Η διαχείριση των επαφών μπορεί να είναι συντριπτική, αν όχι τρομακτική, ειδικά αν έχετε πολλές επαφές. Ωστόσο, η εφαρμογή Επαφές της Apple σας βοηθά να τα οργανώσετε όλα τακτοποιημένα σε ένα μέρος. Έχει επίσης πολλές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τις ταξινομήσετε και να τις επεξεργαστείτε—και μία από αυτές είναι οι Έξυπνες λίστες.
Οι Έξυπνες Λίστες ουσιαστικά σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε εύκολα τις επαφές σας με συγκεκριμένα κριτήρια όπως τίτλους εργασίας, εταιρείες και τοποθεσία. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να το εκμεταλλευτείτε και να κάνετε τη διαχείριση των επαφών σας πιο γρήγορη και σχετικά χωρίς άγχος.
Εάν οι Έξυπνες λίστες σας ακούγονται κάπως αόριστα οικεία, πιθανότατα γνωρίζετε τη λειτουργία ως Έξυπνες ομάδες. Είναι μια παλιά λειτουργία του Βιβλίου διευθύνσεων που παρουσιάστηκε το 2007 μαζί με το Mac OS X Leopard (10.5).
Ενώ έλαβε μια αλλαγή ονόματος το 2020 μέσω του macOS Big Sur, η κύρια λειτουργία του παρέμεινε η ίδια. Με τις Έξυπνες λίστες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα (ή ομάδα) επαφών με βάση διάφορες παραμέτρους και πεδία που έχετε αποδώσει στις επαφές σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια Έξυπνη λίστα όλων των επαφών σας που εργάζονται σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Ωστόσο, μην μπερδεύετε τις Έξυπνες λίστες με τις κανονικές λίστες, επειδή, σε αντίθεση με τις κανονικές λίστες, οι Έξυπνες λίστες θα ενημερώνονται αυτόματα με βάση τις παραμέτρους σας καθώς προσθέτετε νέες επαφές. Επίσης, οι κανονικές λίστες μπορούν να δημιουργηθούν μόνο με ένα κριτήριο, ενώ οι Έξυπνες λίστες μπορούν να χρησιμοποιούν πολλαπλές.
Αν αναζητάτε παρόμοιες δυνατότητες σε άλλες εφαρμογές της Apple, το Η εφαρμογή υπενθύμισης έχει προσαρμοσμένες έξυπνες λίστες μπορείτε να ελέγξετε έξω.
Πριν δημιουργήσετε την Έξυπνη λίστα σας, ίσως χρειαστεί συγχρονίστε ή προσθέστε περισσότερες επαφές ή συμπληρώστε τα πεδία στις υπάρχουσες κάρτες επικοινωνίας σας. Εάν πιστεύετε ότι είστε έτοιμοι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Επαφές από το Dock ή το Launchpad.
- Κάντε κλικ Αρχείο από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέα Έξυπνη Λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Θα σας ζητηθεί να δώσετε στην Έξυπνη Λίστα ένα όνομα και τις πληροφορίες που θέλετε να αναζητήσει ή να εξαιρεθεί.
- Εάν έχετε πολλές παραμέτρους, μην ξεχάσετε να επιλέξετε όποιος ή όλα στο τμήμα της προτροπής που λέει, Περιέχει κάρτες που ταιριάζουν με οποιαδήποτε/όλες από τις παρακάτω συνθήκες.
- Κάντε κλικ Εντάξει αφού τελειώσετε και θα βρείτε τη λίστα σας στην ενότητα Έξυπνη λίστα στο αριστερό τμήμα των Επαφών.
Πώς να διαχειριστείτε τις έξυπνες λίστες σας
Αφού δημιουργήσετε την πρώτη σας Έξυπνη λίστα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να προσθέσετε κάποιες επιπλέον παραμέτρους ή να αλλάξετε το όνομα. Δείτε πώς:
- Βρείτε την Έξυπνη λίστα στο αριστερό παράθυρο των Επαφών.
- Ελεγχος-Κάντε κλικ (ή κάντε δεξί κλικ) στην Έξυπνη λίστα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέγω Επεξεργασία Έξυπνης λίστας για να ανοίξετε το ίδιο παράθυρο προτροπής που βλέπετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα για πρώτη φορά.
- Αλλάξτε τις παραμέτρους όπως απαιτείται και κάντε κλικ Εντάξει.
Εάν θέλετε να διαγράψετε μια Έξυπνη λίστα, επιλέξτε την Έξυπνη λίστα από το αριστερό παράθυρο και πατήστε Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας. Όταν εμφανιστεί η προτροπή, κάντε κλικ Διαγράφω πάλι. Και μην ανησυχείτε εάν κατά λάθος διαγράψετε μια Έξυπνη λίστα που χρειάζεστε. μπορείτε ακόμα να το επαναφέρετε πατώντας Εντολή + Ζ.
Οι έξυπνες λίστες είναι μια εύχρηστη λειτουργία που μπορεί να κάνει την ομαδοποίηση επαφών πιο απλή διαδικασία. Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να βρείτε τις επαφές πιο γρήγορα, να τις ομαδοποιήσετε αυτόματα και να αλληλεπιδράσετε μαζί τους σε μια ομάδα που ενημερώνεται συνεχώς.
Ευτυχώς, η Apple έχει κάνει τις Έξυπνες λίστες εύκολες στη ρύθμιση και χρήση σε λίγα μόλις βήματα. Είτε στέλνετε μαζικά email είτε απλώς προσπαθείτε να οργανώσετε τις επαφές σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας τις Έξυπνες λίστες.