Από τη διαχείριση έργων και εργασιών μέχρι τη συνεργασία και την αναφορά της ομάδας, το ClickUp σας καλύπτει. Ενώ έχει ήδη αλλάξει το παιχνίδι στην προεπιλεγμένη του ρύθμιση, η προσθήκη προτύπων στο ClickUp μπορεί να βελτιώσει δραστικά την παραγωγικότητα και τη διαχείριση του έργου σας.
Και το καλύτερο πράγμα σχετικά με τα πρότυπα ClickUp είναι ότι είναι προσβάσιμα για κάθε πρόγραμμα ClickUp (ακόμη και για το δωρεάν πρόγραμμα). Αλλά πώς μπορείτε να προσθέσετε πρότυπα στο ClickUp σας; Ας ανακαλύψουμε.
Κέντρο προτύπων: Βιβλιοθήκη προτύπων του ClickUp
Το ClickUp έχει ένα κέντρο προτύπων, ουσιαστικά μια βιβλιοθήκη όλων των προτύπων ClickUp. Στο κέντρο προτύπων θα βρείτε πρότυπα για σχεδόν όλα τα είδη έργων και δραστηριοτήτων. Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για λογιστικά και οικονομικά, δημιουργικά σχέδια, CRM και άλλα. Τα πρότυπα ClickUp χωρίζονται σε δύο κύριες κατηγορίες:
Χώρος εργασίας
Τα πρότυπα χώρου εργασίας είναι αυτά που έχουν δημιουργήσει τα μέλη του χώρου εργασίας σας ClickUp. Αυτά τα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα σε κανέναν εκτός από εκείνα τα μέλη του χώρου εργασίας στα οποία έχει παραχωρηθεί πρόσβαση στα πρότυπα χώρου εργασίας.
Κοινότητα
Τα πρότυπα κοινότητας είναι αυτά που δημιουργούν τα μέλη της κοινότητας ClickUp. Αυτά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα για χρήση από όλους.
Εύρεση προτύπων ClickUp στο Κέντρο προτύπων
Αν ψάχνετε για ένα πρότυπο ClickUp για να προσθέσετε στον χώρο εργασίας σας (αν δεν είστε σίγουροι τι είναι χώρος εργασίας ClickUp, μεταβείτε στο οδηγός αρχαρίων για την ορολογία ClickUp), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή για υπολογιστές ClickUp (ή συνδεθείτε στον ιστότοπο ClickUp).
- Στην πλαϊνή μπάρα κάτω ΧΩΡΟΙ, θα βρείτε όλους τους χώρους ClickUp.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα κενά και ένα έλλειψη και ένα σύμβολο συν θα εμφανιστει.
- Κάντε κλικ στο έλλειψη.
- Επιλέγω Πρότυπα και κάντε κλικ Αναζήτηση προτύπων.
- ClickUp's Κέντρο προτύπων θα ανοίξει.
- Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του προτύπου που αναζητάτε στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος του Κέντρο προτύπων.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι ψάχνετε, μπορείτε να περιηγηθείτε στο κέντρο προτύπων για να αναζητήσετε διαφορετικά πρότυπα.
- Μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα φίλτρα τύπου, επιπέδου και τμήματος στο Κέντρο προτύπων.
Προσθήκη προτύπου στον χώρο εργασίας σας ClickUp
Μόλις βρείτε το καλύτερα πρότυπα ClickUp για να απλοποιήσετε την εργασία σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα προσθέσετε στον χώρο εργασίας σας:
- Κάντε κλικ στο πρότυπο (από τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στο Κέντρο προτύπων).
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη στη Βιβλιοθήκη κουμπί.
- Μόλις προστεθεί η εργασία, θα δείτε ένα Το πρότυπό σας δημιουργήθηκε στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας.
- Κάντε κλικ Προβολή στη Βιβλιοθήκηκαι μετά κάντε κλικ Χρησιμοποιήστε το πρότυπο.
- Μετονομάστε το πρότυπο.
- Εάν πρόκειται για πρότυπο φακέλου, επιλέξτε τον χώρο ClickUp στον οποίο θέλετε να το προσθέσετε Επιλέξτε τοποθεσία για τη δημιουργία αυτού του φακέλου.
- Κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε το πρότυπο. Το πρότυπο που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα ανοίξει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Προσαρμογή του προτύπου ClickUp σας
Εάν θέλετε να διατηρήσετε όλες τις προεπιλεγμένες επιλογές, τις ημερομηνίες έργου, τις εργασίες κ.λπ., στο πρότυπό σας που μόλις δημιουργήσατε, ελέγξτε το Εισαγάγετε τα πάντα επιλογή κατά την προσθήκη του προτύπου σας.
Ωστόσο, εάν θέλετε να προσαρμόσετε το πρότυπο ClickUp, είναι σημαντικό να κάνετε κλικ Προσαρμογή στοιχείων εισαγωγής πριν κάνετε κλικ Χρησιμοποιήστε το πρότυπο. Τώρα μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή όλων των στοιχείων που δεν θέλετε στο πρότυπό σας που μόλις δημιουργήσατε.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του προτύπου που προστέθηκε πρόσφατα, να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης ή να προσθέσετε ετικέτες, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα κενά και κάντε κλικ στο έλλειψη.
- Επιλέγω Πρότυπα και κάντε κλικ Ενημερώστε το υπάρχον πρότυπο.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εδώ μπορείτε να μετονομάσετε το πρότυπό σας ή να αλλάξετε την περιγραφή του προτύπου, ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει περί τίνος πρόκειται.
- Προσθέστε ετικέτες στο πρότυπό σας ώστε εσείς και η ομάδα σας να αναζητήσετε εύκολα το πρότυπο χρησιμοποιώντας αυτές τις ετικέτες. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι σχετικές με το πρότυπο και είναι εύκολο να τις θυμάστε.
- Μπορείτε επίσης να περιορίσετε την πρόσβαση στο πρότυπο ελέγχοντας τις σχετικές επιλογές κοινής χρήσης. Εάν θέλετε μόνο συγκεκριμένα άτομα να έχουν πρόσβαση στο πρότυπο, ελέγξτε το Επιλέξτε άτομα και προσθέστε τα μέλη του χώρου εργασίας στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση.
Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με τα πρότυπα ClickUp
Τώρα που ξέρετε πώς να βρίσκετε, να προσθέτετε και να προσαρμόζετε πρότυπα ClickUp, ήρθε η ώρα να βρείτε ένα πρότυπο και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Όσο είστε σε αυτό, δοκιμάστε τις διαφορετικές δυνατότητες που έχει να προσφέρει κάθε πρότυπο για να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές σας. Αν και το ClickUp είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για εργασία, υπάρχουν αρκετοί δημιουργικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε και την προσωπική σας ζωή.