Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Ποια είναι καλύτερη;

Με πολλές διαθέσιμες εφαρμογές λίστας ελέγχου, το να περιορίσετε τις επιλογές σας δεν είναι εύκολο κατόρθωμα. Το κοινό χαρακτηριστικό των Apple Reminders, Google Keep και Microsoft To-Do είναι ότι είναι όλες εξαιρετικές επιλογές για όσους αναζητούν μια απλή προσωπική εφαρμογή παραγωγικότητας. Αλλά η διαφορά τους θα καθορίσει με ποιον θέλετε να μείνετε.

Λοιπόν, ας δούμε πώς διαφέρει κάθε εφαρμογή σε διάταξη, χαρακτηριστικά και πολλά άλλα, επιτρέποντάς σας να αποφασίσετε ποια θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Διάταξη και δομή

Η διάταξη και η δομή μιας εφαρμογής θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε γρήγορα αν είναι για εσάς. Για παράδειγμα, μπορεί να προτιμάτε εφαρμογές που σας επιτρέπουν να προβάλλετε όλες τις εργασίες σας ταυτόχρονα σε σχέση με εκείνες που περιορίζουν την εστίαση σε μία λίστα και αντίστροφα.

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας των Apple Reminders, Google Keep και Microsoft To-Do για να σας δώσουν μια καλύτερη κατανόηση αυτού.

Υπενθυμίσεις Apple

Το Apple Reminders είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές Apple από προεπιλογή. Στο macOS, μοιάζει πολύ με το iPhone και το iPad — μια μορφή λίστας υποχρεώσεων με ελάχιστο κέντρο. Το κέντρο συγκεντρώνει στοιχεία από όλες τις λίστες υποχρεώσεων σε τέσσερις κατηγορίες—Σήμερα, Προγραμματισμένος, Ολα, και Επισημασμένο—παρουσιάζοντάς τα σε πλακίδια για να τα κάνετε κλικ και να τα ελέγξετε.

Με τις υπενθυμίσεις Apple, μπορείτε να εστιάσετε σε μία λίστα κάθε φορά ή να κάνετε κλικ Ολα για μια πλήρη επισκόπηση.

Google Keep

Αυτή η εφαρμογή Ιστού, διαθέσιμη και ως εφαρμογή για κινητά, μοιάζει πολύ με ψηφιακό πίνακα ανακοινώσεων. Κάθε σημείωση ή λίστα υποχρεώσεων που δημιουργείτε γίνεται ένα ορθογώνιο στον πίνακα σας που μπορείτε να καρφιτσώσετε, να αναδιατάξετε και να προσαρμόσετε. Όπως και οι υπενθυμίσεις της Apple, έτσι και το Google Keep στρογγυλοποιεί τα στοιχεία σας σύμφωνα με προσαρμοσμένες ετικέτες και υπενθυμίσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τα εντοπίσετε γρήγορα αργότερα στην πλαϊνή γραμμή.

Δεδομένου ότι χρησιμοποιεί ετικέτες, το Google Keep δεν καθορίζει κατηγορίες για τις υποχρεώσεις σας. Αυτό εξαρτάται από εσένα. Μπορείτε είτε να λάβετε μια πλήρη επισκόπηση του δικού σας Σημειώσεις σελίδα ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επισήμανσης για να σπάσετε τις εκκρεμότητες σας σε μικρότερες, προσαρμοσμένες λίστες.

Microsoft To-Do

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To-Do ως εφαρμογή ιστού, εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή ή στην κινητή συσκευή σας. Είναι μια άλλη ελάχιστη εφαρμογή λίστας ελέγχου όπου κάθε δυνατότητα είναι σκόπιμη—ή πιθανώς μπορεί να κρυφτεί στον πίνακα ρυθμίσεών σας.

Δύο αξιοσημείωτες προεπιλεγμένες λίστες είναι Ημέρα μου και Καθήκοντα. Το Tasks είναι σαν ένα catchall ή ανεκτέλεστο ό, τι πρέπει να κάνετε και μπορείτε να το δείτε ενώ σχεδιάζετε στο My Day.

Το Microsoft To-Do σάς βοηθά επίσης να συγκεντρώσετε την εργασία σας στην πλαϊνή γραμμή του, οργανώνοντάς τα κάτω από τις επικεφαλίδες Σπουδαίος, Σχεδιασμένος, και Μου ανατέθηκε. Αν και αυτή η εφαρμογή μπορεί να φαίνεται βασική με την πρώτη ματιά, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση εργασιών στο Microsoft To Do.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά

Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων προσφέρει τις σωστές δυνατότητες και τίποτα επιπλέον. Μερικές φορές μπορεί να συναντήσετε χαρακτηριστική κόπωση με λογισμικό διαχείρισης έργου, αλλά πιθανότατα δεν θα το βρείτε εδώ. Αν και τα χαρακτηριστικά τους είναι ελάχιστα, σας βοηθούν πολύ να παραμείνετε οργανωμένοι. Εδώ είναι μερικά από τα αξιοσημείωτα.

Υπενθυμίσεις Apple

Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Apple Reminders, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση, μια υπενθύμιση, μια ημερομηνία, μια τοποθεσία ή μια σημαία. Αυτές οι λεπτομέρειες σας βοηθούν να προετοιμαστείτε για την εργασία, καθώς το Apple Reminders χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να επιμεληθεί τις εκκρεμότητες σας σε υπολίστες—Σήμερα, Προγραμματισμένος, και Επισημασμένο.

Εάν διατηρείτε πολλές λίστες υποχρεώσεων ταυτόχρονα και θέλετε να τις διαχωρίσετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες ομάδες στο μενού Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Από εκεί, σύρετε και αποθέστε για αναδιοργάνωση και χρησιμοποιήστε το βέλος στα αριστερά του ονόματος της ομάδας σας για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τις λίστες σας.

Επιπλέον, η χρωματική κωδικοποίηση και τα εικονίδια θα σας βοηθήσουν να βρείτε τις λίστες σας γρήγορα και εύκολα.

Google Keep

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Google Keep μοιάζει πολύ με έναν πίνακα ανακοινώσεων. Έχετε όλη τη διασκέδαση με τη χρήση αυτοκόλλητων σημειώσεων χωρίς την ταλαιπωρία της φθοράς της κόλλας ή των απορριμμάτων χαρτιού. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις σημειώσεις σας σε διάφορα χρώματα φόντου, να τις καρφιτσώσετε κοντά στην κορυφή, να προσθέσετε φωτογραφίες και να προγραμματίσετε υπενθυμίσεις.

Χρησιμοποιώντας ετικέτες, μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα τις σημειώσεις σας σε μικρότερους πίνακες ανά έργο, θέμα, τύπο—ό, τι θέλετε. Στη συνέχεια, καθώς ολοκληρώνετε τις υποχρεώσεις σας, μπορείτε να τις αρχειοθετήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά αργότερα.

Microsoft To-Do

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To-Do ως αυτόνομο προϊόν ή να το αντιστοιχίσετε με τον λογαριασμό σας στο Outlook για να προβάλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία — καθώς και πολλές άλλες ενσωματώσεις εφαρμογών της Microsoft. Όταν προσθέτετε μια εργασία στο Microsoft To-Do, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης ή μια υπενθύμιση ή να τη μετατρέψετε σε επαναλαμβανόμενη εργασία. Ανοίξτε την εργασία και μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα, κατηγορίες και σημειώσεις.

Κάνοντας κλικ στο αστέρι δίπλα σε οποιαδήποτε εργασία θα την επισημάνετε ως σημαντική. Κάνοντας αυτό σας δίνεται μια οπτική υπενθύμιση, καθώς και η Microsoft To Do συγκεντρώνει όλα αυτά τα στοιχεία στο Σπουδαίος λίστα στην πλαϊνή γραμμή σας, ώστε να μπορείτε να τις κρατάτε καρτέλες όλες ταυτόχρονα.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Συνεργασία

Οι υπενθυμίσεις Apple, το Google Keep και το Microsoft To-Do σάς επιτρέπουν να συνεργάζεστε με άλλους. Αλλά το καθένα λειτουργεί διαφορετικά. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του πώς φαίνεται για το καθένα.

Υπενθυμίσεις Apple

Το να μοιράζεστε μια λίστα με κάποιον στις Υπενθυμίσεις της Apple είναι μια δυσκολία. Εάν δημιουργήσατε τη λίστα, χρειάζεται μόνο να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω της και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ατόμου στα δεξιά του ονόματός της. Στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να το μοιραστείτε. Μόλις ο συνεργάτης σας λάβει τη λίστα και αποδεχτεί, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να σχεδιάζετε μαζί. Μόνο ο δημιουργός της λίστας μπορεί να την κοινοποιήσει.

Google Keep

Καθώς προσθέτετε ή επεξεργάζεστε στοιχεία στο Google Keep, μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν συνεργάτη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ατόμων στο κάτω μέρος της σημείωσής σας. Από εκεί, πληκτρολογήστε το email τους και πατήστε Αποθηκεύσετε. Ο συνεργάτης σας θα λάβει μια ειδοποίηση στα εισερχόμενά του και θα δει το στοιχείο στον λογαριασμό του στο Keep—μείον τυχόν χρωματικούς κωδικούς ή ετικέτες, ώστε να μπορούν να το προσθέσουν μόνοι τους.

Οποιοσδήποτε μπορεί να μοιραστεί μια λίστα με άλλους στο Google Keep, αλλά οι κάτοχοι εξακολουθούν να διατηρούν τον έλεγχο καταργώντας τους συνεργάτες. Επιπλέον, οι συνεργάτες δεν μπορούν να αφαιρέσουν κατόχους.

Microsoft To-Do

Το Microsoft To-Do σάς επιτρέπει να μοιράζεστε λίστες με άλλους. Δεν μπορείτε και πιθανότατα δεν θέλετε να μοιραστείτε τον κύριο σας Καθήκοντα λίστα, οπότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα για να το κάνετε. Μόλις το κάνετε, αρκεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ατόμων στην επάνω δεξιά γωνία και να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email ή να μοιραστείτε τον σύνδεσμο όπως σας ταιριάζει.

Καθώς εργάζεστε μαζί, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες ο ένας στον άλλον, οι οποίοι εμφανίζονται στο Μου ανατέθηκε αυτί.

Apple Reminders vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς;

Εάν ανήκετε στο οικοσύστημα της Apple και ψάχνετε για ένα γρήγορο, χωρίς περιττό μέρος για να αποθηκεύσετε όλες τις λίστες εργασιών σας, το Apple Reminders είναι πιθανώς η εφαρμογή για εσάς. Βασικά, μπορείτε να κάνετε όσα περισσότερα ή ελάχιστα με αυτό θέλετε, ακόμη και υπενθυμίσεις μιας λέξης που χρησιμοποιείτε απλώς για να προτρέψετε τον εαυτό σας πριν το ελέγξετε από τη λίστα σας. Ωστόσο, δεν είναι διαθέσιμο σε άλλες συσκευές, όπως τα Windows ή το Android, επομένως είναι πιθανό να έχετε κολλήσει στον περιφραγμένο κήπο της Apple.

Το Google Keep είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή για κάποιον που του αρέσει να συνδυάζει τη δημιουργικότητα και την προσαρμογή με τον οργανισμό. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε πώς θέλετε να επιμεληθείτε τις λίστες υποχρεώσεών σας χρησιμοποιώντας το Google Keep, το οποίο σας δίνει περισσότερο έλεγχο στις συλλογές λιστών, τη χρωματική κωδικοποίηση και τις ετικέτες.

Δεν χρειάζεται να είστε φανατικός χρήστης της Microsoft για να αποκομίσετε τα οφέλη από τη χρήση του Microsoft To Do. Εάν το μόνο που αναζητάτε είναι μια απλή και απλή λίστα υποχρεώσεων, αυτή θα μπορούσε να είναι η εφαρμογή που αναζητάτε. Του Μου ανατέθηκε Το χαρακτηριστικό είναι επίσης πολύ βολικό όταν εργάζεστε με άλλους, επειδή αφαιρεί τις εικασίες από το ποιος ασχολείται με τι.

Σχεδιάστε τις εργασίες σας με τις υπενθυμίσεις της Apple, το Google Keep ή το Microsoft To-Do

Τελικά, οι υπενθυμίσεις Apple, το Google Keep και το Microsoft To-Do είναι όλα δωρεάν. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι ποιο είναι το καλύτερο για εσάς, γιατί να μην δοκιμάσετε το καθένα για να δείτε ποιο σας αρέσει περισσότερο;

Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με κανένα από αυτά, αλλά η δοκιμή των διαφορετικών διατάξεων, δυνατοτήτων και εργαλείων συνεργασίας θα σας βοηθήσει να το περιορίσετε.