Έχετε αποχωρήσει ποτέ από μια συνέντευξη για δουλειά νιώθοντας αυτοπεποίθηση, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι χάσατε να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία; Μην ανησυχείς, δεν είσαι μόνος. Είναι εύκολο να παραβλέψεις τα μικρά πράγματα, όπως να στείλεις ένα ευχαριστήριο email μετά από μια συνέντευξη.
Ωστόσο, αυτές οι φαινομενικά μικρές χειρονομίες μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την αναζήτηση εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσουμε να γράψετε ένα ευχαριστήριο email που ξεχωρίζει και αφήνει μια μόνιμη εντύπωση στον συνεντευκτή σας.
1. Ξεκινήστε το email σας με έναν επίσημο χαιρετισμό
Το να ξεκινήσετε το ευχαριστήριο email σας με έναν επίσημο χαιρετισμό είναι ένα σημαντικό βήμα για τη δημιουργία ενός επαγγελματικού τόνου. Απευθυνθείτε στον συνομιλητή σας με το όνομα και το επίθετό του και γράψτε σωστά το όνομά του.
Εάν δεν είστε σίγουροι για τη σωστή ορθογραφία, ελέγξτε τους LinkedIn προφίλ ή τον ιστότοπο της εταιρείας. Η χρήση ενός επίσημου χαιρετισμού όπως "Αγαπητέ [Όνομα Συνεντευκτής]" ή "Γεια σας [Όνομα Συνεντευκτής]" δείχνει σεβασμό και αναγνωρίζει την προσπάθεια που έχει καταβάλει ο συνεντευκτής στη διαδικασία πρόσληψης.
2. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία για συνέντευξη
Μετά τον χαιρετισμό, το επόμενο βήμα είναι να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας. Ευχαριστήστε τον συνεντευκτή για τον χρόνο που αφιέρωσε για να συναντηθεί μαζί σας και που σας σκέφτηκε για τη θέση. Το να δείξετε την εκτίμησή σας για το χρόνο και την προσπάθειά τους είναι απαραίτητο, καθώς αποδεικνύει τον επαγγελματισμό σας.
Να είστε συγκεκριμένοι για το τι ευχαριστείτε τον συνεντευκτή. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να συζητήσετε τις λεπτομέρειες του ρόλου και πώς οι δεξιότητές μου ευθυγραμμίζονται με τη θέση Αυτό δείχνει ότι δώσατε προσοχή κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και εκτιμήσατε τις πληροφορίες που μοιράστηκε ο ερευνητής μαζί σου.
3. Αναφέρετε λεπτομέρειες από τη συνέντευξη που εκτιμήσατε
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε το ευχαριστήριο email σας να ξεχωρίζει είναι να αναφέρετε κάποιες λεπτομέρειες από τη συνέντευξη που εκτιμήσατε. Αυτό δείχνει ότι ήσασταν πλήρως αφοσιωμένοι και προσεκτικοί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και σας βοηθά να ενισχύσετε τις δεξιότητες και τα προσόντα σας για τη δουλειά.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναφέρετε μια ερώτηση που σας έκανε ο συνεντευκτής και την οποία βρήκατε ιδιαίτερα προβληματική ή προκλητική. Θα μπορούσατε να πείτε, «Εκτιμούσα την ερώτησή σας για το πώς θα χειριζόμουν έναν δύσκολο πελάτη. Μου έδωσε την ευκαιρία να δείξω τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και την εμπειρία μου στο χειρισμό δύσκολων καταστάσεων».
Θα μπορούσατε επίσης να αναφέρετε κάτι που μάθατε για την εταιρεία ή τον ρόλο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Για παράδειγμα, «Μου φάνηκε συναρπαστικό να μαθαίνω για το νέο προϊόν που λανσάρει η εταιρεία και πώς οι δεξιότητές μου θα μπορούσαν να είναι πολύτιμες στην επιτυχία του».
4. Ενισχύστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και την εταιρεία
Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να ενισχύσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση και την εταιρεία. Ενημερώστε τον συνεντευκτή ότι είστε ενθουσιασμένοι με την ευκαιρία να εργαστείτε για την εταιρεία και εξηγήστε γιατί θα ταίριαζατε για το ρόλο.
Θα μπορούσατε επίσης να αναφέρετε συγκεκριμένες πτυχές της εταιρείας ή τον ρόλο που σας άρεσε. Για παράδειγμα, «Είμαι εντυπωσιασμένος από τη δέσμευση της εταιρείας για βιωσιμότητα και τις προσπάθειές της να μειώσει το αποτύπωμα άνθρακα. Θα εκτιμούσα την ευκαιρία να εργαστώ για μια εταιρεία που εκτιμά την περιβαλλοντική ευθύνη».
5. Προσφορά για παροχή οποιασδήποτε πρόσθετης πληροφορίας ή διευκρίνισης
Καθώς ολοκληρώνετε το ευχαριστήριο email σας, είναι καλή ιδέα να προσφέρετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις που μπορεί να χρειαστεί ο συνεντευκτής. Αυτό δείχνει την προθυμία σας να προχωρήσετε πέρα και πέρα και τη δέσμευσή σας να διασφαλίσετε ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν, "Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή εάν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορώ να παράσχω για να υποστηρίξω την αίτησή μου".
6. Κλείσιμο με μια επαγγελματική και ευγενική σημείωση
Το κλείσιμο του ευχαριστήριου email μετά τη συνέντευξη θα πρέπει να είναι επαγγελματικό και ευγενικό, αφήνοντας μια θετική τελική εντύπωση στον συνεντευκτή. Χρησιμοποιήστε μια τελική δήλωση που είναι ευγενική και με σεβασμό και θυμηθείτε να επαναλάβετε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη για τη θέση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση κλεισίματος όπως:
- «Σας ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από σας σύντομα."
- "Εκτιμώ την προσοχή σας και την ευκαιρία να μάθω περισσότερα για τη θέση και την εταιρεία."
7. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ξανά το email σας πριν το στείλετε
Πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής, είναι απαραίτητο να ελέγξετε ξανά το ευχαριστήριο email σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι χωρίς σφάλματα και επαγγελματική. Η επεξεργασία ή η διόρθωση ενός email είναι ένα από τα απλές συμβουλές για να γράφετε καλύτερα email.
Ελέγξτε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη με το τα καλύτερα πούλια γραμματικής. Βεβαιωθείτε ότι το ευχαριστήριο email σας διατηρεί επαγγελματικό τόνο και ότι δεν περιλαμβάνει καμία αργκό ή ανεπίσημη γλώσσα.
Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά και απευθύνονται στο σωστό άτομο. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το email είναι σωστά μορφοποιημένο και ότι δεν υπάρχουν ασυνεπή μεγέθη γραμματοσειράς ή στυλ.
Παράδειγμα ευχαριστητικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από συνέντευξη εργασίας
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός ευχαριστήριου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θα μπορούσατε να ανατρέξετε και να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Γεια σας [Όνομα Recruiter],
Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να μου πάρετε συνέντευξη για τον ρόλο [Position] στην [Company Name]. Χάρηκα που σας γνώρισα και έμαθα περισσότερα για την εταιρεία και τη θέση.
Εκτίμησα ιδιαίτερα την ευκαιρία να συζητήσω την προηγούμενη εμπειρία μου σε [συγκεκριμένη ικανότητα ή τομέα] και πώς ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις του ρόλου. Οι γνώσεις που μοιραστήκατε σχετικά με την εταιρική κουλτούρα ήταν επίσης πολύτιμες και ενίσχυσαν το ενδιαφέρον μου για τη θέση και τον οργανισμό.
Είμαι ενθουσιασμένος για τη δυνατότητα να γίνω μέλος της ομάδας σας στην [Company Name] και να συνεισφέρω στην ανάπτυξη και την επιτυχία της. Παρακαλώ ενημερώστε με εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με σημεία που συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί μου μέσω email στο [Your Email] ή μέσω τηλεφώνου στο [Your Phone Number].
Σας ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ για τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης.
Τις καλύτερες ευχές,
[Το όνομα σου]
Διαβάστε περισσότερα
Αφήστε μια μόνιμη εντύπωση με ένα ευχαριστήριο email
Το να γράψετε ένα ευχαριστήριο email μετά από μια συνέντευξη είναι ένα ουσιαστικό βήμα στη διαδικασία αίτησης εργασίας. Δείχνει την εκτίμησή σας για τον χρόνο και το ενδιαφέρον του συνεντευκτής, ενισχύει το ενδιαφέρον σας για τη θέση και σας ξεχωρίζει από άλλους υποψηφίους.
Ακολουθώντας τις προαναφερθείσες συμβουλές, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να βρείτε τη θέση εργασίας και να αφήσετε μια μόνιμη θετική εντύπωση στον συνεντευκτή σας.
