της, παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών. Εάν βρίσκεστε στο οικοσύστημα της Google, θα μπορούσε να είναι καλύτερη επιλογή από το Microsoft To Do.
Όπως και με το Microsoft To Do, το Google Tasks είναι εντελώς δωρεάν. Η διεπαφή είναι διαισθητική και εύκολη στη χρήση. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Google Workspace και να το εγκαταστήσετε ως επέκταση προγράμματος περιήγησης.
Το Google Tasks ενσωματώνεται καλά με άλλες εφαρμογές Google. Έτσι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε από τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις ή το Drive. Αυτό είναι χρήσιμο για την ενοποίηση όλων των εργασιών σας για καλύτερη οργάνωση.
Κατεβάστε: Google Tasks για Android | iOS (Ελεύθερος)
Κάντε περισσότερα με αυτές τις εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης εργασιών
Αναμφίβολα, το Microsoft To Do είναι ένας εξαιρετικός διαχειριστής εργασιών και αυτό το άρθρο συγκρίνει μόνο άλλες κορυφαίες εφαρμογές για να σας βοηθήσει να δείτε πώς ανταποκρίνονται σε αυτό. Ωστόσο, εφαρμογές διαχείρισης έργων όπως το Trello και το Asana, ή ακόμα και εφαρμογές λήψης σημειώσεων όπως το Evernote, μπορούν να έχουν εξίσου καλή απόδοση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επιλογή μιας εφαρμογής διαχείρισης εργασιών εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις και, ουσιαστικά, το τι θέλετε να αποκομίσετε από αυτές. Είτε πρόκειται για την οργάνωση καθημερινών εκκρεμών εργασιών, την παρακολούθηση των στόχων σας ή για συγχρονισμό μεταξύ πλατφορμών, μπορείτε πάντα να βρείτε αυτό που καλύπτει τις ανάγκες σας.
