Μάθετε τη διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων COUNTIF και COUNTIFS στο Excel και πώς να τις χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά για ανάλυση δεδομένων.
Το Excel έχει δύο πολύ παρόμοιες συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε κελιά που αντιστοιχούν σε μια υπό όρους. Αυτές οι συναρτήσεις είναι χρήσιμες για την καταμέτρηση πωλήσεων ανά εργαζόμενο, τον έλεγχο του πόσες αγορές ήταν πάνω από ένα συγκεκριμένο όριο, τον έλεγχο των εξόδων μετά από μια δεδομένη ημερομηνία και πολλά άλλα.
Παρέχουν μια σημαντική ποσότητα χρησιμότητας στους χρήστες του Excel, αλλά γνωρίζοντας ποιο να χρησιμοποιήσουν και πότε κάνουν τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και αναφορών πολύ πιο απλή.
Τι είναι το COUNTIF στο Excel;
Η συνάρτηση COUNTIF του Excel είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για το σύνολο των κελιών εντός ενός εύρους που πληροί μια συγκεκριμένη συνθήκη.
Τα επιχειρήματα για το COUNTIF
COUNTIF(εύρος, κριτήρια)Η συνάρτηση COUNTIF είναι απλή, λαμβάνοντας μόνο 2 ορίσματα. Το πρώτο όρισμα είναι το εύρος με το οποίο θέλετε να ελέγξετε την υπό όρους. Κάθε κελί στο εύρος θα ελεγχθεί και εάν πληροί την απαίτηση, το συνολικό πλήθος θα αυξηθεί κατά 1.
Το δεύτερο όρισμα που απαιτεί η συνάρτηση είναι η δοκιμή που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε. Το όρισμα μπορεί να είναι είτε ένα σύνολο κειμένου είτε μια αναφορά σε άλλο κελί στο υπολογιστικό φύλλο.
Από προεπιλογή, εάν η δοκιμή δεν ξεκινά με έναν τελεστή, το Excel θα ελέγξει εάν τα κελιά στην περιοχή είναι ακριβώς ίσα με την τιμή. Εάν προτιμάτε να ελέγξετε αν είναι μεγαλύτερες από, μικρότερες ή όχι ίσες με την τιμή, μπορείτε να ξεκινήσετε την έκφραση με ένα σύμβολο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε "μπαλαντέρ" στο Excel για να επιτραπεί η καταμέτρηση μερικών αγώνων στο σύνολο.
Παραδείγματα COUNTIF
Για παράδειγμα, εξετάστε μια λίστα πωλήσεων από μια μέρα για μια μικρή επιχείρηση. Η συνάρτηση COUNTIF είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βγάλετε απλά δεδομένα από τη λίστα.
Στη στήλη F, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση UNIQUE για να λάβουμε μια γρήγορη λίστα με κάθε εργαζόμενο που πραγματοποίησε μια πώληση σήμερα:
=ΜΟΝΑΔΙΚΟ(B2:B25)Στη συνέχεια, στη στήλη G, η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να μας πει ακριβώς πόσες πωλήσεις πραγματοποίησε κάθε εργαζόμενος:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)ο τύπος πίνακα στο Excel θα εξετάσει καθένα από τα 4 κελιά στο F3:F6 και θα ελέγξει κάθε πώληση για να δει αν το Ταμείο ταιριάζει με αυτό το όνομα. Ο τύπος πίνακα μάς δίνει ένα γρήγορο σύνολο για το πόσες πωλήσεις πραγματοποίησε κάθε ταμίας.
Μπορούμε επίσης να ελέγξουμε το μέγεθος κάθε μιας από τις πωλήσεις. Στη στήλη G, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο συναρτήσεις για να δείτε πόσες πωλήσεις ήταν πάνω από 200,00 $ και πόσες ήταν λιγότερες:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Σημειώστε ότι στη δεύτερη συνάρτηση, χρησιμοποιούμε τον τελεστή "<=" για να διασφαλίσουμε ότι τυχόν πωλήσεις ακριβώς 200,00 $ δεν θα παραβλεφθούν.
Τι είναι το COUNTIFS στο Excel;
Η συνάρτηση COUNTIFS του Excel μοιάζει με τη συνάρτηση COUNTIF. Η κύρια διαφορά είναι ότι μπορεί να δεχτεί περισσότερες από μία δηλώσεις υπό όρους για έλεγχο των δεδομένων.
Τα επιχειρήματα για COUNTIFS
COUNTIFS(εύρος 1, κριτήρια1, εύρος 2, κριτήρια2)Η δήλωση COUNTIFS δεν έχει καθορισμένο αριθμό ορισμάτων. Μπορεί να δεχθεί οποιονδήποτε αριθμό ζευγών ορισμάτων. Αυτά τα ζεύγη έχουν πάντα τη μορφή Range και μετά Conditional. Για καθένα από αυτά τα ζεύγη που εισάγετε, η συνάρτηση θα ελέγχει κάθε κελί στην περιοχή για να δει αν πληροί τις προϋποθέσεις.
Όλα τα κελιά με τοποθεσίες που ταιριάζουν πρέπει να πληρούν τις αντίστοιχες προϋποθέσεις για να αυξηθεί η συνολική μέτρηση κατά μία. Αυτό σημαίνει ότι εάν δοκιμάζετε τρία διαφορετικά κελιά σε μια μόνο σειρά, και τα τρία πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις τους για να ανέβουν.
Παραδείγματα COUNTIFS
Στο προηγούμενο παράδειγμά μας, εξετάσαμε ένα σύνολο πωλήσεων για μία ημέρα από μια ομάδα τεσσάρων υπαλλήλων. Η COUNTIFS διευκολύνει το να ανακαλύψει πόσες μεγάλες πωλήσεις έκανε κάθε εργαζόμενος.
Στη στήλη G, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις για να προσδιορίσετε πόσες μεγάλες και μικρές πωλήσεις έκανε ο Steve εκείνη την ημέρα:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, Γ2: C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, Γ2: C25, "<=200")Για κάθε κελί στο B2:B25, ελέγχει εάν το όνομα ταιριάζει με το όνομα στο κελί F2. Εάν ναι, τότε ελέγχει την αντίστοιχη σειρά στο C2:C25 για να δει αν είναι περισσότερο ή λιγότερο από 200,00 $. Εάν ταιριάζουν και οι δύο συνθήκες, τότε η μέτρηση αυξάνεται κατά 1.
COUNTIF και COUNTIFS του Excel: Ποιες είναι οι διαφορές;
Τόσο το COUNTIF όσο και το COUNTIFS εξυπηρετούν πολύ παρόμοιους σκοπούς. Και τα δύο χρησιμοποιούνται για την καταμέτρηση του αριθμού των κελιών που ταιριάζουν με τις συνθήκες. Το COUNTIF είναι μια απλούστερη συνάρτηση εάν χρειάζεστε μόνο έναν έλεγχο. Το COUNTIFS, από την άλλη πλευρά, είναι πολύ χρήσιμο όταν χρειάζεται να κάνετε δοκιμή σε πολλαπλές συνθήκες.
Είναι δυνατή η αναπαραγωγή της συνάρτησης COUNTIFS χρησιμοποιώντας πολλαπλές συναρτήσεις AND και OR εντός του COUNTIF, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να διαβάσετε και να συνθέσετε. Το COUNTIFS παρέχει έναν πολύ απλούστερο τρόπο για γρήγορη ανάλυση δεδομένων με πολλαπλούς όρους χωρίς ένθεση πολλαπλά επίπεδα λειτουργιών IF.
Είναι πάντα σημαντικό να έχετε κατά νου ότι το COUNTIFS θα ελέγχει όλες τις προϋποθέσεις σε σχέση με το σύνολο δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι εάν τα δεδομένα πρέπει να ταιριάζουν μόνο με ένα από ένα σύνολο συνθηκών, θα πρέπει να προσθέσετε πολλές δηλώσεις COUNTIF.
Σύγκριση και αντίθεση των COUNTIF και COUNTIFS του Excel
Το COUNTIF και το COUNTIFS είναι και τα δύο εξαιρετικά εργαλεία για την εξαγωγή σημαντικών δεδομένων από μεγάλα σύνολα δεδομένων. Και οι δύο έχουν ένα ευρύ φάσμα χρήσεων και μπορούν να συνδυαστούν με άλλες εκφράσεις για να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα. Το να ξέρετε ποια να χρησιμοποιήσετε οδηγεί σε μεγάλο βαθμό στο να διατηρείτε τις λειτουργίες σας απλές και κατανοητές.
Το COUNTIF είναι ιδανικό σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να εκτελέσετε μόνο μία δοκιμή έναντι των δεδομένων. Το COUNTIFS μπορεί να κάνει τη δοκιμή περισσότερων από μία πτυχών δεδομένων απλούστερη και καθαρότερη. Αν και και οι δύο λειτουργίες εξυπηρετούν παρόμοιους σκοπούς, το να γνωρίζετε ποια να χρησιμοποιήσετε μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο καθαρά υπολογιστικά φύλλα και αναφορές στο Excel.
