Εάν είστε ο διαχειριστής μιας μεγάλης ομάδας WhatsApp, ακολουθούν μερικές συμβουλές για να κάνετε την εκτέλεση της πιο ομαλή.
Οι ομάδες WhatsApp είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φέρετε τους ανθρώπους κοντά. Αλλά αν έχετε πολλά άτομα που συμμετέχουν, η διαχείριση μιας ομάδας WhatsApp μπορεί να γίνει δύσκολη.
Πρέπει να ορίσετε κάποιες κατευθυντήριες γραμμές για τα μέλη και να επιβάλετε αυτές τις οδηγίες όπως απαιτείται. Όλα αυτά μπορεί να γίνουν αρκετά συντριπτικά, ειδικά αν δεν έχετε διαχειριστεί μια ομάδα WhatsApp στο παρελθόν. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για εύκολη διαχείριση μιας ομάδας WhatsApp.
1. Επιμείνετε σε μία ατζέντα
Μια ομάδα WhatsApp δημιουργείται με μια ιδέα στο μυαλό. Τα μέλη μπορεί να έχουν παρόμοιο ενδιαφέρον ή να εργάζονται για την ίδια εργασία. Η ιδέα της δημιουργίας μιας ομάδας θα μπορούσε να είναι η βελτίωση της ομαδικής συνεργασίας ή απλά να περάσετε καλά με φίλους στο διαδίκτυο.
Όποιος κι αν είναι, περιγράψτε τον σκοπό της ομάδας. Και εάν είναι απαραίτητο, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα δεν χρησιμοποιείται για άσχετες δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την ατζέντα της ομάδας.
Εάν έχετε πολλές ατζέντες, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή ομάδα για καθεμία από το να τις στριμώξετε όλες σε μια ομάδα. Διαφορετικά, θα δημιουργήσει απλώς σύγχυση.
2. Καθορίστε τους κανόνες και διαγράψτε το περιεχόμενο που τους αντιτίθεται
Οι μεγάλες ομάδες WhatsApp χρειάζονται κανόνες για να λειτουργήσουν σωστά. Αναφέρετε ξεκάθαρα στους κανόνες τι είδους συμπεριφορά δεν θα γίνεται ανεκτή στην ομάδα WhatsApp. Επίσης, καθορίστε ποιο περιεχόμενο μπορεί να κοινοποιηθεί στην ομάδα και τι απαγορεύεται.
Ένας κανόνας μη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι απαραίτητος, καθώς το spam είναι ενοχλητικό, ειδικά σε επαγγελματικό περιβάλλον. Το πιο σημαντικό, απαγορεύστε το πράγματα που μπορεί να σας αποκλείσουν από το WhatsApp και διαγράψτε κάθε περιεχόμενο που αντίκειται στους κανόνες. Μπορείτε να γράψετε τους κανόνες της ομάδας σας WhatsApp στην περιγραφή της ομάδας, ώστε όλοι να μπορούν να τους διαβάσουν.
Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή της ομάδας στο WhatsApp, μεταβείτε στην ομαδική συνομιλία και πατήστε το όνομα της ομάδας στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Επίλεξε το Προσθήκη περιγραφής ομάδας επιλογή και γράψτε τους κανόνες. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε, και η περιγραφή της ομάδας θα ενημερωθεί.
3. Επιτρέψτε πολλούς διαχειριστές
Εάν είστε ο μόνος διαχειριστής μιας μεγάλης ομάδας WhatsApp, πιθανότατα θα κατακλυστείτε αργά ή γρήγορα. Εξάλλου, κάθε μήνυμα πρέπει να ελέγχεται από τον διαχειριστή για να διασφαλιστεί ότι συμμορφώνεται με τους κανόνες της ομάδας. Επομένως, η ύπαρξη πολλών διαχειριστών σε μια μεγάλη ομάδα WhatsApp είναι σημαντική για να εξομαλυνθεί ο φόρτος εργασίας.
Για να κάνετε κάποιον διαχειριστή της ομάδας σας, πατήστε το όνομα της ομάδας στην ομαδική συνομιλία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να κάνετε διαχειριστή. Στη συνέχεια επιλέξτε Ορίστε το Group Admin.
Συνιστούμε να έχετε τουλάχιστον έναν διαχειριστή ανά 100 μέλη. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε την ομάδα και να ελέγξετε που έφυγε ή αφαιρέθηκε από την ομάδα WhatsApp.
Εάν διαχειρίζεστε μια δημόσια ομάδα, θα θέλατε να συμμετάσχουν περισσότερα άτομα. Αυτό μπορεί να γίνει με κοινή χρήση του συνδέσμου σύνδεσης της ομάδας. Απλώς φροντίστε να πείτε στους ανθρώπους τι αφορά η ομάδα όταν μοιράζεστε τον σύνδεσμο συμμετοχής, ώστε ο σκοπός της ομάδας να είναι σαφής σε αυτούς.
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο συμμετοχής, μεταβείτε στην ομαδική συνομιλία και πατήστε το όνομα της ομάδας στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και θα δείτε μια επιλογή που καλείται Πρόσκληση μέσω συνδέσμου. Πατήστε αυτήν την επιλογή και θα δημιουργηθεί ο σύνδεσμος πρόσκλησης. Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο ή να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για κοινή χρήση επιλέγοντας το Κωδικός QR επιλογή.
Προσωπικά μηνύματα μπορούν επίσης να σταλούν για ανίχνευση πιθανών νέων μελών. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν στέλνετε ποτέ ανεπιθύμητα μηνύματα στις συνομιλίες των ανθρώπων στο WhatsApp, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να σας αποκλείσει.
Μια κοινότητα WhatsApp είναι διαφορετική από μια ομάδα WhatsApp. Φέρνει πολλές ομάδες WhatsApp κάτω από μια ομπρέλα προσθήκη ομάδων σε μια κοινότητα WhatsApp. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος διασύνδεσης διαφόρων ομάδων WhatsApp με τον ίδιο σκοπό, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείρισή τους.
Παω σε Κοινότητες και πατήστε Νέα Κοινότητα. Πληκτρολογήστε ένα όνομα κοινότητας και προσθέστε σχετικές ομάδες WhatsApp στην κοινότητά σας. Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργώ και ξεκινήστε να ενημερώνετε την κοινότητά σας.
Οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται ανακοινώσεις στην κοινότητα που λαμβάνει κάθε μέλος και μπορούν να μοιράζονται σημαντικές ενημερώσεις χωρίς να χρειάζεται να τις στέλνουν σε κάθε ομάδα ξεχωριστά.
Η διαχείριση των ομάδων WhatsApp έγινε εύκολη
Η διαχείριση μιας ομάδας WhatsApp γίνεται πολύ πιο εύκολη μόλις την αποκτήσετε. Απλώς φροντίστε να ορίσετε τους κανόνες της ομάδας σας, να τηρείτε την ατζέντα και να παρακολουθείτε προσεκτικά το περιεχόμενο που κοινοποιείται.
Μην περιορίζετε πολύ την ομάδα, καθώς η ευελιξία είναι το κλειδί για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ομάδας WhatsApp. Η χρήση κοινοτήτων WhatsApp για τη δημιουργία ενός πιο αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης μπορεί επίσης να βοηθήσει πολύ, καθώς μπορείτε να διαχειριστείτε πολλές ομάδες ταυτόχρονα.
