5 Συνήθη σφάλματα VLOOKUP του Excel και πώς να τα αποφύγετε

Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για εξοικονόμηση χρόνου και μείωση της μη αυτόματης προσπάθειας όταν ασχολείστε με σημαντικές ποσότητες δεδομένων. Ωστόσο, μπορεί να προκαλέσει απογοήτευση όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά και δεν φαίνεται να το κάνετε να λειτουργήσει.

Περνάτε δύσκολες στιγμές για να αποκτήσετε το αποτέλεσμα που θέλετε; Αναρωτιέστε γιατί η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει #N/A αντί για την τιμή που χρειάζεστε; Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε κοινά σφάλματα και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.

1. Αναζήτηση τιμής στη λανθασμένη στήλη

Ένα από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που θα δείτε πότε χρησιμοποιώντας τον τύπο VLOOKUP έχει μόνο την επιστροφή της συνάρτησης #Δ/Υ αξίες. Αυτό το σφάλμα συμβαίνει όταν δεν μπορεί να βρει την τιμή αναζήτησης που του ζητήσατε να αναζητήσει.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε

χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση XLOOKUP Αντίθετα, ωστόσο είναι εξίσου εύκολο να διορθώσετε το σφάλμα στην εξίσωση VLOOKUP.

Πώς να επιλύσετε αυτό το σφάλμα:

Ο λόγος που το VLOOKUP δεν βρίσκει την επιθυμητή τιμή μπορεί να οφείλεται στο ότι η τιμή δεν βρίσκεται στον πίνακα. Ωστόσο, εάν επιστρέφει όλα #Δ/Υ τιμές, και η τιμή αναζήτησης είναι κείμενο, οι πιθανότητες είναι, επειδή μπορεί να διαβάσει μόνο από αριστερά προς τα δεξιά.

Οταν δημιουργία πινάκων στο Excel για το VLOOKUP, φροντίστε να βάλετε την τιμή αναζήτησης στα αριστερά της τιμής που θέλετε να επιστρέψετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να γίνει η πρώτη στήλη στον πίνακα.

Τώρα, ο τύπος σας θα πρέπει να επιστρέψει μια τιμή:

2. Λανθασμένη μορφοποίηση αριθμού

Όταν αντιμετωπίζετε αριθμούς ως τιμή αναζήτησης, μπορεί να είναι πολύ απογοητευτικό να προσπαθείτε να καταλάβετε τι πάει στραβά. Εάν λαμβάνετε ένα σφάλμα, το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι η μορφοποίηση του αριθμού σας.

Ζητήματα με τη μορφοποίηση μπορεί να προκύψουν κατά την εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές βάσεις δεδομένων ή την αντιγραφή των δεδομένων από μια εξωτερική πηγή. Για να διαπιστώσετε εάν τα δεδομένα σας διαβάζονται ως κείμενο, ελέγξτε αν είναι στοιχισμένα προς τα αριστερά ή εάν έχουν σύμβολο σφάλματος. Οι αριθμοί, όταν μορφοποιηθούν σωστά, εμφανίζονται στοιχισμένοι προς τα δεξιά.

Πώς να επιλύσετε αυτό το σφάλμα:

Εάν οι αριθμοί στον πίνακά σας εμφανίζονται ως κείμενο, θα πρέπει να τους μετατρέψετε σε αριθμούς. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι χρησιμοποιώντας το Ένδειξη σφάλματος. Χρήση της ένδειξης σφάλματος για τη μορφοποίηση αριθμών:

1. Επιλέξτε τη στήλη σας με το τιμή αναζήτησης. Ένας γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα, είναι να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί της επιθυμητής στήλης. Στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το CTRL πλήκτρο, κάντε κλικ στο Πλήκτρο κάτω βέλους.
2. Αφού επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη στήλη του πίνακα, κάντε κλικ στο Ένδειξη σφάλματοςκαι επιλέξτε Μετατροπή σε Αριθμό.
3. Αυτό το σφάλμα στον τύπο σας θα πρέπει τώρα να φύγει.

3. Επιστράφηκε λάθος τιμή λόγω παρόμοιων τιμών

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να εμφανιστεί μια τιμή που επιστρέφεται, ωστόσο, η τιμή αναζήτησης δεν υπάρχει. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν δεν ρυθμίσετε τον τύπο σας για να αναζητήσετε μόνο ακριβείς αντιστοιχίσεις.

Πώς να επιλύσετε αυτό το σφάλμα:

Επιλύστε εύκολα αυτό το πρόβλημα, ενημερώνοντας τον τύπο σας, με αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης σας με το VLOOKUP λειτουργία.
2. Δείτε τον τύπο κάνοντας κλικ στο fx κουμπί.
3. Στο τελευταίο πλαίσιο, Range_Lookup, βεβαιωθείτε ότι έχει 0, ώστε το όρισμα να είναι FALSE. Εάν είναι 1 ή κενό, θα οριστεί σε TRUE. True σημαίνει ότι εάν δεν μπορεί να βρει την ακριβή τιμή, θα επιστρέψει την τιμή για την πλησιέστερη αντιστοίχιση. Εάν είναι False, ο τύπος θα επιστρέψει μόνο την ακριβή αντιστοίχιση ή ένα σφάλμα.

4. Δεν κλειδώνει το εύρος δεδομένων

Μέχρι στιγμής, χρησιμοποιήσαμε μεμονωμένες τιμές VLOOKUP. Ωστόσο, η λειτουργία VLOOKUP είναι επίσης εξαιρετική για την αυτόματη μεταφορά πληροφοριών από τον έναν πίνακα στον άλλο.

Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά αναγνωριστικό υπαλλήλου και έναν άλλο που εμφανίζει ονόματα εργαζομένων και αριθμούς ταυτότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να εμφανίσετε τις πωλήσεις ανά όνομα υπαλλήλου αναζητώντας τους αριθμούς ταυτότητας.

Όταν χρησιμοποιείτε έναν τύπο VLOOKUP σε μια στήλη, αντί για ένα μεμονωμένο κελί, το εύρος δεδομένων μπορεί να αλλάξει και να οδηγήσει σε λανθασμένες τιμές ή λάθη που επιστρέφονται.

Πώς να επιλύσετε αυτό το σφάλμα:

Για να μην συμβεί αυτό, φροντίστε να κλειδώσετε το εύρος δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ότι ο τύπος χρησιμοποιεί το ίδιο εύρος αναζήτησης για κάθε κελί.

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης σας με το VLOOKUP λειτουργία.
2. Δείτε τον τύπο κάνοντας κλικ στο fx κουμπί.
3. Εάν χρησιμοποιείτε τραπέζι, σας Πίνακας_Πίνακας πρέπει να είναι Πίνακας x[#Όλα] (όπως φαίνεται παρακάτω).
4. Εάν χρησιμοποιείτε κανονικό εύρος ή δεν θέλετε την πλήρη στήλη, φροντίστε να βάλετε $ πριν από το γράμμα και ξανά πριν από τον αριθμό των κελιών με τα οποία θέλετε να ξεκινήσετε και να τελειώσετε.
5. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους θα λειτουργήσει για να διορθώσει το σφάλμα σας.

5. Η φόρμουλα SUM δεν λειτουργεί λόγω #N/A τιμών

Ακόμη και όταν ο τύπος σας λειτουργεί σωστά, #ΝΑ Οι τιμές ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται εάν η τιμή δεν υπάρχει στον πίνακα. Αυτό είναι αρκετά συνηθισμένο και μπορεί να επηρεάσει άλλους τύπους που εφαρμόζονται στη στήλη σας.

Μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες είναι η τύπος SUM, το οποίο δεν μπορεί να υπολογίσει εάν υπάρχουν μη αριθμητικές τιμές στο εύρος που θέλετε να προσθέσετε μαζί.

Πώς να επιλύσετε αυτό το σφάλμα:

Ευτυχώς, υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα. χρησιμοποιώντας την SUMIF τύπος ή με την ενσωμάτωση του ΑΦΑΝΙΣΤΗΡΙΟ λειτουργούν στο δικό σας VLOOKUP εξίσωση.

Χρησιμοποιώντας το SUMIF αντί για τον τύπο SUM:

1. Αντί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM, πληκτρολογήστε =SUMIF
2. Κάνε κλικ στο fx κουμπί.
3. Κάτω από Εύρος, χρησιμοποιήστε την ενότητα που θέλετε να ταιριάζει με τα κριτήρια.
4. Κάτω από Κριτήρια, εισαγάγετε αυτό το όρισμα για εξαίρεση #Δ/Υ καταχωρήσεις από την εξίσωση? "<>#Δ/Υ".
5. Κάτω από Εύρος αθροίσματος, βάλτε μαζί το εύρος που θέλετε να προσθέσετε. Σε αυτή την περίπτωση, η στήλη με το δικό σας VLOOKUP.
6. Ο τύπος πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IFERROR μπροστά από τον τύπο VLOOKUP:

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης σας με το VLOOKUP λειτουργία.
2. Στην καρτέλα τύπου, πληκτρολογήστε IFERROR( μεταξύ του πρόσημου ίσου και του V.
3. Μετά το VLOOKUP τύπος εξίσωσης in ,0)
4. Ο τύπος πρέπει να μοιάζει με αυτό:
5. Τώρα αντί για #Δ/Υ θα επιστρέψεις 0 εάν η τιμή δεν υπάρχει.

Κατακτήστε τον τύπο VLOOKUP στο Excel αποφεύγοντας αυτά τα κοινά σφάλματα

Το VLOOKUP είναι μια ισχυρή φόρμουλα όταν χρησιμοποιείται σωστά, επομένως η χρήση αυτών των συμβουλών για την αποφυγή λαθών θα κάνει τη διαφορά. Με αυτές τις συμβουλές, θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Από τη μορφοποίηση και την αλλαγή περιοχών, μέχρι τη χρήση παρόμοιων τύπων όπως το XLOOKUP, υπάρχει πάντα τρόπος να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Ο καλύτερος τρόπος είναι να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να βελτιώνετε συνεχώς τις δεξιότητές σας.