Google Keep vs. Google Tasks: Ποια είναι η διαφορά;

Παρόλο που η Google δεν προσφέρει μια σαφή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών όπως το Notion ή το ClickUp, θα βρείτε το Google Keep και το Google Tasks στη σουίτα εργαλείων της. Με την πρώτη ματιά, αυτές οι εφαρμογές φαίνονται παρόμοιες. Και οι δύο προσφέρουν ένα γρήγορο μέρος για να σημειώσετε τις υποχρεώσεις σας και να διαχειριστείτε υπενθυμίσεις.

Αλλά υπάρχουν περισσότερα από σημειώσεις και λίστες ελέγχου. Ποιες είναι λοιπόν οι διαφορές μεταξύ του Google Keep και του Google Tasks; Και ποιο θα ήταν καλύτερο για εσάς; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε.

Google Keep vs. Google Tasks: Πώς διαφέρουν

Η εργασία στο Google Keep μοιάζει πολύ με έναν ψηφιακό πίνακα ανακοινώσεων. Καθώς προσθέτετε σημειώσεις ή λίστες ελέγχου στον πίνακα σας, μπορείτε να τις προσαρμόσετε, να τις αναδιατάξετε και να τις καρφιτσώσετε. Μόλις ολοκληρώσετε ένα στοιχείο, μπορείτε να το διαγράψετε ή να το αρχειοθετήσετε για αργότερα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις σας για να στρογγυλοποιήσετε παρόμοιες ιδέες χρησιμοποιώντας ετικέτες. Βασικά, απολαμβάνετε τη διασκέδαση των φυσικών stickies σε διάφορα φωτεινά αλλά διακριτικά χρώματα φόντου σε συνδυασμό με την οργάνωση λογισμικού παραγωγικότητας.

Το Google Tasks είναι πιο ευέλικτο και φέρνει την εστίασή σας σε μία λίστα υποχρεώσεων τη φορά. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους για να δείτε τα περιεχόμενά τους. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση για όσους θέλουν να περιορίσουν τους περισπασμούς. Αν και δεν προσφέρει πολλά πέρα ​​από την καταχώριση εργασιών, την προσθήκη δευτερευουσών εργασιών και την τοποθέτηση αστεριών δίπλα σε ό, τι είναι πιο σημαντικό, τα ελάχιστα χαρακτηριστικά του το κάνουν πολύ πιο εστιασμένο.

Και οι δύο αυτές εφαρμογές είναι διαθέσιμες στο smartphone σας. Σε αντίθεση με το Google Keep, το Google Tasks δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή ιστού στο Google Workspace. Μπορείτε να το βρείτε στη γραμμή εργαλείων των Εφαρμογών Google, όπως το Ημερολόγιο Google και το Gmail. Εάν είστε χρήστης του Chrome, μπορείτε επίσης χρησιμοποιήστε την επέκταση Google Keep για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.

Google Keep vs. Google Tasks: Υπενθυμίσεις

Υπάρχουν πολλούς τρόπους για να βελτιστοποιήσετε τη λίστα εργασιών σας στο Google Keep. Ένας τρόπος είναι να ορίσετε υπενθυμίσεις ημερομηνίας και ώρας. Με αυτόν τον τρόπο στέλνεται μια ειδοποίηση προγράμματος περιήγησης με τα περιεχόμενα της σημείωσης ή της λίστας υποχρεώσεων. Μόλις το κλείσετε, δεν στέλνει άλλο.

Για όσους μπορεί να χρειαστούν την επιπλέον ώθηση, η προσθήκη υπενθυμίσεων ημερομηνίας στο Google Tasks θα τοποθετήσει αυτόματα έναν δείκτη στο επάνω μέρος του Ημερολογίου σας Google για εκείνη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ώρα εάν θέλετε, αλλά δεν θα εμποδίσει τα ραντεβού. Απλώς κολλάει εκεί μέχρι να το ελέγξετε.

Google Keep vs. Google Tasks: Περιπτώσεις χρήσης

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Keep. Χρησιμοποιώντας ετικέτες, το Google Keep μπορεί επίσης να είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού πολλαπλών χρήσεων. Εδώ είναι μερικές προτάσεις:

• Γρήγορη λίστες υποχρεώσεων και σημειώσεις—Καταγράψτε τις εργασίες και τις πληροφορίες αμέσως για να μην τις ξεχάσετε. Δεδομένου ότι είναι όλα στο ίδιο μέρος, δεν θα τα χάσετε. Κάντε ταγκ τους Σημείωση ή να κάνω, και ταξινομήστε ή λάβετε μέτρα για αυτά όταν έχετε χρόνο.
• Πίνακας διάθεσης—αποθηκεύστε γρήγορα εικόνες στο Google Keep καθώς τις συναντάτε.
• Έμπνευση και αναφορά—είτε εργάζεστε σε δημιουργικά έργα είτε διακοσμείτε εκ νέου, συλλέξτε εικόνες και ιδέες καθώς έρχονται, ώστε να μπορείτε να τις δείτε όλες στο ίδιο μέρος αργότερα.
• Σχεδιασμός μέσων κοινωνικής δικτύωσης—ανεβάστε εικόνες και σχεδιάστε το αντίγραφό σας στο Google Keep. Όταν είστε έτοιμοι, αντιγράψτε και επικολλήστε το στον λογαριασμό σας και δημοσιεύστε το. Προσθέστε υπενθυμίσεις εάν θέλετε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.
• Scrapbooking και ημερολόγιο—θέλετε να καταγράψετε ένα ταξίδι ή ένα γεγονός; Συγκεντρώστε τα πάντα στο Google Keep και κάντε σημειώσεις καθώς προχωράτε.

Χάρη στην ευελιξία και τα οπτικά στοιχεία του, μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί με το Google Keep. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης οφέλη σε ελάχιστες εφαρμογές όπως το Google Tasks.

Αν και δεν είναι ένα εργαλείο πολλαπλών χρήσεων, είναι μια εξαιρετική συνοδευτική εφαρμογή. Το Google Tasks προσθέτει ετικέτες μαζί σας στο Google Workspace, πράγμα που σημαίνει ότι είναι μαζί σας καθώς εργάζεστε. Το Google Keep είναι επίσης, αλλά με το Google Tasks, εστιάζετε σε μία λίστα τη φορά.

Το Google Tasks συνδυάζεται καλά με το Gmail επειδή μπορείτε να προσθέσετε αμέσως στοιχεία ενεργειών από τα εισερχόμενά σας, συνεργάζεται με το ημερολόγιό σας για να σας δίνει μια επιπλέον ώθηση και πραγματικά μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα για σχεδόν οτιδήποτε και να την κρατήσετε ανοιχτή καθώς αντιμετωπίζετε υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα.

Google Keep vs. Google Tasks: Συνεργασία

Το Google Keep σάς επιτρέπει να μοιράζεστε σημειώσεις, λίστες και εικόνες με κάποιον άλλο. Το Google Tasks δεν προσφέρει λειτουργίες συνεργασίας, κάτι που είναι υπέροχο αν το σχέδιό σας είναι να συντάξετε λίστες μόνο για εσάς. Ο περιορισμός διατηρεί την εστίαση σε εσάς και τη λίστα υποχρεώσεων σας. Επομένως, αν ψάχνετε για ένα μέρος για να συνεργαστείτε με άλλους, το Google Keep είναι ο καλύτερος τρόπος.

Όταν μοιράζεστε ένα στοιχείο στο Google Keep, θα εμφανίζεται αμέσως στον λογαριασμό τους και θα στέλνεται μια ειδοποίηση μέσω email που θα τους ενημερώνει ότι είναι εκεί. Μεταφέρεται ως έχει, μείον τυχόν ετικέτες ή χρωματική κωδικοποίηση, ώστε ο συνεργάτης σας να μπορεί να οργανώσει τα πράγματα με τον δικό του τρόπο.

Δεδομένου ότι το Google Keep προσθέτει συνεχώς στοιχεία σε ένα μέρος, η τοποθέτηση ετικετών είναι χρήσιμη για να σας βοηθήσει να τα βρείτε αργότερα. Αν μοιράζεστε συχνά με το ίδιο άτομο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα με το όνομά του για να εντοπίσετε γρήγορα τις σημειώσεις του. Εάν εργάζεστε με διάφορα άτομα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια κοινόχρηστη ετικέτα. Ή, εάν συνεργάζεστε σε πολλά έργα, απλώς επισημάντε τα με ένα κατάλληλο όνομα.

Ποιό είναι καλύτερο?

Το Google Keep είναι ένας εξαιρετικός συνδυασμός δημιουργικότητας και οργάνωσης. Εάν δεν σας πειράζει λίγο από όλα σε ένα μέρος, είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή εάν σας αρέσει λίγη προσαρμογή και χρωματική κωδικοποίηση. Είναι επίσης ένα εύκολο μέρος για να πυροδοτήσετε τις σκέψεις και τις ιδέες σας χωρίς να τις χάσετε σε μια φυσική κολλώδη σημείωση ή λίγο χαρτί. Αν και αυτό μπορεί να ακούγεται χαοτικό, το καρφίτσωμα και η επισήμανση θα σας βοηθήσουν να βρείτε αντικείμενα ξανά αργότερα.

Το Google Tasks είναι ελάχιστο και εστιασμένο. Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες υποχρεώσεων, μπορείτε να προβάλετε μόνο μία κάθε φορά, διατηρώντας την προσοχή σας στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας. Είναι μια εξαιρετική συνοδευτική εφαρμογή για όσους χρησιμοποιούν το Google Workspace.

Αλλά ακόμα κι αν το χρησιμοποιείτε μόνο στο τηλέφωνό σας, η εφαρμογή δεν έχει επιπλέον δυνατότητες που να σας αποσπούν την προσοχή. Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή για γρήγορες, χωρίς περιττές λίστες ελέγχου, αλλά δύσκολα αγνοούμενες υπενθυμίσεις, το Google Tasks είναι πιθανό να αξίζει μια δοκιμή.

Προγραμματίστε με αυτές τις Εφαρμογές Google

Είτε επιλέξετε το Google Keep για τη δημιουργικότητά του είτε το Google Tasks για την εστίασή του, και οι δύο εφαρμογές είναι διαθέσιμες χωρίς κόστος στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στο κατάστημα εφαρμογών του τηλεφώνου σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι έναν λογαριασμό Google και είστε έτοιμοι.

Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές παράλληλα με το Workspace ή μόνες τους, αν προτιμάτε άλλο λογισμικό. Εάν, αφού διαβάσετε αυτό, εξακολουθείτε να μην μπορείτε να αποφασίσετε, γιατί να μην δοκιμάσετε και τα δύο και να δείτε ποιο είναι καλύτερο για εσάς από πρώτο χέρι;