Καθώς η αγορά εργασίας συνεχίζει να εξελίσσεται, γίνεται όλο και πιο σημαντικό για τους επαγγελματίες να αναπτύξουν νέες δεξιότητες. Ωστόσο, δεν αρκεί απλώς να εργάζεστε σε αυτές τις δεξιότητες. Είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε την πρόοδό σας για να διασφαλίσετε ότι κάνετε ουσιαστικά βήματα προς τους στόχους σας.
Ένας τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα παρακολούθησης επαγγελματικής ανάπτυξης. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε για να φτιάξετε ένα.
1. Ξεκινήστε ένα νέο φύλλο Google
Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα νέο Φύλλο Google. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Υπολογιστικά φύλλα Google πραγματοποιώντας σύνδεση στον λογαριασμό σας Google και επιλέγοντας την εφαρμογή Υπολογιστικά φύλλα. Εναλλακτικά, μπορείτε να πλοηγηθείτε απευθείας στο Φύλλα Google.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κενόγια ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και δώστε του ένα περιγραφικό όνομα όπως "Παρακολούθηση επαγγελματικής ανάπτυξης".
2. Δημιουργήστε μια λίστα στηλών
Το πρώτο βήμα για τη ρύθμιση του tracker σας είναι να δημιουργήσετε στήλες που θα αντιπροσωπεύουν τις διαφορετικές κατηγορίες πληροφοριών που θέλετε να παρακολουθήσετε. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας και τις δεξιότητες που θέλετε να παρακολουθήσετε, μπορείτε να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες στηλών ώστε να περιλαμβάνουν διάφορες λεπτομέρειες, όπως το όνομα δεξιότητας, η ημερομηνία που ξεκινήσατε να το εργάζεστε, η ημερομηνία που ολοκληρώσατε τον στόχο σας και τυχόν σημειώσεις που θέλετε να περιλαμβάνω.
Όταν δημιουργείτε στήλες, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι θα πρέπει να είναι σαφείς και εύκολα κατανοητές. Χρησιμοποιήστε συνοπτικές και περιγραφικές κεφαλίδες στηλών για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα παρακολούθησης πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά. Ακολουθούν οι κεφαλίδες στηλών που μπορείτε να προσθέσετε:
- Δεξιότητες: Αυτό περιλαμβάνει το όνομα της δεξιότητας που θέλετε να εργαστείτε.
- Πόροι μάθησης: Εδώ, μπορείτε να συμπεριλάβετε πόρους που χρησιμοποιείτε για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, όπως βιβλία, διαδικτυακά μαθήματα ή εργαστήρια.
- Τρέχον Επίπεδο Επάρκειας: Σε αυτήν τη στήλη, μπορείτε να βαθμολογήσετε το τρέχον επίπεδο επάρκειάς σας στην ικανότητα χρησιμοποιώντας έναν αριθμό ή περιγραφή όπως Αρχάριος, Μέσος ή Προχωρημένος.
- Επίπεδο επάρκειας στόχου: Εδώ, μπορείτε να ορίσετε ένα επίπεδο επάρκειας στόχου για την ικανότητα που θέλετε να επιτύχετε.
- Ημερομηνία έναρξης: Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε την ημερομηνία που ξεκινήσατε να μαθαίνετε την ικανότητα.
- Ημερομηνία λήξης: Μπορείτε να ορίσετε μια προθεσμία για κάθε δεξιότητα.
- Κατάσταση: Εδώ, μπορείτε να γράψετε την τρέχουσα κατάσταση της εκμάθησής σας, όπως δεν ξεκίνησε, εργασία σε εξέλιξη ή ολοκληρωμένη.
- Χρόνος που ξοδεύτηκε: Σε αυτήν τη στήλη, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε στην εκμάθηση της δεξιότητας κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα.
- Σημειώσεις: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν πρόσθετες σημειώσεις ή προβληματισμούς σχετικά με την πρόοδό σας, όπως τα μαθήματα ή τις στρατηγικές που αποφασίζετε να εφαρμόσετε.
3. Προσδιορίστε τις δεξιότητες για προσθήκη
Όταν προσδιορίζετε τις δεξιότητες που πρέπει να προσθέσετε στο πρόγραμμα παρακολούθησης επαγγελματικών δεξιοτήτων σας, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την τρέχουσα εργασία σας ή τη δουλειά που θέλετε να ακολουθήσετε. Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε τεχνικές δεξιότητες σχετικές με τον τομέα σας, όπως γλώσσες προγραμματισμού ή συγκεκριμένο λογισμικό εργαλεία, καθώς και μαλακές δεξιότητες που είναι πολύτιμες σε κάθε χώρο εργασίας, όπως η επικοινωνία, η ομαδική εργασία και ο χρόνος διαχείριση.
Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στην ανάπτυξη λογισμικού, μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε τις δεξιότητές σας σε γλώσσες προγραμματισμού όπως Java, Python, JavaScript και άλλα. Στη συνέχεια, κάτω από το Πόροι μάθησης κεφαλίδα στήλης, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πλατφόρμες από τις οποίες μαθαίνετε, όπως Udemy, LinkedIn Learning ή εκπαιδευτικά προγράμματα YouTube. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους προς το μάθημα ή το βίντεο για μελλοντική αναφορά.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο ανιχνευτής επαγγελματικών δεξιοτήτων σας θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένος στους ατομικούς σας στόχους και ενδιαφέροντα. Εάν δεν είστε σίγουροι για τις δεξιότητές σας, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τα τα καλύτερα εργαλεία δημιουργίας προφίλ δεξιοτήτων για να σας βοηθήσουν να τα αναγνωρίσετε και να εργαστείτε για να τα βελτιώσετε.
4. Θέστε εφικτούς στόχους
Όταν θέτετε εφικτούς στόχους για την παρακολούθηση της προόδου των επαγγελματικών σας δεξιοτήτων, είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τρέχον επίπεδο επάρκειάς σας και το επίπεδο επάρκειας που έχετε στόχο.
Πρώτα, ορίστε το δικό σας Τρέχον Επίπεδο Επάρκειας στην ικανότητα που θέλετε να βελτιώσετε. Μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα τεστ αξιολόγησης ή να αξιολογήσετε το επίπεδο δεξιοτήτων σας με βάση τις προηγούμενες εμπειρίες σας, όπως π.χ Αρχάριος, Μέσος ή Προχωρημένος. Ομοίως, ορίστε α Επίπεδο επάρκειας στόχου που θέλετε να πετύχετε.
Για να διευκολύνετε την εισαγωγή των επιπέδων επάρκειας, μπορείτε να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο κελί με τις τιμές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Αναπτυσσόμενο. Εισαγάγετε τα επίπεδα επάρκειας κάτω από Κριτήρια και κάντε κλικ στο Εγινε.
5. Παρακολουθήστε την πρόοδό σας
Η παρακολούθηση είναι το επόμενο ουσιαστικό βήμα για την παρακολούθηση της προόδου των δεξιοτήτων σας. Παρακολουθώντας την πρόοδό σας, μπορείτε να δείτε πόσο μακριά έχετε φτάσει και να εντοπίσετε τομείς στους οποίους πρέπει ακόμα να βελτιώσετε.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε και τα δύο α Ημερομηνία έναρξης και ένα Ημερομηνία λήξης για κάθε στόχο ή ορόσημο. Για να προσθέσετε μια ημερομηνία, επιλέξτε το κελί και πατήστε Ctrl +; στο πληκτρολόγιό σας.
Επιπλέον, καταγράψτε τον χρόνο που αφιερώνετε για την εκμάθηση κάθε δεξιότητας, για παράδειγμα, 30 λεπτά την ημέρα ή 1 ώρα την ημέρα, ανάλογα με τη διαθεσιμότητά σας. Πρόσθεσε το Κατάσταση των μαθημάτων σας στη στήλη, είτε είναι Δεν ξεκίνησε, WIP (Work in Progress) ή Ολοκληρώθηκε.
6. Προσθήκη σημειώσεων
Η προσθήκη σημειώσεων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να σκεφτείτε την πρόοδό σας και να εντοπίσετε τομείς στους οποίους πρέπει ακόμα να βελτιώσετε. Ελέγχοντας τακτικά τις σημειώσεις σας, μπορείτε να δείτε μοτίβα στην πρόοδό σας και να εντοπίσετε τομείς όπου πρέπει να εστιάσετε περισσότερη προσοχή.
Για παράδειγμα, εάν παρατηρήσετε ότι παλεύετε συνεχώς με μια συγκεκριμένη δεξιότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις σας για να εντοπίσετε συγκεκριμένους τομείς στους οποίους πρέπει να βελτιωθείτε.
7. Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες στο πρόγραμμα παρακολούθησης προόδου των επαγγελματικών σας δεξιοτήτων με μια ματιά. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google, μπορείτε να ορίσετε κανόνες που μορφοποιούν αυτόματα κελιά με βάση το περιεχόμενό τους.
Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στην παρακολούθηση προόδου των επαγγελματικών σας δεξιοτήτων, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε τα κελιά ή τις στήλες που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή στο Μορφή μενού και επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά που έχουν φτάσει στην ημερομηνία λήξης τους με κόκκινο φόντο ή κελιά που περιέχουν ολοκληρωμένους στόχους με πράσινη γραμματοσειρά.
8. Ελέγξτε το Tracker σας
Αφού ολοκληρώσετε το πρόγραμμα παρακολούθησης, είναι απαραίτητο να το ελέγξετε και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές. Ένας τρόπος για να βελτιώσετε την οπτική ελκυστικότητα του Φύλλου Google σας είναι να το χρησιμοποιήσετε Εναλλασσόμενα χρώματα στο Μορφή μενού. Επιπλέον, μπορείτε να εξερευνήσετε πολλά άλλα Συμβουλές μορφοποίησης των Φύλλων Google για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων επαγγελματικής εμφάνισης.
Επιπλέον, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο Επαγγελματικός Ιχνηλάτης Δεξιοτήτων έχουμε συνηθίσει να πάρουμε μια ιδέα και να οργανώσουμε το δικό σας φύλλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου για τον εαυτό σας μεταβαίνοντας στο Αρχείο μενού και κάνοντας κλικ στο Κάνε ένα αντίγραφο.
Κατακτήστε τις επαγγελματικές σας δεξιότητες με ένα Google Sheets Tracker
Η χρήση των Φύλλων Google για την παρακολούθηση της προόδου των επαγγελματικών σας δεξιοτήτων είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να θέσετε στόχους, να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε την ανάπτυξη και την εξέλιξή σας με την πάροδο του χρόνου.
Χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν εξατομικευμένο ανιχνευτή επαγγελματικών δεξιοτήτων που θα σας κρατήσει παρακινημένους, συγκεντρωμένους και πιο κοντά στους στόχους σας.
