6 εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εντάξετε τη βαθιά δουλειά στην καθημερινή σας ρουτίνα

Η ολοκλήρωση δύσκολων εργασιών είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να πετύχετε σε οτιδήποτε μακροπρόθεσμα. Αλλά σήμερα, είναι πολύ εύκολο να αποσπαστείτε. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οι ιστότοποι ψυχαγωγίας και οι χώροι εργασίας ανοιχτού γραφείου μπορούν όλα να συμβάλουν στο να μην συμπληρώσετε τη λίστα εργασιών σας στο τέλος της ημέρας.

Το Deep Work είναι μια ιδέα που θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε εάν δυσκολεύεστε να εστιάσετε σε μια εργασία. Ο όρος έχει γίνει δημοφιλής στον χώρο της παραγωγικότητας και αρκετοί άνθρωποι —φοιτητές, εργαζόμενοι και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων— επωφελήθηκαν από τη δοκιμή του.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τι σημαίνει στην πραγματικότητα το Deep Work. Αφού εξηγήσουμε την έννοια με περισσότερες λεπτομέρειες, θα σας δείξουμε μια επιλογή εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να την ενσωματώσετε στη ρουτίνα σας.

Τι είναι το Deep Work;

Βαθιά Εργασία είναι μια έννοια που συζητήθηκε λεπτομερώς από τον Cal Newport στο βιβλίο του 2016. Ο όρος αναφέρεται σε εστιασμένες περιόδους εκτέλεσης γνωστικά απαιτητικών εργασιών. Το Newport εξερευνά τους σύγχρονους εργαζόμενους στη γνώση και ανθρώπους από άλλους κλάδους που απαιτούν προσοχή μακριά από υπολογιστή. Γυρίζει επίσης πίσω στο χρόνο για να δει πώς άλλες εξέχουσες προσωπικότητες, όπως ο Carl Jung, ενσωμάτωσαν το Deep Work στη ρουτίνα τους.

Η γενική ιδέα είναι ότι ο εγκέφαλός μας έχει περιορισμένη ικανότητα για απαιτητικές εργασίες κάθε μέρα. Πρέπει να εστιάσουμε σε αυτά χωρίς να ελέγχουμε τα smartphone μας, να κάνουμε πολλαπλές εργασίες κ.λπ. Η ιδέα συνδέεται με ένα άλλο βιβλίο του, Ψηφιακός Μινιμαλισμός—το οποίο συζητά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία πιο αποτελεσματικά και να μειώσετε τον θόρυβο.

Εντάξει, θα πρέπει τώρα να κατανοήσετε καλύτερα τι είναι το Deep Work. Με αυτό το βασικό επίπεδο γνώσεων, ας δούμε μια σουίτα εφαρμογών και πλατφορμών που μπορούν να βοηθήσουν στη μεγιστοποίηση των συνεδριών Deep Work.

1. Λειτουργία εστίασης

Για πολλούς ανθρώπους, τα smartphone είναι ο μεγαλύτερος ένοχος όταν πρόκειται για περισπασμούς. Μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεται είναι να ανάψει η οθόνη σας ή να κάνει έναν ήχο από ένα μήνυμα κειμένου για να εκτοπίσει ολόκληρη τη συνεδρία εργασίας σας εκτός τροχιάς. Ακόμα κι αν δεν αφιερώνετε 20+ λεπτά στο τηλέφωνό σας μετά τον έλεγχο, η εκ νέου εστίαση στην αρχική σας εργασία μπορεί συχνά να διαρκέσει λίγο.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με την παραγωγικότητα που έχουμε δει να έρχονται στα smartphone είναι η δυνατότητα ρύθμισης Λειτουργιών εστίασης. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε iOS 15 και νεότερες εκδόσεις, μαζί με Android 9 και νεότερες εκδόσεις. Εάν έχετε Mac και iPad, θα έχετε επίσης Λειτουργίες εστίασης έτοιμες για προσαρμογή στη συσκευή σας.

Όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες εστίασης στη συσκευή σας, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μία ειδικά για το Deep Work. Στην ιδανική περίπτωση, δεν θα πρέπει να επιτρέψετε σε κανέναν να επικοινωνήσει μαζί σας—εκτός εάν πρόκειται για έκτακτη ανάγκη. Ο περιορισμός των εφαρμογών σε ιστότοπους και εφαρμογές που συχνά σας αποσπούν την προσοχή είναι επίσης καλή ιδέα.

2. Ημερολόγιο Google

Το να γνωρίζετε πότε θα πραγματοποιηθούν οι συνεδρίες Deep Work είναι ένας εύκολος τρόπος να προετοιμαστείτε διανοητικά. Η χρήση μιας εφαρμογής ημερολογίου είναι ο καλύτερος τρόπος για να τα προγραμματίσετε. Το Ημερολόγιο Google είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και έχει πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν για να προγραμματίσετε τις συνεδρίες Deep Work. Κάνε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί και επιλέξτε Εκδήλωση από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα και την ημερομηνία που θέλετε να πραγματοποιηθεί το Deep Work. Μπορείς να πας Δεν επαναλαμβάνεται και αλλάξτε το εάν θέλετε να προγραμματίζετε τις συνεδρίες σας την ίδια ώρα κάθε μέρα.

Όταν κάνετε τα παραπάνω και προσθέσετε ένα όνομα, επιλέξτε Αποθηκεύσετε.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για iOS | Android (Ελεύθερος)

3. Ημερολόγιο της Apple

Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή Apple, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Apple αντί για το Ημερολόγιο Google. Όταν πρόκειται για Deep Work, η εφαρμογή δεν διαφέρει πολύ από το Ημερολόγιο Google. η κύρια διαφορά είναι ότι δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εάν δεν βρίσκεστε στο οικοσύστημα της Apple.

Για να προγραμματίσετε τις συνεδρίες Deep Work στο Ημερολόγιο της Apple, κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να πραγματοποιήσετε τη συνεδρία σας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα απαραίτητα στοιχεία και κάντε κλικ οπουδήποτε στην οθόνη σας.

Μπορείς χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο της Apple στο Apple Watch σας, μαζί με το iOS, το iPadOS και το macOS.

Η έννοια είναι χρήσιμη σε πολλά σενάρια, και το Deep Work είναι ένα από αυτά. Η εφαρμογή διαθέτει πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απολαύσετε πιο παραγωγικές συνεδρίες και ένας από τους πιο εύχρηστους τρόπους που μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε αυτό το πλαίσιο είναι να γνωρίζετε ποιες είναι οι εργασίες σας.

Κάθε μέρα, μπορείτε να παρακολουθείτε τις σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε στις συνεδρίες Deep Work. Το πώς θα τα τοποθετήσετε εξαρτάται από εσάς. Το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απλές σελίδες και λίστες υποχρεώσεων, για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ημερολόγια και πίνακες. Αν δεν θέλετε να τα φτιάξετε μόνοι σας, θα βρείτε πολλά δωρεάν πρότυπα Notion για να παραμείνετε οργανωμένοι.

Κατεβάστε: Έννοια για iOS | Μακ | Windows | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Θα βρείτε πολλά εργαλεία που σας βοηθούν να αποκλείσετε εφαρμογές που μπορεί να σας αποσπούν την προσοχή, αλλά ο περιορισμός της πρόσβασης στον ιστότοπο δεν είναι πάντα τόσο εύκολος. Ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ωστόσο, είναι το Cold Turkey. Πολλά προγράμματα αποκλεισμού ιστοτόπων είναι εύκολο να απεγκατασταθούν κάθε φορά που αισθάνεστε την ανάγκη να επισκεφτείτε έναν ιστότοπο ενώ θα έπρεπε να εργάζεστε.

Η κρύα Τουρκία, ωστόσο, δεν είναι ένα από αυτά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να αποκλείσετε ιστότοπους για μια συγκεκριμένη περίοδο και μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε να αποκτήσετε την έκδοση premium με μια εφάπαξ αγορά εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες. Θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λήψεις και τις τιμές εδώ.

6. Δομημένος ημερήσιος προγραμματιστής

Το να έχετε ένα εργαλείο που σας βοηθά να προγραμματίζετε κάθε μέρα είναι μια σοφή ιδέα και μπορείτε να κάνετε πολύ χειρότερα από το να δοκιμάσετε το Structured. Όταν χρησιμοποιείτε το Structured for Deep Work, μπορείτε να προγραμματίσετε τις συνεδρίες σας και να τις προσαρμόσετε με εικονίδια και πολλά άλλα. Εάν συνδέσετε την εφαρμογή σας με ένα δευτερόλεπτο, μπορείτε επίσης να αποκλείσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλες εφαρμογές.

Το Structured έχει εφαρμογές για iOS, iPad και Mac. Ωστόσο, όταν γράφετε τον Μάρτιο του 2023, δεν μπορείτε να κάνετε λήψη ενός για Android, Windows, Linux ή Chrome OS. Η υπηρεσία διαθέτει πρόγραμμα επί πληρωμή και μπορείτε επίσης να κάνετε αναβάθμιση στην πλήρη έκδοση για 9,99 $.

Κατεβάστε: Δομημένο για iOS | iPadOS | Μακ (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Κάντε χώρο για πιο ουσιαστική εργασία

Η εφαρμογή του Deep Work απαιτεί χρόνο για να το συνηθίσετε, αλλά πιθανότατα θα το βρείτε αρκετά ικανοποιητικό, αν συνεχίσετε με αυτό και μάθετε από τα λάθη σας. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη της θέλησης για να μείνετε μακριά από ιστοτόπους και εφαρμογές που μπορεί συχνά να σας αποσπούν την προσοχή, με αυτόν τον τρόπο σπαταλάτε άσκοπα τη νοητική σας ικανότητα για την ημέρα.

Θα βρείτε πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να κάνετε πιο ουσιαστική δουλειά, κόβοντας τους περισπασμούς. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά που σας βοηθούν να προγραμματίσετε καλύτερα τις συνεδρίες Deep Work. Για να απομακρύνετε ακόμη περισσότερο τους περισπασμούς, σκεφτείτε να αφήσετε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο ενώ εργάζεστε επίσης.