Εννοια. Μπορεί να έχετε ακούσει το όνομα από έναν φίλο ή από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Το λογισμικό παραγωγικότητας είναι σίγουρα ένα καυτό θέμα τόσο για τους επαγγελματίες όσο και για τους λάτρεις της συνήθειας. Αλλά αν δεν είστε ενήμεροι, μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσετε τα οφέλη του.
Εάν η περιέργειά σας έχει κορυφωθεί και θέλετε να μάθετε γιατί φαίνεται ότι όλοι χρησιμοποιούν το Notion, συνεχίστε να διαβάζετε.
1. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Notion επειδή είναι ευέλικτο
Το Notion είναι λογισμικό διαχείρισης έργου και λήψης σημειώσεων. Η δυνατότητα να γράφετε και να προσθέτετε στοιχεία οπουδήποτε το καθιστά ένα από τα πιο κοντινά πράγματα για να σχεδιάσετε τις δικές σας λίστες υποχρεώσεων και ιχνηλάτες σε χαρτί.
Είτε πρόκειται για επαγγελματική είτε για προσωπική χρήση, η απεριόριστη προσαρμογή του Notion σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε διάταξη θέλετε. Ωστόσο, σε αντίθεση με τη σκιαγράφηση του δικού σας συστήματος σε χαρτί, μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση για να αναδιατάξετε τα στοιχεία σε μια σελίδα. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε βάσεις δεδομένων και ιδιότητες βάσης δεδομένων στις διατάξεις σας, καθιστώντας τις λειτουργικές.
Το όνομα τις κάνει να φαίνονται κάπως περίπλοκες, αλλά οι βάσεις δεδομένων είναι απλώς διατάξεις όπως πίνακες και χρονοδιαγράμματα. Και οι ιδιότητες βάσης δεδομένων στο Notion είναι απλώς ρόλοι που εκχωρείτε σε κενά πεδία μέσα σε αυτά. Αυτές οι ιδιότητες σάς βοηθούν να καθορίσετε τα είδη των πληροφοριών που θέλετε να οργανώσετε. Διατηρούν επίσης τη συμβολή σας συνεπή.
Για παράδειγμα, θέλετε να χρησιμοποιήσετε Έννοια ως ιχνηλάτης προϋπολογισμού για να παρακολουθείτε τις συνήθειες δαπανών σας. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε μια βάση δεδομένων πίνακα με τις ακόλουθες ιδιότητες βάσης δεδομένων:
- Ονομα—μια προεπιλεγμένη ιδιότητα. Αυτό είναι ένα πεδίο κειμένου που δημιουργεί επίσης μια υποσελίδα για υποστηρικτικές σημειώσεις. Θα το χρησιμοποιήσετε για να δώσετε στη συναλλαγή έναν τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν για να προσθέσετε τυχόν σημειώσεις.
- Αριθμός—μια ιδιότητα μορφοποιημένη για αριθμούς. Θα το χρησιμοποιούσατε για να σημειώσετε το κόστος κάθε συναλλαγής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Υπολογίζω καρτέλα στο κάτω μέρος του πίνακα για να εμφανίσετε το σύνολο.
- Επιλέγω— αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα προσαρμοσμένων επιλογών για να εμφανίσετε μια γρήγορη απάντηση. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για τις κατηγορίες δαπανών σας, επιτρέποντάς σας να τις φιλτράρετε αργότερα.
Εκτός από αυτές τις ιδιότητες, το Notion προσφέρει πολλές ακόμη, όπως:
- Κατάσταση—για να σας δώσει μια γρήγορη επισκόπηση του συνολικού φόρτου εργασίας σας.
- Πολλαπλή επιλογή—αν θέλετε μια λίστα επιλογών με περισσότερες από μία απαντήσεις—εξαιρετική για προσθήκη ετικετών.
- Κείμενο—για να εμφανίσετε γρήγορες ή σημαντικές σημειώσεις στη βάση δεδομένων σας.
- Ημερομηνία—για να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και υπενθυμίσεις εννοιών.
- Πρόσωπο—να αναθέσετε εργασίες σε άλλους ή να σημειώσετε σε ποιον να αναφέρετε.
- Αρχεία και πολυμέσα—για κοινή χρήση δικαιολογητικών εγγράφων ή αρχείων.
- Στοιχεία επικοινωνίας—για εύκολη πρόσβαση σε email και αριθμούς τηλεφώνου, ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε το Notion ως CRM.
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι—όπως αυτά που βρίσκετε σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα και το Excel.
- Σημειώσεις δημιουργίας—αυτόματες ενημερώσεις για να δείξει ποιος δημιούργησε ή επεξεργάστηκε ένα στοιχείο στη βάση δεδομένων και πότε.
- Σχέσεις και συνάθροιση— σας βοηθούν να συνδέετε βάσεις δεδομένων και να μοιράζεστε πληροφορίες μεταξύ τους.
2. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την έννοια επειδή είναι ισχυρή
Είτε είστε στοχαστής μεγάλων εικόνων, σας αρέσει να οργανώνετε και να αναλύετε τις λεπτομέρειες είτε και τα δύο, το Notion σας καλύπτει. Χάρη στο υψηλό επίπεδο προσαρμογής του, μπορείτε να κάνετε τις διατάξεις σας όσο ελάχιστες ή στιβαρές θέλετε. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία μοναδικών βάσεων δεδομένων στην ίδια σελίδα χωρίς αλλαγές στη μία να αντικατοπτρίζει την άλλη.
Για παράδειγμα, κατά τη δημιουργία της συσκευής παρακολούθησης δαπανών, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε μια διάταξη που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας. Αυτό θα φαίνεται εντελώς διαφορετικό, αλλά δεν σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ή να συνδέσετε μια δέσμη από αυτές σε έναν πίνακα ελέγχου.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε μια κενή περιοχή πάνω ή κάτω από το πρόγραμμα παρακολούθησης δαπανών και να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων όπως εσείς κρίνετε κατάλληλο. Αυτό καθιστά το λογισμικό πιο εύκολο στη χρήση, επειδή μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα σχετικά στοιχεία στην ίδια σελίδα χωρίς να κάνετε ανεπιθύμητες αλλαγές στα υπόλοιπα.
Επιπλέον, εάν χρειάζεστε μια απλή σελίδα με μια ενιαία λίστα ελέγχου ή ένα μέρος για να συλλέξετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις σας στο Notion, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Θα θελήσετε να μπείτε με ένα σχέδιο αποφύγετε την υπερφόρτωση με οποιοδήποτε λογισμικό διαχείρισης έργου. Ρίξτε μια ματιά στα τρέχοντα έργα και τις διεργασίες σας για να προσδιορίσετε τις ανάγκες σας εκ των προτέρων — αντί να χαθείτε στο λογισμικό.
3. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Notion επειδή είναι χαμηλό ή χωρίς κόστος
Μπορείτε βασικά να κάνετε οτιδήποτε με το πρόγραμμα Notion's Free, εφόσον δεν σκοπεύετε:
- Συνεργάζεται με περισσότερα από δέκα άτομα.
- Ζητώντας από τις μηχανές αναζήτησης να ανιχνεύσουν τις δημόσιες σελίδες σας.
- Χρήση συνδέσμων που λήγουν.
- Χρειάζεται ένας τόνος ελέγχου στους χώρους της ομάδας.
Υπάρχουν μερικοί άλλοι περιορισμοί που ξεπερνά το Notion κατανομή των τιμών, αλλά εάν εμμένετε στο λογισμικό για προσωπική χρήση, καλό θα ήταν να παραμείνετε με το Δωρεάν πρόγραμμα. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν λογαριασμό σας για να περιγράψετε μια ροή εργασιών με τους συναδέλφους σας στο Notion ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα έργου. Σημαίνει απλώς να μένετε με τους ίδιους δέκα ανθρώπους σε όλο τον χώρο εργασίας σας.
Ωστόσο, εάν είστε χρήστης με μεγάλη συνεργασία και θεωρείτε ότι τα όρια περιορίζουν την ομαδική σας εργασία, το Notion προσφέρει δύο μικρότερα σχέδια μεταξύ του Δωρεάν προσωπικού λογαριασμού και του τεράστιου λογαριασμού Enterprise. Ο λογαριασμός Plus είναι μια εξαιρετική λύση για μικρότερες ομάδες να σχεδιάζουν και να συνεργάζονται χωρίς να πληρώνουν για έναν τόνο πρόσθετων που δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε.
4. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την έννοια επειδή είναι όμορφο
Είτε προτιμάτε τη σκοτεινή λειτουργία είτε το φως, η ελάχιστη διεπαφή και ο συνδυασμός χρωμάτων του Notion είναι κομψή και εστιασμένη. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το επίπεδο δεξιοτήτων σας, κάνει τις διατάξεις σας να φαίνονται τακτοποιημένες και οργανωμένες επίσης.
Επιπλέον, προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να οργανώσετε πληροφορίες και να κρατήσετε σημειώσεις, όπως:
- Απλή μορφοποίηση κειμένου.
- Εικονίδια και emojis.
- Μέσα και μπλοκ ενσωμάτωσης.
- Σύνδεσμοι και σελιδοδείκτες.
- Οι βάσεις δεδομένων περιλαμβάνουν διατάξεις πίνακα, κάρτας, ημερολογίου, λίστας, γκαλερί και λωρίδας χρόνου.
- Χρώματα φόντου, εισαγωγικά και επεξηγήσεις.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρωματίσετε και να οργανώσετε την εργασία σας, και η Notion κάνει πολλές δουλειές κρατώντας τα πράγματα τακτοποιημένα για εσάς.
Δοκιμάστε το Notion
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Notion. Είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, ικανό να χειρίζεται μεγάλες και μικρές λεπτομέρειες, διαθέσιμο με χαμηλό ή χωρίς κόστος και σας βοηθά να διατηρείτε έναν καθαρό και οργανωμένο χώρο εργασίας. Είναι επίσης γρήγορο να μάθεις και να το πάρεις.
Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να βουτήξετε αμέσως. Βρείτε έναν οδηγό για μια σελίδα που θέλετε να δημιουργήσετε και να ξεκινήσετε.
