Η διεύθυνση email σας φαίνεται παλιά και ακατάλληλη. Δείτε πώς μπορείτε να το αλλάξετε.
Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την ηλεκτρονική σας ταυτότητα. Κάθε λογαριασμός που διαθέτετε και οι περισσότερες επαφές βασίζονται σε αυτόν. Τι θα γινόταν όμως αν ήθελες να το αλλάξεις;
Χειρότερα, τι θα γινόταν αν εσύ απαιτείται να το αλλάξει, αλλά οι συνθήκες το εμπόδισαν; Τι θα μπορούσατε να κάνετε τότε; Πώς θα αλλάζατε τη διεύθυνση email σας χωρίς να χάσετε τις επαφές σας, την πρόσβαση σε διαδικτυακούς λογαριασμούς και σημαντικά μηνύματα;
Γιατί πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση email σας;
Πριν μάθετε πώς να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αξίζει να σκεφτείτε γιατί μπορεί να το θέλετε.
Μερικά χαρακτηριστικά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Έχετε αλλάξει το όνομά σας και θέλετε η διεύθυνση email σας να αντικατοπτρίζει αυτό
- Θέλετε να αλλάξετε τους ISP, αλλά δεν μπορείτε χωρίς να χάσετε τα email σας
- Η διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για 20 χρόνια έχει ενοχλητικό ή άσχετο χειρισμό (π.χ. [email protected])
- Το απόρρητο είναι ένα ζήτημα και αναζητάτε έναν πιο ασφαλή πάροχο email
Όποιο και αν είναι το πρόβλημα, έχετε διαπιστώσει ότι η λύση είναι μια νέα διεύθυνση email. Δεν σας ενδιαφέρει η διαχείριση δύο λογαριασμών—ο νέος λογαριασμός πρέπει να αντικαταστήσει τον παλιό.
Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε τη διεύθυνση email σας:
- Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό email
- Αλλάξτε τυχόν λογαριασμούς που είναι συνδεδεμένοι με την παλιά διεύθυνση email
- Ρύθμιση προώθησης
- Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση
- Διαχείριση και εξαγωγή επαφών
- Ενημερώστε τις επαφές σας
- Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διαγράψτε άλλα email
Ας εξερευνήσουμε κάθε ένα από αυτά τα βήματα λεπτομερώς.
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό email
Το απλούστερο μέρος της διαδικασίας είναι να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό email. Το πώς να το επιλέξετε, ωστόσο, είναι αναμφισβήτητα το πιο δύσκολο. Πολλές εταιρείες προσφέρουν δωρεάν λογαριασμούς email, όπως:
- Gmail
- Yahoo! Ταχυδρομείο
- Outlook (πρώην Hotmail)
- Email GMX
- Proton Mail
Όλα αυτά είναι δωρεάν και προσφέρουν άφθονο χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου, αν και άλλοι δωρεάν λογαριασμούς email είναι διαθέσιμα. Επιπλέον, είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά στον Ιστό (δηλαδή στο πρόγραμμα περιήγησής σας) ή μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή ή τηλέφωνο.
Μόλις δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό με το όνομα που θέλετε (π.χ. [email protected]), ήρθε η ώρα να τακτοποιήσετε τους διαδικτυακούς σας λογαριασμούς.
Αυτό δεν θα είναι απλό.
Από τα κοινωνικά δίκτυα έως τις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές, τις ηλεκτρονικές αγορές έως τις κρατήσεις πτήσεων και τις συνδρομές σε ιστότοπους, η διεύθυνση email σας βρίσκεται σε δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες βάσεις δεδομένων.
Πρέπει να τα αλλάξετε όλα. (Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε λογαριασμό YouTube, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την υπηρεσία, είτε είχε το Gmail συνδεδεμένο με τον λογαριασμό είτε όχι.)
Ένας τρόπος για να βρείτε ποιοι λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι με τη διεύθυνση email σας είναι απλώς να περιηγηθείτε στα παλιά μηνύματα. Ωστόσο, εάν χειρίζεστε ένα inbox μηδέν φιλοσοφία, τότε έχετε ήδη διαγράψει αυτά τα μηνύματα.
Άλλες επιλογές είναι διαθέσιμες. Ο οδηγός μας για τους τρόπους που μπορείτε βρείτε λογαριασμούς συνδεδεμένους με μια διεύθυνση email πρέπει να βοηθήσει εδώ.
Ρύθμιση προώθησης
Αφού αλλάξετε τους λογαριασμούς σας (και επιβεβαιώσετε αυτές τις αλλαγές), ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε την προώθηση. Αυτή είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει σε έναν λογαριασμό email να προωθεί αυτόματα μηνύματα σε διαφορετικό λογαριασμό.
Ο στόχος εδώ είναι να συλλάβετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς που παραλείψατε κατά λάθος. Θα ρυθμίσετε την προώθηση στον παλιό λογαριασμό, δίνοντάς του εντολή να στείλει όλα τα μηνύματα στον νέο λογαριασμό.
Το πώς θα το κάνετε αυτό θα εξαρτηθεί από τον λογαριασμό email. Ο οδηγός μας για προώθηση email στο Gmail και το Outlook θα σας δώσει μια καλή ιδέα για αυτό. Για συγκεκριμένες οδηγίες για τον παλιό σας λογαριασμό email, επικοινωνήστε με τον πάροχο.
Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση
Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο σε περίπτωση που έχετε χάσει κάτι. Χρησιμοποιώντας τις αυτόματες απαντήσεις, μπορείτε να εκδώσετε ένα αυτόματο, προκαθορισμένο email. Μπορεί να είναι κάτι σαν:
Γεια! Δεν χρησιμοποιώ πλέον αυτήν τη διεύθυνση email. Ενημερώστε τα αρχεία σας και επικοινωνήστε μαζί μου στο: [email protected]
Όπως και η προώθηση, οι περισσότεροι πάροχοι email προσφέρουν ένα εργαλείο αυτόματης απόκρισης. Ελέγξτε τις οδηγίες που παρέχονται από την ηλεκτρονική βοήθεια του τρέχοντος παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ακριβή βήματα.
Ένα σημαντικό βήμα που θα πρέπει να μπορείτε να εκτελέσετε αρκετά γρήγορα είναι η εξαγωγή των επαφών σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα παραμείνουν προσβάσιμα χωρίς να χρειάζεται να ανατρέξετε στον παλιό λογαριασμό ή να κάνετε κατάδυση μέσω email.
Και πάλι, ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτό θα διαφέρει ανάλογα με τον πάροχο email σας.
Για παράδειγμα, εάν είχατε έναν λογαριασμό Gmail που θέλετε να διαγράψετε, συνδεθείτε στον λογαριασμό, κάντε κλικ στο πλέγμα μενού στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επαφές. Για την εξαγωγή τους:
- Κάντε κλικ Εξαγωγή
- Εξασφαλίζω Επαφές έχει επιλεγεί (αυτό καλύπτει όλες τις επαφές)
- Επιλέξτε την προτιμώμενη έξοδο (Google CSV, Outlook CSV, vCard για iOS)
- Κάντε κλικ Εξαγωγή
- Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε
Εάν προτιμάτε να εξαγάγετε επιλεγμένες επαφές, ξεκινήστε ελέγχοντας την καθεμία στην οθόνη Επαφές. Επειτα:
- Κάντε κλικ Εξαγωγή
- Επιλέγω Επιλεγμένες επαφές
- Επιλέξτε την προτιμώμενη έξοδο
- Κάντε κλικ Εξαγωγή
- Αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας
Όπως πάντα, αυτά τα βήματα θα διαφέρουν ανάλογα με τον πάροχο email σας. Ωστόσο, θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον η επιλογή εξαγωγής ως αρχείο CSV.
Μετά την εξαγωγή των επαφών σας, είναι καλή στιγμή να τους στείλετε email. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό δύο φορές. Πρώτη φορά, στείλτε από τον παλιό σας λογαριασμό email, συμπεριλαμβανομένης της νέας διεύθυνσης email στο μήνυμα.
Απλώς στείλτε μια σύντομη σημείωση εξηγώντας ότι αλλάζετε τη διεύθυνση email σας.
Στη συνέχεια, ίσως μια εβδομάδα μετά την ολοκλήρωση της αλλαγής της διεύθυνσης email, στείλτε ξανά από τον νέο λογαριασμό. Επιβεβαιώστε ότι η αλλαγή έχει γίνει.
Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Επιστρέφοντας στον παλιό σας λογαριασμό email, είναι σημαντικό να αφιερώνετε χρόνο στην εξοικονόμηση ζωτικών μηνυμάτων. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο, καθώς δυνητικά έχετε αποθηκευμένες φωτογραφίες, έγγραφα, κρατήσεις και κάθε είδους άλλα σημαντικά στοιχεία στον λογαριασμό email σας.
Για άλλη μια φορά, θα πρέπει να ελέγξετε τις οδηγίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αφορούν ειδικά τον κεντρικό υπολογιστή για αυτό. Τα προγράμματα-πελάτες email μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή μηνυμάτων. Έχουμε έναν οδηγό που εξηγεί πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook.
Διαγράψτε τα υπόλοιπα email σας
Το τελευταίο σας βήμα είναι να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παλιό λογαριασμό. Γιατί;
Λοιπόν, δεν μπορείτε να εγγυηθείτε ότι ο λογαριασμός θα διαγραφεί πλήρως. Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών Internet, για παράδειγμα, θα αρχειοθετήσουν απλώς τον λογαριασμό για μερικούς μήνες, σε περίπτωση που αλλάξετε γνώμη. Ενώ άλλοι πάροχοι email ενδέχεται να διαγράψουν εντελώς τον λογαριασμό, ορισμένοι είναι γνωστό ότι ανακυκλώνουν τα εισερχόμενα. Αυτό οδήγησε σε περιπτώσεις όπου τα παλιά email κάποιου ήταν παρόντα στον «νέο» λογαριασμό email κάποιου άλλου.
Μόλις διαγράψετε τα παλιά και ανεπιθύμητα email σας, είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.
Απολαύστε τον νέο σας λογαριασμό email
Είτε ο ISP σας κρατά ομήρους, είτε έχετε αλλάξει το όνομά σας είτε απλά θέλετε μια νέα διεύθυνση email, θα πρέπει τώρα να είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.
Ο παλιός λογαριασμός email σας βρίσκεται στον κάδο και ένας νέος λογαριασμός είναι έτοιμος και λειτουργεί. Σημαντικά παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αποθηκευτεί, οι επαφές σας έχουν αποθηκευτεί και, κατά περίπτωση, τους έχετε ενημερώσει για την αλλαγή.
Αν και θα έπρεπε να έχετε επιλέξει μια αξιόπιστη υπηρεσία email, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είναι απολύτως ασφαλής. Ως εκ τούτου, αποφύγετε να κάνετε λάθη με την ασφάλεια του email σας.
