Πέρασαν οι εποχές που τα υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν είχαν εικόνες. Τώρα μπορείτε να εισάγετε εικόνες από το μενού Εισαγωγή και οι πιο πρόσφατες ενημερώσεις του Excel προσθέτουν μια ολόκληρη λειτουργία για αυτόν τον σκοπό.
Η συνάρτηση IMAGE στο Excel μπορεί να εισάγει οποιαδήποτε εικόνα σε οποιοδήποτε κελί. Έχει επιπλέον ορίσματα για τη διαμόρφωση του μεγέθους της εικόνας και μπορείτε επίσης να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα πάντα για αυτήν τη εύχρηστη λειτουργία του Excel.
Τι είναι η συνάρτηση IMAGE στο Excel;
Η συνάρτηση IMAGE στο Excel είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση που σας επιτρέπει να εισάγετε μια εικόνα στο φύλλο εργασίας σας. Αυτή η εικόνα πρέπει να φιλοξενείται στο διαδίκτυο, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε τη διεύθυνση URL της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ορίσματα της συνάρτησης για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα σας ή/και να αλλάξετε το μέγεθός της.
=ΕΙΚΟΝΑ(πηγή, [alt_text], [μέγεθος], [ύψος], [πλάτος])Δείτε τι υποδεικνύει καθένα από τα ορίσματα στη συνάρτηση IMAGE:
- πηγή: Αυτή είναι η διεύθυνση URL της εικόνας που θέλετε να εισαγάγετε. Η διεύθυνση URL πρέπει να είναι μια συμβολοσειρά τοποθετημένη σε εισαγωγικά (" "). Το IMAGE δεν υποστηρίζει τοπικά αρχεία. Οι υποστηριζόμενες μορφές εικόνας είναι JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO και WEBP.
- alt_text: Προσθέτει ένα εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα σας ως δυνατότητα προσβασιμότητας. Εάν η εικόνα δεν μπορεί να φορτωθεί, το Excel θα εμφανίσει το εναλλακτικό κείμενο.
-
κόλλα: Ένα προαιρετικό όρισμα που υποδεικνύει το μέγεθος της εικόνας. Αυτός μπορεί να είναι ένας αριθμός από το 0 έως το 3.
- 0 ταιριάζει στην εικόνα στο κελί διατηρώντας παράλληλα την αναλογία διαστάσεων.
- 1 ταιριάζει στην εικόνα στο κελί, ενώ αγνοεί την αναλογία διαστάσεων.
- 2 εισάγει την εικόνα στο αρχικό της μέγεθος, ακόμα κι αν υπερβαίνει τα όρια κελιού.
- 3 εισάγει την εικόνα με προσαρμοσμένο ύψος και πλάτος—καθορίζεται στα επόμενα ορίσματα.
- ύψος και πλάτος: Αυτά τα δύο ορίσματα υποδεικνύουν το προσαρμοσμένο μέγεθος της εικόνας σας. Ισχύουν μόνο εάν το έχετε επιλέξει 3 στο προηγούμενο επιχείρημα. Σημειώστε ότι αυτό θα αγνοήσει την αναλογία διαστάσεων και μπορεί να παραμορφώσει την εικόνα.
Αν και η σύνταξη μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκη, το μόνο απαιτούμενο όρισμα για να λειτουργήσει αυτή η συνάρτηση είναι η διεύθυνση URL της εικόνας. Επομένως, αν θέλετε να εισαγάγετε γρήγορα μια εικόνα, πρέπει απλώς να εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση URL και αυτό είναι.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IMAGE στο Excel
Τώρα ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε μόνοι σας το IMAGE. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τα ονόματα ορισμένων χωρών σε έναν πίνακα. Ο στόχος είναι να εισαγάγετε μια εικόνα της σημαίας κάθε χώρας σε ένα διπλανό κελί.
Δεδομένου ότι το μέγεθος των κελιών σημαίας έχει αλλάξει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένο ύψος και πλάτος για να προσαρμόσετε τις εικόνες ακριβώς στα κελιά. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη λειτουργία IMAGE:
- Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=ΕΙΚΟΝΑ(" https://flagcdn.com/w80/us.png", Α2, 3, 20, 30) - Τύπος Εισαγω.
Ο τύπος καλεί το ΕΙΚΟΝΑ λειτουργία και το τροφοδοτεί με τη σημαία των ΗΠΑ από Flagpedia. Αναφέρεται στο όνομα της χώρας ως εναλλακτικό κείμενο (Α2), καθορίζει ότι οι εικόνες που έχουν εισαχθεί θα έχουν προσαρμοσμένα μεγέθη (3), και στη συνέχεια υποδεικνύει το ύψος και το πλάτος (20 και 30).
Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση IMAGE, το Excel θα αποκλείσει τις εικόνες. Απλά κάντε κλικ στο Ενεργοποιήστε τις εικόνες στο μήνυμα για να επιτραπεί η πρόσβαση. Τώρα πρέπει να δείτε την εικόνα σας!
Μόλις το επαναλάβετε για κάθε χώρα στη λίστα, θα έχετε όλες τις σημαίες δίπλα στο όνομα κάθε χώρας. Αυτό είναι περίπου για τη χρήση της λειτουργίας IMAGE από μόνη της!
Τώρα που το είδατε σε δράση, πιθανότατα αναρωτιέστε γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Θα μπορούσες απλά χρησιμοποιήστε το μενού εισαγωγής για να εισαγάγετε εικόνες στο Excel αντ 'αυτού, γιατί να ασχοληθείτε με το IMAGE;
Το πλεονέκτημα του IMAGE είναι ότι είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel. Αυτό το εγγενές χαρακτηριστικό του IMAGE ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων καθώς μπορείτε να το συνδυάσετε με άλλες λειτουργίες του Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το IMAGE με άλλες λειτουργίες του Excel
Μπορείτε να συνδυάσετε τη συνάρτηση IMAGE με άλλες λειτουργίες του Excel για να δημιουργήσετε πιο ισχυρά και δυναμικά υπολογιστικά φύλλα. Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με τη συνάρτηση IF για εμφάνιση διαφορετικών εικόνων με βάση τις συνθήκες.
Ένας άλλος χρήσιμος συνδυασμός είναι η χρήση IMAGE με τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εισάγετε εικόνες με βάση δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό είναι πρακτικό εάν έχετε μια λίστα δεδομένων με συσχετισμένες εικόνες και θέλετε να εισαγάγετε γρήγορα τη σχετική εικόνα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Στο προηγούμενο παράδειγμα, πιθανότατα παρατηρήσατε ότι η διεύθυνση URL στη σημαία κάθε χώρας διέφερε μόνο στο όνομα του αρχείου. Η σημαία κάθε χώρας ήταν ο κωδικός της χώρας με πεζά γράμματα, μαζί με μια επέκταση .png.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να εισάγετε αυτόματα σημαίες χωρών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ας επαναλάβουμε το ίδιο παράδειγμα, αν και λίγο πιο έξυπνα.
Αυτή τη φορά έχουμε έναν πίνακα με τον κωδικό κάθε χώρας. Θα χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP για να λάβουμε τον κωδικό για κάθε χώρα και να τον μετατρέψουμε σε πεζά γράμματα τη λειτουργία LOWER. Τέλος, θα το εισάγουμε στη διεύθυνση URL και στη συνάρτηση IMAGE.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
- Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
=ΕΙΚΟΝΑ(" https://flagcdn.com/w80/"&LOWER(VLOOKUP(A2, F1:G9, 2, ΨΕΥΔΗΣ))&".png", Α2, 3, 20, 30) - Τύπος Εισαγω.
- Πιάστε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης και αφήστε την στα παρακάτω κελιά.
Αυτός ο τύπος έχει την ίδια δομή με τον προηγούμενο, αλλά το όρισμα πηγής είναι διαφορετικό. Εδώ, το VLOOKUP η συνάρτηση παρέχει το ισοδύναμο του Α2 από το τραπέζι F1: G9. Μετά το ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ η λειτουργία μετατρέπει τον κωδικό χώρας σε πεζά γράμματα. Το πρώτο και το τρίτο μέρος της διεύθυνσης URL είναι πανομοιότυπα.
Νιώθεις καλά, ε; Τώρα δεν χρειάζεται να εισάγετε τη διεύθυνση URL για κάθε εικόνα μία προς μία. Το Excel θα φροντίσει για εσάς. Αυτή ήταν μια επίδειξη του πόσο χρήσιμες μπορούν να είναι οι συναρτήσεις και οι τύποι. Χρειάζεται μόνο να καταβάλετε προσπάθεια για πρώτη φορά και να δημιουργήσετε τη φόρμουλα. Από εκεί, μπορείτε να γεμίσετε αβίαστα τα υπόλοιπα κελιά.
Υπολογιστικά φύλλα Picture-Perfect με τη συνάρτηση IMAGE στο Excel
Οι συναρτήσεις και οι τύποι είναι το ίδιο το υλικό του Excel. Ακόμα κι αν μπορούσατε ήδη να κάνετε κάτι μέσω της διεπαφής χρήστη του Excel, η ύπαρξη μιας λειτουργίας για αυτήν εξακολουθεί να αποτελεί πλεονέκτημα. Η λειτουργία IMAGE είναι απόδειξη.
Με το IMAGE, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για την εικόνα σας και να τη χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες. Μπορείτε να ορίσετε συνθήκες έτσι ώστε διαφορετικές τιμές να δημιουργούν διαφορετικές εικόνες ή να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για αυτόματη εισαγωγή εικόνων.
Θα μπορούσατε ήδη να προσθέσετε εικόνες μέσω της διεπαφής του Excel, αλλά τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε και με τη λειτουργία IMAGE. Αν θέλετε να υπερφορτίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ακόμη περισσότερο, τότε το VBA ίσως αξίζει να το μάθετε.